«Сколько стоит УНФ?» — вопрос, на который цена лицензии отвечает лишь наполовину. Вторая половина — сопровождение, работа в облаке или на своём компьютере, оборудование и настройка. Разложим бюджет по статьям, чтобы вы могли прикинуть его сами до разговора с подрядчиком.
Статья 1. Лицензия
УНФ для Казахстана продаётся в двух версиях. Цены — за электронную поставку, по текущему каталогу:
| Версия | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовая | ИП или фирма, где работает один человек, одна организация | 36 300 ₸ |
| ПРОФ | несколько пользователей, несколько организаций, доработки | 136 250 ₸ |
Лицензия покупается один раз и не «сгорает». Если в ПРОФ работает больше одного человека, к ней докупаются клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 ПРОФ — на 1, 5, 10 или 20 рабочих мест. Как посчитать их количество, мы разобрали в статье «Лицензии 1С: как посчитать».
К Базовой клиентские лицензии не докупаются: если бизнес вырастет, понадобится ПРОФ. Поэтому при двух и более сотрудниках, которые будут вводить данные, мы сразу советуем ПРОФ.
Статья 2. Сопровождение 1С:ИТС
Для Базовой обновления и консультации линии поддержки после регистрации программы бесплатны — это прямо указано в информационном письме 1С № 31920.
Для ПРОФ поддержка и обновления идут только по договору 1С:ИТС Казахстан. Льготный период включён в поставку, дальше договор продлевается платно. Годовой договор ИТС ПРОФ — 92 300 ₸. Подробнее о договоре — на странице «1С:ИТС Казахстан».
Типичная ошибка — не продлить ИТС и год работать без обновлений. Потом обновление приходится догонять через несколько релизов, а ЭСФ и онлайн-касса в это время уже могут работать с ошибками из-за изменений на стороне государственных сервисов.
Статья 3. Где будет работать база
- На своём компьютере — ничего не стоит, если компьютер уже есть. Для ПРОФ с несколькими пользователями в одной сети база кладётся на компьютер, к которому подключаются остальные.
- На своём сервере — для 5–10 пользователей и выше; плюс расходы на железо и администрирование.
- В облаке — подписка вместо лицензии. Варианты и ограничения разобраны в статье «УНФ в облаке».
Статья 4. Оборудование
Нужно не всем. Если вы торгуете в рознице — понадобятся онлайн-касса (в УНФ есть интеграция с 1С:WebKassa), сканер штрихкода, возможно принтер этикеток и весы. Если только опт и услуги — достаточно компьютеров. Что выбрать для магазина, мы описали в статье «Оборудование для розницы».
Статья 5. Работы по запуску
Это то, что сильнее всего различается от компании к компании. Наши работы — от 22 000 ₸ в час. Обычный состав запуска:
| Работа | От чего зависит объём |
|---|---|
| Установка и регистрация программы | одна или несколько машин, сервер |
| Первичная настройка: организации, склады, кассы, функциональные опции | число организаций и складов |
| Загрузка справочников из Excel | качество исходных таблиц |
| Ввод начальных остатков | товары, деньги, долги |
| Настройка ЭСФ и онлайн-кассы | есть ли ЭЦП и касса |
| Обмен с 1С:Бухгалтерией | одна база или облако, сколько организаций |
| Права пользователей | число ролей |
| Обучение сотрудников | число групп |
Больше всего времени обычно съедают не настройки, а данные: таблица номенклатуры с дублями, контрагенты без БИН, остатки, которые никто не пересчитывал. Если подготовить их заранее, запуск дешевле. Как это сделать, описано в статье «С Excel на УНФ за неделю».
Три типичных сценария
ИП, один человек, услуги или торговля без кассы. Базовая версия, база на своём ноутбуке, настройка и загрузка справочников — несколько часов работы специалиста. Многие делают всё сами по нашей инструкции «Первая настройка УНФ за один день».
Фирма на 3–5 человек, склад, ЭСФ, обмен с бухгалтером. ПРОФ, клиентские лицензии на нужное число мест, ИТС ПРОФ, настройка ЭСФ и обмена с Бухгалтерией, права и обучение. Обычно один-два рабочих дня специалиста плюс время на загрузку данных.
Магазин плюс опт или мастерская, 5–10 человек. ПРОФ, клиентские лицензии, ИТС, оборудование, онлайн-касса, CRM для менеджеров, обмен с Бухгалтерией. Здесь уже стоит заранее согласовать план работ по часам и договориться о сопровождении на первый месяц.
Точные суммы мы называем после короткого разговора: два одинаковых по численности бизнеса легко различаются вдвое из-за состояния данных.
