«УТ қанша тұрады» деген сұрақты әдетте қораптың бағасын меңзеп қояды. Бірақ бағдарлама — бюджеттің ең аз әрі ең болжамды бөлігі. Қалғаны — пайдаланушыларға лицензиялар, сервер, жаңартуларға жазылым және баптау жұмыстары. Мердігерге алғаш хабарласпас бұрын сметаны шамалай алуыңыз үшін бәрін баптарға бөлейік.
Бюджет неден құралады
| Бап | Бұл не | Қалай есептеледі |
|---|---|---|
| Негізгі жеткізілім | 1С:Управление торговлей для Казахстана бағдарламасының өзі | бір базаға біреу |
| Клиенттік лицензиялар | Пайдаланушылардың бір уақытта жұмыс істеу құқығы | бір уақытта жұмыс істейтіндер санымен |
| 1С сервер лицензиясы | Клиент-серверлік режимге керек | бір серверге біреу |
| ДҚБЖ және «темір» | Сервер немесе жалға алу, MS SQL / PostgreSQL | жүктеме бойынша |
| 1С:ИТС | Жаңартулар, анықтамалық база, 1С қолдауы | ай сайын немесе жылға |
| Жұмыстар | Зерттеу, баптау, көшіру, оқыту, интеграциялар | сағат бойынша |
Алғашқы үш тармақ — біржолғы лицензиялар, олар күйіп кетпейді. ИТС пен сүйемелдеу — тұрақты шығындар.
Лицензиялар: ағымдағы бағалар
Негізгі жеткізілім, электрондық:
- 1С:Управление торговлей для Казахстана, Базовая — 36 300 ₸. Бір пайдаланушы, файлдық режим, пысықтаусыз. Бағдарламада бір адам жұмыс істесе сай келеді.
- 1С:Управление торговлей для Казахстана, ПРОФ — 136 250 ₸. Көп пайдаланушылы, пысықтауларға және клиент-серверлік режимге рұқсат береді.
ПРОФ-қа бір жұмыс орнына лицензия кіреді. Қалған пайдаланушыларға ПРОФ клиенттік лицензиялары қосымша сатып алынады: 1 жұмыс орнына — 44 712 ₸, 5-ке — 155 002 ₸, 10-ға — 298 080 ₸, 20-ға — 566 352 ₸. Лицензиялар қызметкерлер бойынша емес, бір уақыттағы қосылымдар бойынша есептеледі: 12 менеджер екі ауысымда 6-дан жұмыс істесе, 6 орын жеткілікті. Толық талдау — «1С лицензиялары: қалай есептеу» мақаласында.
Пайдаланушылар 10–15-тен асқанда немесе база тез өскенде клиент-серверлік нұсқаға көшеді. Сонда сервер лицензиясы керек: ПРОФ x86-64 сервері — 596 160 ₸, ПРОФ 32 сервері — 347 760 ₸, шағын орнатуларға МИНИ сервері бар — 119 232 ₸.
1С:ИТС ПРОФ жазылымы — 92 300 ₸. Онсыз ПРОФ конфигурациясын заңды түрде жаңартуға болмайды, ал УТ-да ЭСФ, СНТ, таңбалау және кассаларға арналған өзгерістер тұрақты шығып тұрады.
Жұмыстар: жобаға не кіреді
Жұмыстардың бағасы бағдарламаға емес, компанияңызға байланысты. Мөлшерлеме — сағатына 22 000 ₸-ден бастап, сағат саны жұмыс құрамымен анықталады.
- Экспресс-зерттеу. Қазір қалай сатасыз, сатып аласыз, тиеп жөнелтесіз, қай жерде қиындық бар. Нәтижесінде — баптаулар, пысықтаулар және интеграциялар тізімі.
- Орнату және базалық баптау. Ұйымдар, қоймалар, баға түрлері, келісімдер, пайдаланушы құқықтары, функционалдық опциялар (Администрирование → бөлімдер баптаулары).
- Деректерді көшіру. Номенклатура, контрагенттер, тауар қалдықтары, клиенттер мен жеткізушілерге қарыздар. Ескі бағдарлама 1С болса, өңдеулермен көшіріледі; Excel немесе басқа жүйе болса — жүктеу үлгілері арқылы. Толығырақ — «1С деректерін көшіру» бетінде.
- Бухгалтериямен алмасу немесе бір базада жұмыс істеу шешімі — «Алмасуы бар УТ және Бухгалтерия немесе бір КА базасы» қараңыз.
- Интеграциялар. Сайт, Kaspi, маркетплейстер, банк, ТСД, ЭСФ.
- Оқыту және тәжірибелік пайдалану. Қолдаумен екі-төрт апта қатар жұмыс.
Типтік мерзімдер
Мерзімдерді шамамен айтамыз — олар кеңесшілерге қарағанда компанияның дайындығына көбірек байланысты.
| Ауқым | Ішінде не бар | Мерзім |
|---|---|---|
| Шағын компания | 1 қойма, 5 пайдаланушыға дейін, 1С немесе Excel-ден көшіру, пысықтаусыз | 2–4 апта |
| Орта | 2–5 қойма, 10–20 пайдаланушы, Бухгалтериямен алмасу, 1–2 интеграция | 1,5–3 ай |
| Ірі | ордерлік/мекенжайлық қойма, ТСД, CRM, бірнеше заңды тұлға, пысықтаулар | 3 айдан бастап |
Ең жиі тежегіш — анықтамалықтар. Номенклатурада қайталанулар болса, өлшем бірліктері шатасса, ал контрагенттердің жартысында БСН болмаса, көшіру апталарға созылады. Тазалауды жоба басталғанға дейін бастауға болады — бұл тегін және жұмыс сағаттарын қысқартады.
