«Сколько стоит внедрить ЗУП?» — вопрос, на который честный ответ звучит как «зависит от ваших начислений». Лицензия — понятная цифра из прайса. А дальше бюджет определяют сменные графики, нетиповые премии, количество организаций и то, в каком состоянии старая база. Ниже — из чего складывается смета, какие пункты чаще всего недооценивают и как прикинуть бюджет до разговора с подрядчиком.
Из чего состоит бюджет
| Статья | Что входит | Как считается |
|---|---|---|
| Лицензия программы | 1С:ЗУП ПРОФ или КОРП для Казахстана | Фиксированная цена |
| Клиентские лицензии | Рабочие места сверх первого | По числу одновременно работающих |
| Сервер 1С | Для клиент-серверного варианта | Фиксированная цена, нужна не всем |
| Подписка ИТС | Обновления, справочная система, сервисы | Годовая подписка |
| Работы | Обследование, перенос, настройка, обучение, сопровождение первого месяца | Часы специалиста |
Лицензии
| Поставка | Цена |
|---|---|
| 1С:ЗУП ПРОФ для Казахстана, электронная поставка | 136 250 ₸ |
| 1С:ЗУП КОРП для Казахстана, электронная поставка | 756 000 ₸ |
| Клиентская лицензия ПРОФ на 1 рабочее место | 44 712 ₸ |
| Клиентская лицензия ПРОФ на 5 рабочих мест | 155 002 ₸ |
| Сервер 1С ПРОФ x86-64 | 596 160 ₸ |
| 1С:ИТС ПРОФ | 92 300 ₸ |
Большинству компаний хватает ПРОФ. КОРП нужен, когда в программе ведут подбор, оценку, обучение, охрану труда, KPI. Подробное сравнение — в статье «ЗУП ПРОФ или КОРП».
Клиентские лицензии считают по одновременной работе, а не по числу сотрудников в штате. Расчётчик, кадровик и главбух, который заглядывает в отчёты, — это три рабочих места. Если сотрудников тысяча, а в программе работают двое, лицензий нужно две.
Сервер 1С нужен, если база большая и пользователей много. Для расчётчика с кадровиком на сотню сотрудников обычно хватает файловой базы. Подробнее о вариантах — в статье «Установка и настройка 1С».
ИТС обязателен по сути, а не по бумаге: без обновлений ЗУП перестаёт считать по действующим правилам. Ставки, лимиты, формы отчётности приходят релизами — достаточно вспомнить, как часто их меняли в последние годы.
Работы: что занимает часы
Наши работы — от 22 000 ₸ в час. Количество часов определяется не численностью, а сложностью расчёта.
Обследование. Какие начисления, графики, организации, как сейчас считается зарплата, какие отчёты нужны руководителю. Короткий этап, но без него любая оценка — гадание.
Перенос данных. Из ЗУП 2.0 — типовым переносом, из Бухгалтерии или других программ — загрузкой начальных данных. Время зависит от чистоты исходной базы: дубли физических лиц и сотрудники без ИИН добавляют часы. Подробно — в статье «Переход на ЗУП 3.1».
Настройка. Учётная политика, виды начислений и удержаний, графики работы, права доступа, синхронизация с Бухгалтерией. Этот этап мы разобрали в статье «Первая настройка ЗУП».
Параллельный расчёт. Первый месяц считаем в двух программах и сверяем по каждому сотруднику. Это страховка, которую мы не пропускаем.
Обучение. Расчётчику и кадровику — на своих данных, а не на демо-базе.
Что удорожает проект
- Сменные графики и суммированный учёт. Каждый график настраивается и проверяется на реальном табеле. Пятидневка — минуты, вахта с ночными — часы. О настройке — в статье о табеле и графиках работы в ЗУП.
- Нетиповые начисления. Премия «процент от выручки отдела, но не больше двух окладов» требует формулы и проверки. Десять таких начислений — заметная часть бюджета.
- Несколько организаций с совместителями. Нужно правильно развести сотрудников и проверить расчёт ИПН и вычетов.
- Грязная старая база. Дубли, сотрудники без ИИН, незакрытые периоды.
- Доработки. Свои печатные формы приказов, отчёты для руководителя, загрузка данных из внешних систем. Их оцениваем отдельно, после того как ясно, что типовая программа этого не делает.
- HR-блоки КОРП. Компетенции, шаблоны оценки, планы адаптации — это отдельный проект поверх расчёта зарплаты.
Как сэкономить без риска
- Подготовьте данные сами. Таблица сотрудников с ИИН, окладами, графиками и остатками отпусков на дату перехода экономит часы специалиста.
- Не начинайте с доработок. Сначала типовая программа на живых данных месяц-два, потом список того, чего реально не хватает.
- Выберите правильную дату. Переход с начала года или квартала проще и дешевле, чем с середины.
- Начните с ПРОФ. Если HR-задач в 1С пока нет, КОРП — это переплата.
- Не экономьте на параллельном расчёте. Ошибка в ИПН, найденная через полгода, стоит дороже месяца проверки.
