Дүкен иесі әдетте «дүкенге 1С қанша тұрады?» деген сұрақпен келеді, ал бір аптадан кейін лицензия шығындардың ең аз бөлігі екенін байқайды. Сканер, чек принтері, моноблок, онлайн-касса, ИТС, баптау, қалдықтарды көшіру — мұның бәрі де сметаға кіреді, және оны бөлшектеп емес, сатып алғанға дейін толық көрген дұрыс.
Төменде — бюджет неден құралады, қай жолдар міндетті, қайсысын кейінге қалдыруға болады және көбіне қай жерде артық төлейді.
Сметаның төрт блогы
| Блок | Не кіреді | Бір реттік пе, тұрақты ма |
|---|---|---|
| Бағдарлама | 1С:Розница лицензиясы (немесе басқа өнім), қосымша орындарға клиенттік лицензиялар | Бір реттік |
| Касса | Деректерді беру функциясы бар онлайн-ББМ, ОФД-мен шарт | Тұрақты |
| Жабдық | Моноблок немесе ДК, сканер, чек принтері, заттаңба принтері, ақша жәшігі, қажет болса таразы және ТСД | Бір реттік |
| Жұмыстар және қолдау | Орнату, баптау, тауарлар мен қалдықтарды жүктеу, оқыту, ИТС, сүйемелдеу | Бір реттік + тұрақты |
Кез келген жолды өткізіп жіберу жобаны арзандатпайды — кейін қымбаттатады. Ең жиі мысал: бағдарламаны сатып алды, бірақ номенклатураны жүктеуді ескермеді. Нәтижесінде сатушылар бір апта бойы тауарларды қолмен енгізеді, өлшем бірліктері мен штрихкодтарды шатастырады, ал алғашқы түгендеу шын мәнінде болмаған айырмашылықтарды көрсетеді.
1-блок. Бағдарлама
Бір кассасы бар бір дүкенге әдетте 1С:Розница для Казахстана базалық нұсқасы жеткілікті — 25 900 ₸. Оның шектеуі — бір уақытта бір пайдаланушы. Бағдарламада тек кассир немесе тек Сіз жұмыс істегенше, бұл кедергі болмайды.
Компьютерде екінші адам пайда болғанда (кассир сатып жатқанда тауартанушы тауар қабылдайды) немесе екінші дүкен ашылғанда ПРОФ нұсқасы керек — 97 250 ₸. Ол көппайдаланушылық және таратылған базада жұмыс істей алады: әр дүкеннің өз базасы болады, ал деректер орталық базаға жиналады. Желілік сызба туралы толығырақ — «Дүкендер желісіне арналған Розница» мақаласында.
Саудадан бөлек қызметтер, шеберхана немесе шағын өндіріс болса, Розницаны УНФ-пен салыстырыңыз — талдау «Бір дүкенге Розница ма, УНФ па» мақаласында. Ал негізгі түсім көтерме саудадан түсіп, дүкен тек витрина болса, «1С:Управление торговлей кімге керек» мақаласынан бастаңыз.
Қосымша жұмыс орындары
ПРОФ нұсқасына бір жұмыс орнына лицензия кіреді. Бір уақытта жұмыс істейтін әр келесі орын — клиенттік лицензия, мысалы бір жұмыс орнына 44 712 ₸ немесе бесеуге арналған пакет 155 002 ₸. Адамдарды емес, бір мезгілдегі сеанстарды санаңыз: бір кассада әртүрлі ауысымда істейтін екі кассир — бір орын.
2-блок. Онлайн-касса
Қазақстанда қолма-қол ақшамен және картамен сату деректерді беру функциясы бар бақылау-касса машинасының чегімен рәсімделеді: чек фискалдық деректер операторына нақты уақытта жіберіледі. Бұл қалай жұмыс істейді және қазір чекке қандай талаптар қойылады — «Онлайн-касса және 1С» мақаласында.
Розницадағы дүкен үшін екі жол бар:
- Жеке касса (фискалдық тіркеуіш немесе касса қосымшасы) 1С-пен деректер алмасады. Шығындар — құрылғының өзі және ОФД қызметтері.
- 1С:Webkassa — 1С интерфейсіне кіріктірілген және ББМ мемлекеттік тізілімінде № 188 болып тіркелген онлайн-ББМ. Чек тікелей кассирдің жұмыс орнынан басылады, бөлек фискалдық тіркеуіш керек емес, қарапайым чек принтері жеткілікті. Лицензия — белсендіру картасы, 3 900 ₸. Толығырақ — «1С:Webkassa Розницамен бірге» мақаласында.
Бұл жол тұрақты — оны тек бастапқы емес, ай сайынғы бюджетке де қосыңыз.
3-блок. Жабдық
Кассирдің ең аз жұмыс орны:
- моноблок немесе мониторы бар ДК;
- штрихкод сканері (таңбаланған тауар үшін — DataMatrix оқитын 2D);
- чек принтері;
- қолма-қол ақша қабылдасаңыз, ақша жәшігі.
Тауарға байланысты қосымша:
- заттаңба принтері — баға белгілері мен штрихкодтарды өзіңіз бассаңыз;
- таразы — салмақты тауар үшін;
- деректер жинау терминалы — компьютерді сөреге апармай қабылдау мен түгендеу үшін.
Мұның бәрі «Сауда жабдықтары» бөлімінде бар, ал нақты дүкенге жиынтықты артығынсыз қалай жинау керектігі — «1С:Розницаға арналған жабдық жиынтығы» мақаласында.
