Сколько стоит внедрение 1С:Комплексная автоматизация в Казахстане

«Сколько стоит КА?» — вопрос с двумя ответами. Лицензию можно посчитать до тенге за десять минут. Работы — только после того, как понятно, что именно внедряем. Ниже разберём обе части, покажем пример расчёта лицензий и расскажем, от чего зависят часы консультантов.

Четыре части бюджета

1. Лицензии — программа КА, клиентские лицензии на рабочие места, при необходимости серверная лицензия.
2. Работы — обследование, настройка, перенос данных, обучение, доработки, сопровождение запуска.
3. Инфраструктура — сервер или облако, СУБД, резервное копирование.
4. Поддержка после запуска — подписка 1С:ИТС для обновлений и сопровождение.

Чаще всего ошибаются в пропорции: считают лицензии, а работы оценивают «примерно как лицензия». В проектах КА работы обычно дороже лицензий, особенно если есть производство или несколько организаций.

Лицензии

Цены — для электронной поставки, по текущему каталогу.

Клиентские лицензии считаются по числу одновременно работающих пользователей, а не по числу сотрудников. Пять кладовщиков в две смены — это не пять лицензий. Как посчитать — в статье «Лицензии 1С: как посчитать».

Пример: 20 пользователей в клиент-серверном режиме

Компания: оптовая торговля с фасовкой, две организации, один склад, 20 одновременных пользователей.

• КА на 10 пользователей + клиент-сервер — 1 218 750 ₸;
• клиентская лицензия на 10 рабочих мест — 298 080 ₸;
• сервер 1С ПРОФ x86-64 — 596 160 ₸.

Итого по лицензиям 1С: 2 112 990 ₸. СУБД (PostgreSQL можно бесплатно) и сам сервер — отдельно.

Для 3–5 пользователей обычно хватает основной поставки, клиентской лицензии на 5 мест и файлового режима или небольшого сервера — бюджет на лицензии кратно меньше.

Работы: от чего зависят часы

Наша ставка — от 22 000 ₸ в час. Сколько часов понадобится, зависит от нескольких вещей, и их лучше знать заранее.

Фиксированную цену на всё внедрение мы даём только после обследования. До него любая «цена под ключ» — это либо запас на риски, который вы оплатите, либо урезанный объём, который вылезет дополнительными работами.

Инфраструктура

До 5–7 пользователей КА может работать в файловом режиме на хорошем компьютере или через облако. При большем числе пользователей нужен клиент-серверный вариант: сервер 1С и СУБД. Экономить на диске не стоит: КА активно пишет в базу при закрытии месяца, и медленный диск превращает расчёт себестоимости в ночное ожидание.

Поддержка после запуска

• 1С:ИТС — без действующей подписки нельзя получать обновления, а в Казахстане они выходят регулярно из-за изменений в налогах и ЭСФ. Тариф ПРОФ — 92 300 ₸.
• Сопровождение — обновления, консультации, закрытие месяца на первых порах. Варианты — на странице сопровождения КА.

Первые 2–3 месяца после старта поддержка требуется чаще всего: идут первые закрытия месяца и сверки с отчётностью.

Как не переплатить

• Не покупайте все лицензии сразу. Начните с рабочих мест для первого этапа, докупите по мере подключения отделов.
• Запускайте по очереди. Торговля и деньги → регламентированный учёт → производство. Каждый этап приносит пользу и выявляет ошибки до следующего. Подробно — в «Этапы и сроки внедрения КА».
• Сначала типовое, потом доработки. Половина доработок, заказанных до запуска, после месяца работы оказывается не нужна.
• Не переносите историю. Остатки и долги на дату старта — да, документы за прошлые годы — нет.
• Оцените, не нужна ли вам ERP. Если сразу видно многопередельное производство и МСФО, дешевле один раз внедрить ERP, чем через год переходить. Бюджет ERP разобран в статье «Сколько стоит внедрение 1С:ERP».

