«1С қанша тұрады?» — бір санмен жауап беруге болмайтын сұрақ. Лицензия — шығынның кіші бөлігі. Қалғаны — жұмыс орындары, ИТС шарты, орнату, баптау және қалдықтарды көшіру. Төменде сметаны позициялар бойынша жіктеп, үш әдеттегі есепті көрсеттік: бір бухгалтері бар ЖК-дан бес пайдаланушысы бар компаниялар тобына дейін.
Төмендегі лицензия бағалары біздің каталогтан алынады және бет ашылған сәтте өзекті. Біздің жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден бастап; қанша сағат кететіні міндеттер құрамына байланысты.
Құн неден тұрады
| Позиция | Қашан керек | Бағасы |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, Базовая | бір бухгалтер, базада бір ұйым | 25 900 ₸ |
| 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, ПРОФ | бірнеше пайдаланушы немесе ұйым | 97 250 ₸ |
| 5 пайдаланушыға арналған ПРОФ жинағы | бірден бес жұмыс орны | 226 875 ₸ |
| 1 ж.о. арналған ПРОФ клиенттік лицензиясы | алтыншы, жетінші… орын | 44 712 ₸ |
| 5 ж.о. арналған ПРОФ клиенттік лицензиясы | +5 орын | 155 002 ₸ |
| 1С:ИТС ПРОФ | ПРОФ үшін жаңартулар, кеңестер, сервистер | 92 300 ₸ |
| Орнату, баптау, көшіру, оқыту | әрдайым дерлік | сағатына 22 000 ₸-ден бастап |
Базовая мен ПРОФ-тың айырмасын «Бухгалтерия для Казахстана бағдарламасының қай нұсқасын сатып алу керек» мақаласында толық қарастырдық. Қысқаша: базада бір адамнан немесе бір ұйымнан көп болса — ПРОФ керек.
Лицензиялар: артығын қалай сатып алмау керек
Лицензиялар қызметкерлер санымен емес, бір мезгілде жұмыс істейтін пайдаланушылар санымен есептеледі. Жарты ставкадағы бухгалтер мен аптасына бір рет есеп қарайтын директор бір мезгілде кірмесе, бір орынды бөлісе алады.
Жиі қате — клиенттік лицензияларды «болашаққа» сатып алу. Орынды бір күнде сатып алуға болады, электрондық жеткізілім тез келеді. Алдын ала алынған артық орын жай ғана жатады.
Екінші қате — серверді ұмыту. База файлдық және пайдаланушылар бес-жетіге дейін болғанда, бөлек сервер лицензиясы керек емес. Ал базаны SQL-дағы клиент-серверлік режимге ауыстырсаңыз, 1С серверіне лицензия керек болады — бұл басқа бюджет, әдетте мұндай сұрақ Бухгалтерияда емес, Комплексная автоматизация бағдарламасында туындайды.
ИТС шарты: міндетті ме
ПРОФ үшін конфигурацияның заңды жаңартулары тек қолданыстағы 1С:ИТС ПРОФ шарты болғанда қолжетімді. Жаңартуларсыз бағдарлама заңнамаға сай болмай қалады: есептіліктің жаңа нысандары, мөлшерлемелер және ЭСФ ережелері релиздермен келеді. 2026 жылы бұл әсіресе байқалады — жаңа Салық кодексімен ҚҚС мөлшерлемесі мен нысандар өзгерді, жаңа релизсіз бірінші декларацияны тапсыру мүмкін емес. Нені қайта баптау керек болғаны «Жаңа Салық кодексі: 1С-те нені қайта баптау керек» мақаласында сипатталған.
Жаңартулардан бөлек ИТС кеңестерге, its.1c.kz білім базасына және 1С:Линк, бұлттық мұрағат сияқты сервистерге қолжетімділік береді. Толығырақ — 1С:ИТС Казахстан бетінде.
