Шағын бизнес әдетте бір бағдарламаның екі нұсқасының бірін таңдайды. 1С:Бухгалтерия для Казахстана лицензиясын сатып алып, өз компьютеріңізге орнатуға болады. Немесе онымен 1С-Fresh бұлттық сервисінде браузер арқылы жазылыммен жұмыс істеуге болады. Есеп, есептілік және интерфейс екі жағдайда да бірдей. Айырма — ақшада, икемділікте және жаңартулар мен резервтік көшірмелерге кім жауап беретінінде.
Біз клиенттерді екі нұсқада да жүргіземіз. Төменде — салыстыру, үш жылға есеп және қай нұсқа сіздікі екенін түсіндіретін белгілер.
1С-Fresh дегеніміз не
1С-Fresh — «1С» фирмасының бұлттық сервисі: бағдарламалар сервис серверлерінде жұмыс істейді, ал сіз оларға кез келген компьютерден браузер немесе жұқа клиент арқылы кіресіз. Конфигурация жаңартулары автоматты түрде орнатылады, резервтік көшірмелерді сервис жасайды. Қазақстанға арналған тарифтерге Бухгалтерия для Казахстана, Зарплата и управление персоналом және Розница кіреді.
Тарифтер базалар саны мен бір мезгілдегі сеанстар санымен ерекшеленеді:
| Тариф | Базалар (қолданбалар) | Сеанстар | Бағасы |
|---|---|---|---|
| Стартовый | 1 | 2-ге дейін | 12 айға төлегенде бір пайдаланушыға айына 8 200 ₸-ден бастап |
| Оптимальный | 2 | 3-ке дейін | 13 800 ₸-ден бастап |
| Расширенный | 10-ға дейін | 5-ке дейін | 18 000 ₸-ден бастап |
Қосылу туралы толығырақ — «1С:Fresh — бұлттағы бухгалтерияңыз» бетінде.
«Қорап» дегеніміз не
Бұл бір рет сатып алынған лицензия: Базовая нұсқасы 25 900 ₸ немесе ПРОФ 97 250 ₸. База сізде жатады — бухгалтердің компьютерінде, кеңсе желісінде немесе жалға алынған серверде. Бағдарлама мәңгі сіздікі, бірақ оны жаңарту, көшірмелер жасау және компьютерді қадағалау да — сіздің міндетіңіз (немесе сізді сүйемелдейтін адамның міндеті). ПРОФ үшін жаңартулар 1С:ИТС ПРОФ шарты бойынша заңды түрде алынады.
Қораптың қай нұсқасын алу керектігін «Базовая, ПРОФ немесе КОРП» мақаласында қарастырдық.
Мәні бойынша салыстыру
| 1С-Fresh | Қорап | |
|---|---|---|
| Төлем | ай сайынғы жазылым | бір рет лицензия + ПРОФ үшін ИТС |
| Қолжетімділік | браузерден, кез келген жерден | база тұрған жерде немесе бапталуы керек қашықтан қолжетімділік арқылы |
| Жаңартулар | автоматты түрде | қолмен немесе серіктес күшімен |
| Резервтік көшірмелер | сервис жасайды | сіздің жауапкершілігіңіз |
| Конфигурацияны пысықтау | болмайды, тек типтік | ПРОФ-та — болады |
| Сыртқы өңдеулер мен есептер | шектеулі, сервис тексергеннен кейін | шектеусіз |
| Басқа бағдарламалармен алмасу | типтік, сервис шеңберінде | кез келген |
| Интернетсіз жұмыс | жоқ | бар |
| Үлкен базадағы жылдамдық | арнаға байланысты | жабдығыңызға байланысты |
Үш жылға есептейік
Қарапайым жағдайды алайық: бір бухгалтер, бір ұйым, пысықтаусыз.
