Қазақстанда 1С:УНФ-ті іске қосу қанша тұрады: лицензиялар, ИТС, жұмыстар

«УНФ қанша тұрады?» — бұл сұраққа лицензия бағасы тек жартылай жауап береді. Екінші жартысы — сүйемелдеу, бұлтта немесе өз компьютеріңізде жұмыс, жабдық және баптау. Мердігермен сөйлескенге дейін өзіңіз шамалай алуыңыз үшін бюджетті баптар бойынша жіктейік.

1-бап. Лицензия

Қазақстанға арналған УНФ екі нұсқада сатылады. Бағалар — ағымдағы каталог бойынша электрондық жеткізілім үшін:

Лицензия бір рет сатып алынады және «күймейді». ПРОФ-та бір адамнан көп жұмыс істесе, оған 1С:Предприятие 8 ПРОФ клиенттік лицензиялары қосымша алынады — 1, 5, 10 немесе 20 жұмыс орнына. Олардың санын қалай есептеу керегін «1С лицензиялары: қалай есептеу керек» мақаласында талдадық.

Базалыққа клиенттік лицензиялар қосымша алынбайды: бизнес өссе, ПРОФ керек болады. Сондықтан деректер енгізетін екі және одан көп қызметкер болса, бірден ПРОФ-ты ұсынамыз.

2-бап. 1С:ИТС сүйемелдеуі

Базалық үшін бағдарламаны тіркегеннен кейін жаңартулар мен қолдау желісінің кеңестері тегін — бұл 1С № 31920 ақпараттық хатында тікелей көрсетілген.

ПРОФ үшін қолдау мен жаңартулар тек 1С:ИТС Казахстан шарты бойынша жүреді. Жеңілдікті кезең жеткізілімге кіреді, одан әрі шарт ақылы түрде ұзартылады. ИТС ПРОФ жылдық шарты — 92 300 ₸. Шарт туралы толығырақ — «1С:ИТС Казахстан» бетінде.

Әдеттегі қате — ИТС-ті ұзартпай, бір жыл жаңартусыз жұмыс істеу. Кейін жаңартуды бірнеше релиз арқылы қуып жетуге тура келеді, ал осы уақытта ЭСФ пен онлайн-касса мемлекеттік сервистер жағындағы өзгерістерге байланысты қателермен жұмыс істеуі мүмкін.

3-бап. База қайда жұмыс істейді

• Өз компьютеріңізде — компьютер бар болса, ештеңе тұрмайды. Бір желідегі бірнеше пайдаланушысы бар ПРОФ үшін база қалғандары қосылатын компьютерге қойылады.
• Өз серверіңізде — 5–10 және одан көп пайдаланушыға; қосымша темір мен әкімшілендіру шығындары.
• Бұлтта — лицензияның орнына жазылым. Нұсқалар мен шектеулер «Бұлттағы УНФ» мақаласында талданған.

4-бап. Жабдық

Барлығына керек емес. Бөлшек саудада жұмыс істесеңіз — онлайн-касса (УНФ-те 1С:WebKassa-мен интеграция бар), штрихкод сканері, мүмкін заттаңба принтері мен таразы керек болады. Тек көтерме сауда мен қызметтер болса — компьютерлер жеткілікті. Дүкенге не таңдау керегін «Бөлшек саудаға арналған жабдық» мақаласында сипаттадық.

5-бап. Іске қосу жұмыстары

Бұл компаниядан компанияға ең көп ерекшеленетін бап. Біздің жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Іске қосудың әдеттегі құрамы:

Ең көп уақытты әдетте баптаулар емес, деректер алады: қайталанулары бар номенклатура кестесі, БСН-сыз контрагенттер, ешкім қайта санамаған қалдықтар. Оларды алдын ала дайындасаңыз, іске қосу арзанырақ. Мұны қалай жасау керегі «Excel-ден УНФ-ке бір аптада» мақаласында сипатталған.

Үш әдеттегі сценарий

ЖК, бір адам, кассасыз қызметтер немесе сауда. Базалық нұсқа, база өз ноутбугыңызда, баптау мен анықтамалықтарды жүктеу — маманның бірнеше сағаттық жұмысы. Көпшілігі бәрін біздің «УНФ-ті бір күнде алғаш баптау» нұсқаулығымыз бойынша өздері жасайды.

3–5 адамдық фирма, қойма, ЭСФ, бухгалтермен алмасу. ПРОФ, қажетті орын санына клиенттік лицензиялар, ИТС ПРОФ, ЭСФ пен Бухгалтериямен алмасуды баптау, құқықтар мен оқыту. Әдетте маманның бір-екі жұмыс күні және деректерді жүктеуге уақыт.

Дүкен плюс көтерме сауда немесе шеберхана, 5–10 адам. ПРОФ, клиенттік лицензиялар, ИТС, жабдық, онлайн-касса, менеджерлерге CRM, Бухгалтериямен алмасу. Мұнда сағат бойынша жұмыс жоспарын алдын ала келісіп, бірінші айға сүйемелдеу туралы уағдаласқан жөн.

Нақты сомаларды қысқа сөйлесуден кейін атаймыз: саны бірдей екі бизнес деректердің күйіне байланысты екі есе оңай ерекшеленеді.

Жиі ұмытып кететін нәрселер

• 1С:Бухгалтерия. УНФ есептілік тапсырмайды. Бухгалтер штатта болса, оған Қазақстанға арналған Бухгалтерияның өз лицензиясы керек — мысалы, ПРОФ 97 250 ₸.
• Клиенттік лицензиялар. Оларсыз ПРОФ — бұл бір пайдаланушы.
• ИТС-ті бір жылдан кейін ұзарту.
• Қызметкерлердің уақыты оқуға және параллель жұмыстың бірінші аптасына.

