Цех иесі әдетте сату бағасын біледі және материалға шамамен қанша кететінін біледі. Ал ақау, кесімді төлем мен цех жалын ескергенде бұйым шын мәнінде қанша тұратынын жыл соңында шоттағы қалдық арқылы біледі. 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана шағын өндіріс үшін дәл осы мәселені шешеді: жиһаз цехы, тігін учаскесі, наубайхана, металл конструкциялар шеберханасы. УНФ-тағы өндіріс қалай құрылғанын және іске қосқанда әдетте қай жерде қателесетінін қарастырамыз.
УНФ-та өндіріс үшін не бар
«1С» фирмасының өнім сипаттамасына сәйкес, Қазақстанға арналған УНФ-та:
- бұйымдар мен жұмыстардың құрамы мен технологиясы спецификациялармен сипатталады;
- өндіріске тапсырыстар мен тапсырыс-нарядтар жоспар-кесте құрады, ресурстар жүктемесін жоспарлау бар;
- өнім шығару өндірістік бөлімшеде немесе қоймада тіркеледі (жиынтықтау, қаптау);
- кесімді нарядтар (жеке және бригадалық) мен жұмыс тапсырмалары бар, олар бойынша жалақы есептеледі және тиімділік бағаланады;
- нақты шығындар есепке алынады, бөлінеді және ай жабылғанда өзіндік құнға енеді.
Бұл ірі зауыттың MRP жүйесі емес. Ондаған қайта өңдеуі бар маршруттық карталар, станоктар бойынша операциялық жоспарлау, әр технологиялық операция бойынша есеп — 1С:ERP міндеттері. Бірақ 5–50 адамдық цех үшін УНФ мүмкіндіктері әдетте жеткілікті, ал енгізу әлдеқайда қарапайым.
Спецификация — бәрінің негізі
Спецификация — бұйымның «рецепті»: өнім бірлігіне қандай материалдар қанша мөлшерде керек. Үстел үшін бұл ДСП, жиек, фурнитура; нан үшін — партияға ұн, су, ашытқы.
Басында не маңызды:
- Норма — шығарудың нақты бірлігіне. Наубайхана 100 батоннан партиямен шығарса, ал норма біреуге енгізілсе, шығару кезінде дөңгелектеу айырмашылық береді. Нормаларды шынымен санайтын бірлікке енгізген ыңғайлы.
- Қалдықтарды ескеріңіз. ДСП парағынан тұрақты түрде 15 % кесінді кетсе, ал спецификацияда таза аудан болса, материал қоймада ай сайын «жоғалады».
- Бір бұйым — әдепкі бойынша бір қолданыстағы спецификация. Бірнеше нұсқа болуы мүмкін (мысалы, тапсырысқа басқа фурнитура), бірақ негізгісі біреу болуы керек, әйтпесе шығару бірде бір, бірде басқа норманы есептен шығарады.
Нашар спецификациялардың типтік белгісі — цехтағы материалдарды түгендеу ай сайын жетіспеушілік көрсетеді, ал дайын өнім бойынша бәрі сәйкес келеді. Демек, нормалар төмендетілген.
Өндіріске тапсырыс: клиентке және қоймаға
УНФ-та өндіріс екі жолмен жүре алады:
- Сатып алушының тапсырысы бойынша. Менеджер тапсырысты қабылдайды, бағдарлама бұйымның қоймада жоқ екенін көреді, ал тапсырыстың негізінде өндіріске тапсырыс жасалады. Жиһазшылар, металл конструкцияларын жасаушылар, баспаханалар осылай жұмыс істейді. Тапсырыстар мен алдын ала төлемді қалай қабылдау керегі — «УНФ-тағы сатып алушылардың тапсырыстары және төлем» мақаласында.
- Қоймаға. Наубайхана, кондитер цехы, құрылыс материалдарын өндіру өнімді жоспар бойынша жасап, қалдықтан сатады.
