1С:УНФ в облаке: 1С-Fresh, аренда и ограничения

Работать в 1С:УНФ через браузер, не покупая сервер и не думая об обновлениях, — главная причина, по которой малый бизнес спрашивает про облако. Это возможно, но у облака есть рамки, о которых лучше знать до переезда, а не после. Разберём, какие варианты есть в Казахстане, что в облаке нельзя и когда своя лицензия выгоднее.

Два способа работать в облаке

1С-Fresh — облачный сервис фирмы «1С». Для УНФ в нём есть отдельный тариф: по информационному письму 1С № 31920 (июль 2024) это тариф «ITSaaS УНФ» — одно приложение, одна информационная база, до пяти одновременных сеансов. Оплата помесячно или сразу за 3, 6 или 12 месяцев. Обновления конфигурации сервис ставит сам, резервные копии — тоже.

Аренда у партнёра — ваша база УНФ на сервере партнёра сети «1С:Аренда ПО», доступ через удалённый рабочий стол или тонкий клиент. Состав тарифов у каждого партнёра свой: где-то включены лицензии, где-то нет.

Актуальную цену тарифа «ITSaaS УНФ» мы назовём по прайсу на день обращения: в публичных материалах 1С она меняется, и мы не хотим приводить устаревшую цифру.

Что в облаке нельзя или сложно

1. Доработки конфигурации. В 1С-Fresh база типовая. Своя печатная форма — через внешнюю обработку, если сервис её пропустит; изменить логику документа нельзя.
2. Торговое оборудование. Сканер штрихкода и принтер этикеток в браузере работают не так, как в установленной программе. Для кассы удобнее связка с онлайн-кассой 1С:WebKassa — она облачная по своей природе — или отдельное рабочее место кассира.
3. ЭСФ и подпись. Обмен с ИС ЭСФ в УНФ требует криптографии. В версии 3.0.6 место выполнения криптоопераций («на сервере» или «на компьютере пользователя») выбирается только в клиент-серверном варианте. В облаке подпись идёт с компьютера пользователя: на нём должны стоять NCALayer и ключ ЭЦП.
4. Работа без интернета. Нет связи — нет учёта. Если в магазине или цеху интернет пропадает, это аргумент за коробку или за отдельное рабочее место кассира.
5. Большие объёмы. Тяжёлые отчёты по годам продаж в облаке считаются дольше, чем на хорошем локальном сервере.

Обмен с Бухгалтерией в облаке

Частая схема: УНФ и 1С:Бухгалтерия для Казахстана обе в 1С-Fresh. В описании версии 3.0.6 УНФ отдельно сказано про синхронизацию через 1cfresh.kz: обмен работает по расписанию, и настраивать его рекомендуется со стороны УНФ. На практике мы так и делаем — настройка из УНФ, расписание раз в час или раз в день, и в первую неделю ежедневно сверяем, что всё дошло.

Тарифы 1С-Fresh для Бухгалтерии мы разбирали в статье «Бухгалтерия в облаке или коробка»: там есть 8 200 ₸ в месяц за стартовый тариф и расчёт на три года. Обратите внимание: бухгалтерские тарифы и тариф для УНФ — разные.

Облако или коробка: как решаем мы

Облако выбираем, когда:

• сотрудники работают из разных мест — офис, склад, дом;
• нет своего IT-специалиста, и никто не будет делать копии и обновления;
• учёт типовой, доработки не планируются;
• нужно начать быстро: базу в 1С-Fresh создают за минуты, есть пробный период.

Коробку — когда:

• нужны доработки, свои загрузки, обмен с сайтом или складской программой;
• в магазине нестабильный интернет;
• пользователей много и подписка за несколько лет обходится дороже лицензий.

Для сравнения: лицензия УНФ Базовая стоит 36 300 ₸, ПРОФ — 136 250 ₸, к ПРОФ добавляется 1С:ИТС Казахстан ПРОФ — 92 300 ₸ в год. Полный расчёт запуска — в статье «Сколько стоит запуск УНФ». Где ещё можно держать базу, мы описали в статье «Где держать 1С».

Переезд в обе стороны

По информационному письму 1С переход между облачной и коробочной версией возможен с переносом данных. Из коробки в 1С-Fresh переезжает только типовая база без доработок — если они есть, сначала их убирают. Из облака базу выгружают и разворачивают на своей лицензии.

Перед переездом в облако мы проверяем три вещи: версию конфигурации (сервис принимает не любую — уточняем требования на день переезда), наличие расширений и доработок, размер базы.

