Первый вопрос, который задают на старте проекта Комплексной автоматизации: «Зарплату считаем в КА или покупаем ЗУП?» Однозначного ответа нет, но есть понятные признаки. Если сотрудников немного и схемы оплаты простые, встроенного блока хватает, и одна база экономит время на обменах. Если расчётчиков несколько, кадровая служба живёт своей жизнью, а оплата сложная — ЗУП окупается быстро. Разберём, что есть в КА, чем отличается отдельная программа и как понять, что вы переросли встроенный расчёт.
Что есть в КА из коробки
В 1С:Комплексной автоматизации для Казахстана есть кадровый учёт и расчёт заработной платы — это прямо заявлено в составе продукта. На практике это:
- приём, перевод, увольнение, кадровые приказы;
- начисления по окладу и по времени, премии, отпуска, больничные;
- удержания, в том числе по исполнительным листам — в одном из релизов КА для Казахстана добавили расчёт удержаний в пользу третьих лиц с применением МРП;
- расчёт ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС и социального налога по законодательству РК;
- единый платёж для тех, кто его применяет; в релизе 2.4.5.17 (декабрь 2025) поправили расчёт единого платежа при достижении предела по ОПВР;
- отражение зарплаты в учёте — проводки появляются в той же базе, без обмена.
Законодательные изменения по зарплате приходят в КА теми же релизами, что и остальное. Например, в релизах 2.4.5.9 и 2.4.5.10 КА для Казахстана были доработки по вычетам ОПВ и ВОСМС и по вычету 882 МРП по договорам ГПХ. Так что «встроенная» не значит «упрощённая по законодательству» — налоги и взносы считаются по тем же правилам.
Чем отличается отдельный ЗУП
1С:Зарплата и управление персоналом — программа, которая занимается только людьми. В ней шире то, что не касается налогов: кадровый учёт и аналитика, штатное расписание, графики работы, сложные виды премий и сдельной оплаты, отчёты для HR. В редакции КОРП добавляются инструменты для крупных компаний; чем отличаются редакции, мы разбирали в статье «ЗУП ПРОФ или КОРП».
| Зарплата в КА | Отдельный ЗУП | |
|---|---|---|
| Базы | Одна | Две, нужен обмен |
| Проводки по зарплате | Сразу в базе | Приходят обменом |
| Доступ к зарплатам | Нужно аккуратно разграничить права в общей базе | Отдельная база, проще закрыть |
| Кадровый учёт и HR-отчёты | Базовые | Шире |
| Лицензии | Не нужны | Отдельная лицензия ЗУП и рабочие места |
| Обновления | Вместе с КА | Отдельно, но не зависят от доработок КА |
Когда хватит встроенного расчёта
По нашему опыту, КА справляется, если:
- в штате до нескольких десятков человек, и считает их один человек;
- схемы оплаты — оклад, премии по приказу, обычные отпуска и больничные;
- кадровик и бухгалтер — один и тот же человек или сидят рядом;
- руководству не нужны отдельные HR-отчёты: текучесть, планирование отпусков, аналитика по должностям.
Плюс одной базы в том, что не нужно ничего синхронизировать. Не бывает ситуации, когда в ЗУП сотрудника уволили, а в учётной базе он ещё числится подотчётным лицом.
Когда пора на ЗУП
- Зарплата — секрет. В КА работают десятки пользователей: склад, продажи, производство. Разграничить права можно, но любая ошибка в настройке ролей открывает ведомости не тем людям. Отдельная база ЗУП решает вопрос радикально.
- Сложная оплата. Сдельщина по нарядам, бригадные коэффициенты, многоступенчатые премии — в ЗУП инструменты для этого богаче.
- Большой штат и отдельный отдел кадров. Кадровикам удобнее в программе, где всё про людей и ничего лишнего.
- Группа компаний. Если сотрудники разных юрлиц считаются в одном месте, ЗУП может обмениваться и с КА, и с другими учётными базами.
- КА сильно доработана. Каждое обновление доработанной КА требует времени. Если зарплата живёт в отдельной типовой базе, законодательные изменения ставятся сразу, не дожидаясь обновления КА.