Отдельно о времени сотрудников компании. Внедрение требует участия расчётчика и кадровика: собрать данные, ответить на вопросы, проверить параллельный расчёт. В деньгах это не отражается в смете, но в первый месяц стоит снять с них часть текущей работы — иначе проверка будет формальной, а ошибки всплывут позже.
Как сравнивать сметы разных подрядчиков
Две сметы на один и тот же ЗУП могут отличаться в разы, и не всегда потому, что кто-то дороже. Чаще в них просто разный состав работ. Прежде чем сравнивать итог, положите сметы рядом и пройдите по строкам.
| Вопрос к смете | Почему важно |
|---|---|
| Входит ли перенос данных и из какой программы? | Перенос из ЗУП 2.0 и загрузка из Excel — разный объём работ |
| Сколько графиков и начислений заложено в настройку? | «Настройка» без перечня может означать только оклад и отпуска |
| Есть ли параллельный расчёт и за сколько месяцев? | Без него ошибки найдёт уже бухгалтер или сотрудник |
| Сколько часов обучения и для кого? | Расчётчику и кадровику нужны разные темы |
| Включена ли синхронизация с Бухгалтерией? | Без неё проводки по зарплате придётся вводить вручную |
| Что считается доработкой и как она оценивается? | Здесь чаще всего появляются расходы сверх сметы |
| Включены ли лицензии и ИТС в сумму? | Иногда в итоге только работы |
Дешёвая смета, в которой нет переноса и параллельного расчёта, на практике обходится дороже: эти работы всё равно придётся сделать, только уже в спешке и после первых ошибок в расчётных листках.
Сопровождение после запуска
После запуска остаются обновления, вопросы расчётчика и изменения законодательства. Их можно закрывать штатным программистом или сопровождением 1С по часам. Для небольшой компании на ЗУП обычно хватает нескольких часов в месяц, в периоды изменения ставок и сдачи отчётности — больше.
Если вы ещё решаете, нужен ли отдельный ЗУП, начните со статьи «Когда пора переходить с зарплаты в Бухгалтерии на ЗУП». Программа и варианты поставки — на странице 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.
Как прикинуть бюджет самостоятельно
До разговора с подрядчиком ответьте на несколько вопросов — они и определяют смету:
- Сколько человек будет работать в программе одновременно?
- Откуда переносим данные: ЗУП 2.0, Бухгалтерия, другая программа, Excel?
- Сколько организаций и есть ли совместители между ними?
- Какие графики: только пятидневка или смены, вахта, суммированный учёт?
- Сколько видов начислений, кроме оклада, отпусков и больничных? Есть ли премии по формулам?
- Нужны ли доработки: свои печатные формы, отчёты, загрузки?
- Связываем ли ЗУП с Бухгалтерией?
Чем больше ответов «только типовое», тем ближе бюджет к стоимости лицензий плюс несколько дней работы. Каждое «да, у нас особенное» добавляет часы, и это нормально — важно знать о них заранее, а не в середине проекта.
Ошибки при планировании бюджета
Считать лицензии по штату. Покупают рабочих мест столько, сколько сотрудников в отделе, хотя в программе работают двое.
Не закладывать ИТС. Через несколько месяцев выходит релиз с новыми ставками, а обновить программу нельзя без подписки.
Забыть про остатки отпусков. Если их не перенести, первые отпускные в новой программе посчитаются неверно, и это заметят сами сотрудники.
Запланировать запуск на месяц сдачи отчётности. Расчётчик одновременно сдаёт отчёты и проверяет параллельный расчёт — страдает и то и другое.
Оставить доработки «на потом» без оценки. Если без своей печатной формы приказа компания работать не может, это нужно знать до подписания сметы.
Частые вопросы
Можно ли назвать стоимость внедрения без обследования?
Только вилку. Точную смету мы даём после короткого обследования: какие начисления, графики, организации, откуда переносим данные.
Сколько рабочих мест покупать?
По числу людей, которые работают в программе одновременно, а не по численности штата. Основная поставка уже включает одно рабочее место.
Нужен ли сервер 1С для ЗУП?
Не всегда. Небольшой отдел с файловой базой обходится без него. Сервер нужен, когда пользователей много и база большая.
Сколько длится внедрение?
Зависит от тех же факторов, что и бюджет: источника данных, графиков, числа организаций и начислений. Минимум, который мы закладываем, — один полный месяц параллельного расчёта, потому что раньше сверить зарплату по всем сотрудникам не получится.
Почему сметы у подрядчиков так отличаются?
Обычно из-за разного состава работ: в одной смете есть перенос, параллельный расчёт и синхронизация с Бухгалтерией, в другой — только установка и базовая настройка. Сравнивайте по строкам, а не по итоговой сумме.
Можно ли внедрить ЗУП самостоятельно?
Установить и начать считать оклады — да. Перенос истории, графики со сменами, нетиповые начисления и синхронизацию с Бухгалтерией мы советуем делать со специалистом: ошибки здесь стоят денег сотрудникам и компании.
