Қазақстандық компанияның кадр маманы бірден екі жерде жұмыс істейді: бұйрықтар, демалыстар мен табель тұратын есеп базасында және еңбек шарттарын есепке алудың мемлекеттік жүйесінде. Адам қабылданды — 1С-те бұйрық және ЕСУТД-ға мәліметтер. Жалақы өзгерді — тағы екі әрекет. Жұмыстан босатылды — сол тәртіп.
Компанияда бес қызметкер болса, бұған шыдауға болады. Айына жиырма қабылдау болғанда қос енгізу бөлек жұмысқа, ал өткізіп алған мерзім айыппұлға айналады. Әрі қарай — заң нені талап етеді және қос енгізуді қалай жоюға болады.
ЕСУТД деген не және оған не беріледі
ЕСУТД — еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі. Жұмыс беруші оған мынадай мәліметтерді енгізуге міндетті:
- еңбек шартының жасалғаны туралы;
- оған енгізілген өзгерістер мен толықтырулар туралы;
- еңбек шартының тоқтатылғаны туралы.
Мәліметтер қызметкердің жеке кабинетіне түседі — ол өз еңбек тарихын қағаз еңбек кітапшасынсыз көреді. Жіберілгеннен кейін деректер кабинетте бір жұмыс күні ішінде көрсетіледі.
Мерзімдер мен жауапкершілік
| Әрекет | Мерзімі |
|---|---|
| Жасалған еңбек шарты туралы мәліметтерді енгізу | Шартқа екі тарап қол қойған күннен бастап 5 жұмыс күнінен кешіктірмей |
| Бұрын енгізілген мәліметтердегі қатені түзету | 30 жұмыс күні |
Мәліметтерді енгізу тәртібі мен мерзімін бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілік көзделген — мөлшері бұзушылықтың сипатына және субъект санатына байланысты. Тәжірибелік қорытынды қарапайым: мәліметтерді жіберу «қолым тигенде жасаймын» деген міндет емес, ресімдеу рәсімінің бір бөлігі болуы тиіс.
2026 жылы ережелер жаңартылды: 2026 жылғы 30 сәуірдегі бұйрықпен өзгерістер енгізілді, нормалардың бір бөлігі 17 мамырдан, бір бөлігі 12 шілдеден бастап жұмыс істейді. Терминология жаңарды, цифрлық жүйелер арқылы жұмыс тәртібі нақтыланды, ал жұмыспен қамту платформасы арқылы тіркеу үшін жұмыс берушінің ЭЦҚ-сы және қызметкердің ЭЦҚ арқылы ресімделген алдын ала келісімі қажет.
Мәліметтерді енгізудің үш тәсілі
- Цифрлық жұмыспен қамту платформасы арқылы («Электрондық еңбек биржасы»). Қабылдаулары сирек шағын компанияларға қолайлы: кіресіз, толтырасыз, ЭЦҚ-мен қол қоясыз.
- Кадрлық жүйені ЕСУТД-мен интеграциялау. Мәліметтер бұйрықтарды ресімдейтін бағдарламадан тікелей кетеді.
- ЕСУТД-мен интеграцияланған басқа автоматтандырылған жүйелер.
Бірінші мен екінші нұсқаның арасындағы таңдау — операциялар санының мәселесі. Жылына он кадрлық оқиға қолмен де жайлы өңделеді. Жылына жүз оқиға қолмен қатемен өңделеді.
Бұл 1С-тен қалай жасалады
1С бағдарламалары үшін «1С:ЭТД» — Қазақстанға арналған электрондық еңбек шарттары сервисі бар. Ол еңбек шарттарының жасалуы, өзгеруі және тоқтатылуы туралы мәліметтерді таныс бағдарламадан тікелей ЕСУТД-ға жібереді, құжаттарды порталға бөлек жүктеудің қажеті жоқ.
