1С:Бухгалтерияны сатып алу туралы қоңыраулардың жартысына жуығы «бізге КОРП керек пе?» деген сұрақпен басталады. Жауабы қысқа: қазақстандық Бухгалтерияның КОРП нұсқасы жоқ. Бағдарлама Базовая, ПРОФ және Учебная нұсқаларында шығарылады, ал таңдау алғашқы екеуінің арасында болады. Мұндағы қате ақшаға түседі: Базовая нұсқасын «байқап көру үшін» алады, ал үш айдан кейін базаға екінші ЖШС қосу немесе екінші бухгалтерді отырғызу керек болып шығады.
Нұсқалардың іс жүзіндегі айырмасын, бағасын және Базовая жетпейтінін қандай белгілерден түсінуге болатынын қарастырайық.
«КОРП» қайдан шықты
«1С» фирмасында КОРП нұсқалары бар — мысалы, Зарплата и управление персоналом немесе CRM бағдарламаларында. Шатасу осыдан. Қазақстандағы Бухгалтерия үшін мұндай жеткізілім жоқ: ең жоғары нұсқа — ПРОФ. Егер коммерциялық ұсыныста «Бухгалтерия КОРП для Казахстана» деп жазылса, нақты не айтылып тұрғанын нақтылаңыз — көбінесе бұл ресейлік жеткізілім немесе қосымша лицензиялары бар ПРОФ жинағы.
Бірнеше заңды тұлғасы, өндірісі және бюджеттеуі бар ірі компанияларға әдетте «қымбатырақ бухгалтерия» емес, басқа бағдарлама керек — 1С:Комплексная автоматизация немесе ERP. Бұл жеке мақаланың тақырыбы — УТ + Бухгалтерия + ЗУП байламының орнына КА.
Базовая және ПРОФ: салыстыру
Есеп функциялары екі нұсқада бірдей: сол «Бухгалтерия для Казахстана» конфигурациясы, сол құжаттар, есептер және регламенттелген есептілік. Айырма — «1С» фирмасы Базовая нұсқасына қойған шектеулерде.
| Базовая | ПРОФ | |
|---|---|---|
| Пайдаланушылар | бір бухгалтер, бір жұмыс орны | бірнеше, жұмыс орындары клиенттік лицензиялармен сатып алынады |
| Бір базадағы ұйымдар | бір (басқасына — жеке база) | бірнеше, ортақ анықтамалықтармен |
| Конфигурацияны өзгерту | болмайды, тек типтік және оның жаңартулары | пысықтауға болады |
| Үлестірілген базалар (алмасуы бар филиалдар) | жоқ | бар |
| ЭСФ АЖ-мен тікелей алмасу | жеткізілім сипаттамасы бойынша қарастырылмаған | бар |
| Клиент-серверлік режим (SQL) | жоқ | бар, сервер лицензиясымен |
| Электрондық жеткізілім бағасы | 25 900 ₸ | 97 250 ₸ |
Бес пайдаланушыға арналған ПРОФ жинағы да бар — 226 875 ₸. Базада бір мезгілде жұмыс істейтін бухгалтерлер мен менеджерлер шынымен бесеу болса, ол ПРОФ пен бөлек сатып алынған клиенттік лицензиялардан тиімдірек.
Базовая кімге жетеді
Базовая — демо емес, нағыз жұмыс бағдарламасы. Ол барлық шарт бір мезгілде орындалса жарайды:
- базада бір адам жұмыс істейді — бухгалтер немесе кәсіпкердің өзі;
- бір ұйым, ал екеу болса, екі бөлек база жүргізіп, оларды ортақ есептерге біріктірмеуге дайынсыз;
- пысықтау керек емес: типтік баспа нысандары мен есептер жетеді;
- сауда бағдарламасымен, сайтпен немесе маркетплейстермен алмасу жоқ.
Базовая нұсқасының әдеттегі клиенті — ЖК немесе бухгалтері келіп жұмыс істейтін қызмет көрсететін шағын ЖШС. Мұндайда не баптау керектігін «Оңайлатылған режимдегі ЖК-ға арналған Бухгалтерия» мақаласында қарастырдық.
