1С:Бухгалтерия для Казахстана бағдарламасында жалақыны есептеуге, ЖТС ұстауға, зейнетақы мен әлеуметтік аударымдарды есептеуге, 200.00 нысанын тапсыруға және барлығын шоттар бойынша көрсетуге қажеттінің бәрі бар. Сондықтан «бізге бөлек ЗУП керек пе» деген сұрақ әрбір шағын компанияда дерлік туындайды. Қысқа жауап: жалақыны бір адам есептесе және кадр жұмысы аз болса — жоқ. Төменде шекараның өткенін қандай белгілерден байқауға болатыны туралы.
Бухгалтерияның жалақы блогы не істей алады
Бухгалтериядағы «Зарплата и кадры» бөлімі есепті толық жүргізіп, қосымша жалақы есептейтін бухгалтерге арналған. Онда мыналар бар:
- қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, кадрлық ауыстыру және жұмыстан шығару;
- айлықақы мен үлгілік есептеу түрлерін есептеу, ұстап қалулар;
- шегерімдермен ЖТС, міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік аударымдарды және медициналық сақтандыру жарналарын есептеу;
- касса және банк арқылы төлеуге арналған ведомостар;
- жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету және жалақы бойынша регламенттелген есептілік.
Айлықақымен жұмыс істейтін, демалыстары сирек 10–30 адамдық фирмаға бұл әдетте жеткілікті. Есептеу ай соңында бір құжатпен жасалады, өткізбелер сол жерде қалыптасады, екі базаны салыстырудың қажеті жоқ.
Бөлек атап өтейік: персонал бойынша есеп саясатының баптаулары Бухгалтерияның өзінде беріледі, базаны алғаш баптағанда оларды өткізіп алу оңай. Бұл туралы Бухгалтерияны алғаш баптау мақаласында жаздық.
Бухгалтерия қай жерде кедергі келтіре бастайды
Бухгалтерияның жалақы блогы — жеңілдетілген. Ол персоналды басқару жүйесі ретінде ойластырылмаған, бұл бірнеше жерде сезіледі.
Уақыт есебі. Адамдардың бір бөлігінде ауысымдық кесте, жиынтық есеп, түнгі және үстеме жұмыс болса, оларды бағдарламадан тыс есептеп, сомамен енгізуге тура келеді. Айына бір-екі түзету — шыдауға болады. Жиырма — тексеру кезінде шығатын қателердің көзі.
Демалыстар, еңбекке жарамсыздық, орташа табысты есептеу. Мұндай құжаттар ай сайын ондаған болса, бухгалтер орташа табысты қолмен бақылауға және өткен кезеңдерді қайта есептеуге күндерін жұмсайды.
Кадр іс жүргізу. Штат кестесі, компания үлгісіндегі бұйрықтар, еңбек шарттары, басшыға арналған персонал бойынша есептер — бұл 1С:Зарплата и управление персоналом аймағы.
Деректерге қолжетімділік. Жалақы — базадағы ең сезімтал деректер. Бухгалтерияда оларды қолжетімділік профильдерімен жабуға болады, бірақ бухгалтерлік есептерге құқығы бар адамға персоналмен есеп айырысу шоттары бойынша айналым-сальдо ведомосы бәрібір сомаларды көрсетеді. Бұл қалай бапталатыны және шегі қайда — пайдаланушы құқықтары мен тыйым күні туралы мақалада. Жалақыны тек есептеуші мен директор көруі керек болса, бөлек ЗУП базасы мәселені түбегейлі шешеді.
ЗУП-қа көшетін уақыт келгенінің белгілері
Біз бір ғана қызметкерлер санына қарамаймыз. Белгілердің жиынтығын қараймыз:
| Белгі | Бухгалтерия жетеді | ЗУП-қа көшетін уақыт |
|---|---|---|
| Жалақыны кім есептейді | Бас бухгалтер немесе бухгалтер қосымша | Бөлек есептеуші немесе кадр бөлімі |
| Жұмыс кестелері | Бес күндік, айлықақы | Ауысымдар, жиынтық есеп, вахта |
| Демалыстар мен еңбекке жарамсыздық | Айына бірнеше | Айына ондаған |
| Кадр құжаттары | Қабылдау, шығару | Штат кестесі, өз бұйрықтары, персонал бойынша талдау |
| Жалақыға қолжетімділік | Бүкіл бухгалтерия көреді — бұл қалыпты | Тек кадрлар мен басшы көруі керек |
| Ұйымдар | Бір-екі | Ортақ қызметкерлері мен қоса атқарушылары бар бірнеше ұйым |
Оң бағанда екі-үш сәйкестік болса, бөлек ЗУП есептеушінің уақытымен-ақ өтеледі. Көшудің өзі туралы — қай күннен, нені көшіру керек, есептілікті қалай қайталамау керек — ЗУП-қа қашан көшу керек мақаласында толығырақ.
Екі база бірге қалай жұмыс істейді
Көшкеннен кейін жалақы ЗУП-та есептеледі, ал Бухгалтерияға дайын нәтижелер беріледі: есептеу, ұстап қалу және аударымдар бойынша өткізбелер, төлем ведомостары. Тәртібі мынадай:
- ЗУП-та кадрлар, есептеулер, салықтар мен жарналар жүргізіледі, жалақы бойынша есептілік қалыптасады.
- Алмасу Бухгалтерияға жалақыны есепте көрсетуге арналған жиынтық сомаларды шоттар мен шығын баптары бойынша бөліп береді.
