Компания бес адамнан жиырмаға дейін өсті, УНФ-те тар болып кетті — немесе солай көрінеді. Әрі қарай әдетте екі сұрақ туады: Управление торговлей-ге ауысу керек пе, әлде «енді көшпеу үшін» бірден Комплексная автоматизация-ға ма. Біз үш бағдарламаны да енгіземіз және екі жаққа да қателесетінін көреміз: біреулер УНФ-тен тым ерте кетеді, біреулер есеп сыздап тұрғанда да оны ұстап отырады. Төменде — мәні бойынша қалай таңдау керек.
Үш бағдарлама туралы қысқаша
1С:Управление нашей фирмой — шағын бизнестің басқарушылық есебі: сату, сатып алу, қойма, ақша, жұмыстар, қарапайым өндіріс және CRM. Салық есептілігін жүргізбейді — ол үшін Бухгалтерия қойылады. Толығырақ — «УНФ: кімге сәйкес келеді және шегі қайда» мақаласында.
Қазақстанға арналған 1С:Управление торговлей — сауда компаниясының жедел есебі: келісімдері бар сату, баға белгілеу, қоймалар, қазынашылық, сатып алу. Бұл да регламенттелген есептіліксіз, Бухгалтериямен жұпта. Ол кімге керек екенін «Управление торговлей кімге керек» мақаласында талдадық.
Қазақстанға арналған 1С:Комплексная автоматизация — бәріне бір база: сауда, қойма, өндіріс, жалақы және есептілігі бар регламенттелген есеп.
Міндеттер бойынша салыстыру
| УНФ | УТ | КА | |
|---|---|---|---|
| Кімге | шағын бизнес, иесі басқарушылық есепті өзі жүргізеді | сату бөлімі мен қоймасы бар сауда компаниясы | бухгалтериясы мен өндірісі бір базадағы орта бизнес |
| Салық есебі мен есептілік | жоқ, Бухгалтерия керек | жоқ, Бухгалтерия керек | иә, сол базада |
| ЭСФ | бар | бар, СНТ-мен бірге | бар |
| Қойма | қоймалар, ұяшықтар, сериялар, түгендеу | қосымша мекенжайлық сақтау, ордерлік схемалар, ТСД-мен жұмыс | УТ-дағыдай |
| Бағалар мен жеңілдіктер | баға түрлері, жеңілдіктер, бонустар | клиенттермен келісімдер, жеңілдіктерді келісу, сегменттер | УТ-дағыдай |
| Өндіріс | спецификациялар, тапсырыс бойынша өндіріс | жоқ | өндіріс, өзіндік құн, кезеңдер |
| Жұмыстар мен қызметтер | заказ-нарядтар | шектеулі | шектеулі |
| CRM | кіріктірілген: лидтер, шұңқыр, оқиғалар | базалық; толыққанды — 1С:CRM модулімен | УТ-дағыдай |
| Жалақы | жеңілдетілген | жоқ | толыққанды есептеу |
| Іске қосу күрделілігі | күндер–апталар | апталар–айлар | айлар |
Кесте парадоксты ашық көрсетеді: кейбір жерлерде УНФ УТ-дан «кеңірек» — онда өндіріс, заказ-нарядтар және қораптан CRM бар. УТ тереңдігімен ұтады: қоймамен, баға белгілеумен, сатуды бақылаумен.
УНФ-те қашан қалу керек
- Мекенжайлық сақтаусыз бір-екі қойма.
- Жеңілдіктер мен бағалар бірнеше баға түрі мен ережеге сыяды.
- Базада бір мезгілде 10–15 адамға дейін жұмыс істейді.
- Қызметтер немесе шеберхана бар — УНФ-тегі заказ-нарядтар УТ-дағы кез келген айналма жолдан ыңғайлы.
- Бухгалтерия аутсорсингте және деректерді алмасу арқылы алады.
Бұл жағдайда «өсуге» көшу тек енгізу мен оқытуға шығын береді. УНФ-ті қосымша баптаған жөн: пайдаланушы құқықтары, иесіне арналған есептер, Бухгалтериямен алмасу.
УТ-ға қашан ауысу керек
- Қойма тар жерге айналды: ұяшықтарда шатасу, ТСД керек, тапсырмалар бойынша іріктеу. Бұл туралы — «УТ-дағы қойма есебі: шолу» мақаласында.