Как устроен обмен ЗУП и КА
Если выбрали ЗУП, обычно настраивают так: кадры, начисления, налоги и взносы считаются в ЗУП, а в КА передаются сведения о сотрудниках (для подотчётных сумм и выплат) и итоговое отражение зарплаты в учёте — проводки по счетам и статьям затрат. Выплата может делаться как из ЗУП, так и из КА, это решают на проектировании.
Логика та же, что в связке ЗУП + Бухгалтерия, которую мы подробно описали в статье «Обмен 1С:ЗУП с Бухгалтерией». Главные места, где обмен ломается:
- Статьи затрат и подразделения. Если в ЗУП подразделение называется «Цех 1», а в КА его нет или оно привязано к другому направлению, проводки лягут не туда и себестоимость поплывёт. Совпадение справочников проверяют до первой передачи.
- Кто первичен по сотрудникам. Принимают людей в ЗУП — и только там. Если кадровик заводит сотрудника в КА «на минуточку», появляются дубли.
- Порядок закрытия месяца. Сначала закрывается зарплата в ЗУП и передаётся в КА, потом — закрытие месяца в КА. Иначе себестоимость считается без зарплатных затрат.
Отдельно о переходе: если вы начали с зарплаты в КА и решили переехать в ЗУП, переносить историю начислений целиком обычно не нужно. Переносят сотрудников, кадровое состояние и данные для расчёта среднего заработка, а начинают считать с начала месяца или, лучше, с начала года.
Как мы советуем решать
На обследовании задаём пять вопросов: сколько сотрудников, сколько расчётчиков, какие схемы оплаты, кто должен видеть зарплату и насколько планируется дорабатывать КА. Если на три из пяти ответ «немного, один, простые, все свои, почти не дорабатываем» — считаем в КА. Если наоборот — закладываем ЗУП. Общий взгляд на границу между встроенной зарплатой и ЗУП (на примере Бухгалтерии) — в статье «Зарплата в Бухгалтерии или отдельный ЗУП», а сколько стоит запуск отдельной программы — в статье «Сколько стоит внедрение ЗУП».
Вопрос о зарплате — часть более общего выбора: одна база КА вместо связки нескольких программ. Плюсы и минусы такого решения мы разбираем в статье «КА вместо связки УТ + Бухгалтерия + ЗУП». Настройку зарплаты в КА делаем в рамках внедрения Комплексной автоматизации или сопровождения КА, работы — от 22 000 ₸ в час.
Что проверить, если зарплата остаётся в КА
Если решили считать зарплату в КА, перед первым расчётом стоит пройти короткий список:
- в организациях заполнены данные для налогов и взносов, в том числе применяемые льготы и вычеты;
- у каждого сотрудника указаны подразделение, должность, вид занятости и способ отражения зарплаты в учёте;
- начисления привязаны к статьям расходов, чтобы зарплата производственного персонала попадала в себестоимость продукции, а не в общие расходы;
- настроены права: кто видит ведомости и отчёты по зарплате, кто нет;
- база обновлена до последнего релиза — особенно в январе.
Первый месяц мы рекомендуем посчитать параллельно: в старой программе и в КА, и сверить результат по каждому сотруднику. Как это сделать быстро, — в статье «Как проверить расчёт зарплаты перед закрытием месяца».
Частые вопросы
Нужна ли лицензия ЗУП, если зарплата считается в КА?
Нет. Кадровый учёт и расчёт зарплаты входят в КА, отдельная лицензия нужна только для отдельной программы ЗУП.
Считает ли КА налоги и взносы по актуальным ставкам?
Да, ставки и правила приходят с релизами КА для Казахстана. Поэтому базу нужно обновлять регулярно, особенно в начале года, когда меняются МРП, МЗП и ставки.
Можно ли начать с зарплаты в КА, а потом перейти на ЗУП?
Можно. Переносят сотрудников, кадровое состояние и данные для среднего заработка; начать расчёт в ЗУП удобнее с начала года.
Как закрыть доступ к зарплате в общей базе КА?
Через профили групп доступа: расчётчикам — полный доступ к зарплатным документам, остальным — без него. После настройки обязательно проверьте под учётными записями обычных пользователей, что ведомости и отчёты по зарплате им не видны.
