1С:Управление холдингом жобасының бюджеті екі тең емес бөліктен тұрады: теңгеге дейін дерлік есептеуге болатын лицензиялар және қанша блокты іске қосатыныңызға және еншілес компаниялардағы есептің қаншалықты әртүрлі екеніне байланысты жұмыстар. Төменде — сметаны қалай бөлетініміз және күтпеген шығындар әдетте қай жерде туындайтыны.
Лицензиялар
| Позиция | Баға | Түсініктеме |
|---|---|---|
| 1С:Управление холдингом 8 для Казахстана, негізгі жеткізілім | 9 652 500 ₸ | Басқарушы компанияға арналған конфигурация |
| Еншілес қоғамдар мен филиалдарға арналған лицензия | 1 462 500 ₸ | Қанша керек екені топтың жұмыс схемасына байланысты |
| ПРОФ клиенттік лицензиялары | 44 712 ₸ 1 жұмыс орнына | 5, 10 және 20 жұмыс орнына арналған жиынтықтар бар |
| 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ x86-64 сервері | 596 160 ₸ | Клиент-серверлік жұмыс үшін |
| 1С:ИТС ПРОФ | 92 300 ₸ | Жаңартулар және құжаттамаға қолжетімділік |
Клиенттік лицензиялар бір мезгілде жұмыс істейтін пайдаланушыларға керек. УХ-та топтың барлық бухгалтерлері емес, басқарушы компанияның қаржы қызметі, қазынашылық, контролерлер және, егер еншілестер бюджеттерді немесе өтінімдерді тікелей УХ-қа енгізсе, олардың қызметкерлері жұмыс істейді. Жұмыс орындары мен жиынтықтарды қалай есептеу керектігі «1С лицензиялары: қалай есептеу керек» мақаласында талданған. Топқа еншілес қоғамдарға лицензия қашан керек, ал қашан негізгі жеткізілім жеткілікті — «1С:Управление холдингом лицензиялары» мақаласында.
Бөлек — ДҚБЖ (MS SQL немесе PostgreSQL) және сервер. УХ үшін клиент-серверлік нұсқаны ұсынамыз: ондаған компанияның бірнеше жылғы деректері файлдық базада баяу жұмыс істейді. Серверді қайда ұстау керек, өз жабдығы ма, жалға алу ма — «1С-ты қайда ұстау керек» мақаласында.
Жұмыстар
Жұмыстар сағатпен төленеді — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Қанша сағат екені жобаның құрамына байланысты. Біз оны кезеңдерге бөлеміз, және әрқайсысының өз нәтижесі бар.
1-кезең. Зерттеу және жобалау
Топтың құрылымы, ҚЕХС бойынша немесе басқарушылық есеп саясаты, есептер тізбесі, әр еншілестегі деректер көздері. Нәтижесінде — жобалық шешім: қандай есеп түрлері, қандай жүктеу ережелері, қандай сценарийлер мен кезеңдер. Көлемі компаниялар санына және сипатталған әдіснаманың бар-жоғына байланысты.
2-кезең. Деректер жинау және шоғырландыру
Есеп түрлерін, еншілестер базаларынан жүктеу ережелерін, топішілік операцияларды салыстыруды және шоғырландыруды баптау. Бұл әдетте еңбек сыйымдылығы бойынша ең үлкен кезең. Мұнда басты айнымалы — көздердің әртектілігі: Қазақстанға арналған бір типтік Бухгалтериядағы он еншілес әртүрлі бағдарламалардағы, соның ішінде өздігінен жазылғандардағы бес компанияға қарағанда әлдеқайда тез бапталады. Толығырақ — «Еншілес базалардан УХ-қа деректер жинау» мақаласында.
3-кезең. Бюджеттеу
Бюджеттер моделі (баптар, аналитикалар, нысандар), сценарийлер, келісу процесі, жоспар-факт. Еңбек сыйымдылығы бюджеттер санына және аналитиканың тереңдігіне байланысты — «Компаниялар тобын бюджеттеу» мақаласын қараңыз.
4-кезең. Қазынашылық
Төлемге өтінімдер, келісу маршруттары, лимиттер, төлем күнтізбесі, банктермен алмасу. Өзімен бірге шарттармен жұмысты ала келеді — «Холдинг қазынашылығы» мақаласын қараңыз.
5-кезең. Оқыту, тәжірибелік пайдалану, сүйемелдеу
Бір-екі кезеңді ескі тәсілмен қатар жабу, нәтижелерді салыстыру, жетілдіру. Содан кейін — сүйемелдеу және жаңартулар.
Бюджетке ең көп не әсер етеді
| Фактор | Арзандатады | Қымбаттатады |
|---|---|---|
| Еншілестердегі есеп | 1С типтік конфигурациялары | Әртүрлі бағдарламалар, өздігінен жазылған базалар, Excel |
| Әдіснама | Бекітілген есеп саясаты және есеп нысандары бар | «Дұрыс етіп жасаңыз» |
| Көлем | Бір блоктан бастаймыз | Барлық блоктар бірден |
| Пысықтаулар | Типтік механизмдер | Әр тілекке өз нысандары мен өңдеулері |
| Клиент командасы | Қаржы директоры мен контролер уақыт бөледі | Жобаны тек IT жүргізеді |
Біз көрген ең қымбат қате — жобаны келісілген әдіснамасыз бастау. Кеңесші шоғырландыруды баптайды, қаржы қызметі қабылдау кезінде ТІО мен бағамдық айырмаларды қалай есепке алу керектігін алғаш рет талқылайды — және баптаулардың жартысын қайта жасауға тура келеді. Әдіснама — компанияның міндеті, интегратор көмектесе алады, бірақ шешімді сіз қабылдауыңыз керек.
