«УНФ-та жалақы есептеуге бола ма» деген сұрақ шын мәнінде екі сұрақтан тұрады. Біріншісі — шебердің, менеджердің немесе бригаданың компания ережелері бойынша қанша тапқанын есептеуге бола ма. Екіншісі — ЖТС, МЗЖ, әлеуметтік аударымдарды есептеп, есептілік тапсыруға бола ма. Біріншісіне жауап — иә, бұл 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана бағдарламасының күшті жағы. Екіншісіне «1С» фирмасы тура жауап береді: регламенттелген жалақыны басқа бағдарламада есептеу керек. Шекара қайда өтетінін және байланысты қалай құру керегін қарастырамыз.
УНФ-та жалақы мен персонал үшін не бар
«1С» фирмасының өнім сипаттамасына сәйкес, Қазақстанға арналған УНФ-та мыналар бар:
- кадр есебі, соның ішінде қоса атқарушылар;
- жұмыс уақытын есепке алу табелі;
- басқарушылық жалақы есебі және төлем ведомостері;
- кесімді нарядтар (жеке және бригадалық) мен жұмыс тапсырмалары, олар бойынша жалақы есептеледі және тиімділік бағаланады.
Сол сипаттамада бөлек жолмен: регламенттелген жалақыны, сондай-ақ еңбекақы қорынан заңнамада белгіленген салықтар мен жарналарды «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» бағдарламасында есептеу ұсынылады.
Бұл бүкіл мақаланың кілті. УНФ басқарушылық жалақыны есептейді: қызметкер компания ережелері бойынша қанша тапты. Салықтар, жарналар, 200.00 нысаны бойынша есептілік, зейнетақы аударымдары — УНФ міндеті емес.
Басқарушылық жалақы: бұл не береді
Көп иелер жалақыны Excel-де есептейді: жалақы ставкасы плюс сатудан пайыз плюс жоспар үшін сыйақы минус айыппұл. Бұл кесте — басқарушылық жалақының өзі. УНФ-та оны бағдарламаға ауыстырып, нақты деректермен байланыстыруға болады:
| Төлем сызбасы | УНФ-та қалай есептеледі |
|---|---|
| Жалақы ставкасы | Табель бойынша: жұмыс істеген күндер немесе сағаттар |
| Кесімді | Кесімді нарядтар бойынша: кім не істеді, бағалау бойынша |
| Бригадалық | Қатысушылар арасында бөлумен бригадалық наряд бойынша |
| Сатудан пайыз | Менеджердің сату деректері бойынша; сіздің сызбаңызға арналған формуланы демо-базада тексереміз |
| Сыйақы, айыппұл | Бір реттік есептеумен немесе ұстаумен |
Артықшылығы — деректерді қолмен көшірудің қажеті жоқ. Шебер нарядтарды жапты — өнімділік бағдарламада бар. Менеджер сатуды ресімдеді — пайыз үшін база бар. «Үш тапсырысты енгізуді ұмыттық» деген қате жоғалады. Өндіріс пен сервистегі нарядтар туралы «УНФ-тағы өндіріс» және «УНФ-тағы жұмыстар мен қызметтер» мақалаларында толық жаздық.
Тағы бір пайдасы: жалақы басқарушылық өзіндік құнға және пайда мен залал есебіне енеді. Нақты тапсырыстағы немесе бұйымдағы еңбектің қанша тұратыны көрінеді — «УНФ-тағы басқарушылық есеп» мақаласын қараңыз.
Регламенттелген жалақы: оны қай жерде есептеу керек
Қазақстанда жалақыдан салықтар мен жарналар — ЖТС, МЗЖ, әлеуметтік аударымдар, МӘМС және басқалары — ҚР СК және зейнетақымен және әлеуметтік қамсыздандыру туралы заңдар бойынша есептеледі. Ставкалар мен ережелер өзгереді: бірі жылдан жылға, бірі жекелеген түзетулермен. Сондықтан оларды есептеу мен есептілік «1С» фирмасы Қазақстан заңнамасына қарай жаңартатын бағдарламаларда жүргізіледі.
Екі нұсқа бар:
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. УНФ-пен жұмыс істегенде регламенттелген жалақы үшін оны «1С» фирмасының өзі ұсынады. Қызметкерлер аз, төлем сызбалары қарапайым және кадрлық құжат айналымы шағын болса сәйкес келеді. Бухгалтер есептеулерді, салықтар мен жарналарды есептеп, есептілікті қалған есепті жүргізетін сол бағдарламада тапсырады.