Жиі қате — «арзанырақ» деп 1D сканерін алып, жарты жылдан кейін таңбаланған аяқ киім, киім немесе су үшін 2D керек екенін түсіну. Ассортиментте таңбалау бар болса немесе күтілсе, бірден 2D алыңыз.
4-блок. Жұмыстар және қолдау
Дүкенді Розницада іске қосуға не кіреді:
- Платформа мен конфигурацияны орнату, база құру, резервтік көшіруді баптау.
- Ұйымды, дүкенді, қойманы, баға түрлерін, ҚҚС мөлшерлемелерін баптау.
- Штрихкодтары бар номенклатура мен бағаларды жүктеу — Excel-ден, ескі бағдарламаның жүктемесінен немесе жеткізушіден.
- Жабдық пен кассаны қосу, сынақ чегі, сынақ қайтаруы.
- Бастапқы қалдықтарды енгізу.
- Кассирді (сату, қайтару, ауысым) және тауартанушыны (қабылдау, қайта бағалау, түгендеу) оқыту.
Жұмыстарды сағатпен есептейміз: сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Көлем ең алдымен деректердің күйіне байланысты: штрихкоды бар таза Excel тез жүктеледі, «дәптер мен сатушының есі» — жоқ.
Тұрақты жол — 1С:ИТС, 92 300 ₸. Онсыз заңды жаңартулар жоқ, ал бөлшек саудада жаңартулар жүйелі келеді: чекке, НКТ-ға, таңбалауға қойылатын талаптар өзгереді. Өз маманыңыз болмаса, 1С сүйемелдеуін қосыңыз.
Смета құрамының мысалы
Үй жанындағы дүкен: бір касса, бір тауартанушы, шамамен 2000 позиция, тауардың бір бөлігі таңбаланған. Жұмыстар бойынша нақты сомасыз құрам — олар деректерге байланысты:
| Жол | Саны |
|---|---|
| 1С:Розница ПРОФ (кассир мен тауартанушы бір уақытта жұмыс істейді) | 1 |
| 1С:Webkassa | 1 касса |
| Моноблок | 1 |
| 2D сканері | 1 |
| Чек принтері | 1 |
| Ақша жәшігі | 1 |
| Заттаңба принтері | 1 |
| Баптау, тауарларды жүктеу, оқыту | сағатпен |
| 1С:ИТС | ай сайын |
Мұнда ТСД әдейі жоқ: 2000 позицияда қабылдауды компьютер жанындағы сканермен жүргізуге болады. ТСД қабылдау көп болғанда немесе қойма кассадан бөлек болғанда өзін ақтайды.
Қай жерде артық төлейді, қай жерде бекер үнемдейді
Артық төлейді:
- бір адамы бар бір кассаға ПРОФ алады — базалықтан бастап, кейін айырмасын төлеп ауысуға болады;
- тек Розница жұмыс істейтін кассаға «қормен» моноблок сатып алады;
- типтік бағдарламада кемінде бір ай жұмыс істемей тұрып пысықтаулар тапсырады.
Бекер үнемдейді:
- анықтамалықтарды жүктеуге — басында арзан, кейін қымбат;
- кассаға арналған ҮҚК-ға — ауысым ортасында жарық сөнсе, жабылмаған чектер қалады;
- оқытуға — қайтаруды білмейтін кассир оны «қалай болса солай» жасайды.
Нені кейінге қалдыруға болады
Ашылу күні бәрін сатып алу міндетті емес. Біз әдетте сметаны «старт» және «екі-үш айдан кейін» деп бөлуді ұсынамыз:
- ТСД — қабылдау мен түгендеуге қанша уақыт кететіні белгілі болғанда;
- сатып алушының екінші экраны — онда не көрсету керек екені пайда болғанда;
- пысықтаулар — типтік бағдарламада бір ай жұмыс істегеннен кейін, нақты тізім бойынша;
- Бухгалтериямен алмасу — бухгалтер алғашқы уақытта Розница есептері бойынша жұмыс істеуге дайын болса.
Онсыз касса жұмыс істемейтін немесе қатемен жұмыс істейтін нәрселерді кейінге қалдырмаңыз: бағдарлама, касса, сканер, чек принтері, тауарларды жүктеу және оқыту.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жабдықсыз бастауға бола ма?
Сатуға — жоқ: кем дегенде касса, чек принтері және сканер керек, әйтпесе кассир тауарды қолмен іздейді. Ашылғанға дейін тауар есебін жабдықсыз да жүргізуге болады.
Бір дүкенді іске қосу қанша уақыт алады?
Деректерге байланысты. Штрихкоды бар номенклатура Excel-де дайын болса, іске қосу бірнеше жұмыс күніне сыяды. Тауарларды нөлден енгізуге тура келсе, мерзімді дәл осы кезең анықтайды.
Бөлек Бухгалтерия керек пе?
Розница — дүкеннің жедел есеп бағдарламасы. Бухгалтерлік және салықтық есеп, МКБ-ға есептілік 1С:Бухгалтерияда жүргізіледі, Розница деректерді соған береді. Айналымы шағын оңайлатылған режимдегі ЖК үшін кейде Розница есептері мен есептілік тапсыру сервисі жеткілікті, бірақ бұл жеке шешіледі.
ПРОФ нұсқасын кейін сатып алуға бола ма?
Иә, базалық нұсқаны ПРОФ-қа дейін көтеруге болады — деректер сол базада қалады.
Сізге нақты не керек екеніне сенімді емессіз бе? Дүкенді кілтке дейін автоматтандыруды қалай жасайтынымызды қараңыз немесе жазыңыз — смета есептейміз.