Лицензияларды есептеу мысалы
Көтерме компания: бағдарламада бір уақытта 8 адам жұмыс істейді, файлдық режим әзірге үлгереді.
- УТ ПРОФ — 136 250 ₸ (1 орын кіреді);
- 5 орынға клиенттік лицензия — 155 002 ₸;
- 1 орынға екі лицензия — 2 × 44 712 ₸;
- ИТС ПРОФ — 92 300 ₸.
Жұмыстар зерттеуден кейін бөлек есептеледі. Пысықтаусыз мұндай компания үшін бұл әдетте жүздеген емес, ондаған сағат.
Неден үнемдеуге болмайды
- Оқытудан. Менеджерлер түсінбейтін бағдарлама «қымбат Excel-ге» айналады: тапсырыстар мессенджерде жүргізіледі, ал УТ-ға кейін енгізіледі.
- ИТС-тен. Ескірген конфигурация ерте ме, кеш пе, ЭСФ-ты жаңа форматтар бойынша жүктеп шығаруды тоқтатады.
- Компания тарапынан жауаптыдан. Процестер туралы шешім қабылдайтын адам керек. Онсыз жоба екі есе созылады.
Ал пысықтауларды бастапқыда кейінге қалдырған дұрыс. Алдымен типтік УТ-да бір-екі ай жұмыс істеңіз — «міндетті» пысықтаулардың жартысы өздігінен түседі. Сізге дәл УТ керек пе, әлі шешпесеңіз, «УТ кімге керек, ал кімге УНФ немесе Розница жеткілікті» мақаласынан бастаңыз. Жеткізілім нұсқалары бар бағдарлама карточкасы — осында, ал қоймаға біздің тәсіл — «Қойманы автоматтандыру» бетінде.
Өз күшіңізбен не істеуге болады
Жұмыстың бір бөлігін компания өз мойнына алып, мердігер шотын қысқарта алады:
- анықтамалықтарды Excel-де дайындау: өлшем бірліктері мен штрихкодтары бар номенклатура, БСН, мекенжайлары мен шарттары бар контрагенттер — біз беретін үлгі бойынша;
- қалдықтарды көшіру алдында түгендеу және ірі клиенттермен әрі жеткізушілермен қарыздарды салыстыру;
- клиент қоңырауынан төлемге дейін тапсырыс қазір қалай өтетінін сипаттау — бір бетте, өз сөзіңізбен;
- клиенттерге керек баспа нысандарының үлгілерін жинау: шот, жүкқұжат, прайс, салыстыру актісі;
- негізгі пайдаланушыларды тағайындау — сатудан, қоймадан және бухгалтериядан біреуден, — олар бірінші болып оқудан өтіп, кейін әріптестеріне көмектеседі.
Өздеріңіз істемеуге кеңес беретініміз — құқықтарды, алмасуларды және интеграцияларды баптау. Мұндағы қателер үнемделген сағаттардан қымбатқа түседі: Бухгалтериямен дұрыс бапталмаған алмасу айлар бойы бұрмаланған деректерді үнсіз көшіре беруі мүмкін.
Іске қосқаннан кейінгі тұрақты шығындар
Біржолғы лицензиялардан басқа бюджетке тұрақты баптарды салыңыз: 1С:ИТС жазылымы, конфигурацияны жаңарту (әсіресе пысықтаулар болса — әр жаңартуды тексеру керек), резервтік көшіру және пайдаланушыларға кеңес беру. Көптеген компаниялар сүйемелдеуді айына сағаттар пакетімен алады — жоспарлау оңайырақ. База серверде тұрса, оған қызмет көрсетуді немесе жалға алуды қосыңыз; 1С-ты қайда ұстаған дұрыс — «1С-ты қайда ұстау керек» мақаласында талданған.
Жиі қойылатын сұрақтар
Базовая нұсқасын сатып алып, кейін ПРОФ-қа көшуге бола ма?
Иә, Базовая нұсқасының базасы ПРОФ-та ашылады, деректер сақталады. Көшу шарттары мен құнын сатып алу кезінде бізден нақтылаңыз — олар 1С-тың қолданыстағы ережелеріне байланысты.
Бес пайдаланушыға 1С сервері керек пе?
Әдетте жоқ: файлдық режим шағын базада және жергілікті желідегі 3–5 пайдаланушыда қалыпты жұмыс істейді. Сервер пайдаланушылар көбейгенде, қашықтан жұмыс істегенде және база үлкен болғанда керек.
Енгізу жұмыстары қанша тұрады?
Жұмыстар сағат бойынша төленеді — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Нақты бағаны қоймалар, интеграциялар және көшіру көлемі түсінікті болған кезде, зерттеуден кейін береміз.
УТ-да ИТС-сіз жұмыс істеуге бола ма?
Жұмыс істеуге болады, бірақ ПРОФ қолданыстағы ИТС-сіз заңды түрде жаңартылмайды. Ал ЭСФ, СНТ форматтарының және кассаларға қойылатын талаптардың өзгерістері тұрақты шығады, жаңартусыз жарты жыл-жылдан кейін жүктеп шығаруда қиындықтар басталады.
Не қымбат — лицензиялар ма, әлде жұмыстар ма?
Ауқымға байланысты. Пысықтаусыз шағын компанияда лицензиялар мен жұмыстар көбіне шамалас. Интеграциялар, қоймалар және ерекше процестер неғұрлым көп болса, бюджеттің соғұрлым үлкен үлесін жұмыстар алады, ал лицензиялар іс жүзінде өзгеріссіз қалады. Сондықтан сметаны тек зерттеуден кейін есептеудің мағынасы бар — оған дейін кез келген сан болжам болады.
