Вопрос «сколько стоит УТ» обычно задают, имея в виду цену коробки. Но программа — это меньшая и самая предсказуемая часть бюджета. Остальное — лицензии на пользователей, сервер, подписка на обновления и работы по настройке. Разложим всё по статьям, чтобы вы могли прикинуть смету до первого звонка подрядчику.
Из чего складывается бюджет
| Статья | Что это | Как считать |
|---|---|---|
| Основная поставка | Сама программа 1С:Управление торговлей для Казахстана | одна на базу |
| Клиентские лицензии | Право одновременной работы пользователей | по числу одновременно работающих |
| Лицензия на сервер 1С | Нужна для клиент-серверного режима | одна на сервер |
| СУБД и «железо» | Сервер или аренда, MS SQL / PostgreSQL | по нагрузке |
| 1С:ИТС | Обновления, справочная база, поддержка 1С | ежемесячно или на год |
| Работы | Обследование, настройка, перенос, обучение, интеграции | по часам |
Первые три пункта — разовые лицензии, они не сгорают. ИТС и сопровождение — регулярные расходы.
Лицензии: текущие цены
Основная поставка, электронная:
- 1С:Управление торговлей для Казахстана, Базовая — 36 300 ₸. Один пользователь, файловый режим, без доработок. Подходит, если в программе работает один человек.
- 1С:Управление торговлей для Казахстана, ПРОФ — 136 250 ₸. Многопользовательская, допускает доработки и клиент-серверный режим.
В ПРОФ уже входит лицензия на одно рабочее место. Остальных пользователей докупают клиентскими лицензиями ПРОФ: на 1 рабочее место — 44 712 ₸, на 5 — 155 002 ₸, на 10 — 298 080 ₸, на 20 — 566 352 ₸. Лицензии считаются по одновременным подключениям, а не по сотрудникам: если 12 менеджеров работают в две смены по 6, хватит 6 мест. Подробный разбор — в статье «Лицензии 1С: как посчитать».
Когда пользователей больше 10–15 или база растёт быстро, переходят на клиент-серверный вариант. Тогда нужна лицензия на сервер: сервер ПРОФ x86-64 — 596 160 ₸, сервер ПРОФ 32 — 347 760 ₸, для небольших инсталляций есть сервер МИНИ — 119 232 ₸.
Подписка 1С:ИТС ПРОФ — 92 300 ₸. Без неё конфигурацию ПРОФ нельзя легально обновлять, а в УТ регулярно выходят изменения под ЭСФ, СНТ, маркировку и кассы.
Работы: что входит в проект
Цена работ зависит не от программы, а от вашей компании. Ставка — от 22 000 ₸ в час, количество часов определяется составом работ.
- Экспресс-обследование. Как сейчас продаёте, закупаете, отгружаете, где боль. На выходе — список настроек, доработок и интеграций.
- Установка и базовая настройка. Организации, склады, виды цен, соглашения, права пользователей, функциональные опции (Администрирование → настройки разделов).
- Перенос данных. Номенклатура, контрагенты, остатки товаров, долги клиентов и поставщикам. Если старая программа — 1С, переносится обработками; если Excel или другая система — через шаблоны загрузки. Об этом подробнее — на странице «Перенос данных 1С».
- Обмен с Бухгалтерией или решение работать в одной базе — см. «УТ и Бухгалтерия с обменом или одна база КА».
- Интеграции. Сайт, Kaspi, маркетплейсы, банк, ТСД, ЭСФ.
- Обучение и опытная эксплуатация. Две-четыре недели параллельной работы с поддержкой.
Типовые сроки
Сроки мы называем ориентировочно — они больше зависят от готовности компании, чем от консультантов.
| Масштаб | Что внутри | Срок |
|---|---|---|
| Малая компания | 1 склад, до 5 пользователей, перенос из 1С или Excel, без доработок | 2–4 недели |
| Средняя | 2–5 складов, 10–20 пользователей, обмен с Бухгалтерией, 1–2 интеграции | 1,5–3 месяца |
| Крупная | ордерный/адресный склад, ТСД, CRM, несколько юрлиц, доработки | от 3 месяцев |
Самый частый тормоз — справочники. Если номенклатура с дублями, единицы измерения перепутаны, а у половины контрагентов нет БИН, перенос затягивается на недели. Начать чистку можно до старта проекта — это бесплатно и сокращает часы работы.
