Вопрос «можно ли считать зарплату в УНФ» на самом деле состоит из двух. Первый — можно ли посчитать, сколько заработал мастер, менеджер или бригада по правилам компании. Второй — можно ли начислить ИПН, ОПВ, социальные отчисления и сдать отчётность. Ответ на первый — да, это сильная сторона 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана. На второй фирма «1С» прямо отвечает: регламентированную зарплату нужно считать в другой программе. Разберём, где проходит граница и как выстроить связку.
Что есть в УНФ для зарплаты и персонала
По описанию продукта от фирмы «1С», в УНФ для Казахстана есть:
- кадровый учёт, в том числе совместителей;
- табель учёта рабочего времени;
- управленческий расчёт зарплаты и платёжные ведомости;
- сдельные наряды (индивидуальные и бригадные) и задания на работу, по которым начисляется зарплата и оценивается эффективность.
И отдельной строкой в том же описании: регламентированную зарплату, а также налоги и взносы с фонда оплаты труда, установленные законодательством, рекомендуется рассчитывать в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Это ключ ко всей статье. УНФ считает управленческую зарплату: сколько сотрудник заработал по правилам компании. Налоги, взносы, отчётность по форме 200.00, пенсионные отчисления — это не задача УНФ.
Управленческая зарплата: что это даёт
Многие собственники считают зарплату в Excel: оклад плюс процент от продаж плюс премия за план минус штраф. Эта таблица и есть управленческая зарплата. В УНФ её можно перенести в программу и связать с реальными данными:
| Схема оплаты | Как считается в УНФ |
|---|---|
| Оклад | По табелю: отработанные дни или часы |
| Сдельная | По сдельным нарядам: кто что сделал, по расценкам |
| Бригадная | По бригадному наряду с распределением между участниками |
| Процент от продаж | По данным о продажах менеджера; формулу под вашу схему проверяем на демо-базе |
| Премия, штраф | Разовым начислением или удержанием |
Плюс в том, что данные не нужно переносить руками. Мастер закрыл наряды — выработка уже в программе. Менеджер оформил продажи — база для процента есть. Ошибка «забыли внести три заказа» исчезает. Про наряды в производстве и сервисе мы подробно писали в статьях «Производство в УНФ» и «Работы и услуги в УНФ».
Ещё одна польза: зарплата попадает в управленческую себестоимость и в отчёт о прибылях и убытках. Видно, сколько стоит труд на конкретном заказе или изделии, — см. «Управленческий учёт в УНФ».
Регламентированная зарплата: где её считать
Налоги и взносы с зарплаты в Казахстане — ИПН, ОПВ, социальные отчисления, ОСМС и другие — считаются по НК РК и законам о пенсионном и социальном обеспечении. Ставки и правила меняются: что-то из года в год, что-то с отдельными поправками. Поэтому их расчёт и отчётность ведутся в программах, которые фирма «1С» обновляет под законодательство Казахстана.
Варианта два:
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. Её рекомендует сама фирма «1С» для регламентированной зарплаты при работе с УНФ. Подходит, если сотрудников немного, схемы оплаты простые и кадровый документооборот небольшой. Бухгалтер считает начисления, налоги и взносы и сдаёт отчётность в той же программе, где ведёт остальной учёт.
1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана. Нужна, когда сотрудников больше, есть сложные начисления, отпуска и больничные в большом потоке, кадровый учёт с приказами и графиками. Как выбрать между Бухгалтерией и ЗУП, мы разбирали в статье «Зарплата в Бухгалтерии или в ЗУП», а возможности ЗУП — в материале «Зарплата в 1С:ЗУП для Казахстана».
Как выстроить связку
Типичная схема у наших клиентов:
- В УНФ — кадровый список, табель, наряды, управленческое начисление. Собственник и руководители видят, кто сколько заработал и почему.
- В Бухгалтерии или ЗУП — официальные начисления, налоги, взносы, отчётность.
- Выплаты — по ведомостям. Если управленческая сумма и официальная различаются (например, премии по результатам), это должно быть прозрачно и законно оформлено, а не «конверт».
Главная ошибка — считать регламентированную зарплату «примерно» в УНФ и переносить в отчётность руками. Ставки и предельные базы для взносов меняются, и через пару месяцев в отчётности накапливаются расхождения, которые потом выявляет проверка.
Вторая ошибка — дублировать кадровый учёт без договорённости, где он «главный». Если сотрудника приняли в Бухгалтерии, а в УНФ его забыли, наряды на него не закроешь. Договоритесь: кадровые изменения сначала вносятся в одной программе, затем — во второй, и кто за это отвечает.
Когда зарплаты в УНФ достаточно
Управленческой зарплаты в УНФ хватает, если:
- сотрудников до нескольких десятков;
- оплата — оклад, сдельная, процент, премии;
- регламентированный расчёт ведёт бухгалтер в 1С:Бухгалтерии;
- нет сложного кадрового документооборота.
Пора задуматься о ЗУП, если:
- больше 50–100 сотрудников, много отпусков и больничных;
- нужны штатное расписание, графики работы смен, кадровые приказы в потоке;
- несколько организаций с общей кадровой службой.