Как мы оцениваем работы

Чтобы оценка не была «пальцем в небо», мы идём от процессов, а не от модулей.

1. Экспресс-обследование. Встречи с ключевыми пользователями по каждому процессу. На выходе — список процессов, которые КА закрывает типово, список настроек и список доработок.
2. Оценка по этапам. Каждый этап — отдельный объём с понятным результатом: например, «торговля и склад для одной организации, перенос остатков из УТ, обучение менеджеров и склада».
3. Доработки отдельной строкой. Каждая с описанием, зачем она нужна и что будет, если её не делать. Часть доработок после такого разговора отпадает.
4. Резерв на первое закрытие месяца. Его часто забывают, а именно здесь находятся ошибки настройки и ввода.

Что может сделать сама компания, чтобы работы стоили меньше:

• почистить справочники номенклатуры и контрагентов до переноса;
• выделить ключевых пользователей, которые будут отвечать на вопросы консультанта и проверять настройку;
• собрать образцы документов и отчётов, которыми пользуются сейчас;
• принять решение по спорным вопросам быстро, а не через месяц.

Это та же логика, что и в больших проектах, — подробнее о подготовке в статье «Подготовка к внедрению 1С:ERP»: для КА она проще, но принципы те же.

Что подготовить к запросу оценки

Чем точнее исходные данные, тем меньше разброс в оценке. Перед первой встречей соберите:

• Список организаций в базе и систему налогообложения каждой.
• Число пользователей по ролям: продажи, склад, закуп, бухгалтерия, производство, руководство.
• Текущие программы и что из них нужно перенести: справочники, остатки, взаиморасчёты.
• Обмены: банк, сайт, маркетплейсы, ТСД, кассы, другие базы 1С.
• Производство: есть ли спецификации, сколько переделов, нужен ли расчёт себестоимости по заказам.
• Отчёты, без которых руководитель не примет систему, — лучше в виде образцов из Excel.
• Желаемую дату старта и кто со стороны компании будет отвечать за проект.

По такому набору мы даём оценку по этапам с вилкой часов. Без него оценка будет «от и до» с большим разрывом, потому что половину рисков приходится закладывать вслепую.

Частые вопросы

Почему оценки разных интеграторов так сильно отличаются?

Чаще всего они оценивают разный объём. Одна оценка включает перенос данных, обучение и сопровождение первого месяца, другая — только настройку. Попросите каждого расписать работы по этапам и сравнивайте построчно, а не итоговую сумму.

Сколько стоит лицензия 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана?

Электронная поставка — 630 000 ₸, вариант на 10 пользователей с клиент-сервером — 1 218 750 ₸. Актуальные цены — в карточке товара.

Сколько стоит час работы по внедрению?

От 22 000 ₸ в час. Итог зависит от объёма, поэтому даём оценку по этапам после обследования.

Можно ли внедрить КА за фиксированную цену?

Да, по этапу с понятным объёмом: например, «торговля, склад и деньги для одной организации без доработок». Весь проект до обследования фиксировать не советуем.

Что дешевле в обслуживании: КА или УТ с Бухгалтерией?

Лицензии связки на малое число пользователей дешевле, но в ней есть обмен, который надо постоянно контролировать. Сравнение — в статье «КА вместо связки УТ + Бухгалтерия + ЗУП».

Можно ли начать в облаке, а потом перейти на свой сервер?

Да. Базу КА можно перенести из облака на собственный сервер и обратно, данные при этом не теряются. Для небольшой компании старт в облаке снимает вопрос покупки и настройки сервера на время внедрения. Когда число пользователей вырастет, считайте, что выгоднее: аренда или свой сервер с серверной лицензией 1С и администрированием. Учтите, что при переезде меняется не только место хранения базы, но и схема лицензирования, поэтому решение лучше принять до покупки клиентских лицензий.

Подробнее о том, что входит в работы, — на странице внедрения и настройки КА.

Рассчитать бюджет внедрения