Жұмыстар: неге қанша сағат кетеді
Мұнда теңгемен сандарды келтірмейміз, өйткені бәрі сағатпен есептеледі және базаңызға байланысты. Бірақ жұмыстар құрамы әрдайым дерлік бірдей:
- Платформа мен конфигурацияны орнату, база құру, резервтік көшіруді баптау. Бір компьютер үшін — шағын міндет; желідегі немесе қашықтағы сервердегі бірнеше жұмыс орны үшін — ұзағырақ.
- Бастапқы баптау: ұйым деректемелері, есеп саясаты, функционалдылық, пайдаланушылар мен құқықтар. Қадам-қадаммен — «Бухгалтерияны алғашқы баптау» мақаласында.
- Деректерді көшіру. Ең болжауға келмейтін бөлігі. Ескі 1С 7.7 немесе 2.0 редакциясынан анықтамалықтар мен қалдықтар штаттық құралдармен көшіріледі, Excel-ден немесе бөтен бағдарламадан — жүктеумен, ал дереккөз неғұрлым лас болса, соғұрлым сағат көп. Нұсқалары «Бухгалтерия 3.0-ге көшу» мақаласында қарастырылған.
- Алмасуларды баптау: ЭСФ, банк, сауда немесе жалақы бағдарламасымен байланыс.
- Бухгалтер мен пайдаланушыларды өз деректерінде оқыту.
Сметаның үш мысалы
Мұндағы жұмыстар — уәде емес, құрам бойынша бағдар: нақты баға әңгімеден кейін жасалады.
ЖК немесе шағын ЖШС, бір бухгалтер, деректер нөлден. Базовая нұсқасы 25 900 ₸, бір компьютерге орнату, бастапқы баптау және қалдықтарды енгізу. Көшіру керек емес. Әдетте бірнеше сағат жұмысқа сыйамыз.
ЖШС, бухгалтер мен менеджер, 1С 7.7-ден көшіру. ПРОФ 97 250 ₸ және бір орынға клиенттік лицензия, бір жылға ИТС ПРОФ шарты. Жұмыстар: желіде орнату, анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіру, ЭСФ пен банкті баптау, оқыту. Мұнда сағат көбірек — негізгі үлесі көшіруден кейін қалдықтарды салыстыруға кетеді.
Үш ұйымнан тұратын топ, бес пайдаланушы. Бес пайдаланушыға арналған ПРОФ жинағы 226 875 ₸ және ИТС ПРОФ. Жұмыстар: үш ұйымға бір база, ортақ анықтамалықтар, ұйымдар бойынша құқықтар, бірнеше дереккөзден көшіру, сауда бағдарламасымен алмасу. Сауда ауқымды болса, бір база нұсқасымен алдын ала салыстырған жөн — бағдарламалар байламының орнына КА.
Балама ретінде бұлт
Лицензия сатып алып, сервер орнатқыңыз келмесе, 1С-Fresh бар: сол бағдарлама жазылыммен. «Стартовый» тарифі — жылдық төлемде бір пайдаланушыға айына 8 200 ₸-ден бастап, «Оптимальный» — 13 800 ₸-ден бастап. Бұлтта жаңартулар сізсіз орнатылады. Бұлт қашан қораптан тиімді, қашан емес — «Бұлттағы Бухгалтерия немесе қорап» мақаласында.
Смета нақты болуы үшін нені дайындау керек
Алғашқы әңгімеге дейін біз неғұрлым көп білсек, сағат бағасындағы ауытқу соғұрлым аз болады. Мына сұрақтарға жауап жинаңыз — әдетте бұған жарты сағат кетеді:
- Базада неше ұйым болады және әрқайсысының салық режимі қандай.
- Бағдарламада барлығы емес, бір мезгілде неше адам жұмыс істейді.
- Деректер қайдан көшіріледі: 1С 7.7, 2.0 редакциясы, Excel, басқа бағдарлама — және қай кезең үшін.
- Жаңа базада есепті қай күннен бастау керек: жылдың, тоқсанның немесе айдың басынан.
- Қандай алмасулар қажет: банк, ЭСФ, сауда немесе жалақы бағдарламасы, сайт.
