Как проверить расчёт зарплаты в 1С:ЗУП перед закрытием месяца

Ошибку в зарплате дешевле всего найти до выплаты. После — это перерасчёт, возврат денег, уточнение формы 200.00 и неприятный разговор с сотрудником. Ниже — чек-лист, по которому мы проверяем расчёт в ЗУП 3.1 перед закрытием месяца. Он занимает от получаса до пары часов в зависимости от размера компании и почти всегда что-то находит.

Порядок проверки

Проверяем в том же порядке, в котором программа считает: сначала исходные данные, потом начисления, потом налоги и удержания, потом выплаты. Если начать с итогов, легко потратить час на расхождение, которое объясняется одним непроведённым больничным.

1. Кадровые события месяца

• Все приёмы, переводы и увольнения месяца проведены? Сравните с тем, что знает кадровик, и с уведомлениями в ЕСУТД.
• У принятых заполнены оклад, график, способ отражения в бухучёте.
• У уволенных проведён документ Увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск, и они не попали в общий расчёт месяца с полным окладом.

Быстрая проверка: отчёт списочного состава на конец месяца против прошлого месяца. Разница должна объясняться приёмами и увольнениями — без «лишних» людей. Подробнее об отчётах — в статье «Кадровые отчёты и аналитика в ЗУП».

2. Отсутствия и табель

• Больничные, отпуска, командировки введены до расчёта зарплаты. Если отпуск введён после, оклад за эти дни уже начислен — получится двойная оплата.
• Табель: у сотрудников с суммированным учётом и сменными графиками проверьте отработанные часы против нормы.
• Работа в выходные и сверхурочные оформлены документами, а не «добавлены премией».

Про табель и графики — в отдельной статье, про отпуска — здесь, про командировки — здесь.

3. Начисления

• Данные для расчёта зарплаты (выработка, KPI, продажи) введены до начисления. Пустой показатель = нулевая премия без всякого предупреждения.
• Откройте Начисление зарплаты и взносов и отсортируйте по сумме «Начислено». Самые большие и самые маленькие суммы — первые кандидаты на проверку.
• Сравните с прошлым месяцем. Мы делаем вариант отчёта Анализ начислений и удержаний «месяц к месяцу» по сотрудникам с колонкой отклонения: всё, что изменилось больше чем на 20–30 % без кадрового события, смотрим глазами.

Как устроены показатели и формулы премий — в статье «Сдельная оплата и премии по KPI».

4. ИПН

С 2026 года по статье 363 Налогового кодекса доходы работников облагаются по прогрессивной шкале: 10 % с облагаемого дохода за год до 8 500 МРП включительно и 15 % с суммы превышения. Для ЗУП это значит:

• релиз должен поддерживать шкалу 2026 года — если программа не обновлялась с конца 2025-го, расчёт ИПН неверен;
• у сотрудников с высоким доходом в какой-то момент года ставка «переключается» — в этом месяце ИПН заметно вырастет, это нормально, но проверьте, что переключение произошло именно когда накопленный доход перешёл порог;
• вычеты применяются только у тех, у кого есть основания и заявления, и не применяются у нерезидентов — про них отдельная статья «Иностранные работники в ЗУП».

Подробно про вычеты — в статье «ИПН и налоговые вычеты в ЗУП». Что ещё поменялось в учёте с новым кодексом — в обзоре «Налоговый кодекс 2026 в 1С».

5. Взносы и социальный налог

• Отчёт по взносам за месяц: ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС, социальный налог. Сравните итоги с прошлым месяцем — они должны меняться пропорционально ФОТ.
• Сотрудники-пенсионеры, лица с инвалидностью, иностранцы — у них свой набор взносов. Отфильтруйте их и проверьте отдельно.
• Минимальные и максимальные базы: у сотрудников с маленькой (неполная ставка) и очень большой зарплатой взносы считаются не просто процентом.

Ставки и базы разобраны в статьях «ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС в ЗУП» и «Социальный налог и СО».

6. Удержания

• Исполнительные листы: удержано не больше 50 % суммы к получению, у документов с истёкшим сроком удержание прекратилось.
• Займы, удержания за неотработанный аванс, подотчёт — есть акт работодателя или согласие работника.
• Нет ли сотрудников с отрицательной суммой к выплате (долг за работником). Это бывает после больших удержаний или сторно — и требует решения, а не тихого переноса.

