Айды жабар алдында 1С:ЗУП-та жалақы есебін қалай тексеру керек

Жалақыдағы қатені төлемге дейін табу ең арзан. Кейін — бұл қайта есептеу, ақшаны қайтару, 200.00 нысанын нақтылау және қызметкермен жағымсыз әңгіме. Төменде — айды жабар алдында ЗУП 3.1-дегі есептеуді тексеретін чек-парақ. Ол компания көлеміне қарай жарты сағаттан бірнеше сағатқа дейін алады және әрдайым дерлік бірдеңе табады.

Тексеру тәртібі

Бағдарлама есептейтін ретпен тексереміз: алдымен бастапқы деректер, содан кейін есептеулер, содан кейін салықтар мен ұстаулар, содан кейін төлемдер. Қорытындылардан бастасаңыз, бір өткізілмеген ауру парағымен түсіндірілетін алшақтыққа бір сағат жұмсау оңай.

1. Айдың кадрлық оқиғалары

• Айдың барлық қабылдаулары, ауыстырулары мен жұмыстан шығарулары өткізілген бе? Кадрлар маманы білетінмен және ЕСУТД-дағы хабарламалармен салыстырыңыз.
• Қабылданғандарда айлықақы, кесте, бухесепте көрсету тәсілі толтырылған.
• Жұмыстан шыққандарда пайдаланылмаған демалыс өтемақысымен Увольнение құжаты өткізілген және олар айдың жалпы есебіне толық айлықақымен түспеген.

Жылдам тексеру: ай соңындағы тізімдік құрам есебі өткен аймен салыстырғанда. Айырма қабылдаулар мен шығулармен түсіндірілуі керек — «артық» адамдарсыз. Есептер туралы толығырақ — «ЗУП-тағы кадрлық есептер мен талдау» мақаласында.

2. Болмаулар және табель

• Ауру парақтары, демалыстар, іссапарлар жалақыны есептеуге дейін енгізілген. Демалыс кейін енгізілсе, сол күндерге айлықақы есептеліп қойған — қос төлем шығады.
• Табель: жиынтық есебі және ауысымдық кестелері бар қызметкерлерде жұмыс істелген сағаттарды нормамен салыстырыңыз.
• Демалыс күндердегі жұмыс пен үстеме жұмыс «сыйлықақымен қосылмай», құжаттармен ресімделген.

Табель мен кестелер туралы — бөлек мақалада, демалыстар туралы — мұнда, іссапарлар туралы — мұнда.

3. Есептеулер

• Данные для расчета зарплаты (өндіру, KPI, сатылым) есептеуге дейін енгізілген. Бос көрсеткіш = ешқандай ескертусіз нөлдік сыйлықақы.
• Начисление зарплаты и взносов ашып, «Есептелді» сомасы бойынша сұрыптаңыз. Ең үлкен және ең кіші сомалар — тексерудің бірінші үміткерлері.
• Өткен аймен салыстырыңыз. Біз Анализ начислений и удержаний есебінің қызметкерлер бойынша ауытқу бағаны бар «айдан айға» нұсқасын жасаймыз: кадрлық оқиғасыз 20–30 %-дан көп өзгергеннің бәрін көзбен қараймыз.

Сыйлықақылардың көрсеткіштері мен формулалары қалай құрылғаны — «Кесімді ақы және KPI бойынша сыйлықақы» мақаласында.

4. ЖТС

2026 жылдан бастап Салық кодексінің 363-бабы бойынша қызметкерлердің табысына прогрессивтік шкала бойынша салық салынады: жылдық салық салынатын табыстың 8 500 АЕК-ке дейінгі (қоса алғанда) бөлігінен 10 % және асқан сомадан 15 %. ЗУП үшін бұл мынаны білдіреді:

• релиз 2026 жылғы шкаланы қолдауы керек — бағдарлама 2025 жылдың соңынан бері жаңартылмаса, ЖТС есебі дұрыс емес;
• табысы жоғары қызметкерлерде жылдың бір сәтінде мөлшерлеме «ауысады» — осы айда ЖТС айтарлықтай өседі, бұл қалыпты, бірақ ауысу жинақталған табыс шектен асқан кезде болғанын тексеріңіз;
• шегерімдер тек негіздері мен өтініштері барларға қолданылады және бейрезиденттерге қолданылмайды — олар туралы бөлек мақала «ЗУП-тағы шетелдік қызметкерлер».