Сервис типтік конфигурацияларда жұмыс істейді: 1С:Бухгалтерия для Казахстана (3.0 ред.), 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана (3.1 ред.), 1С:Комплексная автоматизация (2.4 ред.), 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4 ред.). Ол жіберілетін мәліметтер санына қарай тарифтеледі, сондықтан тариф персонал саны мен ағымдылығына қарай таңдалады.
Конфигурацияңыз типтік емес немесе кадрлық жүйеңіз өз қолыңызбен жазылған болса, алмасу бөлек интеграциямен жасалады — бұл 1С пысықтау бойынша әдеттегі міндет.
Кадрлық есепте не тәртіпте болуы тиіс
Кез келген интеграция базада не жатса, соны береді. Сондықтан қосар алдында деректерді ретке келтірген жөн:
- қызметкерлердің ЖСН-і толтырылған және дұрыс — жүйе қызметкерді солар бойынша сәйкестендіреді;
- бұйрықтардың күндері шарттардың күндерімен сәйкес келеді, «кейінгі күнмен ресімделген» емес;
- қосымша келісімдер өткен айдағы жалақыны түзетумен емес, құжаттармен ресімделеді;
- тоқтату негіздері дұрыс көрсетілген: бап пен тұжырымның мәні бар;
- компанияның барлық базасына бір қызметкерлер анықтамалығы, қосарланусыз.
Бөлек ауыр тақырып — ауыстырулар мен қоса атқару. Кадр маманы оларды «қалай болса солай» ресімдесе, база мен ЕСУТД арасындағы алшақтық алғашқы айда-ақ пайда болады.
Жиі кездесетін қателер
- Мәліметтерді айына бір рет «топтап» енгізеді — және бес күндік мерзімнен жүйелі шығып кетеді.
- Базада бұйрық бар, ЕСУТД-да мәлімет жоқ: ресімдеумен ортақ регламентсіз әртүрлі адам айналысады.
- Деректердегі қатені 30 жұмыс күнінен кейін байқайды, қарапайым түзету енді өтпейді.
- Қызметкерді базада ресімдейді, ал электрондық құжаттармен жұмысқа келісімін алмайды.
- Кадрларды Excel-де жүргізіп, 1С-ке тек есептеулерді енгізеді. Тексеру кезінде тарихты растау қиын.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қағаз еңбек кітапшасын жүргізу керек пе? Еңбек тарихы еңбек шарттарын есепке алу жүйесінде тіркеледі, қызметкер оны жеке кабинетінен көреді. Ал жұмыс берушідегі кадрлық құжаттарды ресімдеуді ешкім тоқтатқан жоқ.
Мәліметтерді кім енгізуі керек — бухгалтер ме, кадр маманы ма? Заң лауазым туралы емес, жұмыс беруші туралы айтады. Тәжірибеде жауапты адамды бұйрықпен бекітіп, ол болмаған кездегі тәртіпті жазып қою маңызды.
Қызметкер жұмыстан шығып кеткен, ал мәлімет енгізілмеген болса не істеу керек? Оны бәрібір енгізу қажет, содан кейін қалған кезеңдерді тексерген жөн: әдетте мұндай жағдай жалғыз болмайды.
ЕСУТД-мен алмасу 1С-тің ескі редакцияларында жұмыс істей ме? Сервис конфигурациялардың өзекті редакцияларына есептелген. Нұсқаңыз ескі болса, жаңартудан бастауға тура келеді — бұл қалай жасалатыны пысықтаулары бар 1С-ті жаңарту туралы мақалада сипатталған.
Базаңыздан ЕСУТД-ға мәліметтер жіберуді қосамыз, кадрлық есепті ретке келтіреміз және жалақы есебін Қазақстан ережелері бойынша баптаймыз — өтінім қалдырыңыз. Жалақы блогында толық тәртіп керек болса, 1С:ЗУП баптау туралы мақаладан бастаңыз.
