Расчётчик зарплаты живёт в мире, где одна неверная галочка стоит дороже, чем неделя работы. Ошиблись с лимитом по взносам — недоплатили; не отметили льготную категорию — переплатили и получили вопросы от сотрудника; не обновили конфигурацию — посчитали по прошлогодним правилам.
Ниже — ставки и ограничения 2026 года и то, что стоит проверить в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, чтобы расчёт сошёлся с декларацией.
Ставки и лимиты 2026 года
| Платёж | Ставка | Кто платит | База и ограничения |
|---|---|---|---|
| ОПВ | 10 % | Работник | Доход, но не более 50 МЗП в месяц |
| ОПВР | 3,5 % | Работодатель | Не начисляется за отдельные категории — пенсионеров, лиц с инвалидностью 1 и 2 групп, сотрудников, родившихся до 1 января 1975 года |
| ВОСМС | 2 % | Работник | Доход, но не более 20 МЗП в месяц |
| ООСМС | 3 % | Работодатель | Доход, но не более 40 МЗП в месяц |
| СО | 5 % | Работодатель | Доход за минусом ОПВ, база в пределах от 1 до 7 МЗП |
| ИПН | 10 %, с годового дохода свыше 8 500 МРП — 15 % | Работник | Доход за минусом ОПВ, ВОСМС и вычетов |
| Социальный налог | 6 % | Работодатель на общеустановленном режиме | Доход за минусом ОПВ и ВОСМС |
Базовые величины 2026 года: МРП — 4 325 ₸, МЗП — 85 000 ₸. Базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц, то есть 129 750 ₸.
Обратите внимание на два момента, которые чаще всего пропускают. Первый: на упрощённом режиме социальный налог не исчисляется — вместо него платится налог с дохода компании. Второй: прежний порядок, когда социальный налог уменьшался на сумму социальных отчислений, больше не применяется.
Что проверить в 1С:ЗУП после обновления
- Релиз конфигурации. Ставки, лимиты и формы приходят с обновлением. Если база давно не обновлялась, никакие настройки не помогут — сначала актуальный релиз.
- Учётная политика по персоналу. Режим налогообложения организации, порядок расчёта среднего заработка, округления.
- Настройки начислений. У каждого вида начисления есть признаки: облагается ли ИПН, входит ли в базу ОПВ, СО, ОСМС. Особенно это касается нетиповых выплат — премий, компенсаций, материальной помощи.
- Категории сотрудников. Пенсионеры, лица с инвалидностью, сотрудники с гражданством других стран, работники по договорам ГПХ — по ним состав взносов отличается. Признаки ставятся в карточке физического лица, а не «в уме расчётчика».
- Заявления на вычеты. Базовый вычет и социальные вычеты применяются по заявлению работника. Ввести их нужно в программе, иначе ИПН посчитается без вычета.
- Лимиты по базам. Предельные значения зависят от МЗП, а МЗП меняется ежегодно. После обновления стоит проверить, что программа использует новые значения.
- Перенос в бухгалтерию. Если зарплата ведётся в отдельной базе, проверьте настройку синхронизации: проводки и суммы налогов должны попадать в бухгалтерский учёт автоматически.
Проверка расчёта: три контрольные точки
Один сотрудник вручную. Возьмите одного работника с типичным окладом и посчитайте его на бумаге: доход, ОПВ, ВОСМС, вычет, ИПН, затем платежи работодателя. Сравните с расчётным листком. Расхождение сразу покажет, где настройка отличается от правил.
Сотрудник с высоким доходом. Второй тест — работник с доходом выше лимитов. Проверьте, что программа ограничила базы по ОПВ, ОСМС и СО и не посчитала взносы со всей суммы.
Льготная категория. Третий тест — пенсионер или сотрудник, за которого не начисляется ОПВР. Если программа начислила, значит признак в карточке не проставлен.
Эти три проверки занимают полчаса и закрывают большинство ошибок, которые иначе всплывут при сдаче формы 200.00. Как готовить её из учётных данных — в статье о налоговой отчётности из 1С.
Кадровая часть: не только деньги
Зарплатная база — это ещё и кадровый учёт: приёмы, переводы, отпуска, больничные, увольнения. С 2026 года особенно внимательно стоит относиться к оформлению трудовых отношений: сведения о трудовых договорах передаются в государственную систему учёта, и расхождения между приказом в базе и записью в системе — это уже риск. Об этом мы написали отдельно: электронные трудовые договоры и кадровый учёт в 1С.
Второй сюжет — график и табель. Если у вас сменный график, суммированный учёт рабочего времени или ночные часы, настройку графиков нужно делать один раз и аккуратно: именно отсюда растёт большинство споров с сотрудниками о переработках.
Когда пора переходить на отдельную зарплатную базу
Расчёт зарплаты можно вести и в бухгалтерской конфигурации, но у неё ограниченный функционал по кадрам и расчётам. Переходить на 1С:Зарплата и управление персоналом стоит, если:
- сотрудников больше нескольких десятков и есть текучка;
- используются сменные графики, суммированный учёт, доплаты за ночные и праздничные;
- нужны кадровые отчёты, штатное расписание, учёт отпусков по графику;
- в компании несколько юридических лиц или обособленных подразделений;
- зарплату считает отдельный человек, и ему нужен доступ только к своим данным.
Про разделение прав доступа полезно подумать заранее: зарплата — самая чувствительная область базы, и «все видят всё» здесь недопустимо.
Частые ошибки
- Считают в старом релизе и получают прошлогодние ставки.
- Не вводят заявления на вычеты — ИПН завышен, сотрудники недовольны.
- Заводят нетиповое начисление копированием похожего и забывают проверить, что оно облагается.
- Не отмечают льготные категории — лишние начисления ОПВР.
- Ведут зарплату в Excel «для скорости», а в базу вносят итог. Любая проверка такой расчёт не подтвердит.
- Дают доступ к зарплатной базе всем подряд.
Частые вопросы
Можно ли считать зарплату в 1С:Бухгалтерия для Казахстана? Да, при небольшом штате и простых условиях оплаты. Как только появляются сменные графики и сложные доплаты, удобнее отдельная зарплатная конфигурация.
Что делать, если расчёт разошёлся с прошлым месяцем? Сравните настройки начислений и признаки сотрудника, затем проверьте, не было ли перерасчётов за прошлый период — они попадают в текущий месяц и создают видимость ошибки.
Как считать сотрудникам на неполной ставке и совместителям? Порядок зависит от условий трудового договора. В программе это настраивается графиком и видом занятости — важно, чтобы данные в базе совпадали с договором.
Кто отвечает за корректность ставок в программе? Ставки приходят с обновлениями, но ответственность за то, что база обновлена и настроена, лежит на компании. Поэтому у зарплатной базы всегда должен быть сопровождающий специалист.
Настроим 1С:ЗУП под вашу компанию: проверим начисления и взносы, перенесём данные из старой базы, свяжем зарплату с бухгалтерией и обучим расчётчика. Оставьте заявку — посмотрим вашу базу и скажем, что в ней нужно поправить.
