«КА қанша тұрады?» — екі жауабы бар сұрақ. Лицензияны он минутта теңгесіне дейін есептеуге болады. Жұмыстарды — тек нені енгізетініміз түсінікті болғаннан кейін ғана. Төменде екі бөлікті де талдап, лицензиялар есебінің мысалын көрсетеміз және кеңесшілердің сағаттары неге байланысты екенін айтамыз.
Бюджеттің төрт бөлігі
- Лицензиялар — КА бағдарламасы, жұмыс орындарына клиенттік лицензиялар, қажет болса серверлік лицензия.
- Жұмыстар — зерттеу, баптау, деректерді көшіру, оқыту, пысықтаулар, іске қосуды сүйемелдеу.
- Инфрақұрылым — сервер немесе бұлт, ДҚБЖ (СУБД), резервтік көшіру.
- Іске қосудан кейінгі қолдау — жаңартуларға арналған 1С:ИТС жазылымы және сүйемелдеу.
Көбіне арақатынаста қателеседі: лицензияларды есептейді, ал жұмыстарды «шамамен лицензия сияқты» деп бағалайды. КА жобаларында жұмыстар әдетте лицензиялардан қымбат, әсіресе өндіріс немесе бірнеше ұйым болса.
Лицензиялар
Бағалар — электрондық жеткізілім үшін, ағымдағы каталог бойынша.
| Не | Қашан керек | Баға |
|---|---|---|
| 1С:Комплексная автоматизация 8 для Казахстана, электрондық жеткізілім | Әрқашан, негізгі жеткізілім | 630 000 ₸ |
| КА 10 пайдаланушыға + клиент-сервер | Бірден 10 және одан көп жұмыс орны | 1 218 750 ₸ |
| 10 жұмыс орнына ПРОФ клиенттік лицензиясы | 10 орын қосу | 298 080 ₸ |
| 20 жұмыс орнына ПРОФ клиенттік лицензиясы | 20 орын қосу | 566 352 ₸ |
| 1С:Предприятие 8 ПРОФ x86-64 сервері | Клиент-серверлік режим | 596 160 ₸ |
| «Бюджетирование» модулі | Төлем күнтізбесі жеткіліксіз болса | бөлек, сұрау бойынша |
Клиенттік лицензиялар қызметкерлер саны бойынша емес, бір мезгілде жұмыс істейтін пайдаланушылар саны бойынша есептеледі. Екі ауысымдағы бес қоймашы — бес лицензия емес. Қалай есептеу керек — «1С лицензиялары: қалай есептеу керек» мақаласында.
Мысал: клиент-серверлік режимде 20 пайдаланушы
Компания: өлшеп-орауы бар көтерме сауда, екі ұйым, бір қойма, 20 бір мезгілдегі пайдаланушы.
- КА 10 пайдаланушыға + клиент-сервер — 1 218 750 ₸;
- 10 жұмыс орнына клиенттік лицензия — 298 080 ₸;
- 1С ПРОФ x86-64 сервері — 596 160 ₸.
1С лицензиялары бойынша барлығы: 2 112 990 ₸. ДҚБЖ (PostgreSQL тегін болуы мүмкін) және сервердің өзі — бөлек.
3–5 пайдаланушыға әдетте негізгі жеткізілім, 5 орынға клиенттік лицензия және файлдық режим немесе шағын сервер жеткілікті — лицензиялар бюджеті бірнеше есе аз.
Жұмыстар: сағаттар неге байланысты
Біздің мөлшерлеме — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Қанша сағат керек болатыны бірнеше нәрсеге байланысты, оларды алдын ала білген дұрыс.