Лицензии: 1С:Управление нашей фирмой ПРОФ — 136 250 ₸, 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана базовая — 25 900 ₸, ПРОФ — 97 250 ₸, 1С:ЗУП для Казахстана ПРОФ — 136 250 ₸. Связку УНФ и Бухгалтерии настраиваем в рамках внедрения 1С, работы — от 22 000 ₸ в час.
Как перейти с Excel на управленческую зарплату в УНФ
Переход проще, чем кажется, если не пытаться перенести всё сразу. Порядок, который у нас работает:
- Опишите текущие правила — на одной странице: кто на окладе, у кого процент, как считаются премии и штрафы. Часто уже на этом шаге выясняется, что у двух менеджеров с одинаковой должностью разные условия, о которых никто не помнит.
- Заведите сотрудников и табель. Начните с окладников — это самое простое.
- Подключите наряды для сдельщиков: сначала один участок или бригада, через месяц — остальные.
- Месяц параллельно. Считайте и в Excel, и в УНФ, сравните результат по каждому сотруднику. Расхождения покажут, где правила в программе настроены не так, как вы считали.
- Отключите Excel. Только после того, как два месяца подряд суммы совпали.
Обычно на это уходит два-три месяца. Торопиться не стоит: ошибка в зарплате бьёт по доверию сотрудников к программе сильнее, чем любая другая. Общий порядок перехода с таблиц на УНФ — в статье «С Excel на УНФ за неделю».
Типичные ошибки первых месяцев и как их заметить
| Ошибка | Как проявляется | Что сделать |
|---|---|---|
| Наряды закрывают в конце месяца «пачкой» | Выработка в последний день месяца у всех сразу, сотрудники спорят с суммами | Закрывать наряды по факту работы, хотя бы раз в неделю |
| Табель не совпадает с официальным | Дни в УНФ и в Бухгалтерии расходятся, бухгалтер задаёт вопросы | Один человек ведёт табель и сверяет его с бухгалтером до закрытия месяца |
| Процент считают от отгрузок, а платят от оплат | Менеджер получил премию за продажу, которую клиент так и не оплатил | Записать в правилах, от чего считается процент, и проверить формулу на демо-базе |
| Разовые премии вносят без комментария | Через полгода никто не помнит, за что было начисление | Требовать основание в каждом разовом начислении и удержании |
| Права на зарплату есть у всех менеджеров | Сотрудники видят суммы коллег | Закрыть отчёты по зарплате правами доступа |
Самый надёжный признак того, что всё настроено правильно, — сотрудники перестают приходить к руководителю с вопросом «почему у меня столько». Если вопросы остаются, разберите два-три спорных расчёта вместе с сотрудником прямо в программе: обычно причина находится в табеле или незакрытом наряде.
Чек-лист перед первым расчётом
- Правила оплаты описаны и согласованы с руководителем.
- Все работающие сотрудники заведены, уволенные отмечены.
- Расценки для сдельных работ внесены и проверены на двух-трёх нарядах.
- Табель за месяц заполнен и сверен с бухгалтером.
- Определено, кто закрывает наряды и в какие сроки.
- Отчёты по зарплате закрыты от тех, кому они не нужны.
- Результат первого месяца сравнили с расчётом в Excel.
Частые вопросы
Можно ли в УНФ рассчитать ИПН и ОПВ?
УНФ рассчитывает управленческую зарплату. Регламентированную зарплату, налоги и взносы фирма «1С» рекомендует считать в 1С:Бухгалтерии для Казахстана. Мы советуем следовать этой рекомендации.
Можно ли в УНФ сделать платёжную ведомость?
Да, в УНФ есть платёжные ведомости для выплаты управленческой зарплаты. Официальные ведомости и перечисление налогов — в Бухгалтерии или ЗУП.
Нужна ли ЗУП, если у нас 15 сотрудников?
Обычно нет: регламентированную зарплату на таком штате ведут в 1С:Бухгалтерии, а управленческую — в УНФ. ЗУП нужна при большом штате и сложном кадровом учёте.
Как посчитать сдельную оплату бригады?
Через бригадный сдельный наряд: работа фиксируется на бригаду, начисление распределяется между участниками. Это управленческий расчёт — официальные начисления делают в Бухгалтерии.
Нужно ли вести кадровый учёт в двух программах?
Кадровый список нужен и в УНФ (для табеля и нарядов), и в программе, где считается официальная зарплата. Договоритесь, где изменения вносятся первыми и кто отвечает за то, чтобы они появились во второй программе. Тогда расхождений не будет, и наряды не придётся закрывать на уволенных или ещё не принятых сотрудников.
Совпадёт ли управленческая зарплата с официальной?
Не обязательно, и это нормально: в управленческой зарплате могут быть премии по результатам, внутренние штрафы, процент от продаж. Важно, чтобы любые выплаты сотрудникам были законно оформлены в Бухгалтерии или ЗУП, а разница была объяснима, а не «в конверте».