Өндіріске тапсырыс — материалдардың жеткілікті-жеткіліксізі көрінетін нүкте. Жетпесе — оның негізінде жеткізушіге тапсырыс жасалады (сатып алу туралы толығырақ — «УНФ-тағы қойма және сатып алу» мақаласында).
Шығару: цехта немесе қоймада
Өнім шығару өндіріс құжатымен ресімделеді. Материалдар спецификация бойынша есептен шығарылады, дайын өнім қоймаға кіріске алынады.
УНФ екі жағдайды ажыратады:
- өндірістік бөлімшеде шығару — цехтың материалдары мен еңбегімен классикалық өндіріс;
- қоймада жиынтықтау — «өндіріс» бірнеше тауардан жиынтық құрастыруға келіп тірелгенде: сыйлық себеті, жиһаз жиынтығы, қаптамадағы тауар.
Екінші жағдайды көбіне біріншісімен шатастырып, тауарды қаптау үшін цех ашады. Керек емес: қоймада жиынтықтау қарапайымырақ және шығындарды бөлуді қажет етпейді.
Нарядтар арқылы кесімді төлем
Кесімді төлемі бар цехтар үшін УНФ-та кесімді нарядтар бар — жеке және бригадалық. Шебер кім не істегенін тіркейді, бағалау бойынша жалақы есептеледі, ал еңбек шығындары өзіндік құнға енеді.
Бұл тек жұмысшыларға ақша есептеу емес. Нарядтар бойынша әр қызметкердің немесе бригаданың өнімділігі көрінеді — әдетте шебердің дәптерінде сақталып, жоғалатын деректер.
Маңызды ескерту: УНФ-тағы есептеулер — басқарушылық. «1С» фирмасы регламенттелген жалақыны, салықтар мен жарналарды 1С:Бухгалтерия для Казахстана бағдарламасында есептеуді ұсынады. Шекаралары туралы толығырақ — «УНФ-тағы жалақы: қашан жеткілікті» мақаласында.
Ай жабылғанда өзіндік құн
Материалдар бұйымға шығару кезінде есептен шығарылады. Ал цех жалы, электр қуаты, шебердің жалақысы, жабдықтың амортизациясы — бұлар ай жабылғаннан кейін ғана өзіндік құнның бөлігі болатын жанама шығындар: бағдарлама нақты шығындарды жинап, оларды шығарылған өнімге бөледі.
Іс жүзінде бұл былай көрінеді:
| Шығындар | Өзіндік құнға қалай енеді |
|---|---|
| Спецификация бойынша материалдар | Тікелей, шығару кезінде |
| Нарядтар бойынша кесімді төлем | Тікелей, наряд бойынша бұйымға |
| Цех жалы, электр қуаты | Ай жабылғанда, бөлу арқылы |
| Шебер, технолог жалақысы | Ай жабылғанда, бөлу арқылы |
Қай жерде қателеседі:
- Айды жаппайды. Онда есептердегі өзіндік құн — тек материалдар, ал маржа керемет көрінеді. Нақты көрініс ай жабылғанда пайда болады.
- Бөлу базасы дұрыс емес. Жалды санға пропорционал бөлсеңіз, орындық пен шкаф бірдей үлес алады. Көбіне материалдарға немесе еңбек шығындарына пропорционал бөлген орынды.
- Шығындар басқа бөлімшеге жазылған. Цехқа түскен сату кеңсесінің жалы өнімнің өзіндік құнын асырады.
Ай жабылғаннан кейінгі басқарушылық нәтиже — бұйымдар мен тапсырыстар бойынша пайда. Оны қалай оқу керегі және басқарушылық баланспен қалай байланысты екені — «УНФ-тағы басқарушылық есеп» мақаласында.
