Малый бизнес обычно выбирает между двумя вариантами одной и той же программы. Можно купить лицензию 1С:Бухгалтерии для Казахстана и поставить её на свой компьютер. А можно работать в ней через браузер в облачном сервисе 1С-Fresh по подписке. Учёт, отчётность и интерфейс в обоих случаях одинаковые. Разница — в деньгах, гибкости и в том, кто отвечает за обновления и резервные копии.
Мы ведём клиентов в обоих вариантах. Ниже — сравнение, расчёт на три года и признаки, по которым понятно, какой вариант ваш.
Что такое 1С-Fresh
1С-Fresh — облачный сервис фирмы «1С»: программы работают на серверах сервиса, а вы заходите в них из браузера или тонкого клиента с любого компьютера. Обновления конфигурации ставятся автоматически, резервные копии делает сервис. В тарифы для Казахстана входят Бухгалтерия для Казахстана, Зарплата и управление персоналом и Розница.
Тарифы различаются числом баз и одновременных сеансов:
| Тариф | Баз (приложений) | Сеансов | Цена |
|---|---|---|---|
| Стартовый | 1 | до 2 | от 8 200 ₸ в месяц за пользователя при оплате за 12 месяцев |
| Оптимальный | 2 | до 3 | от 13 800 ₸ |
| Расширенный | до 10 | до 5 | от 18 000 ₸ |
Подробнее о подключении — на странице «1С:Fresh — ваша бухгалтерия в облаке».
Что такое «коробка»
Это лицензия, купленная один раз: Базовая версия за 25 900 ₸ или ПРОФ за 97 250 ₸. База лежит у вас — на компьютере бухгалтера, в офисной сети или на арендованном сервере. Программа ваша навсегда, но обновлять её, делать копии и следить за компьютером — тоже ваша задача (или задача того, кто вас сопровождает). Для ПРОФ обновления легально получают по договору 1С:ИТС ПРОФ.
Какую версию коробки брать, мы разобрали в статье «Базовая, ПРОФ или КОРП».
Сравнение по существу
| 1С-Fresh | Коробка | |
|---|---|---|
| Оплата | ежемесячная подписка | лицензия один раз + ИТС для ПРОФ |
| Доступ | из браузера, с любого места | там, где стоит база, или через удалённый доступ, который нужно настроить |
| Обновления | автоматически | вручную или силами партнёра |
| Резервные копии | делает сервис | ваша ответственность |
| Доработки конфигурации | нельзя, только типовая | в ПРОФ — можно |
| Внешние обработки и отчёты | ограниченно, после проверки сервисом | без ограничений |
| Обмены с другими программами | типовые, в рамках сервиса | любые |
| Работа без интернета | нет | да |
| Скорость на большой базе | зависит от канала | зависит от вашего железа |
Посчитаем на три года
Возьмём простую ситуацию: один бухгалтер, одна организация, без доработок.
- Облако, тариф «Стартовый»: 36 месяцев подписки. Цена за месяц — 8 200 ₸ при годовой оплате; за три года это сумма в несколько раз больше цены Базовой лицензии. Обновления и копии включены.
- Коробка, Базовая: 25 900 ₸ один раз плюс установка. Обновления Базовой можно ставить самостоятельно.
На голых цифрах для одного бухгалтера коробка Базовой дешевле. Облако выигрывает, когда бухгалтер приходящий или работает из дома, когда в офисе нет надёжного компьютера и никто не делает копии, когда нужна вторая база — например, зарплата в ЗУП, — а покупать вторую лицензию не хочется.
Для ПРОФ расчёт другой: к лицензии 97 250 ₸ добавляется ИТС каждый год. Если доработки и обмены не нужны, облако на двух-трёх пользователях часто выходит сопоставимо, а забот меньше.
Когда облако — правильный выбор
- Бухгалтерия на аутсорсе или бухгалтер работает удалённо.
- Нет своего IT-специалиста, и никто не возьмёт на себя копии и обновления.
- Учёт типовой: никаких своих печатных форм и загрузок.
- Нужно быстро начать — базу в облаке создают за минуты, а 1С-Fresh даёт пробный период.
- Компания небольшая, и пользователей мало.
Когда лучше коробка
- Нужны доработки. В облаке конфигурация типовая, изменить её нельзя. Своя форма счёта, загрузка заказов, связь с сайтом — это коробка ПРОФ.
