Оңайлатылған декларациядағы жеке кәсіпкерге 1С:Бухгалтерияның бүкіл қуаты керек емес. Оған үш нәрсе керек: 910.00 нысаны үшін дұрыс есептелген табыс, шекті бақылау және сатып алушыларға арналған құжаттар — шоттар, актілер, жүкқұжаттар, ЭСФ. Мәселе мынада: бағдарлама әдепкіде жалпыға бірдей белгіленген режимдегі ЖШС-ке бапталған, ал «жай ғана жұмыс бастаған» ЖК жарты жылдан кейін есептегі табыс банк үзінділерімен сәйкес келмейтін базаға ие болады.
Бір рет нені баптау керек, бағдарламаның қай бөлімдерін пайдаланбауға болады және ЖК-лар жиі қай жерде қателесетінін қарастырайық.
2026 жылы не өзгерді
2026 жылдың 1 қаңтарынан бастап жаңа Салық кодексі қолданылады (ҚР 2025 жылғы 18 шілдедегі № 214-VIII Заңы). Оңайлатылған режим үшін ең бастысы:
| Параметр | 2026 жыл |
|---|---|
| Жылдық шекті табыс | 600 000 АЕК; АЕК 4 325 ₸ болғанда — 2 595 000 000 ₸ |
| Базалық мөлшерлеме | табыстың 4 %-ы; мәслихат оны 2-ден 6 %-ға дейінгі шекте өзгертуге құқылы |
| Декларация | 910.00 нысаны, жарты жылда бір рет |
| Тыйым салынған қызмет түрлері | режим қолданылмайтын қызмет түрлерінің тізбесі |
Бөлшек салық пен бұрынғы патент жойылды, кәсіпкерлердің бір бөлігі оңайлатылған режимге дәл 2026 жылы көшті. Режимді қолдану туралы хабарлама салық төлеушінің кабинеті арқылы берілді. Өзгерістерге жалпы шолу — «Жаңа Салық кодексі: 1С-те нені қайта баптау керек» мақаласында.
Өз өңіріңіздің мөлшерлемесін бөлек тексеріңіз: мәслихаттың оны өзгерту құқығына байланысты әртүрлі қалалардағы ЖК-ларда ол әртүрлі болуы мүмкін. Бағдарламада дәл соны көрсету керек.
Қай нұсқаны таңдау керек
Базада бір адам жұмыс істейтін ЖК үшін әдетте Базовая нұсқасы жетеді — 25 900 ₸. Бухгалтер келіп жұмыс істесе және үйден кіргісі келсе, айына 8 200 ₸-ден басталатын «Стартовый» тарифімен 1С-Fresh бұлты ыңғайлырақ. Салыстыру — «Бухгалтерияның қай нұсқасын сатып алу керек» және «Бұлттағы Бухгалтерия немесе қорап» мақалаларында.
Кәсіпкердің бірнеше ЖК-сы мен ЖШС-і болып, оларды бір базада жүргізгісі келсе немесе сауда бағдарламасымен алмасу керек болса, ПРОФ қажет.
Бір рет нені баптау керек
1. Ұйым — жеке кәсіпкер
Ұйым карточкасында бұл заңды тұлға емес, ЖК екенін көрсетіп, ЖСН толтырыңыз. Құжаттардағы, ЭСФ мен есептіліктегі деректемелер осыған байланысты. Біз жиі көретін қате: базаны «әдепкі бойынша» ЖШС ретінде жасаған, кейін декларацияға салық төлеушінің басқа түрі қойылады.
2. Есеп саясатындағы салық режимі
Ұйымның 2026 жылғы есеп саясатында оңайлатылған декларация негізіндегі арнаулы салық режимін таңдап, мөлшерлемені көрсетіңіз. Есеп саясаты жылға беріледі: оңайлатылған режимге 2026 жылдан көшсеңіз, 2025 жылғы жазбаны сол күйінде қалдырыңыз.
