«Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием 2» внешне очень похожи: одинаковые разделы, одинаковые документы, одинаковые справочники. Это не случайно — КА собрана на основе ERP, из которой убрали часть механизмов. Поэтому вопрос «что выбрать» сводится к другому: нужны ли вам именно те механизмы, которых в КА нет.
Разница в цене лицензии — почти в шесть раз: 630 000 ₸ за КА против 3 750 000 ₸ за ERP (электронная поставка). Ещё сильнее различаются бюджеты внедрения. Поэтому переплачивать за ERP «на вырост» так же плохо, как упереться в потолок КА через год после запуска.
Что общего у КА и ERP
Обе конфигурации ведут в одной базе:
- продажи, закупки, склад, в том числе адресный;
- казначейство: банк, касса, платёжный календарь, заявки на расход;
- регламентированный учёт по законодательству Казахстана: ЭСФ, СНТ, налоговая отчётность;
- простое производство: спецификации, выпуск продукции, учёт затрат;
- несколько организаций в одной базе;
- CRM, управление взаимоотношениями с клиентами.
Для торговой компании, небольшого производства или сервисной фирмы этого обычно достаточно. Здесь КА закрывает задачи не хуже ERP, а работать в ней проще. Из каких блоков она состоит, подробно показали в статье что внутри Комплексной автоматизации.
Чем ERP отличается: таблица
| Задача | Комплексная автоматизация | 1С:ERP |
|---|---|---|
| Производство | Выпуск по спецификациям, простые этапы | Многоэтапное производство, маршрутные карты, межцеховое управление, управление внутри цеха |
| Планирование производства | Нет графика с учётом мощностей | Планирование по рабочим центрам, загрузка оборудования, график производства |
| Планирование продаж и закупок | Базовое | Сценарии планирования: план продаж → производства → закупок |
| Себестоимость | Расчёт по месяцу | Детальная себестоимость по партиям, этапам и заказам, разные виды себестоимости |
| Ремонты (ТОиР) | Нет | Объекты эксплуатации, графики ППР, наработка, заказы на ремонт |
| Бюджетирование | Нет полноценного | Бюджеты, модели, лимиты, план-факт по ЦФО |
| Международный финансовый учёт | Нет | План счетов МСФО, шаблоны проводок, отчётность |
| Давальческое сырьё, переработка | Ограниченно | Полноценно, в том числе у переработчика |
| Число пользователей | Комфортно до нескольких десятков | Сотни пользователей, клиент-сервер обязателен |
| Лицензия (электронная поставка) | 630 000 ₸ | 3 750 000 ₸ |
8 признаков, что КА уже мало
Если совпадают три и больше пунктов — ERP стоит рассматривать всерьёз (а если вы уже работаете в КА и упираетесь в скорость или отчёты, сначала проверьте, что из этого лечится без перехода):
- Производство в несколько переделов. Полуфабрикаты передаются между цехами, у изделия маршрутная карта, а не просто список материалов.
- Нужен график производства. Мастер планирует загрузку станков и линий, а не просто фиксирует факт выпуска.
- План продаж должен превращаться в план закупок. Сейчас это делается в Excel, вручную и с ошибками.
- Себестоимость нужна по заказу или партии. Средней за месяц мало, чтобы понять, какие заказы убыточны.
- Есть парк оборудования, которое ремонтируют по графику, и простои стоят денег.
- Группа компаний с бюджетированием и консолидированной отчётностью, в том числе по МСФО.
- Давальческая схема: вы перерабатываете чужое сырьё или отдаёте своё на переработку.
- Десятки одновременных пользователей из производства, склада, снабжения и финансов.
Когда ERP брать рано
ERP не окупится, если:
- производство простое: собрали изделие из комплектующих по одной спецификации — выпустили;
- нет людей, которые будут вести планирование. Механизм планирования без планировщика — просто лишние документы;
- компания не готова к проекту. Внедрение ERP требует от руководителей направлений времени на обследование, согласование и пилот. Если его нет, проект затянется;
- главная боль — отчётность и учёт, а не управление производством. Тогда лучше навести порядок в учёте на КА.
Ошибка «взять на вырост» встречается чаще, чем обратная: компания покупает ERP, использует её как КА и платит за сопровождение более сложной системы.
Можно начать с КА и перейти на ERP потом
Это нормальный путь. У КА и ERP общая основа: те же справочники, документы и структура данных. Поэтому переход с КА на ERP — самый простой переход внутри линейки 1С: справочники, остатки и взаиморасчёты переносятся почти один в один, пользователи переучиваются только на новые механизмы.
Чтобы переход потом был дешёвым, держите доработки в КА в расширениях и не меняйте типовую конфигурацию — так советуем и в статье «Обновление 1С с доработками».
По лицензии спросите об условиях перехода: фирма «1С» периодически даёт зачесть стоимость уже купленной КА при покупке ERP. Действуют ли такие условия сейчас, уточняем у 1С на момент перехода.
Сколько стоит переход и внедрение
Лицензия ERP — 3 750 000 ₸ за электронную поставку, плюс клиентские лицензии по числу одновременных пользователей и серверная лицензия: ERP работает только в клиент-серверном варианте. Как посчитать рабочие места, разобрано в статье «Лицензии 1С: как посчитать».
Работы по внедрению мы считаем по часам: от 22 000 ₸ в час. Количество часов зависит от того, какие контуры запускаете и сколько доработок нужно. Как складывается бюджет, разобрано в статье «Сколько стоит внедрение 1С:ERP». Оцениваем после короткого обследования, подробнее об этапах — на странице внедрения 1С:ERP.
Частые вопросы
Можно ли в Комплексной автоматизации вести производство?
Да, простое: выпуск по спецификациям, учёт материалов и затрат, расчёт себестоимости за месяц. Многоэтапного производства с графиком и загрузкой мощностей в КА нет.
Есть ли в КА бюджетирование и МСФО?
Полноценного бюджетирования и международного финансового учёта в КА нет. Это одна из основных причин перехода на ERP для групп компаний.
Сложно ли перейти с КА на ERP?
Это самый простой переход в линейке 1С: у конфигураций общая основа, данные переносятся почти без преобразований. Основная работа — настроить и запустить новые механизмы: планирование, производство, бюджетирование.
Подходит ли ERP для торговой компании?
Только для очень крупной, с бюджетированием, МСФО и группой юрлиц. Для обычной оптовой или розничной торговли достаточно Управления торговлей или КА — см. «Какую 1С выбрать».