1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана. Қызметкерлер көбірек, күрделі есептеулер, үлкен ағында демалыстар мен еңбекке жарамсыздық парақтары, бұйрықтары мен кестелері бар кадр есебі болғанда керек. Бухгалтерия мен ЗУП арасында қалай таңдау керегін «Жалақы Бухгалтерияда ма, ЗУП-та ма» мақаласында, ал ЗУП мүмкіндіктерін «Қазақстанға арналған 1С:ЗУП-тағы жалақы» материалында қарастырдық.
Байланысты қалай құру керек
Клиенттеріміздегі типтік сызба:
- УНФ-та — кадрлар тізімі, табель, нарядтар, басқарушылық есептеу. Иесі мен басшылар кім қанша тапқанын және неге екенін көреді.
- Бухгалтерияда немесе ЗУП-та — ресми есептеулер, салықтар, жарналар, есептілік.
- Төлемдер — ведомостер бойынша. Басқарушылық сома мен ресми сома әртүрлі болса (мысалы, нәтиже бойынша сыйақылар), бұл «конверт» емес, ашық әрі заңды ресімделуі керек.
Басты қате — регламенттелген жалақыны УНФ-та «шамамен» есептеп, есептілікке қолмен көшіру. Жарналар үшін ставкалар мен шекті базалар өзгереді, ал екі айдан кейін есептілікте кейін тексеру анықтайтын айырмашылықтар жиналады.
Екінші қате — қай жерде «негізгі» екені туралы келісімсіз кадр есебін қайталау. Қызметкер Бухгалтерияда жұмысқа қабылданып, ал УНФ-та ұмытылса, оған нарядтарды жаба алмайсыз. Келісіп алыңыз: кадрлық өзгерістер алдымен бір бағдарламаға, содан кейін екіншісіне енгізіледі және бұған кім жауап береді.
УНФ-тағы жалақы қашан жеткілікті
УНФ-тағы басқарушылық жалақы жеткілікті, егер:
- қызметкерлер бірнеше ондаған адамға дейін;
- төлем — жалақы ставкасы, кесімді, пайыз, сыйақылар;
- регламенттелген есептеуді бухгалтер 1С:Бухгалтерия бағдарламасында жүргізеді;
- күрделі кадрлық құжат айналымы жоқ.
ЗУП туралы ойлану уақыты келді, егер:
- 50–100-ден астам қызметкер, демалыстар мен еңбекке жарамсыздық парақтары көп;
- штат кестесі, ауысымдық жұмыс кестелері, ағынды кадрлық бұйрықтар керек;
- ортақ кадр қызметі бар бірнеше ұйым.
Лицензиялар: 1С:Управление нашей фирмой ПРОФ — 136 250 ₸, 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана базалық — 25 900 ₸, ПРОФ — 97 250 ₸, Қазақстанға арналған 1С:ЗУП ПРОФ — 136 250 ₸. УНФ мен Бухгалтерия байланысын 1С енгізу аясында баптаймыз, жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден.
Excel-ден УНФ-тағы басқарушылық жалақыға қалай көшуге болады
Бәрін бірден көшіруге тырыспасаңыз, көшу көрінгеннен оңай. Бізде жұмыс істейтін тәртіп:
- Ағымдағы ережелерді сипаттаңыз — бір бетте: кім жалақы ставкасында, кімде пайыз, сыйақылар мен айыппұлдар қалай есептеледі. Көбіне осы қадамда-ақ лауазымы бірдей екі менеджердің ешкім есіне түсірмейтін әртүрлі шарттары бар екені анықталады.
- Қызметкерлер мен табельді енгізіңіз. Жалақы ставкасындағылардан бастаңыз — бұл ең қарапайымы.
- Кесімді жұмысшылар үшін нарядтарды қосыңыз: алдымен бір учаске немесе бригада, бір айдан кейін — қалғандары.
- Бір ай қатар. Excel-де де, УНФ-та да есептеп, әр қызметкер бойынша нәтижені салыстырыңыз. Айырмашылықтар бағдарламадағы ережелер сіз есептегендей бапталмаған жерді көрсетеді.
- Excel-ді өшіріңіз. Тек қатарынан екі ай сомалар сәйкес келгеннен кейін ғана.
Әдетте бұған екі-үш ай кетеді. Асығудың қажеті жоқ: жалақыдағы қате қызметкерлердің бағдарламаға деген сеніміне кез келген басқа қатеге қарағанда қаттырақ соғады. Кестелерден УНФ-қа көшудің жалпы тәртібі — «Excel-ден УНФ-қа бір аптада» мақаласында.
