Переход на новую программу пугает бухгалтеров не самой программой, а страхом потерять историю и «не сойтись» на начало периода. Обычно этот страх оправдан ровно настолько, насколько плохо подготовлен перенос. Ниже — как мы переводим клиентов на 1С:Бухгалтерию для Казахстана редакции 3.0 из четырёх типичных источников и где чаще всего ломается сверка.
Почему тянуть с переходом больше нельзя
Если вы до сих пор работаете в редакции 2.0, у вас уже нет обновлений: по сообщению фирмы «1С», с 1 апреля 2024 года поддержка редакции 2.0 Бухгалтерии для Казахстана прекращена полностью. Новые формы отчётности, правила ЭСФ и ставки, которые появились после этого, — в том числе изменения нового Налогового кодекса 2026 года, — приходят только в редакцию 3.0. Сдавать отчётность из 2.0 означает каждый раз дорисовывать формы руками.
С 1С 7.7 ситуация та же, только давнее: платформа давно не развивается, и современные требования она не поддерживает.
Хорошая новость для владельцев лицензий: переход с 2.0 на 3.0 в рамках той же поставки не требует покупки новой программы. Для ПРОФ — при действующем договоре 1С:ИТС ПРОФ, для Базовой — без доплаты.
Откуда переходят и как переносится
| Источник | Как переносится | Что обычно переносим |
|---|---|---|
| Бухгалтерия для Казахстана ред. 2.0 | штатный переход на ред. 3.0, данные сохраняются | всю базу |
| 1С:Предприятие 7.7 | штатная загрузка данных из баз 7.7, предусмотренная в конфигурации | справочники и остатки на дату перехода |
| Excel | загрузка из таблиц: справочники, остатки | контрагентов, номенклатуру, остатки по счетам |
| Другие учётные программы | выгрузка в Excel/XML и загрузка, иногда своя обработка | справочники и остатки |
С редакции 2.0
Самый простой случай. Редакция 3.0 — развитие той же конфигурации, и база переходит со всей историей. Но «простой» не значит «нажать одну кнопку»:
- сначала база 2.0 обновляется до последнего релиза своей редакции — пропускать релизы нельзя;
- если в конфигурации есть доработки, их придётся переносить вручную или отказываться от них, — подробно об этом в статье «Обновление 1С с доработками»;
- после перехода изменится интерфейс, а часть настроек — учётная политика, функциональность — переедет на новые места и её нужно проверить.
Переход всегда делаем сначала на копии базы. Сверяем оборотно-сальдовую ведомость до и после — по каждой организации — и только потом переключаем пользователей.
С 1С 7.7
Здесь историю мы обычно не тащим. Переносятся справочники (контрагенты, номенклатура, сотрудники, основные средства) и остатки на дату перехода. Старая база остаётся в режиме «только чтение» — к ней можно обратиться, если понадобится документ прошлых лет.
Главная проблема — грязные справочники. За годы работы в 7.7 контрагенты задваиваются, номенклатура заводится по-разному. Если перенести это как есть, в новой базе будет тот же бардак. Поэтому перед переносом мы выгружаем справочники в таблицу и чистим вместе с бухгалтером: объединяем дубли, проверяем БИН/ИИН, удаляем то, чем не пользовались несколько лет.
С Excel
Многие небольшие компании жили в таблицах и сдавали отчётность через онлайн-сервисы. Для них переход — по сути первый запуск учёта. Переносим:
- список контрагентов с БИН/ИИН и банковскими реквизитами;
- номенклатуру с единицами измерения;
- остатки по счетам: деньги, расчёты с контрагентами в разрезе договоров, запасы, основные средства.
Всё это загружается из таблиц, но таблица должна быть приведена к единому формату: одна строка — один контрагент, без объединённых ячеек и комментариев в полях с суммами. Как вводить остатки, мы расписали в статье «Первая настройка Бухгалтерии».
С других программ
Если вы работали в другой учётной системе, путь тот же, что с Excel: выгружаем справочники и остатки, приводим к формату, загружаем. Иногда у программы есть выгрузка в XML, и тогда мы пишем обработку загрузки. Переносить историю документов из чужой программы почти никогда не окупается.