Подробно — в статье «Удержания по исполнительным листам в ЗУП».

7. Выплаты

• Аванс, выплаченный в середине месяца, учтён: в документах выплаты он отмечен как выплаченный.
• Сумма к выплате по ведомостям = «К выплате» в своде за месяц.
• Сотрудники на разных зарплатных проектах попали в нужные ведомости. Про зарплатные проекты — здесь.

8. Сверка с Бухгалтерией

• Сформирован документ Отражение зарплаты в бухучёте, выполнена синхронизация.
• Обороты 3350 и налоговых счетов в Бухгалтерии = итогам ЗУП.

Как это настроить и где ищут расхождения — в статье «Обмен ЗУП с Бухгалтерией». Закрытие месяца на стороне Бухгалтерии — в материале «Закрытие месяца в 1С».

Чек-лист одной таблицей

После проверки

Когда всё сошлось, закройте период датой запрета изменения («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Дата запрета изменения») — чтобы никто не «поправил» прошлый месяц после выплаты. Затем рассылка расчётных листков: как её настроить, рассказываем в статье «Самообслуживание сотрудников».

Если чек-лист каждый месяц находит одни и те же ошибки, дело не во внимательности расчётчика, а в настройке программы. Это то, что мы исправляем при переходе и сопровождении — подробнее на странице «Почему нужно срочно перейти на ЗУП 3.1».

Пять ошибок, которые чек-лист ловит чаще всего

По нашему опыту сопровождения, из месяца в месяц всплывают одни и те же вещи:

1. Отпуск или больничный введён после расчёта. Двойная оплата дней — классика, особенно в начале месяца, когда больничный лист приходит с опозданием.
2. Пустой ежемесячный показатель. Премия по KPI не начислена, потому что руководитель не прислал процент.
3. Нерезидент с вычетом. Заявление на вычет осталось с прошлого года, а статус не меняли.
4. Удержание по закрытому исполнительному листу. Постановление об окончании пришло, дату окончания в ЗУП не поставили.
5. Документ отражения поправлен в Бухгалтерии. Через месяц расхождение по 3350 возвращается.

Если какая-то из этих ошибок повторяется третий месяц подряд, мы чиним не результат, а процесс: добавляем контрольный отчёт, ограничиваем права или меняем регламент передачи документов.

Как встроить проверку в график закрытия

Чек-лист работает, только если на него заложено время до выплаты, а не после. Удобный порядок:

• За несколько дней до выплаты — кадровые события и отсутствия. Всё, что не внесено к этому моменту, переносится на следующий месяц перерасчётом, а не правится в последний вечер.
• После расчёта — начисления, ИПН, взносы и удержания по сводным отчётам. Сравниваем с прошлым месяцем: заметный рост или падение по отдельному сотруднику должен иметь объяснение.
• Перед выплатой — ведомости и итог к перечислению.
• После закрытия — сверка с Бухгалтерией и отметка, что месяц закрыт: дата запрета изменения не даёт случайно поменять уже выплаченное.

Назначьте одного человека, который ставит отметку о каждом этапе. Если расчётчик один, проверку итогов можно отдать главному бухгалтеру — свежий взгляд ловит то, что автор расчёта пропускает.

Частые вопросы

Что сравнивать с прошлым месяцем в первую очередь?

Фонд оплаты по подразделениям, число сотрудников в расчёте и итоги по налогам и взносам. Если фонд изменился, а кадровых событий не было, это первый повод открыть расчёт по конкретным людям.

Сколько времени занимает такая проверка?

В компании до 100 человек при настроенных вариантах отчётов — 30–60 минут. Первый раз дольше: нужно собрать и сохранить варианты отчётов.

Можно ли автоматизировать проверку?

Частично. Варианты отчётов с отклонениями, отборами по льготным категориям и рассылкой себе на почту делают большую часть работы. Остаётся посмотреть глазами то, что отчёт подсветил.

Что делать, если ошибку нашли после выплаты?

Исправить исходный документ и перерасчитать — ЗУП сделает перерасчёт в текущем месяце. Если ошибка повлияла на сданную форму 200.00, нужна дополнительная форма — см. форму 200.00 из ЗУП.

Нужен ли для этого КОРП?

Нет, все описанные отчёты есть в ПРОФ. Лицензия 1С:ЗУП ПРОФ — 136 250 ₸. Аудит базы по этому чек-листу делаем от 22 000 ₸ в час.

Заказать проверку