Производство в 1С:Комплексная автоматизация обычно запускают последним — после склада, продаж и закупок. И почти всегда с одной и той же проблемой: в базе уже год лежат «выпуски» без материалов, а себестоимость продукции равна нулю или стоимости одной упаковки. Разберём, как устроен производственный контур КА, с какого документа начинать и что настроить, чтобы цифры сходились.
Что умеет КА в производстве, а что нет
КА построена на той же основе, что и 1С:ERP, но производственный блок в ней упрощён. Это не недостаток, а позиционирование: КА рассчитана на компании, где производство простое и понятное.
| Задача | В КА | Комментарий |
|---|---|---|
| Состав изделия (материалы, полуфабрикаты, выход) | Да | Ресурсные спецификации |
| Заказ на производство и обеспечение материалами | Да | Потребность в материалах видна из заказа |
| Передача материалов в производство и списание | Да | По заказу или по спецификации |
| Выпуск продукции и полуфабрикатов | Да | С распределением затрат при закрытии месяца |
| Работы и услуги сторонних переработчиков | Ограниченно | Зависит от схемы, проверяем на обследовании |
| График загрузки станков, планирование по рабочим центрам | Нет | Это уровень 1С:ERP |
| Многопередельное производство с межцеховым управлением | Нет | Это уровень 1С:ERP |
Если две последние строки для вас критичны, сначала прочитайте сравнение «1С:ERP или Комплексная автоматизация». Внедрять производство в КА, чтобы через год переезжать, — дорого.
С чего начать: включить нужные опции
Производственные функции включаются в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Производство. Набор флажков зависит от релиза, поэтому перед проектом мы сверяем его с документацией к установленной версии на its.1c.kz. Общее правило: не включайте всё подряд. Каждая лишняя опция — лишние поля в документах и лишние вопросы у пользователей.
Минимальный рабочий набор для небольшого производства:
- ресурсные спецификации;
- заказы на производство (если продукцию делают под заказ клиента или под план);
- подразделения-производители — цеха или участки, на которые собираются затраты.
Ресурсная спецификация: здесь ошибаются чаще всего
Спецификация описывает, из чего делают изделие и сколько получается на выходе. В ней указывают:
- выходное изделие и количество (например, на 100 кг продукции или на 1 шт.);
- материалы и полуфабрикаты с нормой расхода;
- трудозатраты, если вы хотите видеть их в себестоимости;
- возвратные отходы, если они есть.
Типичные ошибки, которые мы находим на аудите:
- Норма указана не в той единице. На складе материал в килограммах, а в спецификации — в граммах без пересчёта. Выпуск проходит, но материалов списывается в тысячу раз больше.
- Спецификация на 1 шт., а партия в 500 шт. — и технолог правит количества вручную в каждом документе. Лучше один раз указать базовое количество выхода.
- Несколько активных спецификаций на одно изделие без признака основной. Пользователь выбирает случайную, и себестоимость прыгает от партии к партии.
Изменилась рецептура — создавайте новую спецификацию, а не правьте старую. Иначе вы не сможете объяснить, почему в прошлом квартале расход был другим.
Сквозная схема: от заказа до выпуска
Рабочий процесс в КА выглядит так:
- Заказ клиента или план — источник потребности.
- Заказ на производство — что, сколько и к какой дате выпустить. Из него видна потребность в материалах.
- Обеспечение материалами: если материалов не хватает, на основании потребности создаётся заказ поставщику. Как это стыкуется с закупками, разобрано в статье «Закупки и продажи в КА: сквозной процесс».
- Передача материалов в производство со склада в цех.
- Выпуск продукции — продукция приходует на склад готовой продукции.
- Закрытие месяца — затраты цеха распределяются на выпуск, считается фактическая себестоимость.
Для простых случаев, когда заказ не нужен (например, ежедневная выпечка по одной рецептуре), есть оформление выпуска без заказа. Но и тогда материалы должны быть переданы в цех — иначе выпуск окажется «бесплатным».
Себестоимость продукции: что учесть до запуска
Фактическая себестоимость в КА считается при закрытии месяца, а не в момент выпуска. В течение месяца вы видите оценку, а точную цифру — после того как пройдены все этапы закрытия. Поэтому вопрос «какая себестоимость у вчерашней партии» до конца месяца имеет только приблизительный ответ.
Что нужно продумать заранее:
- какие косвенные затраты включать — аренду цеха, электроэнергию, зарплату производственного персонала — и по какой базе их распределять (по количеству, по весу, по материалам);
- статьи расходов с правильным вариантом распределения: на производственные затраты, а не на финансовый результат;
- кто и когда закрывает месяц — у производственной компании это обычно 3–5 рабочих дней после окончания месяца, если учёт ведётся вовремя.