На какую дату переходить
Лучшая дата — начало года. Тогда новый год целиком в новой программе, а годовая отчётность за прошлый год сдаётся из старой. Вторая по удобству — начало квартала.
Чего мы не советуем: переходить в середине месяца или в день, когда нужно сдавать декларацию. В первые две недели после перехода бухгалтер работает медленнее — это нормально, и это нужно заложить.
Порядок работ
- Решить, что переносим: всю историю или только остатки.
- Выбрать дату перехода.
- Почистить справочники в источнике или в таблице.
- Установить программу и сделать первичную настройку организации и учётной политики.
- Перенести справочники, затем остатки.
- Сверить остатки: оборотно-сальдовая ведомость в старой и новой программе должна совпасть по каждому счёту.
- Проверить ключевые операции на тестовых документах: реализация, поступление, ЭСФ, выписка банка.
- Обучить пользователей и переключить работу.
Пункт 6 — тот, на котором мы проводим больше всего времени. Типичное расхождение — остатки по расчётам с контрагентами, которые в старой программе не делились по договорам, а в новой без договора не вводятся.
Типичные ошибки при переходе и как их заметить
| Ошибка | Как заметить | Как избежать |
|---|---|---|
| Остатки введены без разреза по договорам и документам расчётов | Акт сверки с контрагентом в новой базе не сходится, хотя общий остаток по счёту верный | Готовить таблицу остатков сразу в разрезе контрагент → договор → документ |
| Не проверена учётная политика после перехода с 2.0 | Налоги в отчётности считаются не так, как раньше | Открыть учётную политику организации и сверить её с прежней по каждому пункту |
| Дубли контрагентов перенесены как есть | В списке два-три контрагента с одним БИН, долг «размазан» между ними | Чистить справочник до загрузки, после — проверить контрагентов с одинаковым БИН/ИИН |
| Основные средства введены одной суммой | Амортизация в первом месяце не начисляется или считается неверно | Вводить ОС поштучно: первоначальная стоимость, накопленная амортизация, срок |
| Пользователи работают в старой и новой базе одновременно | Документы одного периода оказываются в разных программах | Объявить дату, после которой старая база только для чтения |
Чек-лист перед переключением пользователей
- Оборотно-сальдовая ведомость на дату перехода совпала со старой программой по каждому счёту и организации.
- Выборочно сверены остатки по нескольким крупным контрагентам и складам.
- Проведены тестовые документы: поступление, реализация, банковская выписка, ЭСФ.
- Проверены учётная политика, реквизиты организации, банковские счета.
- Настроены пользователи и права, установлена дата запрета изменения для старых периодов.
- Старая база сохранена и переведена в режим «только чтение».
Частые вопросы
Сохранится ли история при переходе с 2.0 на 3.0?
Да. Это та же конфигурация, база переходит со всеми документами. Перед переходом мы обновляем 2.0 до последнего релиза и делаем копию.
Можно ли перенести историю из 1С 7.7?
Технически можно, но обычно не нужно. Справочники и остатки на дату перехода дают чистый старт, а старая база остаётся для справок.
Что делать со старой базой после перехода?
Не удалять. Сохраните её копию и оставьте доступ на чтение: к ней обращаются при проверках, сверках с контрагентами и запросах документов прошлых лет. Новые документы в ней создавать не нужно — так не будет путаницы, где «правильные» данные.
Сколько стоит переход?
Работы оплачиваются по часам — от 22 000 ₸ в час. Если нужна ещё и лицензия, состав сметы мы разобрали в статье «Сколько стоит Бухгалтерия под ключ».
Можно ли сразу перейти в облако?
Да. Если конфигурация типовая, базу после перехода можно загрузить в 1С-Fresh. Сравнение вариантов — в статье «Бухгалтерия в облаке или коробка».
Перенос делаем как отдельную услугу — перенос данных 1С — или в составе автоматизации бухгалтерского учёта. Если вместе с бухгалтерией переходите и на учёт зарплаты, посмотрите статью «Зарплата в Бухгалтерии или отдельный ЗУП».
