Удержания по исполнительным листам в 1С:ЗУП для Казахстана

Постановление судебного исполнителя пришло в бухгалтерию — и с этого дня ошибка в удержании становится проблемой работодателя, а не только сотрудника. Удержали меньше — претензия от взыскателя и исполнителя. Удержали больше — жалоба работника. Ниже — что говорит закон, как это завести в ЗУП 3.1 и где расчётчики ошибаются чаще всего.

Нормы, на которые опирается расчёт

Трудовой кодекс, статья 115. Удержания из зарплаты производятся по решению суда и в случаях, предусмотренных законами. При удержании по нескольким исполнительным листам размер ежемесячного удержания не может превышать 50 % причитающейся работнику зарплаты.

Закон «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» № 261-IV, статьи 94–95.

• Размер удержания считается с суммы зарплаты, причитающейся должнику к получению (ст. 94) — то есть после налогов и обязательных взносов, а не с начисленной суммы.
• При взыскании по одному или нескольким документам за должником сохраняется не менее 50 % зарплаты или иного дохода (ст. 95 п. 1).
• Сохраняемая сумма должна быть не меньше прожиточного минимума, установленного законом о республиканском бюджете, — кроме взыскания алиментов и возмещения вреда здоровью или в связи со смертью кормильца.
• Из социальных выплат по потере работы, утрате трудоспособности и пособий лицам с инвалидностью — не более 25 % (ст. 95 п. 1-1).

Очерёдность (ст. 110–112). Если денег не хватает на все документы, сумма распределяется по очередям: сначала алименты, возмещение вреда здоровью и требования работников; затем остальные очереди по порядку. Внутри одной очереди — пропорционально.

Размер алиментов. Если соглашения нет, суд взыскивает на одного ребёнка четверть, на двух — треть, на трёх и более — половину заработка (Кодекс о браке и семье, ст. 139). Суд может изменить долю или назначить твёрдую сумму — поэтому в ЗУП всегда вводим то, что написано в документе, а не «стандартную» долю.

Как завести в ЗУП 3.1

Документ Исполнительный лист — в разделе Зарплата. В нём указываются:

1. Сотрудник и даты действия.
2. Получатель — контрагент или физлицо, которому перечисляются деньги.
3. Способ расчёта: процент, фиксированная сумма или процент до погашения суммы долга.
4. Сумма долга, если удержание идёт до погашения.
5. Вид удержания — обычно «Удержание по исполнительному документу» или отдельный вид для алиментов.

База удержания

Ключевая настройка — из каких начислений считается удержание. В виде удержания задаётся база: зарплата, премии, отпускные, больничные. Затем из базы вычитаются ИПН и обязательные взносы работника — по ст. 94 удерживаем с суммы к получению.

Что проверить:

• Включены ли в базу премии и отпускные. Если нет — недоудержание, взыскатель это увидит.
• Исключены ли выплаты, на которые взыскание не обращается: статья 98 закона перечисляет их, в том числе единовременную материальную помощь, пособие на погребение, возмещение вреда здоровью. Если такая выплата у вас проходит через ЗУП отдельным видом начисления, он не должен входить в базу.
• Удерживается ли с аванса. Если по межрасчётной выплате удержание не делается, а по итогам месяца остаток к выплате маленький, ЗУП не сможет удержать полную сумму. Обычно удержание делают с окончательного расчёта, а аванс считают с учётом будущего удержания.

Несколько документов у одного сотрудника

ЗУП ограничивает общую сумму удержаний и при нехватке распределяет её между документами. Проверьте две вещи:

1. Ограничение 50 % настроено и работает (в документе начисления видно, что удержание урезано).
2. Если среди документов есть алименты, а остальные — долги банкам или налоги, очерёдность должна давать алиментам приоритет. Если ЗУП в вашем релизе делит пропорционально, а по закону алименты первые — это повод для ручной корректировки или настройки, и об этом надо знать заранее.

Прожиточный минимум

Правило о сохранении прожиточного минимума не распространяется на алименты, а сама статья 95 в последние годы несколько раз менялась. Проверьте, что ваш релиз ЗУП его учитывает: при низкой зарплате и долге перед банком удержание может оказаться меньше 50 %. Если релиз старый, считайте вручную — и обновляйтесь. Как обновлять программу без потери настроек, мы писали в статье «Обновление 1С с доработками».

Перечисление взыскателю

Удержанная сумма уходит получателю платёжным поручением. В типовой связке ЗУП + Бухгалтерия:

• ЗУП формирует удержание и проводку по нему (кредит расчётов с получателем);
• в Бухгалтерию через обмен приходит отражение зарплаты, где удержание уже закрыто на контрагента-взыскателя;
• платёжку на перечисление делает бухгалтер в Бухгалтерии.