Алғашқы айлардағы типтік қателер және оларды қалай байқауға болады
| Қате | Қалай көрінеді | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Нарядтарды ай соңында «топтап» жабады | Барлығында өнімділік айдың соңғы күнінде бірден пайда болады, қызметкерлер сомалармен келіспейді | Нарядтарды жұмыс орындалған сайын, кемінде аптасына бір рет жабу |
| Табель ресми табельмен сәйкес келмейді | УНФ пен Бухгалтериядағы күндер әртүрлі, бухгалтер сұрақ қояды | Табельді бір адам жүргізеді және айды жабар алдында бухгалтермен салыстырады |
| Пайызды тиеп-жөнелтуден есептейді, ал төлемнен төлейді | Менеджер клиент ақысын төлемеген сатылым үшін сыйақы алды | Пайыздың неден есептелетінін ережелерге жазып, формуланы демо-базада тексеру |
| Бір реттік сыйақыларды түсініктемесіз енгізеді | Жарты жылдан кейін есептеудің не үшін болғанын ешкім есіне түсіре алмайды | Әрбір бір реттік есептеу мен ұстап қалуда негіздеме талап ету |
| Жалақыға құқық барлық менеджерде бар | Қызметкерлер әріптестерінің сомаларын көреді | Жалақы есептерін қол жеткізу құқықтарымен жабу |
Барлығы дұрыс бапталғанының ең сенімді белгісі — қызметкерлер басшыға «неге маған осынша» деген сұрақпен келуді қояды. Егер сұрақтар қалса, екі-үш даулы есептеуді қызметкермен бірге тікелей бағдарламада талдаңыз: әдетте себеп табельде немесе жабылмаған нарядта болады.
Бірінші есептеу алдындағы чек-парақ
- Төлем ережелері сипатталып, басшымен келісілді.
- Жұмыс істейтін барлық қызметкер енгізілді, жұмыстан шыққандар белгіленді.
- Кесімді жұмыстардың бағалары енгізіліп, екі-үш нарядта тексерілді.
- Айлық табель толтырылып, бухгалтермен салыстырылды.
- Нарядтарды кім және қандай мерзімде жабатыны анықталды.
- Жалақы есептері оларға қажеті жоқ адамдардан жабылды.
- Бірінші айдың нәтижесі Excel-дегі есеппен салыстырылды.
Жиі қойылатын сұрақтар
УНФ-та ЖТС пен МЗЖ-ны есептеуге бола ма?
УНФ басқарушылық жалақыны есептейді. «1С» фирмасы регламенттелген жалақыны, салықтар мен жарналарды 1С:Бухгалтерия для Казахстана бағдарламасында есептеуді ұсынады. Осы ұсынысты ұстануға кеңес береміз.
УНФ-та төлем ведомосін жасауға бола ма?
Иә, УНФ-та басқарушылық жалақыны төлеуге арналған төлем ведомостері бар. Ресми ведомостер мен салықтарды аудару — Бухгалтерияда немесе ЗУП-та.
Бізде 15 қызметкер болса, ЗУП керек пе?
Әдетте жоқ: мұндай штатта регламенттелген жалақыны 1С:Бухгалтерия бағдарламасында, ал басқарушылықты УНФ-та жүргізеді. ЗУП үлкен штат пен күрделі кадр есебі кезінде керек.
Бригаданың кесімді төлемін қалай есептеуге болады?
Бригадалық кесімді наряд арқылы: жұмыс бригадаға тіркеледі, есептеу қатысушылар арасында бөлінеді. Бұл басқарушылық есеп — ресми есептеулерді Бухгалтерияда жасайды.
Кадр есебін екі бағдарламада жүргізу керек пе?
Кадрлар тізімі УНФ-та да (табель мен нарядтар үшін), ресми жалақы есептелетін бағдарламада да керек. Өзгерістер алдымен қай жерге енгізілетінін және олардың екінші бағдарламада пайда болуына кім жауап беретінін келісіп алыңыз. Сонда айырмашылықтар болмайды, ал нарядтарды жұмыстан шыққан немесе әлі қабылданбаған қызметкерлерге жабуға тура келмейді.
Басқарушылық жалақы ресми жалақымен сәйкес келе ме?
Міндетті емес, бұл қалыпты жағдай: басқарушылық жалақыда нәтиже бойынша сыйақылар, ішкі айыппұлдар, сатылымнан пайыз болуы мүмкін. Қызметкерлерге кез келген төлем Бухгалтерияда немесе ЗУП-та заңды рәсімделуі, ал айырма «конвертте» емес, түсіндірілетін болуы маңызды.