- Бірнеше менеджерден тұратын сату бөлімі, клиенттердің жеке шарттары бар, жеңілдіктерді келісу керек.
- Жеткізушілер көп, қажеттілікті есептеу мен сатып алу кестесі керек.
- Шығысқа өтінімдері бар қазынашылық пен төлем күнтізбесі керек.
УТ-да өндіріс жоқ. Егер ол сізде болса, тіпті шағын болса да, УТ-ға ауысу өзіндік құн есебін жоғалтуды білдіреді — онда КА-ны қараңыз.
КА-ға қашан ауысу керек
- Өндіріс бар және өзіндік құнды шығындарды бөле отырып дәл есептеу керек.
- «Жедел бағдарлама + Бухгалтерия» жұбының орнына бір база керек және алмасулардан бас тартқыңыз келеді.
- Бірнеше ұйым, интеркампани, күрделі ҚҚС, жалақы сол бағдарламада.
УТ мен Бухгалтерия жұбын КА-мен бөлек салыстырдық — «УТ + Бухгалтерия немесе КА». Компания әрі қарай өссе, келесі қадам — ERP: «ERP немесе Комплексная автоматизация».
УНФ-тен қалай көшеді
УНФ-ті УТ-ға немесе КА-ға типтік тікелей жаңарту жоқ — бұлар әртүрлі конфигурациялар. Ауысу — бұл деректерді көшіру: анықтамалықтар (номенклатура, контрагенттер, шарттар), тауар қалдықтары, қарыздар, ақша. Құжаттар тарихын әдетте көшірмейді: ескі УНФ базасын анықтама үшін қалдырады.
Бізде жұмыс істейтін тәртіп:
- Ауысу күнін таңдау — айдың немесе тоқсанның басы.
- УНФ-тегі анықтамалықтарды тазалау: номенклатура мен контрагенттердің қайталанулары деректермен бірге көшеді.
- Анықтамалықтарды алдын ала көшіріп, жаңа базада тексеру.
- Ауысу күніне қалдықтарды көшіріп, қорытындыларды УНФ есептерімен салыстыру.
- Бірінші аптада УНФ-ті тек оқу үшін ашық ұстау.
Әдеттегі қате — «қалай болғанда да» деп бәрін тарихымен бірге көшіру. Бұл жобаны бірнеше есе ұзартады және жаңа базаға ескі қоқысты апарады. Деректерді қалай көшіретініміз «1С деректерін көшіру» бетінде сипатталған.
Он минутта шешу үшін бес сұрақ
Клиент шеше алмағанда, біз бірдей сұрақтар қоямыз. Оларға адал жауап беріңіз — таңдау әдетте айқын болады.
- Сізде өндіріс немесе шеберхана бар ма? Иә — УНФ немесе КА. УТ-да өндіріс жоқ, ал «жиынтықтау» арқылы айналма жолдар тез жұмыс істемей қалады.
- Есепте бір мезгілде қанша адам жұмыс істейді? 10–15-ке дейін — УНФ жеңеді. Көбірек — УТ немесе КА-ны қараңыз.
- Бухгалтерияны кім және қайда жүргізеді? Өз базасындағы аутсорс — «жедел бағдарлама + Бухгалтерия» байланысы ыңғайлы. Бәрін бір базада көргісі келетін штаттағы бухгалтерия — КА пайдасына дәлел.
- Қойма қаншалықты күрделі? Ұяшықсыз бір-екі қойма — УНФ. Мекенжайлық сақтау, ТСД, тапсырмалар бойынша іріктеу — УТ немесе КА.
- Клиенттерге жеке шарттар керек пе? Бірнеше баға мен жеңілдік түрі — УНФ. Келісімдер, жеңілдіктерді келісу, лимиттер — УТ.
Жауаптар әртүрлі жаққа нұсқаса, ең «ауыр» тармаққа бағдарланыңыз — дәл сол бір жылдан кейін тар жерге айналады.
Не істемеген жөн
Бағдарламаны жарнамалық буклеттегі функциялар саны бойынша таңдамаңыз. Функциялар неғұрлым көп болса, енгізу мен оқыту соғұрлым ұзақ, ал есепті жүргізетін адамдарға талаптар соғұрлым жоғары. КА сатып алған сегіз адамдық компания оны жиі қымбат УНФ ретінде пайдаланады — және күрделі бағдарламаны қолдауға төлейді.