Как настроить обмен, чтобы удержания приходили на правильных контрагентов, — в статье «Обмен ЗУП с Бухгалтерией». Законом от 24.06.2026 № 325-VIII закон дополнен статьёй 102-1: для перечисления алиментов взыскатель даёт судебному исполнителю реквизиты счёта, предназначенного для зачисления алиментов. Значит, реквизиты получателя в ЗУП и в Бухгалтерии надо брать из документов исполнителя, а не из старых платёжек.

Типичные ошибки

Процент от начисленной зарплаты. Самая частая. 25 % от оклада вместо 25 % от суммы к получению — переудержание каждый месяц.

Документ закончился, а удержание идёт. Долг погашен, исполнитель прислал постановление об отмене, а в ЗУП дата окончания не проставлена. Проверяйте отчёт по удержаниям раз в квартал.

Сотрудник уволился, исполнитель не знает. По статье 100 закона работодатель обязан сообщать судебному исполнителю об увольнении должника и, если известно, о новом месте работы. Добавьте это в чек-лист увольнения.

Удержание «съело» всю зарплату при нескольких листах. Ограничение не настроено или вид удержания заведён вручную без него.

Кадровые события и удержания удобно проверять одним отчётом при закрытии месяца — см. чек-лист проверки зарплаты. Если вы ещё на старой ЗУП, где многое делается руками, — посмотрите почему стоит перейти на ЗУП 3.1.

Пример: два документа у одного сотрудника

Сотрудник получает к выплате после ИПН и взносов 300 000 ₸. На него пришли два документа: алименты на одного ребёнка (четверть заработка) и взыскание долга перед банком без указания процента.

• Алименты: 300 000 × 1/4 = 75 000 ₸ — первая очередь.
• За должником должно остаться не менее 50 %, то есть 150 000 ₸. Значит, всего можно удержать 150 000 ₸.
• На долг банку остаётся 150 000 − 75 000 = 75 000 ₸. Если долг банку меньше — удерживается остаток долга.

Если бы зарплата была низкой, для банковского долга дополнительно проверяется, что за должником остаётся не меньше прожиточного минимума; для алиментов это правило не применяется.

В ЗУП такой расчёт виден в документе начисления по строке сотрудника: какие удержания посчитаны и какие урезаны ограничением. Сохраните этот пример как тестовый — после каждого обновления программы полезно убедиться, что он считается так же.

Чек-лист при получении нового документа

Исполнительный документ приходит в бухгалтерию или кадры, а ошибки начинаются с того, что его вносят не полностью. При получении проверьте:

1. Данные должника совпадают с карточкой сотрудника: ФИО, ИИН.
2. Вид взыскания понятен: алименты, возмещение вреда или иное — от этого зависит очерёдность и предельный размер.
3. Указан способ расчёта: процент, фиксированная сумма или общая сумма долга.
4. Есть реквизиты получателя или указание перечислять на счёт исполнителя.
5. Понятна дата, с которой начинать удержание, и нет ли уже удержаний по прошлым документам.
6. Документ зарегистрирован в журнале входящих, копия — в личном деле.

После ввода в программу посмотрите первый расчёт удержания вручную, до выплаты. Если сотрудник увольняется, сообщите исполнителю о прекращении удержаний и отметьте документ в программе — иначе он «потеряется» вместе с увольнением.

Частые вопросы

Что делать с документом, если сотрудник уволился?

Прекратить удержание в программе датой увольнения, удержать причитающееся из окончательного расчёта и уведомить исполнителя о том, что должник больше не работает. Порядок и сроки уведомления уточняйте у исполнителя по конкретному документу.

С какой суммы считать процент алиментов?

С суммы, причитающейся работнику к получению, — после удержания ИПН и обязательных взносов (ст. 94 закона об исполнительном производстве).

Можно ли удержать больше 50 %?

По нескольким исполнительным документам за должником сохраняется не менее 50 % дохода. Если в документе написано больше — свяжитесь с судебным исполнителем, а не удерживайте «как написано».

Распространяется ли прожиточный минимум на алименты?

Нет. Закон прямо исключает из этого правила взыскание алиментов и возмещение вреда здоровью или в связи со смертью кормильца.

Удерживать ли с отпускных и больничных?

С отпускных — да, это заработная плата. С социальных выплат по утрате трудоспособности и потере работы, которые выплачивает ГФСС, взыскание возможно только по алиментам и возмещению вреда (ст. 97). Пособие, которое платит сам работодатель, проверьте по виду дохода в вашей учётной политике.

Удержания по исполнительным листам есть и в ПРОФ, и в КОРП. Лицензия 1С:ЗУП ПРОФ — 136 250 ₸.

Проверить удержания