- Төлем Бухгалтерияда банкпен немесе кассамен ведомостқа сілтеме жасай отырып өтеді.
Бұл ретте Бухгалтерияда бұдан былай мұнда ешкім жалақы есептемейтіні туралы келісіп, оны құқықтармен бекітеді — сол айды екінші рет есептемеу үшін. Бұл бірінші айдағы ең жиі қате: есептеу ЗУП-тан келді, ал біреу әдетпен өзінікін де өткізіп жіберді. Оны байқау оңай — персоналмен есеп айырысу шоты бойынша оборотта айлық кредиттік айналым әдеттегіден екі есе көп.
Екінші үлгілік қате — анықтамалықтар. Жеке тұлғалар, бөлімшелер және шығын баптары екі базада да сәйкес келуі керек, әйтпесе алмасу телнұсқалар жасайды. Алғашқы алмасу алдында біз анықтамалықтарды қолмен қайта енгізбей, Бухгалтериядан ЗУП-қа жүктеп шығарамыз.
Есептілік: оны қайдан тапсыру керек
Жалақы ЗУП-та есептелсе, 200.00 нысаны мен жарналар бойынша есептілік сонда дайындалады — әр қызметкер бойынша барлық бастапқы деректер сонда. Жиынтық өткізбемен келген деректер бойынша «жалақылық» есептілікті Бухгалтериядан тапсыруға болмайды: онда қажетті егжей-тегжей жоқ. Қалған салық есептілігі Бухгалтерияда қалады. Жалпы тәртібін 1С-тен салық есептілігі мақаласында сипаттадық.
ЗУП-тың өзінде ҚР ережелері бойынша жалақы есептеу туралы — баптауларда нені тексеру керек және қай жерде жиі қателеседі — бөлек мақалада оқыңыз: 1С:ЗУП-та ҚР ережелері бойынша жалақы.
Біздің пікіріміз
Шағын компания үшін жалақыны Бухгалтериядан бастау — дұрыс: бағдарлама аз, алмасу аз, бәрі бір жерде. Қате — есептеуші айдың екінші аптасында Excel-дегі табельмен отырғанда да оны ұстап қалу. Бұл сәтте қолмен жұмыс сағаттары мен түзетілген декларациялар үшін төлегеннен гөрі ЗУП орнату арзанырақ.
Егер таңдау алдында тұрсаңыз, біз базаңыз бен штатыңызды қарап, көшу керек пе, жоқ па — ашық айтамыз. Көбіне бұл бір кеңес; алмасуды баптау және көшіру жұмыстары сағат бойынша төленеді — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Есепті автоматтандырудың жалпы тәсілі — бухгалтерлік есепті автоматтандыру бетінде.
Бухгалтерияда қалсаңыз, нені тексеру керек
ЗУП әзірге керек емес деп шештіңіз — жақсы. Онда есептік кезеңде сәтсіздікке ұшыратпауы үшін жалақы блогында бір рет тәртіп орнатқан жөн.
- Жеке тұлғалар карточкалары. ЖСН, туған күні, резиденттік белгісі, зейнетақы мәртебесі. Шегерімдер мен кімнен жарналар ұсталатыны соларға байланысты. Бір карточкадағы қате тек 200.00 нысанында — бір тоқсаннан кейін шығады.
- Есептеу түрлері. Әр есептеу заң бойынша салынатын салықтар мен жарналармен дәл салынуы керек. Егер біреу бір кезде «Бір жолғы сыйақыны» көшіру арқылы енгізіп, жалаушаларды тексермесе, бағдарлама жылдар бойы қате есептейді — және өз тұрғысынан дұрыс.
- Көрсету тәсілдері. Әр бөлімшенің жалақысы қандай шоттар мен шығын баптарына кетеді. Онсыз бүкіл жалақы бір шотқа түседі, бөлімшелер бойынша өзіндік құн көрінбейді.
- Құқықтар. Есептеуді кім өткізе алады, ал кім тек ведомостарды қарай алады.
Біз мұндай тексеруді әдетте жыл басталар алдында немесе заңнамаға өзгерістер шыққаннан кейін жүргіземіз: мөлшерлемелер мен ережелер релизбен жаңарады, ал есептеулер мен карточкалар баптаулары сіздікі болып қалады. Мұны сырттан біреу тұрақты жасағанын қаласаңыз, 1С сүйемелдеуді қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бір ұйымның жалақысын Бухгалтерияда, ал екіншісінікін ЗУП-та есептеуге бола ма?
Техникалық тұрғыдан болады, бірақ бұл шатасу: екі алмасу сызбасы, бір бухгалтер үшін әртүрлі ережелер. ЗУП сатып алынған болса, барлық ұйымды соған көшірген оңайырақ.
Бухгалтерия қанша қызметкерді «көтереді»?
Қатаң шек жоқ. Шектеу санда емес, күрделілікте: айлықақыдағы 40 адам оңай есептеледі, ал жиынтық есептегі 15 ауысымшы қазірдің өзінде ыңғайсыз.
Жалақы тарихын ЗУП-қа көшіру керек пе?
Орташа табысты есептеу үшін алдыңғы айлардағы деректер керек, сондықтан өткен кезеңнің есептеулері көшіріледі. Кадр құжаттарынан — тек ағымдағы жағдай: кім, қайда және қандай айлықақымен жұмыс істейді.
ЗУП-тан Бухгалтерияға қайта оралуға бола ма?
Болады, бірақ олай іс жүзінде ешкім жасамайды: компания ЗУП-қа дейін өссе, көшу себептері әдетте жойылмайды.