Қашан бірден ПРОФ алу керек
Үнемдемеуге кеңес беретін белгілер:
- Бірден көп пайдаланушы. Бухгалтер және шот жазатын менеджер — бұл екі жұмыс орны. Базовая нұсқасында екінші адам тек кезекпен, сол компьютерде жұмыс істей алады.
- Компаниялар тобы. Екі-үш ЖШС пен құрылтайшының ЖК-сын бір базада жүргізу ыңғайлы: контрагенттер мен номенклатураның ортақ анықтамалығы, әр ұйым бойынша бөлек есептер.
- Басқа бағдарламалармен алмасу. 1С:Управление торговлей немесе 1С:Зарплата и управление персоналом бағдарламасымен байланыс — штаттық схема, бірақ оған ПРОФ керек. Толығырақ — «Алмасуы бар УТ және Бухгалтерия немесе бір КА базасы» мақаласында.
- Пысықтау керек. Шоттың өз баспа нысаны, тапсырыстарды Excel-ден жүктеу, директорға арналған есеп. Базовая нұсқасына сыртқы өңдеулер шектеулі қосылады, ал конфигурацияны өзгертуге мүлдем тыйым салынған.
- Үлкен база. Айына ондаған мың құжат болғанда файлдық режим баяулай бастайды, базаны SQL серверіне ауыстырады. Бұл тек ПРОФ-та мүмкін.
Күмәндансаңыз, есептеп көріңіз: қазіргі бағалар бойынша нұсқалар арасындағы айырма — шамамен 71 000 ₸. Бухгалтер мен менеджер бір компьютерде кезекпен жұмыс істейтін бір айдың өзі әдетте қымбатқа түседі.
Кейін Базовая-дан ПРОФ-қа өтуге бола ма
Иә, деректер жоғалмайды: конфигурация бірдей, сондықтан база ПРОФ-қа конвертациясыз өтеді. Базовая иелеріне жаңартудың жеңілдетілген шарттары қазір бар-жоғын сатып алар алдында серіктестен нақтылаңыз — «1С» фирмасы оларды мезгіл-мезгіл өзгертеді.
Егер екі ұйымды екі Базовая базасында жүргізіп, оларды біріктіргіңіз келсе, бұл енді деректерді көшіру жұмысы — оны тоқсанның немесе жылдың басына жоспарлаған жөн.
Бюджетте тағы нені ескеру керек
Лицензия — жалғыз шығын бабы емес. Сатып алғанда тағы мыналар қосылады:
- ПРОФ үшін клиенттік лицензиялар, егер пайдаланушы бірден көп болса: 1, 5, 10 немесе 20 жұмыс орнына.
- 1С:ИТС шарты. ПРОФ үшін жаңартулар тек қолданыстағы 1С:ИТС ПРОФ шарты болғанда заңды түрде алынады. Жаңартуларсыз бағдарлама тез ескіреді: есептіліктің жаңа нысандары мен ЭСФ ережелері релиздермен келеді. Базовая нұсқасы үшін жаңартулар ИТС ПРОФ шартынсыз да қолжетімді — бұл оның артықшылықтарының бірі.
- Орнату және баптау. Жұмыстар сағатпен есептеледі, сағатына 22 000 ₸-ден бастап.
Мысалдары бар толық есеп — «Бухгалтерия кілтке дейін қанша тұрады» мақаласында.
Нұсқаны таңдаудағы әдеттегі қателер
Сатып алғаннан кейін бізге келгенде жиі кездесетін қателер:
- Базовая-ны «бір адамға» алды, ал үш адам жұмыс істейді. Адамдар бір компьютерге кезекпен отырады, бухгалтер күндіз үлгермегенін кешке аяқтайды. Байқау оңай: базаға екі адам бір уақытта кіргісі келсе — нұсқа дұрыс таңдалмаған.
- Екінші ұйымды бөлек Базовая базасына енгізді, кейін ортақ есептер қажет болды. Екі базадағы деректерді қолмен біріктіру — тұрақты жұмыс сағаттары. Компаниялар тобы жоспарланса, бірден ПРОФ алған дұрыс.
- Клиенттік лицензияларды барлық қызметкерге сатып алды. Бір мезгілдегі қосылулар есептеледі: аптасына бір рет есеп қарайтын директорға әдетте жеке орын қажет емес.