Артық төлемеу жолы
- Бір блоктан бастаңыз. Алғашқы айлардағы жинау мен шоғырландыру меншік иесінің көзінде жобаны ақтайтын есептілікті береді. Бюджеттеу мен қазынашылық — әрі қарай.
- Барлық лицензияларды бірден сатып алмаңыз. Еншілестерге арналған және клиенттік лицензияларды олар шынымен керек болатын кезеңге қарай сатып алуға болады.
- Еншілестердің есебін типтік конфигурацияларға келтіріңіз. Еншілестегі жаңартылған Қазақстанға арналған типтік Бухгалтерия ескірген өздігінен жазылған базадан жүктеуді жазудан арзанырақ.
- Әр кезеңнің көлемін бекітіңіз. Әр кезеңге нәтижелер тізбесі мен бағалау болғанда, сағатпен төлеу ашық болады.
Салыстыру үшін — ERP жобасының сметасы қалай құрылатыны «1С:ERP енгізу қанша тұрады» мақаласында талданған: логикасы ұқсас, бірақ УХ-та пайдаланушылар азырақ, әдіснама көбірек. Өнім және жеткізілім нұсқалары — 1С:Управление холдингом карточкасында, енгізу қызметтері туралы — «1С енгізу» бетінде.
Смета құрылымы
Нақты сағаттар топқа байланысты, сондықтан ойдан шығарылған сандардың орнына — біздің сметаның құрылымы бойынша қалай көрінетіні. Әр жол бөлек бағаланады, және клиент неге төлейтінін көреді.
| Смета бөлімі | Не кіреді | Неге байланысты |
|---|---|---|
| УХ лицензиялары | Негізгі жеткізілім, еншілестерге арналған лицензиялар | Топтың жұмыс схемасы |
| Платформа және сервер | Клиенттік лицензиялар, 1С сервері, ДҚБЖ | Бір мезгілдегі пайдаланушылар саны |
| Инфрақұрылым | Сервер немесе жалға алу, резервтік көшірме жасау | Өз сервері немесе бұлт |
| Зерттеу | Сұхбаттар, еншілестердің есептері мен базаларын талдау | Компаниялар мен блоктар саны |
| Блоктар бойынша баптау | Деректер жинау, шоғырландыру, бюджет, қазынашылық | Көздердің әртектілігі, аналитиканың тереңдігі |
| Пысықтаулар | Стандартты емес нысандар, 1С емес жүйелермен алмасулар | Типтік жаппайтын талаптар |
| Оқыту және тәжірибелік пайдалану | Рөлдерді оқыту, кезеңдерді қатар жабу | Пайдаланушылар мен компаниялар саны |
| Сүйемелдеу | Жаңартулар, кеңестер, дамыту | Іске қосқаннан кейінгі жұмыс регламенті |
Іске қосқаннан кейінгі шығындар
Бюджетті бекіту кезінде олар жиі ұмытылады. Іске қосқаннан кейін мыналар қалады:
- ИТС — жыл сайын, онсыз жаңартулар жоқ;
- УХ жаңартулары — Қазақстанға арналған релиздер заңнама мен базалық нұсқаға ілесе жылына бірнеше рет шығады; пысықтаулар болса, жаңарту маманның жұмысын талап етеді;
- дамыту — жаңа есеп нысандары, периметрдегі жаңа компаниялар, бюджет моделінің өзгерістері;
- еншілестер базаларынан жүктеуді қолдау — олардың бағдарламалары жаңартылғаннан кейін ережелерді тексеру керек.
Сүйемелдеуді бірінші мәселеден кейін емес, бюджетке бірден салуға кеңес береміз. Ол ірі жүйелер үшін қалай құрылатыны «1С:ERP сүйемелдеу» мақаласында сипатталған — УХ үшін логикасы сол.
Шартқа қол қойғанға дейін интегратордан не сұрау керек
- Бірінші кезеңге қандай блоктар кіреді және әрқайсысының соңында қандай нәтиже аламыз?
- Әр компания бойынша деректер жинауға қанша сағат салынған және бағалау олардың бағдарламаларына қалай байланысты?
- Қандай пысықтаулар ұсынылады және оларды неге УХ-тың типтік механизмдерімен жабуға болмайды?
- Конфигурацияда пысықтаулар пайда болса, іске қосқаннан кейін жаңарту қалай ұйымдастырылады?
- Интегратор тарапынан шоғырландыру мен ҚЕХС әдіснамасына кім, ал техникалық баптауға кім жауап береді?
Бұл сұрақтарға жауаптар әдетте мердігердің кемелдігін коммерциялық ұсыныстағы қорытынды сомадан жақсырақ көрсетеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жобаның тіркелген бағасын бірден айтуға бола ма?
Зерттеусіз — тек ұқсас жобалар бойынша аралықты, және ол кең болады. Зерттеуден кейін кезеңдер бойынша сағатпен бағалау береміз.
Еншілестерге арналған лицензияларды міндетті түрде сатып алу керек пе?
Бұл топтың қалай жұмыс істейтініне байланысты: УХ-қа деректерді кім енгізеді және онда қанша ұйым есепке алынады. Лицензиялау схемасын жобалау кезеңінде таңдап, сметада бекітеміз.
УХ үшін ИТС керек пе?
Иә. Қолданыстағы ИТС-сіз жаңартуларды алу мүмкін емес, ал Қазақстанға арналған УХ заңнама мен базалық нұсқаға ілесе тұрақты жаңартылады.
Енгізу қанша уақытқа созылады?
Бірінші блок — жинау және шоғырландыру — әдетте бірнеше айды алады. Мерзімдер туралы толығырақ — «УХ енгізу мерзімдері мен кезеңдері» мақаласында.
