Индивидуальному предпринимателю на упрощённой декларации не нужна вся мощь 1С:Бухгалтерии. Ему нужно три вещи: правильно посчитанный доход для формы 910.00, контроль лимита и документы для покупателей — счета, акты, накладные, ЭСФ. Беда в том, что программа по умолчанию настроена на ТОО на общеустановленном режиме, и ИП, который «просто начал работать», через полгода получает базу, где доход в отчёте не совпадает с выписками банка.
Разберём, что настроить один раз, какими разделами программы можно не пользоваться и где ИП чаще всего ошибаются.
Что изменилось в 2026 году
С 1 января 2026 года действует новый Налоговый кодекс (Закон РК № 214-VIII от 18 июля 2025 года). Для упрощёнки главное:
| Параметр | 2026 год |
|---|---|
| Предельный доход за год | 600 000 МРП; при МРП 4 325 ₸ — 2 595 000 000 ₸ |
| Базовая ставка | 4 % от дохода; маслихат вправе менять её в пределах от 2 до 6 % |
| Декларация | форма 910.00, раз в полугодие |
| Запрещённые виды деятельности | перечень видов деятельности, при которых режим не применяется |
Розничный налог и прежний патент упразднены, и часть предпринимателей перешла на упрощёнку именно в 2026 году. Уведомление о применении режима подавалось через кабинет налогоплательщика. Общий обзор изменений — в статье «Новый Налоговый кодекс: что перенастроить в 1С».
Ставку своего региона проверьте отдельно: из-за права маслихата её менять у ИП в разных городах она может быть разной. Именно её нужно указать в программе.
Какую версию выбрать
Для ИП, где в базе работает один человек, обычно хватает Базовой версии — 25 900 ₸. Если бухгалтер приходящий и хочет заходить из дома, удобнее облако 1С-Fresh с тарифом «Стартовый» от 8 200 ₸ в месяц. Сравнение — в статьях «Какую редакцию Бухгалтерии купить» и «Бухгалтерия в облаке или коробка».
ПРОФ нужна, если у предпринимателя несколько ИП и ТОО и их хочется вести в одной базе, или если нужен обмен с торговой программой.
Что настроить один раз
1. Организация — индивидуальный предприниматель
В карточке организации укажите, что это ИП, а не юрлицо, и заполните ИИН. От этого зависят реквизиты в документах, ЭСФ и отчётности. Ошибка, которую мы видим регулярно: базу создали «по умолчанию» как ТОО, а потом в декларации подставляется не тот вид налогоплательщика.
2. Налоговый режим в учётной политике
В учётной политике организации на 2026 год выберите специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации и укажите ставку. Учётная политика задаётся на год: если вы перешли на упрощёнку с 2026 года, запись на 2025 год оставьте как была.
3. НДС
Если ИП не плательщик НДС, это отмечается в учётной политике, и в документах НДС не выделяется. Следите за порогом постановки на учёт по НДС — в 2026 году это 10 000 МРП, то есть 43 250 000 ₸ оборота за год. ИП на упрощёнке, превысивший порог, обязан встать на учёт.
4. Банк и касса
Доход упрощёнщика — это прежде всего поступления. Выписки банка загружайте из клиент-банка, а не вводите руками: так деньги не потеряются и не задвоятся. Каждое поступление должно иметь правильный вид операции — оплата от покупателя, возврат, перевод собственных средств. От этого зависит, попадёт ли сумма в доход.
5. Номенклатура и услуги
Заведите то, что вы продаёте, с единицами измерения. Это нужно не столько для учёта, сколько для правильных ЭСФ и накладных.
Чем можно не пользоваться
ИП на упрощёнке часто тратят время на то, что ему не нужно:
- Полное закрытие месяца с расчётом себестоимости. Для 910 важен доход, а не финансовый результат. Если вы не ведёте склад, закрытие сводится к минимуму.
- Начисление амортизации по всему имуществу. Если основных средств нет или они не влияют на налог, их учёт можно не вести.
- Сложный складской учёт. Если продаёте услуги, склад не нужен вообще. Если товары — хватит количественного учёта, без партий и характеристик.
- Зарплата в полном объёме в Бухгалтерии, если работников много. Тогда удобнее отдельная программа — где граница, разобрали в статье «Зарплата в Бухгалтерии или отдельный ЗУП».