- ПРОФ сатып алды, бірақ ИТС рәсімдемеді. Бірнеше айдан кейін есептіліктің жаңа нысандары шығады, ал бағдарламаны заңды түрде жаңартатын ештеңе жоқ.
- ПРОФ «есепті көбірек біледі» деп күтті. Нұсқалардың есеп мүмкіндіктері бірдей; ПРОФ пайдаланушылар, ұйымдар және пысықтаулар бойынша шектеулерді алады, бірақ Бухгалтерияны басқару жүйесіне айналдырмайды.
Сатып алу алдындағы чек-лист
Сұрақтарға жауап беріңіз — нұсқа анық болады:
| Сұрақ | Егер «иә» болса |
|---|---|
| Базада бір мезгілде екі және одан көп адам жұмыс істей ме? | ПРОФ + клиенттік лицензиялар |
| Ұйым біреуден көп және ортақ анықтамалықтар немесе жиынтық есептер қажет пе? | ПРОФ |
| УТ, ЗУП, сайт немесе маркетплейстермен алмасу қажет пе? | ПРОФ |
| Өз баспа нысандарыңыз, есептер немесе конфигурацияны өзгерту қажет пе? | ПРОФ |
| Бір бухгалтер, бір ұйым, типтік есеп пе? | Базовая |
| Лицензия сатып алғыңыз және базасы бар компьютерге қызмет көрсеткіңіз келмей ме? | 1С-Fresh |
Алғашқы төрт сұрақтың кем дегенде біреуіне жауап «иә» немесе «жарты жылдан кейін, мүмкін» болса, ПРОФ-ты бірден алыңыз — кейін өтуге болады, бірақ бұл есепті кезеңнің ортасында артық әуре.
Мүмкін, бұлт?
Лицензия сатып алғыңыз және сервер туралы ойлағыңыз келмесе, 1С-Fresh бар — сол Бухгалтерия для Казахстана, бірақ жазылыммен. «Стартовый» тарифі жылдық төлемде бір пайдаланушыға айына 8 200 ₸-ден басталады. Екі нұсқаның артықшылықтары мен кемшіліктері «Бұлттағы Бухгалтерия немесе қорап» мақаласында қарастырылған.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия КОРП бар ма?
Жоқ. Қазақстандық Бухгалтерия Базовая, ПРОФ және Учебная нұсқаларында шығарылады. ПРОФ-тан көп нәрсе керек болса, Комплексная автоматизация немесе ERP қарастырылады.
Базовая нұсқасында екі ұйым жүргізуге бола ма?
Иә, бірақ әртүрлі ақпараттық базаларда. Бір базада Базовая тек бір ұйымды жүргізуге мүмкіндік береді.
Базовая ЭСФ-пен жұмыс істеуге жарай ма?
Бағдарламада ЭСФ құжаттары жасалады, бірақ жеткізілім сипаттамасы бойынша Базовая нұсқасында ЭСФ АЖ-мен тікелей алмасу қарастырылмаған — шот-фактураларды файлмен жүктеп шығарып, порталға жүктейді. ЭСФ көп болса, ПРОФ ыңғайлырақ. Жазып беру қалай жүретінін «1С-тен ЭСФ» мақаласында сипаттадық.
ПРОФ-та қанша пайдаланушы жұмыс істей алады?
ПРОФ жеткізілімінің өзі бір жұмыс орнын береді. Қосымшалары клиенттік лицензиялармен сатып алынады немесе бірден бес пайдаланушыға арналған жинақ алынады.
ПРОФ үшін бөлек сервер лицензиясы керек пе?
База файлдық болғанша — жоқ: ПРОФ жеткізілімі мен клиенттік лицензиялар жеткілікті. 1С:Предприятие сервер лицензиясы базаны клиент-серверлік режимге ауыстырғанда қажет болады — әдетте бұл пайдаланушылар мен құжаттар көп болғанда болады.
Қаласаңыз, жағдайыңызды қарап, артығы жоқ жеткізілім құрамын ұсынамыз — бұл біздің бухгалтерлік есепті автоматтандыру қызметіміздің жиі міндеті.