Пример расчёта лицензий
Оптовая компания: 8 человек работают в программе одновременно, файловый режим пока справляется.
- УТ ПРОФ — 136 250 ₸ (1 место включено);
- клиентская лицензия на 5 мест — 155 002 ₸;
- две лицензии на 1 место — 2 × 44 712 ₸;
- ИТС ПРОФ — 92 300 ₸.
Работы считаются отдельно после обследования. Для такой компании без доработок это обычно десятки часов, а не сотни.
На чём не стоит экономить
- На обучении. Программа, которую менеджеры не понимают, превращается в «дорогой Excel»: заказы ведут в мессенджере, а в УТ вбивают задним числом.
- На ИТС. Устаревшая конфигурация рано или поздно перестанет выгружать ЭСФ по новым форматам.
- На ответственном со стороны компании. Нужен человек, который принимает решения о процессах. Без него проект растягивается вдвое.
А вот доработки на старте лучше отложить. Сначала поработайте на типовой УТ месяц-два — половина «обязательных» доработок отпадёт сама. Если вы ещё не определились, нужна ли вам именно УТ, начните со статьи «Кому нужна УТ, а кому хватит УНФ или Розницы». Карточка программы с вариантами поставки — здесь, а о нашем подходе к складу — на странице «Автоматизация склада».
Что можно сделать своими силами
Часть работ компания вполне может взять на себя и сократить счёт подрядчика:
- подготовить справочники в Excel: номенклатура с единицами измерения и штрихкодами, контрагенты с БИН, адресами и договорами — по шаблону, который мы дадим;
- провести инвентаризацию перед переносом остатков и сверку долгов с крупными клиентами и поставщиками;
- описать, как сейчас идёт заказ от звонка клиента до оплаты, — на одной странице, своими словами;
- собрать образцы печатных форм, которые нужны клиентам: счёт, накладная, прайс, акт сверки;
- назначить ключевых пользователей — по одному от продаж, склада и бухгалтерии, — которые первыми пройдут обучение и потом будут помогать коллегам.
Чего мы не советуем делать самим — настраивать права, обмены и интеграции. Ошибки здесь стоят дороже сэкономленных часов: неправильно настроенный обмен с Бухгалтерией может месяцами тихо переносить искажённые данные.
Регулярные расходы после запуска
Кроме разовых лицензий, заложите в бюджет постоянные статьи: подписку 1С:ИТС, обновления конфигурации (особенно если есть доработки — каждое обновление нужно проверить), резервное копирование и консультации пользователей. Многие компании берут сопровождение пакетом часов в месяц — так проще планировать. Если база живёт на сервере, добавьте его обслуживание или аренду; где лучше держать 1С, разобрано в статье «Где держать 1С».
Частые вопросы
Можно ли купить Базовую версию, а потом перейти на ПРОФ?
Да, база Базовой версии открывается в ПРОФ, данные сохраняются. Условия перехода и стоимость уточняйте у нас на момент покупки — они зависят от действующих правил 1С.
Нужен ли сервер 1С для пяти пользователей?
Обычно нет: файловый режим нормально работает на небольшой базе и 3–5 пользователях в локальной сети. Сервер нужен при росте пользователей, удалённой работе и большой базе.
Сколько стоят работы по внедрению?
Работы оплачиваются по часам — от 22 000 ₸ в час. Точную оценку даём после обследования, когда понятны склады, интеграции и объём переноса.
Можно ли работать в УТ без ИТС?
Работать — можно, но ПРОФ без действующего ИТС легально не обновляется. А изменения форматов ЭСФ, СНТ и требований к кассам выходят регулярно, и через полгода-год без обновлений начинаются проблемы с выгрузкой.
Что дороже — лицензии или работы?
Зависит от масштаба. У небольшой компании без доработок лицензии и работы часто сопоставимы. Чем больше интеграций, складов и особых процессов, тем большую долю бюджета занимают работы, а лицензии остаются почти неизменными. Поэтому смету имеет смысл считать только после обследования — до него любая цифра будет догадкой.
