«ЗУП енгізу қанша тұрады?» — бұл сұраққа адал жауап «сіздің есептеулеріңізге байланысты» болып естіледі. Лицензия — прайстағы түсінікті сан. Ал одан әрі бюджетті ауысымдық кестелер, типтік емес сыйақылар, ұйымдар саны және ескі базаның жағдайы анықтайды. Төменде — смета неден тұрады, қандай тармақтар жиі бағаланбайды және мердігермен сөйлескенге дейін бюджетті қалай шамалауға болады.
Бюджет неден тұрады
| Бап | Не кіреді | Қалай есептеледі |
|---|---|---|
| Бағдарлама лицензиясы | Қазақстанға арналған 1С:ЗУП ПРОФ немесе КОРП | Тұрақты баға |
| Клиенттік лицензиялар | Біріншіден тыс жұмыс орындары | Бір уақытта жұмыс істейтіндер саны бойынша |
| 1С сервері | Клиент-серверлік нұсқа үшін | Тұрақты баға, бәріне керек емес |
| ИТС жазылымы | Жаңартулар, анықтамалық жүйе, сервистер | Жылдық жазылым |
| Жұмыстар | Зерттеу, көшіру, баптау, оқыту, бірінші айды сүйемелдеу | Маманның сағаттары |
Лицензиялар
| Жеткізілім | Бағасы |
|---|---|
| Қазақстанға арналған 1С:ЗУП ПРОФ, электрондық жеткізілім | 136 250 ₸ |
| Қазақстанға арналған 1С:ЗУП КОРП, электрондық жеткізілім | 756 000 ₸ |
| 1 жұмыс орнына ПРОФ клиенттік лицензиясы | 44 712 ₸ |
| 5 жұмыс орнына ПРОФ клиенттік лицензиясы | 155 002 ₸ |
| 1С ПРОФ x86-64 сервері | 596 160 ₸ |
| 1С:ИТС ПРОФ | 92 300 ₸ |
Көптеген компанияларға ПРОФ жеткілікті. Бағдарламада іріктеу, бағалау, оқыту, еңбекті қорғау, KPI жүргізілгенде КОРП керек. Толық салыстыру — «ЗУП ПРОФ немесе КОРП» мақаласында.
Клиенттік лицензиялар штаттағы қызметкерлер саны бойынша емес, бір уақытта жұмыс істеу бойынша есептеледі. Есепші, кадр маманы және есептерге қарайтын бас бухгалтер — бұл үш жұмыс орны. Қызметкерлер мың болса, ал бағдарламада екеуі жұмыс істесе, екі лицензия керек.
Егер база үлкен және пайдаланушылар көп болса, 1С сервері керек. Жүз қызметкерге арналған есепші мен кадр маманына әдетте файлдық база жеткілікті. Нұсқалар туралы толығырақ — «1С орнату және баптау» бетінде.
ИТС қағаз жүзінде емес, мәні бойынша міндетті: жаңартуларсыз ЗУП қолданыстағы ережелер бойынша есептеуді тоқтатады. Мөлшерлемелер, лимиттер, есептілік нысандары релиздермен келеді — соңғы жылдары олардың қаншалықты жиі өзгергенін еске түсірсеңіз жеткілікті.
Жұмыстар: сағаттар неге кетеді
Біздің жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Сағаттар саны қызметкерлер санымен емес, есептеудің күрделілігімен анықталады.
Зерттеу. Қандай есептеулер, кестелер, ұйымдар, жалақы қазір қалай есептеледі, басшыға қандай есептер керек. Қысқа кезең, бірақ онсыз кез келген бағалау — болжам.
Деректерді көшіру. ЗУП 2.0-ден — типтік көшірумен, Бухгалтериядан немесе басқа бағдарламалардан — бастапқы деректерді жүктеумен. Уақыт бастапқы базаның тазалығына байланысты: жеке тұлғалардың қосарлануы және ЖСН-сіз қызметкерлер сағаттар қосады. Толығырақ — «ЗУП 3.1-ге көшу» мақаласында.
Баптау. Есеп саясаты, есептеу және ұстап қалу түрлері, жұмыс кестелері, қолжетімділік құқықтары, Бухгалтериямен синхрондау. Бұл кезеңді «ЗУП-ты алғашқы баптау» мақаласында талдадық.
Қатар есептеу. Бірінші айды екі бағдарламада есептеп, әр қызметкер бойынша салыстырамыз. Бұл біз өткізіп жібермейтін сақтандыру.
Оқыту. Есепші мен кадр маманына — демо-базада емес, өз деректерінде.