- Бұлт, «Стартовый» тарифі: 36 ай жазылым. Жылдық төлемде айына — 8 200 ₸; үш жылда бұл Базовая лицензиясы бағасынан бірнеше есе көп сома. Жаңартулар мен көшірмелер кіреді.
- Қорап, Базовая: бір рет 25 900 ₸ және орнату. Базовая жаңартуларын өзіңіз орнатуға болады.
Бір бухгалтер үшін құрғақ сандар бойынша Базовая қорабы арзанырақ. Бұлт бухгалтер келіп жұмыс істегенде немесе үйден жұмыс істегенде, кеңседе сенімді компьютер болмаса және ешкім көшірме жасамаса, екінші база керек болғанда — мысалы, ЗУП-тағы жалақы, — ал екінші лицензия сатып алғыңыз келмесе ұтады.
ПРОФ үшін есеп басқаша: 97 250 ₸ лицензиясына жыл сайын ИТС қосылады. Пысықтаулар мен алмасулар керек болмаса, екі-үш пайдаланушыда бұлт көбіне салыстырмалы шығады, ал уайым азырақ.
Бұлт қашан дұрыс таңдау
- Бухгалтерия аутсорсингте немесе бухгалтер қашықтан жұмыс істейді.
- Өз IT маманыңыз жоқ, көшірмелер мен жаңартуларды ешкім мойнына алмайды.
- Есеп типтік: өз баспа нысандары мен жүктеулер жоқ.
- Тез бастау керек — бұлтта база бірнеше минутта жасалады, ал 1С-Fresh сынақ кезеңін береді.
- Компания шағын, пайдаланушылар аз.
Қашан қорап жақсырақ
- Пысықтау керек. Бұлтта конфигурация типтік, оны өзгертуге болмайды. Шоттың өз нысаны, тапсырыстарды жүктеу, сайтпен байланыс — бұл ПРОФ қорабы.
- Алмасулар. 1С:Управление торговлей, қойма бағдарламасы, маркетплейстер немесе өз сайтыңызбен байланыс өз базаңызда оңайырақ жүзеге асады. УТ-ның Бухгалтериямен алмасуы қалай құрылғанын және қай жерде бұзылатынын «УТ мен Бухгалтерия алмасуы: типтік қателер» мақаласында сипаттадық.
- Тұрақсыз интернет. Байланыссыз бұлттық 1С мүлдем жұмыс істемейді.
- Үлкен көлемдер. Күніне мыңдаған құжат пен ауыр есептер өз серверіңізде жақсырақ жұмыс істейді.
Таңдауды шешетін бес сұрақ
Бағаларды салыстырмас бұрын, өзіңізге адал жауап беріңіз:
- Бухгалтер қайда жұмыс істейді? Кеңседе бір компьютерде — қорап қарапайымырақ. Үйден, әртүрлі жерден немесе бұл сырттағы бухгалтер болса — бұлт.
- Көшірмелер мен жаңартуларды кім жасайды? Жауап «ешкім» немесе «көреміз» болса, бұлт бұл тәуекелді алып тастайды.
- Өз баспа нысандары, жүктеулер, сайтпен немесе қоймамен байланыс керек пе? Керек болса немесе жақында керек болатын болса — ПРОФ қорабы.
- Кеңседегі интернет қаншалықты тұрақты? Аптасына бір рет үзілістер бұлт үшін байқалады.
- Базада бір мезгілде қанша адам жұмыс істейді және қанша база керек? Бұлттағы тариф пен қорап нұсқасы осыған байланысты — бағаларды тек осы сұраққа жауап бергеннен кейін салыстырыңыз.
3 және 4-сұрақтарға жауап қораптың пайдасына болса, қалғаны маңызды емес дерлік: бұлт ақша бойынша емес, мәні бойынша сай келмейді.