3. ҚҚС
ЖК ҚҚС төлеуші болмаса, бұл есеп саясатында белгіленеді, құжаттарда ҚҚС бөлінбейді. ҚҚС бойынша есепке тұру шегін қадағалаңыз — 2026 жылы бұл 10 000 АЕК, яғни жылына 43 250 000 ₸ айналым. Шектен асқан оңайлатылған режимдегі ЖК есепке тұруға міндетті.
4. Банк және касса
Оңайлатылған режимдегі кәсіпкердің табысы — ең алдымен түсімдер. Банк үзінділерін қолмен енгізбей, клиент-банктен жүктеңіз: сонда ақша жоғалмайды және қайталанбайды. Әр түсімнің операция түрі дұрыс болуы керек — сатып алушыдан төлем, қайтару, өз қаражатын аудару. Соманың табысқа түсетін-түспейтіні осыған байланысты.
5. Номенклатура және қызметтер
Сататыныңызды өлшем бірліктерімен енгізіңіз. Бұл есеп үшін емес, дұрыс ЭСФ мен жүкқұжаттар үшін керек.
Немен жұмыс істемеуге болады
Оңайлатылған режимдегі ЖК-лар көбіне өзіне керек емес нәрсеге уақыт жұмсайды:
- Өзіндік құнды есептей отырып айды толық жабу. 910 үшін қаржылық нәтиже емес, табыс маңызды. Қойма жүргізбесеңіз, жабу ең аз көлемге дейін қысқарады.
- Барлық мүлік бойынша амортизация есептеу. Негізгі құралдар болмаса немесе салыққа әсер етпесе, олардың есебін жүргізбеуге болады.
- Күрделі қойма есебі. Қызмет сатсаңыз, қойма мүлдем керек емес. Тауар сатсаңыз — партиялар мен сипаттамаларсыз сандық есеп жетеді.
- Бухгалтериядағы толық көлемді жалақы, егер жұмысшылар көп болса. Сонда бөлек бағдарлама ыңғайлырақ — шекараны «Жалақы Бухгалтерияда ма, әлде бөлек ЗУП па» мақаласында қарастырдық.
Жұмысшылар және 200.00 нысаны
ЖК-да жұмысшылар болса, 910.00-ден бөлек жалақыдан салықтар мен жарналар бойынша тоқсан сайынғы 200.00 нысаны тапсырылады. Ол үшін Бухгалтерияда кадрлық құжаттарды жүргізіп, жалақы есептеу керек — сонда есеп өзі толады. Жалақыдан алынатын жарналар мен салықтардың мөлшерлемелері 2026 жылы өзгерді, сондықтан оларды өткен жылғы жадынама бойынша емес, бағдарламаны жаңартқаннан кейін міндетті түрде тексереді.
Кәсіпкердің өзі үшін жарналар да есептеліп, төленеді, оларды бағдарламада бөлек төлемдермен көрсетеді.
Табыстың дұрыс есептелгенін қалай тексеру керек
910.00 жасамас бұрын қарапайым салыстыру жасаймыз:
- Жарты жылдағы үзінділер мен касса бойынша сатып алушылардан түскен түсімдер сомасы.
- Минус сатып алушыларға қайтарулар және табыс болып табылмайтын өз ақшасын аударулар.
- Нәтиже декларациядағы табыспен сәйкес келуі керек.
Сәйкес келмесе — әрдайым дерлік бір-екі үзіндідегі операция түрінің қате болуы кінәлі. Әдеттегі мысал: ЖК өз жеке картасынан ЖК шотына ақша аударған, ал бағдарлама мұны сатып алушының төлемі деп есептеген.
Екінші тексеру — шек. Жыл басынан бергі өсу қорытындысымен табысты шығарып, оған жарты жылда бір рет емес, ай сайын қараңыз. 600 000 АЕК-тен асу жалпыға бірдей белгіленген режимге көшуді білдіреді, бұл туралы алдын ала білген жөн.
Бағдарламадан есептілік СЕӨ-ге жүктеп шығарылады — мұны қалай жасау керектігі «1С-тен салықтық есептілік» мақаласында сипатталған.