| Фактор | Неге әсер етеді |
|---|---|
| Қандай блоктарды іске қосамыз | Сауда мен ақша — ең жылдам. Өндіріс пен өзіндік құн ең көп баптау мен тексеруді талап етеді |
| Ұйымдар саны | Әрқайсысы — есеп саясаты, салықтар, ұйымаралық сату |
| Деректерді қайдан көшіреміз | УТ 11 және Бухгалтерия 3.0-ден — оңайырақ; ескі немесе өздігінен жазылған бағдарламалардан — ұзағырақ |
| Пысықтаулар | Типтік емес баспа нысандары, есептер, интеграциялар. Әрқайсысы — бөлек баға |
| Интеграциялар | Банк, сайт, Kaspi, маркетплейстер, ТСД |
| Оқыту | Пайдаланушылардың қанша тобы және олар 1С-пен қаншалықты таныс |
| Жалақы | КА-да немесе бөлек ЗУП-та |
Бүкіл енгізуге тіркелген бағаны біз тек зерттеуден кейін береміз. Оған дейін кез келген «кілтке дейінгі баға» — не Сіз төлейтін тәуекелдер қоры, не кейін қосымша жұмыстармен шығатын қысқартылған көлем.
Инфрақұрылым
5–7 пайдаланушыға дейін КА жақсы компьютерде немесе бұлт арқылы файлдық режимде жұмыс істей алады. Пайдаланушылар көп болса, клиент-серверлік нұсқа керек: 1С сервері және ДҚБЖ. Дискіден үнемдеуге болмайды: КА ай жабылғанда базаға белсенді жазады, ал баяу диск өзіндік құнды есептеуді түнгі күтуге айналдырады.
Іске қосудан кейінгі қолдау
- 1С:ИТС — жарамды жазылымсыз жаңартуларды алу мүмкін емес, ал Қазақстанда олар салықтар мен ЭСФ өзгерістеріне байланысты жүйелі шығады. ПРОФ тарифі — 92 300 ₸.
- Сүйемелдеу — жаңартулар, кеңестер, алғашқы кезде айды жабу. Нұсқалар — КА сүйемелдеу бетінде.
Іске қосқаннан кейінгі алғашқы 2–3 айда қолдау ең жиі керек болады: алғашқы ай жабулары және есептілікпен салыстырулар жүреді.
Артық төлемеу жолы
- Барлық лицензияны бірден сатып алмаңыз. Бірінші кезеңге арналған жұмыс орындарынан бастап, бөлімдер қосылған сайын сатып алыңыз.
- Кезекпен іске қосыңыз. Сауда және ақша → регламенттелген есеп → өндіріс. Әр кезең пайда әкеледі және келесісіне дейін қателерді анықтайды. Толығырақ — «КА енгізу кезеңдері мен мерзімдері».
- Алдымен типтік, содан кейін пысықтаулар. Іске қосуға дейін тапсырылған пысықтаулардың жартысы бір ай жұмыстан кейін керек болмай шығады.
- Тарихты көшірмеңіз. Бастау күніне қалдықтар мен қарыздар — иә, өткен жылдардың құжаттары — жоқ.
- Сізге ERP керек емес пе, бағалаңыз. Көп сатылы өндіріс пен ХҚЕС бірден көрінсе, бір жылдан кейін көшкеннен гөрі бір рет ERP енгізу арзанырақ. ERP бюджеті «1С:ERP енгізу қанша тұрады» мақаласында талданған.
Жұмыстарды қалай бағалаймыз
Баға «көзбен шамалау» болмауы үшін біз модульдерден емес, процестерден шығамыз.
- Экспресс-зерттеу. Әр процесс бойынша негізгі пайдаланушылармен кездесулер. Нәтижесінде — КА типтік жабатын процестер тізімі, баптаулар тізімі және пысықтаулар тізімі.
- Кезеңдер бойынша бағалау. Әр кезең — түсінікті нәтижесі бар бөлек көлем: мысалы, «бір ұйым үшін сауда және қойма, УТ-дан қалдықтарды көшіру, менеджерлер мен қойманы оқыту».
- Пысықтаулар бөлек жолмен. Әрқайсысы не үшін керек екені және оны жасамаса не болатыны сипатталады. Мұндай әңгімеден кейін пысықтаулардың бір бөлігі түсіп қалады.
- Бірінші ай жабуына резерв. Оны жиі ұмытады, ал дәл осы жерде баптау мен енгізу қателері табылады.
Жұмыстар арзанырақ болуы үшін компания өзі не істей алады:
- көшіруге дейін номенклатура мен контрагенттер анықтамалықтарын тазалау;
- кеңесшінің сұрақтарына жауап беріп, баптауды тексеретін негізгі пайдаланушыларды бөлу;
- қазір пайдаланылатын құжаттар мен есептердің үлгілерін жинау;
- даулы мәселелер бойынша шешімді бір айдан кейін емес, жылдам қабылдау.