Как проходит переезд в облако по шагам

Если у вас уже есть база УНФ на компьютере, переезд в 1С-Fresh у нас выглядит так:

1. Проверяем базу. Типовая ли конфигурация, нет ли расширений и внешних печатных форм, которые нужны в работе. Если доработки есть — решаем, можно ли без них, или облако вам не подходит.
2. Обновляем конфигурацию до версии, которую принимает сервис.
3. Выгружаем базу в формат загрузки сервиса и загружаем её в 1С-Fresh.
4. Заводим пользователей сервиса и связываем их с пользователями программы. Права внутри УНФ при этом сохраняются.
5. Проверяем ЭСФ и кассу на каждом рабочем месте: NCALayer, ключи ЭЦП, подключение 1С:WebKassa.
6. Настраиваем обмен с Бухгалтерией, если она тоже в облаке.
7. Один-два дня работаем параллельно: старая база открыта только на чтение, все новые документы — в облаке.

Если базы ещё нет, всё проще: создаёте приложение УНФ в сервисе и идёте по шагам первой настройки — их мы разбирали в статье «Первая настройка УНФ за один день».

Типичные ошибки при переезде

• Забыть про ключи ЭЦП. База в облаке, а ключи остались на флешке у бухгалтера в другом офисе. ЭСФ не уходят, пока ключ не окажется на компьютере того, кто подписывает.
• Не договориться о сеансах. Сеанс — это одно открытое окно программы. Сотрудник, который открыл УНФ на двух компьютерах, занимает два сеанса, и пятый коллега уже не может войти.
• Оставить старую базу «живой». Если в неё продолжают вводить документы, через неделю данные в двух местах расходятся, и сводить их приходится вручную.

Чек-лист перед подключением облака

Прежде чем оплачивать подписку, пройдите по списку. Каждое «нет» — повод обсудить вариант с арендой сервера или коробкой.

• Учёт типовой: свои печатные формы и обработки не нужны или их можно заменить стандартными.
• Интернет стабилен во всех точках, где вводят документы, — в офисе, на складе, в магазине.
• Посчитано, сколько человек работает одновременно, а не сколько всего сотрудников.
• Известно, у кого и на каком компьютере будут ключи ЭЦП для ЭСФ.
• Решено, как подключается касса и сканер штрихкода.
• Понятно, кто в компании отвечает за пользователей сервиса: заводит новых и отключает уволенных.
• Если есть Бухгалтерия — определено, где она живёт и как часто нужен обмен.

Признаки, что облако стало тесным

Облако, которое подходило на старте, со временем может начать мешать. Обычно это видно по нескольким сигналам:

• сотрудники жалуются, что не могут войти, потому что сеансы заняты;
• появились задачи, которые решаются только доработкой: интеграция с сайтом, своя логика документов, загрузка из складской программы;
• годовые отчёты формируются так долго, что их перестают открывать;
• подписка за год приближается к стоимости лицензий плюс сопровождения.

Если совпали два-три пункта, пора считать переезд в коробку или на арендованный сервер. Данные при этом не теряются — порядок мы описали выше.

Частые вопросы

Сколько пользователей может работать в УНФ в 1С-Fresh?

В тарифе «ITSaaS УНФ», описанном 1С в 2024 году, — до пяти одновременных сеансов в одной базе. Если нужно больше, уточняйте актуальные условия сервиса или смотрите аренду сервера.

Можно ли в облачной УНФ выписывать ЭСФ?

Да, обмен с ИС ЭСФ работает, но подпись выполняется на компьютере пользователя — там нужны NCALayer и ключ ЭЦП.

Есть ли в облаке пробный период?

У 1С-Fresh есть пробный доступ. Его срок и условия смотрите на сайте сервиса — они меняются.

Можно ли уйти из облака, если перестанет устраивать?

Да. Базу выгружают и загружают в коробочную УНФ — данные сохраняются. Делайте выгрузку до окончания подписки.

Кто отвечает за сохранность данных в облаке?

В 1С-Fresh резервные копии делает сервис. При аренде у партнёра — тот, кто указан в договоре: проверьте, как часто делаются копии и сколько дней они хранятся. Свою выгрузку базы раз в месяц мы советуем делать в любом случае.

Не знаете, что выбрать, — напишите нам. Посчитаем облако и коробку на ваших пользователях и подключим тот вариант, который выгоднее. Подключение облачных сервисов — на странице «1С:Fresh», внедрение УНФ — в рамках услуги «Внедрение 1С».

Подключить УНФ в облаке