Почему расчёт себестоимости ломается и как это чинить, мы разобрали отдельно: «Себестоимость в КА: почему “летит” и как исправить».
Зарплата производственных рабочих
Если зарплата начисляется во встроенном блоке КА или в 1С:ЗУП с обменом, начисления цеховым рабочим должны попадать в производственные затраты нужного подразделения. Проверьте это на первом же месяце: сформируйте отчёт по затратам подразделения и найдите там зарплату. Если её нет — она ушла на общехозяйственные расходы, и себестоимость занижена.
Как понять, что производство настроено правильно
Простой чек-лист после первого закрытого месяца:
- остаток материалов в цехе на конец месяца объясним (это реальное незавершённое производство или забытые выпуски);
- себестоимость единицы продукции сопоставима с плановой калькуляцией технолога — расхождение больше 10–15 % требует разбора;
- нет выпусков с нулевой себестоимостью;
- нет отрицательных остатков материалов на складах.
Если два пункта из четырёх не выполняются, дело почти всегда в дисциплине оформления документов, а не в программе.
Пример: как разложить небольшое производство
Возьмём типичную ситуацию — цех, который делает мебельные щиты и корпусную мебель под заказ, плюс склад материалов и склад готовой продукции. Как бы мы разложили его в КА:
| Что в жизни | Что в КА |
|---|---|
| Цех раскроя и цех сборки | Два подразделения-производителя, у каждого своя кладовая |
| Плита, кромка, фурнитура | Номенклатура-материалы на складе материалов |
| Раскроенные детали | Полуфабрикат с отдельной спецификацией, если детали хранят и считают; если нет — не заводим |
| Шкаф под заказ клиента | Изделие со спецификацией, заказ на производство на основании заказа клиента |
| Электроэнергия, аренда цеха, зарплата мастеров | Статьи расходов с распределением на выпуск по подразделению |
Ключевое решение — заводить ли полуфабрикаты. Каждый полуфабрикат — это ещё одна спецификация, ещё один выпуск и ещё один этап в расчёте себестоимости. Если раскроенные детали сразу уходят в сборку и нигде не хранятся, полуфабрикат только усложнит учёт. Если же детали делают впрок и продают отдельно — без него не обойтись.
Что делать с браком и отходами
Брак и отходы — второе место, где себестоимость «плывёт». Варианты:
- возвратные отходы указываются в спецификации и приходуются при выпуске — например, обрезки, которые потом продаются;
- брак, который можно исправить, — повторная передача в производство;
- неисправимый брак — списание с отнесением на статью расходов.
Главное — договориться, кто оформляет брак и когда. Если мастер сообщает о нём устно раз в месяц, в учёте брак окажется размазан по себестоимости всей продукции, и вы не увидите, сколько он стоит.
Роли и права в производстве
На небольшом производстве документы обычно оформляют три-четыре человека:
- технолог ведёт спецификации и отвечает за нормы;
- мастер или начальник цеха оформляет выпуск и сообщает о браке;
- кладовщик передаёт материалы в цех и принимает готовую продукцию;
- экономист или бухгалтер закрывает месяц и анализирует отклонения.
Права в КА стоит настроить так, чтобы мастер не мог менять спецификации, а технолог — проводить выпуски. Это не бюрократия: когда у документа один ответственный, ошибку легко найти и исправить.
Сколько стоит запуск производства в КА
Лицензия — 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана, производственный блок в неё входит, отдельно покупать ничего не нужно. Работы мы считаем по часам: от 22 000 ₸ в час. Объём зависит от количества спецификаций, схемы учёта затрат и того, ведётся ли уже в базе склад. Как проходит проект, описано на странице внедрения и настройки КА, а сопровождение после запуска — на странице сопровождения КА.
Частые вопросы
Можно ли в КА вести производство из давальческого сырья?
Частично. Схема зависит от того, на чьей вы стороне — заказчика или переработчика, — и от релиза конфигурации. Мы проверяем её на обследовании на ваших реальных документах, прежде чем обещать результат.
Есть ли в КА планирование загрузки оборудования?
Нет. Графика производства с учётом мощностей и рабочих центров в КА нет — это функциональность 1С:ERP.
Почему себестоимость продукции видна только после закрытия месяца?
Потому что в неё входят затраты, которые известны только по итогам месяца: аренда, электроэнергия, зарплата цеха. В течение месяца КА показывает оценку.
Нужно ли заводить спецификацию на каждое изделие?
Для серийной продукции — да. Если изделия уникальные и каждое делается по своему составу, материалы можно списывать по факту, но тогда нормативный контроль расхода теряется.