- База қай жерде тұрады: бухгалтердің компьютерінде, кеңсе серверінде немесе бұлтта.
- Онсыз жұмыс істеуге дайын емес стандартты емес баспа нысандары мен есептер бар ма.
Ең бағаланбайтын тармақ — есептің басталу күні. Жыл басынан бастау ең оңай: қалдықтар бір күнге, өткен айлардың айналымдарын салыстырусыз. Жыл ортасынан бастау есептілік үшін айналымдарды көшіру жұмысын қосады және сметаны әрдайым дерлік ұлғайтады.
Қорап па, бұлт па: сметада нені салыстыру керек
| Қорап | 1С-Fresh | |
|---|---|---|
| Қалай төлейсіз | лицензия үшін бір рет, ПРОФ үшін қосымша ИТС | пайдаланушы үшін ай сайынғы жазылым |
| Жаңартулар | өзіңіз немесе шарт бойынша біз орнатамыз | сервис орнатады |
| Резервтік көшірмелер | өз жауапкершілігіңізде | сервис жасайды |
| Конфигурацияны пысықтау | ПРОФ-та мүмкін | шектеулі |
| Сервер мен компьютерлер | өзіңіздікі қажет | браузер мен интернет жеткілікті |
Бірінші айдың бағасын емес, ИТС, жаңартулар және база тұрған компьютерге қызмет көрсету уақытын ескере отырып, екі-үш жылдағы жалпы соманы салыстырған жөн.
Жоспарланбаған шығындар әдетте қайдан шығады
- Іске қосқаннан кейін есіне түскен пысықтаулар. Өз баспа нысаны, стандартты емес банктен үзінділерді жүктеу, «директордың Excel-індегідей» есеп. Оларды бастағанға дейін талқылаңыз.
- Лас деректер. Қайталанған контрагенттер мен өлшем бірлігі жоқ номенклатура жаңа базаға мәселелерімен бірге көшеді. Көшіруге дейін тазалау кейіннен тазалаудан арзан.
- Жалақы. Қызметкерлер көп болса, Бухгалтериядағы есеп тез тар болып қалады. Шекара қайда екенін «Жалақы Бухгалтерияда ма, әлде бөлек ЗУП па» мақаласында қарастырдық.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тек лицензияны сатып алып, өзіміз орнатуға бола ма?
Иә. Электрондық жеткізілім нұсқаулықпен келеді, Базовая нұсқасын бір компьютерге бухгалтер өзі орнатады. Көмек әдетте есеп саясатын баптауға, көшіруге және алмасуларға керек.
Деректерді көшіру қанша тұрады?
Ол сағатпен төленеді — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Сағат саны дереккөзге байланысты: 1С 7.7 немесе 2.0 редакциясынан тезірек, Excel мен бөтен бағдарламалардан ұзағырақ. Базаны қарағаннан кейін бағалаймыз.
Базовая нұсқасына ИТС керек пе?
Базовая үшін ИТС ПРОФ шарты міндетті емес. Бірақ ИТС кеңестері мен сервистері оған да пайдалы, ал ПРОФ-қа өткенде шарт міндетті түрде керек болады.
Бағдарлама үшін бөліп төлеуге бола ма?
Лицензия бір рет сатып алынады. Ай сайынғы төлем қаласаңыз, 1С-Fresh бұлтын қараңыз — онда төлем жазылым бойынша.
Кілтке дейін енгізу қанша уақыт алады?
Көшірусіз бір ұйым үшін — әдетте оқытумен бірге бір-екі күн. Ескі бағдарламадан көшіру және алмасулар болса — ұзағырақ: мерзімді негізінен қалдықтарды салыстыру анықтайды, ал ол ескі базада есептің қаншалықты ұқыпты жүргізілгеніне байланысты.
Міндетіңізге арналған есепті тегін жасаймыз: бұл біздің бухгалтерлік есепті автоматтандыру қызметінің алғашқы қадамы.
