Декларацию заполняет не бухгалтер, а программа – при условии, что в базе порядок. Реальные потери времени в отчётный период возникают не на форме, а до неё: не проведён банк, не разнесены чеки, не сверены входящие ЭСФ, не закрыт месяц. Поэтому одна компания сдаёт 300.00 за полчаса, а другая три дня ищет, откуда взялась разница в несколько тысяч тенге.
Собрали в одном месте: какие формы и когда сдаются, что нужно закрыть в базе перед выгрузкой и где чаще всего появляются расхождения. Если вы готовите 300.00 за III квартал 2026 года, начните с раздела про патч от 9 октября: без него выгрузку в кабинет лучше не начинать.
Основные формы и сроки
| Форма | Кто сдаёт | Период | Срок представления |
|---|---|---|---|
| 100.00 – КПН | Юридические лица на общеустановленном режиме | Год | Не позднее 31 марта года, следующего за отчётным |
| 220.00 – ИПН по предпринимательской деятельности | ИП на общеустановленном режиме | Год | Не позднее 31 марта года, следующего за отчётным |
| 200.00 – ИПН и социальный налог | Налоговые агенты (все, у кого есть работники) | Квартал | Не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом |
| 300.00 – НДС | Плательщики НДС | Налоговый период по НДС | Не ранее 15 числа месяца, следующего за периодом, и не позднее 15 числа второго месяца |
| 910.00 – упрощённая декларация | Налогоплательщики на упрощёнке | Налоговый период по режиму | Не позднее 15 числа второго месяца, следующего за периодом |
| 328.00 – заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов | Импортёры из стран ЕАЭС | По факту импорта | Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом |
Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день. Состав форм зависит от вашего режима и видов деятельности – у кого-то добавятся отчёты по имуществу, транспорту, земле или акцизам. Актуальный перечень форм на год публикует Комитет государственных доходов.
Напомним и про смежное требование: перед сдачей декларации по НДС суммы налога, относимые в зачёт, отмечаются в системе ЭСФ. Если входящие счета-фактуры не разобраны, декларация встанет ещё до заполнения.
III квартал 2026 года: сроки и патч к выгрузке 300.00
Декларацию по НДС за июль – сентябрь подают не раньше 15 октября: окно открывается 15 числа месяца, следующего за кварталом (п. 1 ст. 505 НК). Последний день по кодексу – 15 ноября, но это воскресенье, и срок уходит на понедельник (п. 2 ст. 64). У 200.00 последний день тот же и переносится так же.
| Что | Когда |
|---|---|
| 300.00 за III квартал | с 15 октября по 16 ноября 2026 года |
| 200.00 за III квартал | не позднее 16 ноября 2026 года |
| Уплата НДС за III квартал | не позднее 25 ноября 2026 года |
9 октября разработчик выпустил патч EF_00_00064560 к «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» релизов 3.0.74.1 и 3.0.74.2 (ПРОФ и базовой версии) и к «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексной автоматизации» для Казахстана версии 2.4.5.21. Описание у него в одну строку: формат выгрузки 300.00 за 2026 год в JSON скорректирован из-за изменений, которые 6 октября внесли в импорт JSON в кабинете ИСНА. Что именно поменялось в кабинете, не сказано. Проверять на собственной декларации, примет ли кабинет файл старого формата, мы бы не стали, особенно в последний день срока.
Что сделать до выгрузки:
- Узнайте релиз. Главное меню → «Справка» → «О программе». Патч выпущен только для 3.0.74.1 и 3.0.74.2. Если релиз старше, сначала нужно обновление конфигурации до 3.0.74.2, а при доработках в базе – по порядку из статьи об обновлении без потери изменений.
- Проверьте, не пришёл ли патч сам. Если в разделе «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» включено «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически», программа ставит исправления по расписанию. Для этого нужны подключённая интернет-поддержка и действующая подписка 1С:ИТС. Что уже установлено, видно в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результаты обновления программы».
- Не пришёл – поставьте вручную. Распакуйте скачанный архив, там же, в «Результатах обновления программы», откройте форму установки обновлений и исправлений, укажите файл и выполните установку. Патч – это расширение конфигурации: выгонять пользователей из базы не нужно, достаточно перезапустить программу. При установке следующего релиза он удалится сам.
- Выгрузите 300.00 заново. Если файл формировали до установки патча, например, чтобы заранее сверить цифры, после перезапуска выгрузите его ещё раз. Судя по описанию, патч касается 300.00 за 2026 год целиком, так что он нужен и для дополнительной декларации за I или II квартал, если подаёте её сейчас.
В тот же заход стоит проверить ещё три вещи:
- Отметки о зачёте в системе ЭСФ. Требование из предыдущего раздела закреплено в п. 8 ст. 480 НК: отметку ставят до подачи декларации, в которой этот НДС учтён. В 1С для этого есть документ «Извещение об отнесении в зачет НДС»: его можно отправлять по каждому ЭСФ или раз в квартал. До выгрузки 300.00 убедитесь, что извещения за июль – сентябрь отправлены и подтверждены, а все полученные ЭСФ в них попали.
- ERP и Комплексная автоматизация: заблокированные ЭСФ. Патч EF_00_00064149 от 28 июля к версии 2.4.5.21 исправил ошибку, из-за которой ЭСФ в статусе «Заблокирован ИС ЭСФ» не попадали в извещение. Документы, которые уже лежали в базе в этом статусе, после установки патча нужно перепровести, иначе они так и останутся за бортом. Если патч у вас появился только сейчас, перепроведите их до того, как формировать извещение за квартал.
