Почти каждый второй звонок про покупку 1С:Бухгалтерии начинается с вопроса «а КОРП нам нужна?». Ответ короткий: для казахстанской Бухгалтерии КОРП-версии нет. Программа выпускается в версиях Базовая, ПРОФ и Учебная, и выбирать приходится между первыми двумя. Ошибка здесь стоит денег: Базовую берут «на попробовать», а через три месяца выясняется, что в базу нужно добавить второе ТОО или посадить второго бухгалтера.
Разберём, чем версии отличаются на практике, сколько стоят и по каким признакам понять, что Базовой вам не хватит.
Откуда взялась «КОРП»
КОРП-редакции у фирмы «1С» есть — например, у Зарплаты и управления персоналом или у CRM. Отсюда и путаница. Для Бухгалтерии в Казахстане такой поставки нет: верхняя версия — ПРОФ. Если в коммерческом предложении вам пишут «Бухгалтерия КОРП для Казахстана», уточните, что именно имеется в виду, — скорее всего, это российская поставка или комплект ПРОФ с дополнительными лицензиями.
Крупным компаниям с несколькими юрлицами, производством и бюджетированием обычно нужна не «более дорогая бухгалтерия», а другая программа — 1С:Комплексная автоматизация или ERP. Это тема отдельной статьи — КА вместо связки УТ + Бухгалтерия + ЗУП.
Базовая и ПРОФ: сравнение
Функции учёта в обеих версиях одни и те же: та же конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана», те же документы, отчёты и регламентированная отчётность. Разница — в ограничениях, которые фирма «1С» наложила на Базовую версию.
| Базовая | ПРОФ | |
|---|---|---|
| Пользователи | один бухгалтер, одно рабочее место | несколько, рабочие места докупаются клиентскими лицензиями |
| Организации в одной базе | одна (для другой — отдельная база) | несколько, с общими справочниками |
| Изменение конфигурации | нельзя, только типовая и её обновления | можно дорабатывать |
| Распределённые базы (филиалы с обменом) | нет | есть |
| Прямой обмен с ИС ЭСФ | по описанию поставки — не предусмотрен | есть |
| Клиент-серверный режим (SQL) | нет | да, с лицензией сервера |
| Цена электронной поставки | 25 900 ₸ | 97 250 ₸ |
Отдельно есть комплект ПРОФ на пять пользователей — 226 875 ₸. Он выгоднее, чем ПРОФ плюс отдельно купленные клиентские лицензии, если бухгалтеров и менеджеров, работающих в базе одновременно, действительно пять.
Кому хватит Базовой
Базовая — честная рабочая программа, а не демо. Она подходит, если одновременно выполняются все условия:
- в базе работает один человек — бухгалтер или сам предприниматель;
- одна организация, а если их две, вы готовы вести две отдельные базы и не сводить их в общие отчёты;
- доработки не нужны: вам хватает типовых печатных форм и отчётов;
- обмена с торговой программой, сайтом или маркетплейсами нет.
Типичный клиент Базовой — ИП или небольшое ТОО на услугах, где бухгалтер приходящий. Что настроить в таком случае, мы разобрали в статье «Бухгалтерия для ИП на упрощёнке».
Когда сразу брать ПРОФ
Признаки, по которым мы советуем не экономить:
- Больше одного пользователя. Бухгалтер плюс менеджер, который выписывает счета, — это уже два рабочих места. В Базовой второй человек может работать только по очереди, на том же компьютере.
- Группа компаний. Два-три ТОО и ИП учредителя удобно вести в одной базе: общий справочник контрагентов и номенклатуры, отчёты по каждой организации отдельно.
- Обмен с другими программами. Связка с 1С:Управление торговлей или 1С:Зарплата и управление персоналом — штатная схема, но для неё нужна ПРОФ. Подробнее — в статье «УТ и Бухгалтерия с обменом или одна база КА».
- Нужны доработки. Своя печатная форма счёта, загрузка заказов из Excel, отчёт для директора. Внешние обработки к Базовой подключаются ограниченно, а изменение конфигурации запрещено полностью.
- Большая база. Когда документов становится десятки тысяч в месяц, файловый режим начинает тормозить, и базу переводят на SQL-сервер. Это возможно только в ПРОФ.
Если сомневаетесь, посчитайте: разница между версиями — около 71 000 ₸ по текущим ценам. Один месяц, когда бухгалтер и менеджер работают по очереди за одним компьютером, обычно обходится дороже.
Можно ли перейти с Базовой на ПРОФ потом
Да, и данные не теряются: конфигурация та же, поэтому база переходит в ПРОФ без конвертации. Бывают ли сейчас льготные условия апгрейда для владельцев Базовой, уточняйте у партнёра перед покупкой — фирма «1С» их периодически меняет.