Өндіріс үшін УНФ қашан аз
1С:Комплексная автоматизация немесе ERP жағына қарайтын уақыт келгенінің белгілері:
- жартылай фабрикаттардың екі-үш деңгейінен көп, ал әр қайта өңдеудің өзіндік құнын көру керек;
- нақты станоктардың жүктемесін ауысымдар бойынша жоспарлау керек;
- ҚР СК бойынша шығындардың регламенттелген есебі бөлек Бухгалтерияда емес, сол базада талап етіледі;
- бір уақытта бірнеше ондаған пайдаланушы.
Салыстыру — «Өсіп келе жатқан компания үшін УНФ, УТ немесе КА» мақаласында, ал ERP-тегі өндіріс туралы — Қазақстанға арналған 1С:ERP бетінде.
УНФ-та өндірісті қалай іске қосамыз
- 3–5 типтік бұйымды сипаттаймыз: спецификациялар, нормалар, қалдықтар.
- Бөлімшелерді баптаймыз: цех, материалдар қоймасы, дайын өнім қоймасы.
- Базаның көшірмесінде сынақ айын өткіземіз: тапсырыс → материалдарды сатып алу → шығару → нарядтар → айды жабу.
- Өзіндік құнды сіздің Excel-дегі есебіңізбен салыстырып, айырмашылықтарды талдаймыз.
- Шебер мен қоймашыны оқытамыз.
Лицензиялар — 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана бетінде: ПРОФ — 136 250 ₸. Өндірісті баптауды 1С енгізу аясында жүргіземіз, жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден.
Ақау және цехтан қайтару
Ақау — баптау кезінде жиі ұмытылатын нәрсе. Бұйым бүлінді: материалдар есептен шығарылды, еңбек төленді, ал дайын өнім қоймасында ол жоқ. Ақауды ешқалай көрсетпесе, оның құны жақсы бұйымдардың өзіндік құнына «еріп кетеді», ал сіз шын мәнінде қанша жоғалтатыныңызды көрмейсіз.
Қарапайым ереже туралы келісуге кеңес береміз: бүлінген бұйым немесе материал себебі көрсетіліп, құжатпен — есептен шығарумен ресімделеді. Айына бір рет шебер мен иесі ақауға қанша кеткенін және қандай бұйымдар бойынша екенін қарайды. Әдетте екі-үш айдан кейін ақаудың бір-екі операцияда немесе бір орындаушыда шоғырланғаны көрінеді — және бұл бағдарламасыз шешіледі.
Цехтағы материалдар қалдықтарымен де солай: кесінділер, толық пайдаланылмаған бояу, артық фурнитура. Оларды қоймаға қайтарса, қайтаруды ресімдеңіз — әйтпесе қойма жетіспеушілікті, ал цех артық шығынды көрсетеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
УНФ-та тапсырыс бойынша өндіріс жүргізуге бола ма?
Иә. Сатып алушы тапсырысының негізінде өндіріске тапсырыс жасалады, ал өзіндік құнды нақты тапсырыс бойынша көруге болады. Бұл жиһаз цехтары мен тапсырыспен жасау үшін негізгі сценарий.
Есептегі өзіндік құн неге мен күткеннен аз?
Көбіне ай жабылмаған: жабылғанға дейін өзіндік құнда тек тікелей шығындар болады. Екінші себеп — спецификациялардағы нормалар төмендетілген.
УНФ тамақ өндірісіне сәйкес келе ме?
Шағын наубайхана немесе кондитер цехы үшін — иә: партияға спецификациялар, шығару, өзіндік құн. Жарамдылық мерзімі бар партиялар бойынша есеп керек болса, бұл сценарийді сатып алғанға дейін демо-базада тексеріңіз.
Жұмысшылардың жалақысы үшін бөлек бағдарлама керек пе?
Нарядтар бойынша басқарушылық есептеулер УНФ-та бар. «1С» фирмасы регламенттелген жалақыны, ЖТС мен жарналарды 1С:Бухгалтерия для Казахстана бағдарламасында есептеуді ұсынады.