1С-тегі ЖК-лардың типтік қателері және оларды қалай байқауға болады
| Қате | Қалай көрінеді | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Үзінділер қолмен енгізіледі | 910-дағы табыс банкпен сәйкес келмейді | Клиент-банктен жүктеуге көшу, бастапқы қалдықтарды салыстыру |
| Жеке аударымдар сатып алушының төлемі ретінде көрсетілген | Табыс асырылған | Операция түрін өз қаражатын аударуға өзгерту |
| 2026 жылға есеп саясаты жасалмаған | Салық өткен жылғы баптаулар бойынша есептеледі | 2026 жылға жаңа режим мен мөлшерлемесі бар жазба қосу |
| Бір үзінді екі рет жүктелген | Түсімдер банктегіден көп | Ай соңындағы шот қалдығын үзіндімен салыстыру |
| ЭСФ бағдарламадан тыс жазылады | 1С-тегі өткізу ЭШФ АЖ-мен сәйкес келмейді | ЭСФ-ті 1С құжаттарынан жазу |
Бағдарламадағы банк шоты бойынша қалдық әр айдың соңында банк үзіндісімен теңгеге дейін сәйкес келуі керек. Бұл ең жылдам тексеру: қалдық сәйкес келсе, түсімдерде қате жоқ дерлік. Үзінділерді жүктеуді қалай баптау керек — «Бухгалтериядағы банк және касса» мақаласында.
Жарты жылдық чек-парақ
Әр 910.00 декларациясы алдында бағдарламада не істейміз:
- Жарты жылдағы барлық үзінділер жүктелген, шоттар бойынша қалдықтар банкпен сәйкес келеді.
- Касса құжаттары өткізілген, касса қалдығы теріс емес.
- Операция түрі жоқ немесе «басқа» түріндегі түсімдер қолмен талданған.
- Сатып алушыларға қайтарулар бөлек құжаттармен көрсетілген.
- Өсу қорытындысымен табыс шекке тексерілген.
- Жұмысшылар болса — тоқсандық 200.00 тапсырылған, салықтар мен жарналар сомалары есептеулермен сәйкес келеді.
- Бағдарлама өзекті релизге дейін жаңартылған: декларация нысаны мен оның тексерулері жаңартулармен келеді.
Соңғы тармақты жиі өткізіп алады. 1С:ИТС болмаса, базада өткен жылғы нысан қалуы мүмкін, ал СЕӨ оны қабылдамайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Оңайлатылған режимдегі ЖК-ға 1С мүлдем керек пе?
Айына бес төлеміңіз болып, жұмысшыларыңыз болмаса, қарапайым сервистер де жетеді. 1С сатып алушылар көп болғанда, ЭСФ, жүкқұжаттар мен актілер керек болғанда, жұмысшылар болғанда немесе ҚҚС шегіне қарай өскенде өзін ақтайды.
Бір базада бірнеше ЖК жүргізуге бола ма?
ПРОФ-та — иә, бірнеше ұйым мен ЖК ортақ анықтамалықтармен бір базада жүргізіледі. Базовая нұсқасында — базада тек бір ұйым.
Бағдарламада қай мөлшерлемені көрсету керек?
2026 жылы сіздің өңіріңізде қолданылатынын. Базалық — 4 %, бірақ мәслихат оны 2-ден 6 %-ға дейінгі шекте өзгерте алады.
910.00 қаншалықты жиі тапсырылады?
Жарты жылда бір рет. Жұмысшылар болса, қосымша тоқсан сайын 200.00 тапсырылады.
1С-ті жылдың ортасынан бастап жүргізуге бола ма?
Иә. Бастау күніне банк пен касса бойынша қалдықтарды енгізіңіз, ал жыл басынан бергі түсімдерді үзінділермен жүктеңіз — әйтпесе жарты жылдағы табыс пен шекті бақылау толық болмайды.
Базаны ЖК-ға баптау — бірнеше сағаттық міндет, жұмыстар сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Біз мұны бухгалтерлік есепті автоматтандыру шеңберінде жасаймыз, ал алғашқы баптаудың жалпы тәртібі «Бухгалтерияны алғашқы баптау» мақаласында сипатталған.