Работники и форма 200.00
Если у ИП есть работники, кроме 910.00 сдаётся ежеквартальная форма 200.00 по налогам и взносам с зарплаты. В Бухгалтерии для этого нужно вести кадровые документы и начислять зарплату — тогда отчёт заполнится сам. Ставки взносов и налогов с зарплаты в 2026 году менялись, поэтому их обязательно проверяют после обновления программы, а не по прошлогодней памятке.
Взносы за самого предпринимателя тоже рассчитываются и уплачиваются, их отражают в программе отдельными платежами.
Как проверить, что доход посчитан верно
Перед формированием 910.00 делаем простую сверку:
- Сумма поступлений от покупателей по выпискам и кассе за полугодие.
- Минус возвраты покупателям и переводы собственных денег, которые доходом не являются.
- Результат должен совпасть с доходом в декларации.
Если не совпало — почти всегда виноват неправильный вид операции в одной-двух выписках. Типичный пример: ИП перевёл деньги со своей личной карты на счёт ИП, а программа посчитала это оплатой от покупателя.
Вторая проверка — лимит. Выведите доход нарастающим итогом с начала года и смотрите на него ежемесячно, а не раз в полгода. Превышение 600 000 МРП означает переход на общеустановленный режим, и узнать об этом лучше заранее.
Отчётность из программы выгружается в КНП — как это сделать, описано в статье «Налоговая отчётность из 1С».
Типичные ошибки ИП в 1С и как их заметить
| Ошибка | Как проявляется | Что сделать |
|---|---|---|
| Выписки вводят вручную | Доход в 910 не совпадает с банком | Перейти на загрузку из клиент-банка, сверить остатки на начало |
| Личные переводы отражены как оплата покупателя | Доход завышен | Поменять вид операции на перевод собственных средств |
| Учётная политика на 2026 год не создана | Налог считается по прошлогодним настройкам | Добавить запись на 2026 год с новым режимом и ставкой |
| Одна выписка загружена дважды | Поступлений больше, чем в банке | Сверить остаток по счёту с выпиской на конец месяца |
| ЭСФ выписывают вне программы | Реализация в 1С не совпадает с ИС ЭСФ | Выписывать ЭСФ из документов 1С |
Остаток по банковскому счёту в программе на конец каждого месяца должен совпадать с выпиской банка до тенге. Это самая быстрая проверка: если остаток сошёлся, ошибки в поступлениях почти наверняка нет. Как настроить загрузку выписок — в статье «Банк и касса в Бухгалтерии».
Чек-лист на полугодие
Что делаем в программе перед каждой декларацией 910.00:
- Загружены все выписки за полугодие, остатки по счетам совпадают с банком.
- Кассовые документы проведены, остаток кассы не отрицательный.
- Поступления без вида операции или с видом «прочее» разобраны вручную.
- Возвраты покупателям отражены отдельными документами.
- Доход нарастающим итогом проверен на лимит.
- Если есть работники — квартальные 200.00 сданы, суммы налогов и взносов совпадают с начислениями.
- Программа обновлена до актуального релиза: форма декларации и её проверки приходят с обновлениями.
Последний пункт часто пропускают. Без 1С:ИТС в базе может остаться прошлогодняя форма, и КНП её не примет.
Частые вопросы
Нужна ли ИП на упрощёнке 1С вообще?
Если у вас пять оплат в месяц и нет работников, хватит и простых сервисов. 1С окупается, когда покупателей много, нужны ЭСФ, накладные и акты, есть работники или вы растёте к порогу НДС.
Можно ли вести несколько ИП в одной базе?
В ПРОФ — да, несколько организаций и ИП ведутся в одной базе с общими справочниками. В Базовой — только одна организация в базе.
Какую ставку указать в программе?
Ту, что действует в вашем регионе в 2026 году. Базовая — 4 %, но маслихат может её изменить в пределах от 2 до 6 %.
Как часто сдаётся 910.00?
Раз в полугодие. Если есть работники, дополнительно сдаётся 200.00 ежеквартально.
Можно ли начать вести 1С с середины года?
Да. Введите остатки по банку и кассе на дату начала, а поступления с начала года загрузите выписками — иначе доход за полугодие и контроль лимита будут неполными.
Настроить базу под ИП — задача на несколько часов, работы от 22 000 ₸ в час. Мы делаем это в рамках автоматизации бухгалтерского учёта, а общий порядок первой настройки описан в статье «Первая настройка Бухгалтерии».