Таңдау кезінде біз көретін қателер
- Тек лицензия мен жазылым бағасын салыстырады. Қорапта орнатуды, қашықтан қолжетімділікті баптауды, көшірмелерді және жаңартатын адамның уақытын ұмытады. Бұлтта — штат өскенде тарифтің де өсетінін.
- Пысықталған базамен бұлтқа көшеді. Пысықтаулар онда көшірілмейді; бұл бухгалтер күтіп отырған жүктеу сәтінде анықталады.
- Қорапты көшірмесіз бухгалтер ноутбугында ұстайды. Бұл диск бірінші бұзылғанға немесе ноутбук ұрланғанға дейін ең арзан нұсқа.
- Бұлтты «ойланбау үшін» таңдап, кейін маркетплейс немесе қойма бағдарламасын қосады. Мұндай жоспарлар болса, оларды бірден ескерген жөн.
Кейін көшуге бола ма
Иә, екі бағытта да. Конфигурация типтік және пысықтаусыз болса, қораптағы базаны 1С-Fresh-ке жүктеуге болады. Және керісінше — базаны бұлттан жүктеп шығарып, өз лицензияңызда жұмысты жалғастыруға болады. Деректер сақталады. Көшер алдында біз әдетте базаны тексереміз: онда пысықтаулар болса, оны бұлтқа жүктеу мүмкін емес, алдымен типтік конфигурацияны қайтару керек.
Егер әлі ескі 2.0 редакциясында немесе 1С 7.7-де жұмыс істесеңіз, бұлтқа көшуді 3.0 редакциясына өтумен біріктіреді — толығырақ «Бухгалтерия 3.0-ге көшу» мақаласында.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бухгалтерияны бұлтта сақтау қауіпсіз бе?
Деректер «1С» фирмасының сервисінде сақталады, қолжетімділік — логин мен құпиясөз арқылы, резервтік көшірмелерді сервис жасайды. Шағын компания үшін бұл әдетте көшірмесі жоқ бухгалтер ноутбугындағы базадан сенімдірек.
Бұлтта бірнеше ұйым жүргізуге бола ма?
Иә. Бухгалтерияның бір базасында бірнеше ұйым жүргізуге болады, ал «Оптимальный» және «Расширенный» тарифтері көбірек база береді — мысалы, ЗУП үшін бөлек база.
Бұлттан есептілік дәл солай тапсырыла ма?
Иә. Бағдарлама бірдей, есептілік нысандары бірдей, СЕӨ-ге жүктеп шығару және ЭСФ-пен жұмыс қолжетімді. 1С-тен есептерді қалай тапсыру керектігін «1С-тен салықтық есептілік» мақаласында сипаттадық.
1С-Fresh-те жұмыс істесек, ИТС шарты керек пе?
Жаңартулар үшін — жоқ: бұлтта оларды сервис орнатады, бұл жазылымға кіреді. ИТС ПРОФ шарты ПРОФ қорабы үшін жаңартуларды заңды түрде алуға және әдістемелік материалдарға қол жеткізуге керек.
Қораптан бұлтқа немесе керісінше көшу қанша тұрады?
База типтік болса, көшу әдетте нәтижені тексерумен бірге жүктеп шығаруға және жүктеуге келіп тіреледі. Базада пысықтаулар немесе есеп қателері болса, алдымен дайындық керек. Жұмыстарды нақты орындалғаны бойынша есептейміз — сағатына 22 000 ₸-ден бастап, көлемін базаны тексергеннен кейін айтамыз.
Төлеуді тоқтатсақ, деректер не болады?
Жұмысқа қолжетімділік тоқтайды, бірақ базаны алдын ала жүктеп шығарып, қораптық нұсқада жалғастыруға болады. Жазылым біткенге дейін жүктеп шығаруға кеңес береміз.
Не таңдарыңызды білмесеңіз — жазыңыз, компанияңыз үшін екі нұсқаны да есептейміз. Бұл біздің бухгалтерлік есепті автоматтандыру қызметімізге кіреді.