Жобаны не қымбаттатады
- Ауысымдық кестелер және жиынтық есеп. Әр кесте бапталып, нақты табельде тексеріледі. Бескүндік — минуттар, түнгі сағаттары бар вахта — сағаттар. Баптау туралы — ЗУП-тағы табель және жұмыс кестелері туралы мақалада.
- Типтік емес есептеулер. «Бөлім түсімінің пайызы, бірақ екі айлықақыдан аспайтын» сыйақы формула мен тексеруді талап етеді. Осындай он есептеу — бюджеттің елеулі бөлігі.
- Қоса атқарушылары бар бірнеше ұйым. Қызметкерлерді дұрыс бөліп, ЖТС пен шегерімдердің есебін тексеру керек.
- Лас ескі база. Қосарланулар, ЖСН-сіз қызметкерлер, жабылмаған кезеңдер.
- Пысықтаулар. Бұйрықтардың өз баспа нысандары, басшыға есептер, сыртқы жүйелерден деректерді жүктеу. Оларды типтік бағдарлама мұны жасамайтыны анық болғаннан кейін бөлек бағалаймыз.
- КОРП-тың HR блоктары. Құзыреттер, бағалау үлгілері, бейімдеу жоспарлары — бұл жалақы есебінің үстіндегі бөлек жоба.
Тәуекелсіз қалай үнемдеуге болады
- Деректерді өзіңіз дайындаңыз. Көшу күнгі ЖСН, айлықақылар, кестелер және демалыс қалдықтары бар қызметкерлер кестесі маманның сағаттарын үнемдейді.
- Пысықтаулардан бастамаңыз. Алдымен бір-екі ай тірі деректерде типтік бағдарлама, содан кейін шын мәнінде не жетіспейтінінің тізімі.
- Дұрыс күнді таңдаңыз. Жыл немесе тоқсан басынан көшу ортасынан көшуден оңай әрі арзан.
- ПРОФ-тан бастаңыз. 1С-те HR міндеттері әзірге жоқ болса, КОРП — артық төлем.
- Қатар есептеуге үнемдемеңіз. Жарты жылдан кейін табылған ЖТС қатесі бір ай тексеруден қымбатқа түседі.
Компания қызметкерлерінің уақыты туралы бөлек айту керек. Енгізу есепші мен кадр маманының қатысуын талап етеді: деректерді жинау, сұрақтарға жауап беру, қатар есептеуді тексеру. Смета бойынша бұл ақшамен көрінбейді, бірақ бірінші айда олардан ағымдағы жұмыстың бір бөлігін алған жөн — әйтпесе тексеру формалды болады, ал қателер кейін шығады.
Әртүрлі мердігерлердің сметаларын қалай салыстыруға болады
Бір ЗУП-қа жасалған екі смета бірнеше есе ерекшеленуі мүмкін, және бұл әрдайым біреуінің қымбат екенін білдірмейді. Көбіне оларда жай ғана жұмыстардың құрамы әртүрлі. Қорытынды соманы салыстырмас бұрын сметаларды қатар қойып, жол-жолымен қарап шығыңыз.
| Сметаға қойылатын сұрақ | Неге маңызды |
|---|---|
| Деректерді көшіру кіре ме және қай бағдарламадан? | ЗУП 2.0-ден көшіру мен Excel-ден жүктеу — жұмыстың әртүрлі көлемі |
| Баптауға қанша кесте мен есептеу қарастырылған? | Тізімсіз «баптау» тек жалақы мен демалысты білдіруі мүмкін |
| Параллель есептеу бар ма және неше айға? | Онсыз қателерді бухгалтер немесе қызметкердің өзі табады |
| Оқыту қанша сағат және кім үшін? | Есептеушіге және кадр маманына әртүрлі тақырыптар керек |
| Бухгалтериямен синхрондау кіре ме? | Онсыз жалақы бойынша өткізбелерді қолмен енгізуге тура келеді |
| Нені пысықтау деп санайды және ол қалай бағаланады? | Сметадан тыс шығындар көбіне осы жерде пайда болады |
| Лицензиялар мен ИТС сомаға кіре ме? | Кейде қорытындыда тек жұмыстар ғана болады |
Көшіру мен параллель есептеу жоқ арзан смета іс жүзінде қымбатқа түседі: бұл жұмыстарды бәрібір істеуге тура келеді, тек асығыста және есеп парақтарындағы алғашқы қателерден кейін.