Шегерімдер туралы толығырақ — «ЗУП-тағы ЖТС және салықтық шегерімдер» мақаласында. Жаңа кодекспен есепте тағы не өзгергені — «1С-тағы 2026 Салық кодексі» шолуында.

5. Жарналар және әлеуметтік салық

• Айдың жарналар есебі: МЗЖ, МЗЖЖ, ӘА, МӘМСЖ, МӘМСА, әлеуметтік салық. Қорытындыларды өткен аймен салыстырыңыз — олар ЕАҚ-қа пропорционалды өзгеруі керек.
• Зейнеткер-қызметкерлер, мүгедектігі бар адамдар, шетелдіктер — оларда жарналардың өз жиынтығы бар. Оларды сүзіп, бөлек тексеріңіз.
• Ең төмен және ең жоғары базалар: жалақысы аз (толық емес мөлшерлеме) және өте үлкен қызметкерлерде жарналар жай пайызбен есептелмейді.

Мөлшерлемелер мен базалар «ЗУП-тағы МЗЖ, МЗЖЖ, ӘА, МӘМСЖ, МӘМСА» және «Әлеуметтік салық және ӘА» мақалаларында талданған.

6. Ұстаулар

• Атқару парақтары: алуға тиесілі соманың 50 %-ынан көп ұсталмаған, мерзімі өткен құжаттарда ұстау тоқтаған.
• Қарыздар, өтелмеген аванс үшін ұстаулар, есеп беру — жұмыс берушінің актісі немесе қызметкердің келісімі бар.
• Төленетін сомасы теріс қызметкерлер жоқ па (қызметкердің борышы). Бұл үлкен ұстаулардан немесе сторнодан кейін болады — және үнсіз көшіруді емес, шешімді талап етеді.

Толығырақ — «ЗУП-тағы атқару парақтары бойынша ұстаулар» мақаласында.

7. Төлемдер

• Ай ортасында төленген аванс ескерілген: төлем құжаттарында ол төленді деп белгіленген.
• Ведомостар бойынша төленетін сома = айдың жиынтығындағы «Төленуге».
• Әртүрлі жалақы жобаларындағы қызметкерлер қажетті ведомостарға түскен. Жалақы жобалары туралы — мұнда.

8. Бухгалтериямен салыстыру

• Отражение зарплаты в бухучете құжаты қалыптастырылған, синхрондау орындалған.
• Бухгалтериядағы 3350 және салық шоттарының айналымдары = ЗУП қорытындылары.

Мұны қалай баптау керегі және алшақтықтарды қай жерден іздейтіні — «ЗУП пен Бухгалтерия алмасуы» мақаласында. Бухгалтерия жағындағы айды жабу — «1С-та айды жабу» материалында.

Чек-парақ бір кестемен

Тексеруден кейін

Бәрі сәйкес келгенде, кезеңді өзгертуге тыйым салу күнімен жабыңыз («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Дата запрета изменения») — төлемнен кейін ешкім өткен айды «түзетпеуі» үшін. Содан кейін есеп парақтарын жіберу: оны қалай баптау керегін «Қызметкерлердің өзіне-өзі қызмет көрсетуі» мақаласында айтамыз.

Егер чек-парақ ай сайын бірдей қателерді тапса, мәселе есепшінің зейінінде емес, бағдарламаның баптауында. Біз мұны көшу және сүйемелдеу кезінде түзетеміз — толығырақ «Неліктен ЗУП 3.1-ге тез арада көшу керек» бетінде.

