Когда финансовый директор группы впервые видит спецификацию на 1С:Управление холдингом, обычно звучит один из двух вопросов. Первый: «Почему так много строк, если программа одна?» Второй: «Зачем дочкам своя лицензия, если они в УХ почти не работают?» Ответы зависят от того, как устроена работа группы. Ниже разбираем, из чего состоит комплект, когда лицензия для дочерних обществ нужна, а когда без неё можно обойтись, и где группы обычно переплачивают.
Все условия ниже взяты из информационных писем фирмы «1С» о продукте «1С:Предприятие 8. Управление холдингом для Казахстана». Цены — из текущего каталога.
Из чего состоит комплект
Лицензирование УХ подчиняется общей логике 1С: отдельно лицензируется прикладное решение, отдельно — платформа «1С:Предприятие 8».
| Позиция | Что даёт | Цена |
|---|---|---|
| 1С:Предприятие 8. Управление холдингом для Казахстана (основная поставка) | Право использовать конфигурацию, платформа, лицензия на одно рабочее место | 9 652 500 ₸ |
| Лицензия для дочерних обществ и филиалов | Право использовать УХ в локальной сети конкретного юрлица или филиала группы | 1 462 500 ₸ |
| Клиентские лицензии «1С:Предприятие 8» | Одновременная работа пользователей | 44 712 ₸ за 1 рабочее место |
| Лицензия на сервер «1С:Предприятие 8» | Клиент-серверный вариант | 596 160 ₸ (ПРОФ x86-64) |
| 1С:ИТС | Обновления, документация, поддержка | 92 300 ₸ |
Лицензия, которая входит в основную поставку, по условиям фирмы «1С» допускает работу в файловом варианте на одном рабочем месте. Для УХ этого хватает разве что на демонстрацию: база, в которую стекаются отчёты десятка компаний за несколько лет, должна работать в клиент-серверном варианте. Значит, к основной поставке почти всегда добавляются клиентские лицензии и лицензия на сервер.
Лицензия для дочерних обществ: когда она нужна
Это самая непонятная позиция в спецификации. По условиям фирмы «1С», лицензия для дочерних обществ и филиалов предназначена для использования УХ в дополнительных локальных сетях — удалённых офисах филиалов или отдельных юрлицах холдинга, аффилированных с владельцем основной поставки в соответствии с Гражданским кодексом РК. В поставку входит именное лицензионное соглашение: оно разрешает использовать УХ в локальной сети того юрлица или филиала, которое в нём указано.
Отсюда практическое правило: лицензия для дочернего общества нужна тогда, когда УХ работает на стороне дочки — в её сети, её базе, её сотрудниками как отдельная установка. Например, группа решила использовать УХ как корпоративный шаблон бэк-офиса и вести в нём учёт не только управляющей компании, но и дочерних обществ, а базы стоят у самих компаний.
Если же УХ стоит в управляющей компании, а дочки продолжают вести учёт в своих Бухгалтериях и только отдают данные, — это другая схема. Данные из баз дочек УХ забирает сам: прямым подключением к базам на платформе «1С:Предприятие», через веб-сервис или ADO. Как это настраивается, разобрано в статье «Сбор данных из дочерних баз в УХ».
Промежуточный вариант — сотрудники дочек сами заходят в центральную базу УХ: вводят бюджет, заявки на оплату, утверждают отчёт. Тогда главный вопрос — клиентские лицензии на этих людей. Нужны ли при такой схеме ещё и лицензии для дочерних обществ, зависит от того, как именно развёрнута система. Это мы проверяем по лицензионному соглашению на этапе проектирования и не советуем решать «на глаз»: ошибка в любую сторону — либо лишняя лицензия на каждую компанию группы, либо нарушение условий лицензии.
Есть два условия покупки, о которых стоит знать заранее:
- лицензию для дочерних обществ можно купить, только если управляющая компания уже приобрела основную поставку УХ и оформила договор 1С:ИТС;
- клиентские и серверные лицензии в неё не входят — их считают отдельно под каждую площадку, где УХ реально работает.
Клиентские лицензии: считаем людей в базе, а не сотрудников группы
Клиентская лицензия — это одно одновременное подключение к базе. И это главное место, где группы переплачивают: число лицензий считают по числу бухгалтеров и экономистов во всех компаниях.
В реальном проекте УХ картина другая. Постоянно в базе работают финансовая служба управляющей компании, казначейство, специалист по МСФО и контролёры — обычно это несколько человек, редко больше двух десятков. Бухгалтеры дочек заходят на час-два в месяц: проверить загруженные данные и утвердить отчёт. Экономисты дочек — в период бюджетной кампании. Пики не совпадают.
Пример расчёта для группы из восьми компаний:
| Кто | Человек | Одновременно в пик |
|---|---|---|
| Финансовая служба и казначейство УК | 6 | 6 |
| Специалист по МСФО и контролёр | 2 | 2 |
| Экономисты дочек (бюджетная кампания) | 8 | 4–5 |
| Бухгалтеры дочек (сдача отчёта) | 10 | 3–4 |
| Инициаторы заявок на оплату | 15 | 3–4 |
Сотрудников с доступом — 41, а одновременно в базе в самый загруженный день — около 20. Покупать надо от второй цифры с небольшим запасом. Клиентские лицензии «1С:Предприятие 8» выпускаются на разное число рабочих мест — от одного до больших комплектов, и комплекты складываются. Подробно о том, как считать рабочие места и чем программная защита отличается от аппаратной, мы писали в статье «Лицензии 1С: как посчитать».