Іске қосқаннан кейінгі сүйемелдеу
Іске қосқаннан кейін жаңартулар, есепшінің сұрақтары және заңнама өзгерістері қалады. Оларды штаттық бағдарламашымен немесе сағаттық 1С сүйемелдеу арқылы жабуға болады. ЗУП-тағы шағын компанияға әдетте айына бірнеше сағат жеткілікті, мөлшерлемелер өзгеретін және есептілік тапсыратын кезеңдерде — көбірек.
ЗУП бөлек керек пе, әлі шешіп жүрсеңіз, «Бухгалтериядағы жалақыдан ЗУП-қа қашан көшу керек» мақаласынан бастаңыз. Бағдарлама және жеткізілім нұсқалары — 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана бетінде.
Бюджетті өз бетімен қалай шамалауға болады
Мердігермен сөйлескенге дейін бірнеше сұраққа жауап беріңіз — сметаны солар анықтайды:
- Бағдарламада бір уақытта қанша адам жұмыс істейді?
- Деректерді қайдан көшіреміз: ЗУП 2.0, Бухгалтерия, басқа бағдарлама, Excel?
- Қанша ұйым және олардың арасында қоса атқарушылар бар ма?
- Қандай кестелер: тек бескүндік пе, әлде ауысымдар, вахта, жиынтық есеп пе?
- Айлықақыдан, демалыстардан және еңбекке уақытша жарамсыздықтан басқа қанша есептеу түрі бар? Формулалар бойынша сыйақылар бар ма?
- Пысықтаулар керек пе: өз баспа нысандары, есептер, жүктеулер?
- ЗУП-ты Бухгалтериямен байланыстырамыз ба?
«Тек типтік» деген жауаптар неғұрлым көп болса, бюджет лицензиялар құны мен бірнеше күн жұмысқа соғұрлым жақын. Әр «иә, бізде ерекше» сағаттар қосады және бұл қалыпты — олар туралы жобаның ортасында емес, алдын ала білу маңызды.
Бюджетті жоспарлаудағы қателер
Лицензияларды штат бойынша санау. Бағдарламада екі адам жұмыс істесе де, жұмыс орындарын бөлімдегі қызметкерлер санынша сатып алады.
ИТС-ты ескермеу. Бірнеше айдан кейін жаңа мөлшерлемелері бар релиз шығады, ал жазылымсыз бағдарламаны жаңарту мүмкін емес.
Демалыс қалдықтарын ұмыту. Оларды көшірмесе, жаңа бағдарламадағы алғашқы демалыс ақысы қате есептеледі, және мұны қызметкерлердің өздері байқайды.
Іске қосуды есептілік тапсыру айына жоспарлау. Есептеуші бір мезгілде есеп тапсырып, параллель есептеуді тексереді — екеуі де зардап шегеді.
Пысықтауларды бағаламай «кейінге» қалдыру. Егер компания өзінің бұйрық баспа нысанынсыз жұмыс істей алмаса, мұны сметаға қол қойғанға дейін білу керек.
Жиі қойылатын сұрақтар
Енгізу құнын зерттеусіз айтуға бола ма?
Тек ауқымын. Нақты сметаны қысқа зерттеуден кейін береміз: қандай есептеулер, кестелер, ұйымдар, деректерді қайдан көшіреміз.
Қанша жұмыс орнын сатып алу керек?
Штат санымен емес, бағдарламада бір уақытта жұмыс істейтін адамдар санымен. Негізгі жеткізілімге бір жұмыс орны кіреді.
ЗУП үшін 1С сервері керек пе?
Әрдайым емес. Файлдық базасы бар шағын бөлім онсыз да жұмыс істейді. Пайдаланушылар көп және база үлкен болғанда сервер керек.
Енгізу қанша уақытқа созылады?
Бюджетті анықтайтын факторларға байланысты: деректер көзіне, кестелерге, ұйымдар мен есептеулер санына. Біз қарастыратын ең аз мерзім — параллель есептеудің бір толық айы, өйткені одан ертерек барлық қызметкер бойынша жалақыны салыстыру мүмкін емес.
Неге мердігерлердің сметалары соншалық ерекшеленеді?
Әдетте жұмыстар құрамы әртүрлі болғандықтан: бір сметада көшіру, параллель есептеу және Бухгалтериямен синхрондау бар, екіншісінде — тек орнату мен базалық баптау. Қорытынды сома бойынша емес, жол-жолымен салыстырыңыз.
ЗУП-ты өз бетімен енгізуге бола ма?
Орнатып, айлықақыларды есептеуді бастауға — иә. Тарихты көшіруді, ауысымдары бар кестелерді, типтік емес есептеулерді және Бухгалтериямен синхрондауды маманмен жасауға кеңес береміз: мұндағы қателер қызметкерлер мен компанияға ақша болып түседі.