Что часто забывают заложить
- 1С:Бухгалтерию. УНФ не сдаёт отчётность. Если бухгалтер в штате, ему нужна своя лицензия Бухгалтерии для Казахстана — например, ПРОФ за 97 250 ₸.
- Клиентские лицензии. ПРОФ без них — это один пользователь.
- Продление ИТС через год.
- Время сотрудников на обучение и первую неделю параллельной работы.
Как сэкономить на запуске и не пожалеть
Бюджет запуска можно заметно уменьшить, если часть работы сделать своими силами. Вот что, по нашему опыту, клиент может сделать сам без риска:
- Подготовить справочники. Номенклатура и контрагенты в аккуратной таблице сокращают работу специалиста сильнее всего.
- Пересчитать склад к дате ввода остатков. Специалист 1С не пересчитает ваши полки, а неверные остатки потом обойдутся дороже.
- Собрать реквизиты: БИН/ИИН организаций, банковские счета, ключи ЭЦП, данные онлайн-кассы.
- Назначить ответственного со стороны компании, который принимает решения по настройке и быстро отвечает на вопросы.
А вот на чём экономить не советуем:
- На правах пользователей. «Все под админом» — дешевле в первый день и дороже при первой же ошибке, которую некому приписать.
- На обучении. Час обучения на сотрудника окупается быстрее любой другой статьи бюджета: меньше ошибок в документах — меньше исправлений.
- На ИТС для ПРОФ. Без обновлений ЭСФ и касса рано или поздно перестанут работать корректно.
Чек-лист перед запросом оценки
Чем точнее ответы на эти вопросы, тем ближе предварительная оценка к итоговому счёту:
- Сколько человек будут одновременно работать в базе и кто из них только смотрит отчёты?
- Сколько организаций (ТОО, ИП) ведётся и нужен ли между ними обмен документами?
- Сколько складов и точек продаж, есть ли онлайн-касса и какая?
- Есть ли ЭЦП для работы с ЭСФ и у кого она хранится?
- Где ведётся бухгалтерия: в 1С:Бухгалтерии у штатного бухгалтера, на аутсорсе или пока нигде?
- В каком виде лежат текущие данные: Excel, другая программа, бумага?
- Нужны ли доработки под ваши процессы, или подойдёт типовая конфигурация?
Как понять, что оценка реалистична
Сравнивая предложения подрядчиков, смотрите не только на итоговую сумму:
| Признак | Хорошая оценка | Тревожный сигнал |
|---|---|---|
| Состав работ | Расписан по пунктам с часами | Одна строка «внедрение под ключ» |
| Данные | Указано, кто готовит справочники и остатки | О данных ни слова |
| Обучение | Названо число групп и часов | «Покажем по ходу» |
| Изменения | Описано, как согласуется доплата | Сумма «фиксированная», но без границ |
| После запуска | Понятно, кто отвечает на вопросы в первый месяц | Сопровождение не упомянуто |
Самая дешёвая оценка часто дешёвая потому, что в неё не вошли загрузка данных и обучение. Они всё равно понадобятся — только позже и в спешке.
Как мы оцениваем работы
Перед стартом просим заполнить короткий опросник: сколько организаций, складов, касс, пользователей, есть ли ЭЦП, где сейчас ведётся учёт и в каком виде данные. По нему называем оценку в часах и список того, что нужно подготовить с вашей стороны. Если в процессе выясняется что-то новое — например, номенклатура оказалась вдвое больше, — согласуем изменение оценки до того, как делать работу.
Частые вопросы
Можно ли начать с Базовой, а потом перейти на ПРОФ?
Да, база переносится, данные сохраняются. Но это вторая покупка — условия перехода уточняйте на момент покупки. Если рост ожидается в ближайшие месяцы, проще сразу взять ПРОФ.
Нужен ли ИТС для Базовой версии?
Для обновлений и консультаций линии поддержки — нет, они бесплатны после регистрации. Дополнительные сервисы ИТС требуют платного договора.
Сколько времени занимает запуск?
Для одного-двух человек — день-два. Для команды до десяти человек с кассой, складом и обменом — обычно одна-две недели с учётом подготовки данных.
Сколько клиентских лицензий брать на старте?
По числу людей, которые будут работать в программе одновременно, а не по числу сотрудников вообще. Если через полгода штат вырастет, клиентские лицензии докупаются отдельно, переустанавливать программу не нужно.
Что дешевле: облако или своя лицензия?
На горизонте нескольких лет своя лицензия обычно дешевле, облако выигрывает отсутствием забот об обновлениях и копиях. Расчёт — в статье «УНФ в облаке».
Пришлите нам число пользователей, организаций и складов — подготовим состав лицензий и оценку работ. Запуск УНФ мы ведём в рамках услуги «Внедрение 1С», лицензию можно оформить на странице 1С:Управление нашей фирмой.