Чек-парақ жиі ұстайтын бес қате

Сүйемелдеу тәжірибемізде айдан айға бірдей нәрселер шығады:

1. Демалыс немесе ауру парағы есептеуден кейін енгізілген. Күндердің қос төлемі — классика, әсіресе ауру парағы кешігіп келетін ай басында.
2. Бос ай сайынғы көрсеткіш. KPI бойынша сыйлықақы есептелмеген, өйткені басшы пайызды жібермеген.
3. Шегерімі бар бейрезидент. Шегерімге өтініш өткен жылдан қалған, ал мәртебе өзгертілмеген.
4. Жабылған атқару парағы бойынша ұстау. Аяқталу туралы қаулы келген, ЗУП-та аяқталу күні қойылмаған.
5. Көрсету құжаты Бухгалтерияда түзетілген. Бір айдан кейін 3350 бойынша алшақтық қайта оралады.

Егер осы қателердің бірі қатарынан үшінші ай қайталанса, біз нәтижені емес, процесті жөндейміз: бақылау есебін қосамыз, құқықтарды шектейміз немесе құжаттарды беру регламентін өзгертеміз.

Тексеруді жабу кестесіне қалай енгізу керек

Чек-парақ оған төлемнен кейін емес, төлемге дейін уақыт бөлінгенде ғана жұмыс істейді. Ыңғайлы тәртіп:

• Төлемге бірнеше күн қалғанда — кадрлық оқиғалар мен болмаулар. Осы сәтке дейін енгізілмегеннің бәрі соңғы кеште түзетілмей, келесі айға қайта есептеумен ауыстырылады.
• Есептеуден кейін — жиынтық есептер бойынша есептеулер, ЖТС, жарналар және ұстаулар. Өткен аймен салыстырамыз: жекелеген қызметкер бойынша байқалатын өсу немесе төмендеудің түсіндірмесі болуы керек.
• Төлем алдында — ведомостар және аударылатын қорытынды.
• Жабудан кейін — Бухгалтериямен салыстыру және айдың жабылғаны туралы белгі: өзгертуге тыйым салу күні төленіп қойғанды кездейсоқ өзгертуге жол бермейді.

Әр кезең туралы белгі қоятын бір адамды тағайындаңыз. Есептеуші біреу болса, қорытындыларды тексеруді бас бухгалтерге беруге болады — жаңа көзқарас есеп авторы өткізіп алғанды ұстайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Өткен аймен ең алдымен нені салыстыру керек?

Бөлімшелер бойынша еңбекақы қорын, есептегі қызметкерлер санын және салықтар мен жарналар бойынша қорытындыларды. Қор өзгерсе, ал кадрлық оқиғалар болмаса, бұл нақты адамдар бойынша есепті ашудың алғашқы себебі.

Мұндай тексеру қанша уақыт алады?

100 адамға дейінгі компанияда есеп нұсқалары бапталған болса — 30–60 минут. Бірінші рет ұзағырақ: есеп нұсқаларын жинап, сақтау керек.

Тексеруді автоматтандыруға бола ма?

Ішінара. Ауытқулары, жеңілдікті санаттар бойынша іріктемелері және өзіңізге поштамен жіберуі бар есеп нұсқалары жұмыстың басым бөлігін жасайды. Есеп белгілегенді көзбен қарау қалады.

Қате төлемнен кейін табылса не істеу керек?

Бастапқы құжатты түзетіп, қайта есептеу керек — ЗУП ағымдағы айда қайта есептеу жасайды. Егер қате тапсырылған 200.00 нысанына әсер етсе, қосымша нысан керек — ЗУП-тан 200.00 нысанын қараңыз.

Бұл үшін КОРП керек пе?

Жоқ, сипатталған барлық есептер ПРОФ-та бар. 1С:ЗУП ПРОФ лицензиясы — 136 250 ₸. Осы чек-парақ бойынша база аудитін сағатына 22 000 ₸-ден жасаймыз.

Тексеруге тапсырыс беру