- ИП-импортёрам из ЕАЭС: 328.00. Патч EF_00_00064522 от 2 октября к Бухгалтерии 3.0.74.1 и 3.0.74.2 исправил категорию налогоплательщика в JSON формы 328.00. Если организацию идентифицирует контрагент с отметкой «Является ИП, адвокатом или частным нотариусом», в файл могла уйти категория «Лицо, занимающееся частной практикой».
Что закрыть в базе до выгрузки
Порядок, который экономит больше всего времени:
- Банк и касса. Все выписки загружены и проведены, нет документов «в черновиках». Ручное дозаполнение счетов и статей ДДС в выписке снимает обработка загрузки выписок.
- Реализация и поступление. Нет непроведённых документов в отчётном периоде, нет дат «задним числом» после сверки.
- ЭСФ. Исходящие выписаны по всем оборотам, входящие загружены и сопоставлены с поступлениями. Как навести здесь порядок – в статье о выписке ЭСФ из 1С.
- Взаиморасчёты. Нет «висящих» авансов, которые на самом деле закрыты отгрузкой, и наоборот. Найти такие ошибки по всем контрагентам сразу помогает обработка исправления ошибок расчётов.
- Зарплата. Расчёт за все месяцы периода завершён, ведомости проведены, отчисления посчитаны. Подробнее – в материале о расчёте зарплаты по правилам РК.
- Склад. Нет отрицательных остатков: они ломают себестоимость и тянут за собой КПН.
- Закрытие месяца. Регламентные операции выполнены без ошибок, себестоимость рассчитана.
- Экспресс-проверка учёта. В типовых конфигурациях есть встроенные проверки – их стоит прогонять до формирования отчёта, а не после отказа.
Только после этого имеет смысл открывать регламентированный отчёт и нажимать «Заполнить».
Почему цифры не сходятся
| Что расходится | Обычная причина |
|---|---|
| Оборот в 300.00 и обороты по реализации | Документы без ЭСФ, реализации с неверной ставкой, продажи, проведённые не тем видом операции |
| НДС в зачёт и данные поставщиков | Не отмечены суммы в системе ЭСФ, входящие счета-фактуры не сопоставлены с поступлениями |
| 200.00 и расчёт зарплаты | Расчёт сделан в другой базе или не перенесён, применены неверные настройки вычетов |
| КПН и бухгалтерская прибыль | Не закрыт месяц, не рассчитана себестоимость, расходы отнесены на непринимаемые статьи без основания |
| Остатки ТМЗ и данные склада | Пересортица, отрицательные остатки, документы прошлого периода, проведённые задним числом |
Общая закономерность: расхождения почти всегда рождаются в оперативном учёте, а вылезают в отчётности. Поэтому дешевле проверять данные в течение месяца, чем искать концы в последнюю неделю перед сдачей.
Как отчёт попадает в налоговую
В типовых конфигурациях для Казахстана декларации формируются в блоке регламентированной отчётности: программа заполняет форму по данным учёта, показывает расшифровки и позволяет выгрузить файл для отправки в кабинет налогоплательщика. Ручные правки в готовой форме – плохая практика: в следующем периоде цифры снова разойдутся, потому что источник данных остался прежним.
Если форма заполняется «почти правильно» и её каждый раз докручивают руками, это сигнал: настройки учёта не соответствуют вашей деятельности. Такие вещи чинятся один раз – настройкой учётной политики, статей затрат и аналитики. Мы делаем это в рамках сопровождения или отдельной консультации по 1С.
Как сократить отчётный период
- Календарь с ответственными. Не «сдать 200.00 до 15-го», а «до 5-го закрыть зарплату, до 8-го сверить ЭСФ, до 10-го закрыть месяц».
- Ежемесячная сверка вместо квартальной. Ошибка текущего месяца ищется за десять минут, ошибка трёхмесячной давности – за день.
- Запрет на изменение закрытых периодов. В 1С это делается настройкой даты запрета редактирования по пользователям.
- Один ответственный за справочники. Дубли контрагентов и номенклатуры – источник половины расхождений.
- Актуальный релиз. Формы и правила меняются, и новые версии приходят с обновлениями: как обновляться, если есть доработки.
Частые вопросы
Можно ли сдать отчётность прямо из 1С? Программа формирует и выгружает файл декларации по данным учёта. Отправка выполняется через кабинет налогоплательщика.
Мы набираем 300.00 прямо в кабинете ИСНА. Патч от 9 октября нам нужен? Для самой декларации нет: он меняет только выгрузку файла из 1С. Но цифры для ручного ввода всё равно берутся из базы, поэтому порядок закрытия периода из раздела выше остаётся в силе.
Что делать, если декларация уже сдана с ошибкой? Подаётся дополнительная форма за тот же период. Важно сначала исправить причину в учёте, иначе ошибка повторится в следующем периоде.
У нас две базы: бухгалтерия и зарплата. Это нормально? Нормально и часто удобно. Главное – настроить перенос итогов из зарплатной базы в бухгалтерскую, иначе 200.00 и проводки по оплате труда будут жить своей жизнью.
Мы на упрощёнке. Нам всё это нужно? Формы проще, но принцип тот же: 910.00 заполняется по данным учёта доходов, а если есть работники – добавляется отчётность по зарплате. Учёт всё равно нужно вести.
Если отчётный период каждый раз превращается в аврал, посмотрим, где именно теряется время. Мы настраиваем учёт под вашу деятельность, а при необходимости полностью ведём бухгалтерию на аутсорсе – оставьте заявку, и мы разберём вашу ситуацию.