Және керісінше, «бағдарламада олай болмайды» деп қызметкерлер параллель кестелер жүргізіп жатқанда УНФ-ті ұстамаңыз. Параллель Excel — бағдарлама міндеттерді жабуды тоқтатқанының ең сенімді белгісі.
УНФ тар болып қалғанының белгілері
Бұл белгілерді клиенттерде жиі көреміз. Бір белгі — УНФ-ті баптауға себеп, бірден үш-төрт белгі — көшуді есептеуге себеп.
| Белгі | Қалай байқауға болады | Қайда қарау керек |
|---|---|---|
| Параллель кестелер | Менеджерлер жеңілдіктерді, лимиттерді немесе резервтерді Excel-де жүргізеді | УТ |
| Пайдаланушылар бір-біріне кедергі келтіреді | Қарбалас сағаттарда бағдарлама айтарлықтай баяулайды, бұғаттауларға шағым бар | Клиент-серверлік нұсқадағы УТ немесе КА |
| Қойма сәйкес келмейді | Үнемі қате сұрыптау, ТСД мен ұяшықтарсыз енді болмайды | УТ немесе КА |
| Өзіндік құн даулы | Өндірістік есепті бағдарламадан тыс «қолдан» жүргізеді | КА |
| Бухгалтерия алмасуды үнемі салыстырады | Екі база арасында ай сайын айырмашылықтар | КА |
Көшу туралы шешім алдындағы тексеру тізімі
- УНФ-те қазір шешілмейтін 3–5 міндет нақты жұмыстан мысалдармен жазылған.
- Бұл міндеттер УНФ-ті баптаумен жабылмайтыны енгізушімен тексерілген.
- Бір уақытта жұмыс істейтін пайдаланушылар саны есептелген — лицензиялар жиынтығы соған байланысты.
- Даулы баптаулар бойынша шешім қабылдайтын компания тарапынан жоба иесі анықталған.
- Көшіру басталғанға дейін анықтамалықтар телнұсқалардан тазартылған.
- Есептілікті тапсыру кезеңіне түспеу үшін көшу күні таңдалып, бухгалтериямен келісілген.
Жиі қойылатын сұрақтар
УНФ-тен бастап, кейін КА-ға ауысуға бола ма?
Иә, бұл қалыпты жол. Анықтамалықтар мен қалдықтар көшіріледі, тарих ескі базада қалады. Бастысы — есеп құлап қалған сәтті күтпеу.
Қолдауда қайсысы арзан — Бухгалтериямен УНФ пе, әлде КА ма?
Жұпта екі база және олардың арасында алмасу бар, КА-да — бір база, бірақ бағдарламаның өзі күрделірек және лицензиялары қымбатырақ. Шағын бизнес үшін УНФ + Бухгалтерия жұбы әдетте қарапайым әрі арзан.
УТ-да УНФ-тегідей кіріктірілген CRM бар ма?
УТ-да клиенттермен жұмыстың базалық мүмкіндіктері бар, ал толыққанды CRM 1С:CRM модулімен қосылады. Мұны «УТ-ға арналған 1С:CRM: ПРОФ немесе КОРП» мақаласында талдадық.
УНФ-тен УТ-ға ауысу қанша тұрады?
Анықтамалықтардың көлеміне және жаңа бағдарламаның баптауларына байланысты. Жұмыстарды сағатына 22 000 ₸-ден бастап есептейміз және басталғанға дейін сағат бойынша бағалауды атаймыз.
УТ-да және УНФ-те бір уақытта жұмыс істеуге бола ма?
Техникалық тұрғыдан болады, бірақ біз мұны ұсынбаймыз: қос енгізу және қалдықтардың екі түрлі цифрлары көшудің пайдасын тез жояды. Алғашқы аптадағы қысқа параллель кезең — иә, екі бағдарламада тұрақты жұмыс — жоқ.
Көшетін уақыт келді ме, сенімді болмасаңыз — есепте қазір не ыңғайсыз екенін сипаттаңыз. Бұл УНФ-ті баптаумен шешіле ме, әлде басқа бағдарлама керек пе, айтамыз. Үш бағдарламаның кез келгенін енгізу — «1С енгізу» қызметі аясында.
