Сипаттама
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» — кадрлық есепті, жұмыс уақытының есебін, жалақы есептеуді және жалақыдан төленетін салықтар мен жарналарды бір жүйеде жүргізуге арналған бағдарлама. Ол Қазақстан Республикасының заңнамасы бойынша жұмыс істейтін, әсіресе қызметкерлер штаты үлкен коммерциялық кәсіпорындарға лайық. Басшылар кадр құрамы, жұмыс уақыты және еңбекақы төлеу қоры туралы сенімді деректерді уақтылы алады, ал қызметкерлер есеп айырысу парақшасын электрондық поштамен ала алады.
Кадрлық есеп және іс жүргізу
- жұмысқа қабылдау (негізгі жұмыс орнына, ішкі немесе сыртқы қоса атқару бойынша), кадрлық ауыстыру, басқа жұмыс берушіге ауыстыру және жұмыстан босату кезінде бірден толық есеп айырысу;
- қабылдау, ауыстыру және босату құжаттарын топтап ресімдеу — қайта ұйымдастыру немесе жаңа бөлімше ашу кезінде ыңғайлы;
- азаматтық-құқықтық сипаттағы шарттар (мердігерлік, өтеулі қызмет көрсету, авторлық тапсырыс) және оларды орындалған жұмыстар актілерімен біржола немесе кезең-кезеңімен жабу;
- ақпараттық базадағы жеке іс, фотосуреттер мен құжаттардың сканерленген көшірмелері, Т-2 нысанындағы жеке карточка;
- әскери есеп және әскери басқару органдарына арналған есептер мен карточкалар;
- орташа тізімдік сан, кадр тұрақсыздығы коэффициенті және кадр статистикасы бойынша талдау.
Бағдарламада қызметкердің жеке және куәлік деректері, ЖСН, салықтық мәртебесі мен шегерімдері, білімі, еңбек жолы және отбасы құрамы сақталады. ҚР 21.05.2013 № 94-V «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңының талаптарын орындау үшін дербес деректерге қол жеткізу оқиғалары тіркеледі.
Штат кестесі
- штат кестесін бағдарламада жүргізу міндетті емес: шағын кәсіпорын онсыз да жұмыс істей алады, ал кейін кесте қызметкерлер туралы бар деректер бойынша автоматты түрде жасалады;
- кестені арнайы құжаттармен бекіту және өзгерістер тарихын сақтау — кез келген өткен күнге штат кестесін алуға және жоспарлы (бекітілмеген) кестені талдауға болады;
- еңбекақы төлеу қорын (ЕТҚ) есепке алу, оның асыра жұмсалуы мен үнемделуін бағалау;
- кадрлық бұйрықтардың штат кестесіне сәйкестігін бақылау, позицияларды қызметкерге брондау, штат кестесін индекстеу;
- «Соблюдение штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» есептері.
Жұмыс уақыты және демалыстар
- бірнеше өндірістік күнтізбе; бес күндік аптадан бастап «бір тәулік жұмыс, үш тәулік демалыс» тәртібіне дейінгі кестелер, көпауысымды және жиынтық есептегі кестелер, жеке кестелер;
- келмеулерді (демалыс, бала күтімі бойынша демалыс, еңбекке уақытша жарамсыздық, іссапар, себепсіз келмеу) және үстеме жұмысты, демалыс пен мереке күндеріндегі жұмысты тіркеу; өтемақы тәсілін — қосымша демалыс күні немесе жоғары ақы — таңдау;
- «Табель учета рабочего времени» және жұмыс уақытының ысырап болу себептерін талдау;
- негізгі жыл сайынғы (әдепкі бойынша 24 күнтізбелік күн, ұзақтығын өзгертуге болады), қосымша және оқу демалыстарына құқық есебі, пайдаланылмаған демалыс қалдықтарын есептеу;
- демалыс кестесін құру және оның орындалуын талдау; «Отпуск» құжатында демалыс ақысымен бірге жалақы мен материалдық көмекті есептеу, ЖТС пен міндетті зейнетақы жарналарын (МЗЖ) ұстап қалу.
Жалақы есептеу және төлеу
- еңбекақы төлеудің барлық нысаны: мерзімдік (айлық, күндік және бірнеше сағаттық тарифтік мөлшерлеме), кесімді және сыйлықақы жүйесі (біржолғы, айлық, тоқсандық, жылдық сыйлықақы); бір қызметкерге бірнеше мөлшерлеме қолдануға болады;
- есептеулер мен ұстап қалулардың еркін түрлерін баптау — тіркелген сомамен немесе кез келген деректерге негізделген формуламен (max және min функцияларын қоса);
- кәсіподақ жарналарын, атқару парақтары бойынша сомаларды, өтеу мерзімі келген қарыздарды автоматты түрде ұстап қалу;
- бастапқы деректер түзетілгенде автоматты түрде қайта есептеу, қажет болса нәтижені қолмен түзету;
- аванс, есептік кезеңдер аралығындағы төлемдер (демалыс ақысы, материалдық көмек, жұмыстан босату кезіндегі есеп айырысу) және ай қорытындысы бойынша төлем;
- жалақы жобасы бойынша карточкаға, банк шотына, касса немесе таратушы арқылы төлеу — әр тәсілге өз ведомосі жасалады;
- жалақыны депонирлеу, депонирленген соманы төлеу және есептен шығару.
Салықтар, жарналар және есептілік
Салықтар, жарналар мен аударымдар «Начисление зарплаты» құжатын толтырған кезде автоматты түрде есептеледі, қажет болса нәтижені қолмен түзетуге болады. МЗЖ, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарын (МКЗЖ) және әлеуметтік аударымдарды (ӘА) аудару үшін «Ведомость на перечисление взносов и отчислений», қате төлемдердің қайтарылуын көрсету үшін «Сведения о незачисленных взносах и отчислениях», мерзімі өткен төлемдерге өсімпұл есептеу үшін «Пеня по взносам и отчислениям» құжаттары қарастырылған. Бағдарлама мемлекеттік органдарға арналған есептер мен анықтамаларды, сондай-ақ барлық есеп контуры бойынша талдамалық есептерді қалыптастырады.