Есть полезная деталь: по условиям фирмы «1С», с УХ можно использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», купленные раньше для других программ. Если в управляющей компании уже есть свободные лицензии от Бухгалтерии или другой конфигурации, их стоит учесть до покупки новых.
Если в УХ планируется казначейство с заявками от всех подразделений, число инициаторов резко растёт. Тогда стоит ещё раз посмотреть, кто действительно должен работать в УХ, а кому достаточно получать уведомления и согласовывать по ссылке. Как разделить роли, разобрано в статье «Роли и права доступа в УХ».
Серверная лицензия и уровень ПРОФ или КОРП
Для клиент-серверного варианта нужна лицензия на сервер «1С:Предприятие 8». Обычно это ПРОФ x86-64. В исходном информационном письме о выпуске УХ для Казахстана фирма «1С» рекомендует использовать с продуктом лицензии уровня КОРП. На практике КОРП нужен, когда группе требуются расширенные механизмы кластера: отказоустойчивость, распределение нагрузки между несколькими серверами. Для одной центральной базы УХ с несколькими десятками пользователей мы обычно начинаем с ПРОФ и возвращаемся к вопросу, если растут требования к простоям.
Какое железо нужно под УХ и что выбрать — свой сервер или аренду, разобрано в статье «Сервер и инфраструктура для 1С:Управление холдингом». СУБД покупается отдельно: PostgreSQL бесплатна, MS SQL Server лицензируется у Microsoft.
Как купить УХ: процедура
УХ продаётся не как коробочная программа. Распространение продуктов линейки «Управление холдингом для Казахстана» идёт только через партнёров сети «1С:Консалтинг» и партнёров со статусом «1С:Центр ERP» или «Кандидат в 1С:Центр ERP». Пользователь подаёт партнёру заявление с подписью руководителя и печатью организации, партнёр оформляет заявку в фирму «1С», и её рассматривают несколько рабочих дней. Для лицензии для дочерних обществ — отдельное заявление по своей форме.
На эти дни стоит сделать поправку в плане проекта: если старт работ назначен на понедельник, а заявление ещё не подано, к понедельнику лицензии не будет. Как выбрать такого партнёра, мы разбираем в статье «Как выбрать партнёра для внедрения 1С:Управление холдингом».
Ещё одна возможность — апгрейд. Основную поставку УХ на условиях апгрейда могут приобрести пользователи «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и «1С:Консолидация». Цена считается по общей формуле фирмы «1С»: стоимость нового комплекта минус стоимость сдаваемого продукта, но не менее половины стоимости нового комплекта. Для управляющей компании, которая уже ведёт учёт в Бухгалтерии, это ощутимая экономия. Апгрейд на лицензию для дочерних обществ не предусмотрен.
Где переплачивают
Лицензию для дочерних обществ покупают на каждую компанию «для порядка». Если дочки только отдают данные из своих баз, а УХ стоит в управляющей компании, такие лицензии могут оказаться не нужны. Сначала схема работы, потом спецификация.
Клиентские лицензии считают по штатному расписанию. В УХ пиковая одновременная нагрузка заметно ниже числа людей с доступом.
Покупают всё к первому этапу. Если проект идёт контурами — сначала консолидация, потом бюджетирование и казначейство, — лицензии на экономистов и инициаторов заявок нужны только к тем этапам. Последовательность контуров описана в статье «Сроки и этапы внедрения УХ».
Забывают про ИТС. Без действующего договора 1С:ИТС нельзя получать обновления, и именно от него зависит возможность купить лицензию для дочерних обществ.
Для сравнения: в 1С:ERP логика очень похожая, но пользователей обычно в разы больше, и там вопрос корпоративной поставки встаёт чаще. Подробно — в статье «Лицензии 1С:ERP». Полную смету проекта, включая работы, мы разбирали в статье «Сколько стоит внедрение УХ», а продукт и варианты поставки — в карточке 1С:Управление холдингом.
Частые вопросы
Можно ли начать с одной основной поставки без клиентских лицензий?
Для знакомства с программой и демонстрации — да, в файловом варианте на одном рабочем месте. Для рабочего проекта нужны клиентские лицензии и сервер.
Есть ли электронная поставка?
Да. Линейка «Управление холдингом для Казахстана» выпускается и в электронном формате: дистрибутивы, документация и ПИН-коды программных лицензий передаются без коробки. Функционально она не отличается от коробочной.
Нужна ли лицензия для дочерних обществ, если дочка работает в 1С:Бухгалтерии?
Если дочка ведёт учёт в своей Бухгалтерии, а УХ забирает из неё данные, лицензия Бухгалтерии у дочки остаётся своей. Лицензия УХ для дочернего общества нужна, когда сам УХ работает в сети дочки. Конкретную схему проверяем по лицензионному соглашению.
Можно ли докупить лицензии позже?
Да. Клиентские лицензии и лицензии для дочерних обществ докупаются по мере подключения компаний и пользователей. Главное условие для дочерних — действующие основная поставка и 1С:ИТС у управляющей компании.