- Обмены. Связка с 1С:Управление торговлей, складской программой, маркетплейсами или своим сайтом проще реализуется на своей базе. Как устроен обмен УТ с Бухгалтерией и где он ломается, мы описали в статье «Обмен УТ с Бухгалтерией: типовые ошибки».
- Нестабильный интернет. Без связи облачная 1С не работает совсем.
- Большие объёмы. Тысячи документов в день и тяжёлые отчёты лучше работают на своём сервере.
Пять вопросов, которые решают выбор
Прежде чем сравнивать цены, ответьте себе честно:
- Где работает бухгалтер? В офисе за одним компьютером — коробка проще. Из дома, с разных мест или это внешний бухгалтер — облако.
- Кто будет делать копии и обновления? Если ответ «никто» или «посмотрим», облако снимает этот риск.
- Нужны ли свои печатные формы, загрузки, связь с сайтом или складом? Если да или скоро понадобятся — коробка ПРОФ.
- Насколько стабилен интернет в офисе? Перебои раз в неделю для облака уже ощутимы.
- Сколько людей работает в базе одновременно и сколько баз нужно? От этого зависит тариф в облаке и версия коробки — сравнивайте цены только после ответа на этот вопрос.
Если на вопросы 3 и 4 ответ в пользу коробки, остальное почти не важно: облако не подойдёт по существу, а не по деньгам.
Ошибки, которые мы видим при выборе
- Сравнивают только цену лицензии и подписки. В коробке забывают про установку, настройку удалённого доступа, копии и время того, кто будет обновлять. В облаке — про то, что при росте штата растёт и тариф.
- Уходят в облако с доработанной базой. Доработки туда не переносятся; это выясняется в момент загрузки, когда бухгалтер уже ждёт.
- Держат коробку на ноутбуке бухгалтера без копий. Это самый дешёвый вариант до первой поломки диска или кражи ноутбука.
- Выбирают облако «чтобы не думать», а потом подключают маркетплейс или складскую программу. Если такие планы есть, их стоит учесть сразу.
Можно ли переехать потом
Да, в обе стороны. Базу из коробки можно загрузить в 1С-Fresh, если конфигурация типовая и без доработок. И наоборот — выгрузить базу из облака и продолжить работать на своей лицензии. Данные при этом сохраняются. Перед переездом мы обычно проверяем базу: если в ней есть доработки, в облако её не загрузить, и придётся сначала вернуть типовую конфигурацию.
Если вы ещё работаете в старой редакции 2.0 или в 1С 7.7, переезд в облако совмещают с переходом на редакцию 3.0 — подробности в статье «Переход в Бухгалтерию 3.0».
Частые вопросы
Безопасно ли хранить бухгалтерию в облаке?
Данные хранятся в сервисе фирмы «1С», доступ — по логину и паролю, резервные копии делает сервис. Для маленькой компании это обычно надёжнее, чем база на ноутбуке бухгалтера без копий.
Можно ли в облаке вести несколько организаций?
Да. В одной базе Бухгалтерии можно вести несколько организаций, а тарифы «Оптимальный» и «Расширенный» дают больше баз — например, отдельную для ЗУП.
Сдаётся ли отчётность из облака так же?
Да. Программа та же, формы отчётности те же, выгрузка в КНП и работа с ЭСФ доступны. Как сдавать отчёты из 1С, мы описали в статье «Налоговая отчётность из 1С».
Нужен ли договор ИТС, если работаем в 1С-Fresh?
Для обновлений — нет: в облаке их ставит сервис, это входит в подписку. Договор ИТС ПРОФ нужен для коробки ПРОФ, чтобы легально получать обновления и доступ к методическим материалам.
Сколько стоит переезд из коробки в облако или обратно?
Если база типовая, переезд обычно сводится к выгрузке и загрузке с проверкой результата. Если в базе есть доработки или ошибки учёта, сначала нужна подготовка. Работы считаем по факту — от 22 000 ₸ в час, объём называем после проверки базы.
Что будет с данными, если перестать платить?
Доступ к работе прекращается, но базу заранее можно выгрузить и продолжить в коробочной версии. Мы советуем делать выгрузку до окончания подписки.
Не уверены, что выбрать, — напишите, и мы посчитаем оба варианта для вашей компании. Это входит в нашу автоматизацию бухгалтерского учёта.
