Комплексную автоматизацию часто покупают как «большую Бухгалтерию» и используют на треть. Обратная ситуация тоже встречается: компания ждёт от КА планирования загрузки цехов, а такого в ней нет. Чтобы не ошибиться в обе стороны, полезно один раз разобрать, из чего программа состоит и где у неё границы.
Коротко: 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана (редакция 2) сделана на основе 1С:ERP и содержит её наиболее востребованную часть. В одной базе ведутся оперативный учёт (продажи, закупки, склад, деньги, простое производство), зарплата и кадры, а также бухгалтерский и налоговый учёт по законодательству Казахстана.
Блоки программы
| Блок | Что в нём делают | Для кого важен |
|---|---|---|
| CRM и продажи | Партнёры, сделки, заказы клиентов, соглашения, ценообразование, скидки, взаиморасчёты | Отдел продаж, руководитель |
| Закупки | Заказы поставщикам, приобретение товаров и услуг, взаиморасчёты с поставщиками, оперативное планирование закупок | Снабжение |
| Склад и запасы | Несколько складов, ордерная схема, перемещения, инвентаризация, адресное хранение | Склад, логистика |
| Производство | Ресурсные спецификации, выпуск продукции, учёт материалов и затрат | Производственные компании |
| Казначейство | Банк и касса, заявки на расход денег, платёжный календарь | Финансист, директор |
| Зарплата и кадры | Кадровый учёт, начисление зарплаты, налоги и взносы | Бухгалтерия, кадры |
| Основные средства | Принятие к учёту, амортизация, перемещение, списание | Бухгалтерия |
| Регламентированный учёт | Проводки, ЭСФ и СНТ, НДС, налоговая и бухгалтерская отчётность | Главный бухгалтер |
| Монитор руководителя | Ключевые показатели на одном экране | Директор, собственник |
Отдельно продаётся модуль «Бюджетирование» — он расширяет финансовое планирование, если платёжного календаря мало.
Продажи, закупки, склад
По сути это функциональность 1С:Управление торговлей: те же справочники партнёров и номенклатуры, те же заказы, резервы, кредитные лимиты, виды цен. Кто работал в УТ 11, в КА освоится за день. Разница в том, что каждый документ здесь потом попадает в регламентированный учёт той же базы — без обмена и без второй программы.
Производство
Производство в КА — для сборки, комплектации, несложного выпуска по спецификациям. Материалы списываются в производство, выпуск оформляется документом, затраты распределяются на продукцию при закрытии месяца. Чего нет: графика загрузки рабочих центров, многопередельного планирования, межцехового управления — это уже уровень 1С:ERP. Подробно о границе мы писали в статье «1С:ERP или Комплексная автоматизация», а о самом производстве — в «Производство в КА».
Деньги
Раздел «Казначейство»: банковские выписки, кассовые документы, заявки на расходование денежных средств, платёжный календарь. Типичный порядок в компании: менеджер создаёт заявку, руководитель согласует, казначей формирует платёжку только по согласованным заявкам. Этот порядок — одна из причин, почему растущие компании уходят в КА из Бухгалтерии. Подробнее — в «Казначейство и платёжный календарь в КА».
Зарплата и кадры
Расчёт зарплаты, налоги и взносы, кадровые документы ведутся прямо в КА. Для компании до нескольких десятков сотрудников без сложных схем оплаты этого обычно достаточно. Когда кадров много, есть сменные графики, сложные надбавки и отдельный расчётный отдел, зарплату выносят в отдельную ЗУП. Как выбрать — в статье «Зарплата в КА: встроенная или ЗУП».
Регламентированный учёт
Главное, что отличает КА от УТ. Оперативные документы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте, есть ЭСФ, СНТ, виртуальный склад, регламентированная отчётность. Одна особенность пугает бухгалтеров, пришедших из Бухгалтерии: проводки появляются не в момент проведения документа, а при регламентной операции «Отражение документов в регламентированном учёте». Как с этим жить — в статье «Регламентированный учёт в КА: закрытие месяца».
Для кого КА
КА хорошо садится на компании, у которых одновременно есть:
- торговля или производство с заметным складом;
- несколько человек в продажах, снабжении, на складе и в бухгалтерии — то есть 5–40 одновременных пользователей;
- желание видеть в одной базе и управленческую картину, и налоговую отчётность;
- одна или несколько организаций (ТОО, ИП), которые торгуют между собой или с одними и теми же клиентами.