Бұл үлкен жобалардағыдай логика — дайындық туралы толығырақ «1С:ERP енгізуге дайындық» мақаласында: КА үшін ол қарапайымырақ, бірақ қағидалары сол.
Бағалауға сұрау алдында не дайындау керек
Бастапқы деректер неғұрлым дәл болса, бағалаудағы ауытқу соғұрлым аз. Алғашқы кездесуге дейін мыналарды жинаңыз:
- Базадағы ұйымдар тізімі және әрқайсысының салық салу жүйесі.
- Рөлдер бойынша пайдаланушылар саны: сату, қойма, сатып алу, бухгалтерия, өндіріс, басшылық.
- Қазіргі бағдарламалар және олардан не көшіру керек: анықтамалықтар, қалдықтар, өзара есеп айырысулар.
- Алмасулар: банк, сайт, маркетплейстер, ТСД, кассалар, басқа 1С базалары.
- Өндіріс: спецификациялар бар ма, қанша қайта өңдеу, тапсырыстар бойынша өзіндік құнды есептеу керек пе.
- Есептер — оларсыз басшы жүйені қабылдамайды; Excel үлгілері түрінде болғаны жақсы.
- Қалаған іске қосу күні және компания тарапынан жобаға кім жауап беретіні.
Осындай жиынтық бойынша кезеңдерге бөлінген, сағат ауқымы көрсетілген бағалау береміз. Онсыз бағалау үлкен алшақтықпен «бастап және дейін» болады, өйткені тәуекелдердің жартысын соқыр түрде ескеруге тура келеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен әртүрлі интеграторлардың бағалаулары қатты ерекшеленеді?
Көбінесе олар әртүрлі көлемді бағалайды. Бір бағалауға деректерді көшіру, оқыту және алғашқы айдағы сүйемелдеу кіреді, екіншісіне — тек баптау. Әрқайсысынан жұмыстарды кезеңдер бойынша жазып беруін сұраңыз және қорытынды соманы емес, жол-жолымен салыстырыңыз.
Қазақстанға арналған 1С:Комплексная автоматизация лицензиясы қанша тұрады?
Электрондық жеткізілім — 630 000 ₸, клиент-сервері бар 10 пайдаланушыға арналған нұсқа — 1 218 750 ₸. Өзекті бағалар — тауар карточкасында.
Енгізу бойынша жұмыстың бір сағаты қанша тұрады?
Сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Қорытынды көлемге байланысты, сондықтан бағаны зерттеуден кейін кезеңдер бойынша береміз.
КА-ны тіркелген бағамен енгізуге бола ма?
Иә, көлемі түсінікті кезең бойынша: мысалы, «пысықтауларсыз бір ұйым үшін сауда, қойма және ақша». Бүкіл жобаны зерттеуге дейін тіркеуге кеңес бермейміз.
Қызмет көрсетуде не арзан: КА ма, әлде Бухгалтериямен УТ ма?
Пайдаланушылар аз болғанда байлам лицензиялары арзанырақ, бірақ онда үнемі бақылау керек алмасу бар. Салыстыру — «УТ + Бухгалтерия + ЗУП байламының орнына КА» мақаласында.
Бұлттан бастап, кейін өз серверге көшуге бола ма?
Иә. КА базасын бұлттан өз серверге және кері көшіруге болады, деректер жоғалмайды. Шағын компания үшін бұлтта бастау енгізу уақытында серверді сатып алу мен баптау мәселесін алып тастайды. Пайдаланушылар саны өскенде, не тиімдірек екенін есептеңіз: жалға алу немесе 1С серверлік лицензиясы мен әкімшілендіруі бар өз сервер. Көшкенде тек базаны сақтау орны емес, лицензиялау сызбасы да өзгеретінін ескеріңіз, сондықтан шешімді клиенттік лицензияларды сатып алуға дейін қабылдаған дұрыс.
Жұмыстарға не кіретіні туралы толығырақ — КА енгізу және баптау бетінде.