Іске қосуды қалай үнемдеп, өкінбеу керек

Жұмыстың бір бөлігін өз күшіңізбен жасасаңыз, іске қосу бюджетін айтарлықтай азайтуға болады. Біздің тәжірибеміз бойынша клиент тәуекелсіз өзі жасай алатын нәрселер:

• Анықтамалықтарды дайындау. Ұқыпты кестедегі номенклатура мен контрагенттер маманның жұмысын бәрінен көп қысқартады.
• Қойманы қалдықтарды енгізу күніне қайта санау. 1С маманы сіздің сөрелеріңізді санамайды, ал қате қалдықтар кейін қымбатқа түседі.
• Деректемелерді жинау: ұйымдардың БСН/ЖСН-і, банк шоттары, ЭЦҚ кілттері, онлайн-касса деректері.
• Компания тарапынан баптау бойынша шешім қабылдайтын және сұрақтарға тез жауап беретін жауаптыны тағайындау.

Ал мына нәрселерде үнемдеуге кеңес бермейміз:

• Пайдаланушы құқықтарында. «Бәрі әкімшінің атынан» — бірінші күні арзан, ал ешкімге телуге болмайтын алғашқы қатеде қымбат.
• Оқытуда. Қызметкерге бір сағаттық оқыту бюджеттің кез келген басқа бабынан тез өтеледі: құжаттарда қате аз — түзету аз.
• ПРОФ үшін ИТС-те. Жаңартусыз ЭСФ пен касса ерте ме, кеш пе дұрыс жұмыс істемей қалады.

Бағалауды сұрамас бұрын тексеру тізімі

Осы сұрақтарға жауап неғұрлым нақты болса, алдын ала бағалау соңғы шотқа соғұрлым жақын болады:

• Базада бір мезгілде неше адам жұмыс істейді және олардың қайсысы тек есептерді қарайды?
• Неше ұйым (ЖШС, ЖК) жүргізіледі және олардың арасында құжат алмасу керек пе?
• Неше қойма мен сауда нүктесі бар, онлайн-касса бар ма және қандай?
• ЭШФ-пен жұмыс істеуге ЭЦҚ бар ма және ол кімде сақталады?
• Бухгалтерия қайда жүргізіледі: штаттағы бухгалтердің 1С:Бухгалтериясында, аутсорсингте ме, әлде әзірге еш жерде емес пе?
• Ағымдағы деректер қандай түрде: Excel, басқа бағдарлама, қағаз?
• Сіздің процестеріңізге пысықтау керек пе, әлде типтік конфигурация жарай ма?

Бағалаудың шынайы екенін қалай түсінуге болады

Мердігерлердің ұсыныстарын салыстырғанда тек қорытынды сомаға қарамаңыз:

Ең арзан бағалау көбіне оған деректерді жүктеу мен оқыту кірмегендіктен арзан. Олар бәрібір керек болады — тек кейінірек және асығыс.

Жұмыстарды қалай бағалаймыз

Бастамас бұрын қысқа сауалнама толтыруды сұраймыз: қанша ұйым, қойма, касса, пайдаланушы, ЭЦҚ бар ма, қазір есеп қайда жүргізіледі және деректер қандай түрде. Соның негізінде сағатпен бағалауды және сіз тараптан нені дайындау керегінің тізімін атаймыз. Процесте жаңа нәрсе анықталса — мысалы, номенклатура екі есе көп болып шықса — бағалаудың өзгеруін жұмысты жасағанға дейін келісеміз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Базалықтан бастап, кейін ПРОФ-қа ауысуға бола ма?

Иә, база көшіріледі, деректер сақталады. Бірақ бұл екінші сатып алу — ауысу шарттарын сатып алу сәтінде нақтылаңыз. Өсу жақын айларда күтілсе, бірден ПРОФ алған оңай.

Базалық нұсқаға ИТС керек пе?

Жаңартулар мен қолдау желісінің кеңестері үшін — жоқ, олар тіркеуден кейін тегін. ИТС-тің қосымша сервистері ақылы шартты талап етеді.

Іске қосу қанша уақыт алады?

Бір-екі адамға — бір-екі күн. Кассасы, қоймасы және алмасуы бар онға дейінгі командаға — деректерді дайындауды қоса алғанда әдетте бір-екі апта.

Басында неше клиенттік лицензия алу керек?

Жалпы қызметкерлер санына емес, бағдарламада бір мезгілде жұмыс істейтін адамдар санына қарай. Жарты жылдан кейін штат өссе, клиенттік лицензиялар бөлек сатып алынады, бағдарламаны қайта орнатудың қажеті жоқ.

Қайсысы арзан: бұлт па, әлде өз лицензияңыз ба?

Бірнеше жылдық көкжиекте өз лицензияңыз әдетте арзанырақ, бұлт жаңартулар мен көшірмелер туралы алаңдамаумен ұтады. Есеп — «Бұлттағы УНФ» мақаласында.

Пайдаланушылар, ұйымдар және қоймалар санын жіберіңіз — лицензиялар құрамын және жұмыстарды бағалауды дайындаймыз. УНФ-ті іске қосуды «1С енгізу» қызметі аясында жүргіземіз, лицензияны 1С:Управление нашей фирмой бетінде рәсімдеуге болады.

Іске қосуды есептеу