Типичные клиенты, которых мы переводим на КА: дистрибьютор с собственной фасовкой, производитель мебели или металлоконструкций без многопередельного цикла, торговая компания с сервисным отделом, группа из двух-трёх ТОО с общим складом.
Кому КА рано или уже мало
Рано, если в компании до пяти человек, нет склада или он простой, а директору достаточно видеть деньги и долги. Здесь проще УНФ или связка УТ и Бухгалтерии: дешевле лицензии и сопровождение, проще обновления.
Мало, если производство многопередельное, нужна себестоимость по заказу, графики ремонтов, МСФО или консолидация группы. Признаки разобраны в статье «Когда КА мало и пора на ERP».
Что смотрят на демонстрации
Чтобы демонстрация не превратилась в экскурсию по меню, просите показать свой сквозной процесс: заказ клиента → резерв → отгрузка с ЭСФ и СНТ → оплата → отчёт о валовой прибыли → проводки после закрытия месяца. Если по ходу появляются вопросы «а у нас по-другому», записывайте — это будущий список доработок, и его лучше знать до покупки.
Типичная ошибка выбора — смотреть на КА глазами одного отдела. Бухгалтер оценивает только проводки, коммерческий директор — только продажи. В результате решение принимают по половине программы. Позовите на показ всех будущих ключевых пользователей.
Лицензии и варианты поставки
КА продаётся основной поставкой (коробка или электронная) и вариантом «на 10 пользователей + клиент-сервер». Дополнительные рабочие места докупаются клиентскими лицензиями, переход к многопользовательской работе не требует покупки другой программы. Сколько это стоит вместе с работами — в статье «Сколько стоит внедрение КА», а карточка товара — 1С:Комплексная автоматизация 8 для Казахстана.
Как блоки связаны между собой
Сила КА не в количестве разделов, а в том, что один документ запускает цепочку во всех блоках сразу. Возьмём обычную отгрузку со склада.
- Менеджер проводит «Реализацию товаров и услуг» по заказу клиента. Резерв снимается, товар списывается со склада, у клиента появляется долг.
- По реализации выписывается ЭСФ, при необходимости — СНТ, и товар уходит с виртуального склада.
- Казначей видит ожидаемое поступление в платёжном календаре, а когда приходит выписка, оплата закрывает долг клиента.
- При закрытии месяца рассчитывается себестоимость, документ попадает в проводки, а валовая прибыль по сделке — в управленческие отчёты.
В связке программ шаги 2–4 зависят от того, прошёл ли обмен и одинаковы ли справочники. В КА это одна база, и директор видит ту же картину, что бухгалтер.
Что из этого следует на практике
- Ошибка в одном месте видна везде. Если склад провёл приход не той номенклатурой, это всплывёт и в остатках, и в себестоимости, и в ЭСФ. Поэтому в КА важнее, чем в простых программах, кто и что вводит.
- Права доступа — часть настройки, а не формальность. Профили групп доступа определяют, кто видит цены закупки, проводки, зарплату.
- Нельзя «включить всё». Каждая функциональная опция в разделе «НСИ и администрирование» добавляет шаги в документы. Включайте только то, чем реально будете пользоваться, — остальное можно добавить позже.
Порядок запуска блоков мы разбираем в статье «Этапы и сроки внедрения КА».
Частые вопросы
КА — это УТ, Бухгалтерия и ЗУП в одной коробке?
По составу задач близко, но технически это одна отдельная конфигурация, а не три программы. Справочники и документы общие, обмена внутри нет.
Можно ли вести в КА несколько организаций?
Да, в одной базе ведётся учёт нескольких организаций с раздельной отчётностью и межфирменными продажами. Подробнее — в «Несколько организаций в КА».
Есть ли в КА бюджетирование?
Платёжный календарь и заявки на расход — есть. Расширенное бюджетирование — отдельным модулем «Бюджетирование», а полноценное бюджетирование по ЦФО с МСФО — в 1С:ERP.
Работает ли КА в файловом режиме?
Да, для небольшого числа пользователей. При 10 и более одновременных пользователях мы рекомендуем клиент-серверный вариант — об этом в статье «Лицензии 1С: как посчитать».
Хотите понять, какие блоки КА нужны именно вам, — посмотрите услуги по сопровождению КА или напишите нам.