Технически переход выглядит так: устанавливается лицензия ПРОФ, база остаётся та же. Если вы вели две организации в двух Базовых базах и хотите объединить их, это уже работа по переносу данных — её стоит планировать на начало квартала или года.
Что ещё учесть в бюджете
Лицензия — не единственная статья расходов. Что ещё закладывают при покупке:
- Клиентские лицензии для ПРОФ, если пользователей больше одного: на 1, 5, 10 или 20 рабочих мест.
- Договор 1С:ИТС. Для ПРОФ обновления легально получают только при действующем договоре 1С:ИТС ПРОФ. Без обновлений программа быстро устаревает: новые формы отчётности и правила ЭСФ приходят именно с релизами. Для Базовой версии обновления доступны и без договора ИТС ПРОФ — это одно из её преимуществ.
- Установка и настройка. Работы считаются по часам, от 22 000 ₸ в час.
Полный расчёт с примерами — в статье «Сколько стоит Бухгалтерия под ключ».
Типичные ошибки при выборе версии
Ошибки, которые мы видим чаще всего, когда к нам приходят уже после покупки:
- Купили Базовую «на одного», а работают трое. Люди садятся по очереди за один компьютер, бухгалтер вечером доделывает то, что днём не успел. Заметить просто: если в базу хотят зайти два человека в одно время — версия выбрана неверно.
- Завели вторую организацию в отдельную Базовую базу, а потом захотели общие отчёты. Сводить данные из двух баз вручную — постоянные часы работы. Если группа компаний планируется, лучше сразу ПРОФ.
- Купили клиентские лицензии на всех сотрудников. Считаются одновременные подключения: директору, который раз в неделю смотрит отчёт, отдельное место обычно не нужно.
- Купили ПРОФ и не оформили ИТС. Через несколько месяцев выходят новые формы отчётности, а обновить программу легально нечем.
- Ждали, что ПРОФ «умеет больше учёта». Учётные возможности у версий одинаковые; ПРОФ снимает ограничения по пользователям, организациям и доработкам, но не превращает Бухгалтерию в управленческую систему.
Чек-лист перед покупкой
Ответьте на вопросы — и версия станет очевидна:
| Вопрос | Если «да» |
|---|---|
| В базе одновременно будут работать два человека и больше? | ПРОФ + клиентские лицензии |
| Организаций больше одной, и нужны общие справочники или сводные отчёты? | ПРОФ |
| Нужен обмен с УТ, ЗУП, сайтом или маркетплейсами? | ПРОФ |
| Нужны свои печатные формы, отчёты или изменения конфигурации? | ПРОФ |
| Один бухгалтер, одна организация, типовой учёт? | Базовая |
| Не хотите покупать лицензию и обслуживать компьютер с базой? | 1С-Fresh |
Если хотя бы на один из первых четырёх вопросов ответ «да» или «скорее всего, через полгода», берите ПРОФ сразу — переход потом возможен, но это лишние хлопоты в середине отчётного периода.
А может, облако?
Если не хочется покупать лицензию и думать о сервере, есть 1С-Fresh — та же Бухгалтерия для Казахстана, но по подписке. Тариф «Стартовый» начинается от 8 200 ₸ в месяц за пользователя при оплате за год. Плюсы и минусы обоих вариантов разобраны в статье «Бухгалтерия в облаке или коробка».
Частые вопросы
Есть ли 1С:Бухгалтерия КОРП для Казахстана?
Нет. Для казахстанской Бухгалтерии выпускаются версии Базовая, ПРОФ и Учебная. Если нужно больше, чем умеет ПРОФ, смотрят в сторону Комплексной автоматизации или ERP.
Можно ли в Базовой вести две организации?
Да, но в разных информационных базах. В одной базе Базовая позволяет вести только одну организацию.
Подходит ли Базовая для работы с ЭСФ?
Документы для ЭСФ в программе формируются, но по описанию поставки прямой обмен с ИС ЭСФ в Базовой не предусмотрен — счета-фактуры выгружают файлом и загружают на портал. Если ЭСФ много, удобнее ПРОФ. Как устроена выписка, мы описали в статье «ЭСФ из 1С».
Сколько пользователей может работать в ПРОФ?
Сама поставка ПРОФ даёт одно рабочее место. Дополнительные покупаются клиентскими лицензиями или сразу берётся комплект на пять пользователей.
Нужна ли для ПРОФ отдельная лицензия сервера?
Пока база файловая, нет: хватает поставки ПРОФ и клиентских лицензий. Лицензия сервера 1С:Предприятия нужна, когда базу переводят в клиент-серверный режим, — обычно это бывает при большом числе пользователей и документов.
Если хотите, мы посмотрим на вашу ситуацию и предложим состав поставки без лишнего — это частая задача нашей автоматизации бухгалтерского учёта.
