Бұлттағы 1С:УНФ: 1С-Fresh, жалға алу және шектеулер

Сервер сатып алмай және жаңартулар туралы ойламай 1С:УНФ-те браузер арқылы жұмыс істеу — шағын бизнестің бұлт туралы сұрауының басты себебі. Бұл мүмкін, бірақ бұлттың шектері бар, оларды көшкеннен кейін емес, бұрын білген жөн. Қазақстанда қандай нұсқалар бар, бұлтта не болмайды және өз лицензияңыз қашан тиімдірек екенін талдайық.

Бұлтта жұмыс істеудің екі тәсілі

1С-Fresh — «1С» фирмасының бұлттық сервисі. Онда УНФ үшін бөлек тариф бар: 1С № 31920 ақпараттық хаты бойынша (2024 жылғы шілде) бұл «ITSaaS УНФ» тарифі — бір қосымша, бір ақпараттық база, бес бір мезгілдегі сеансқа дейін. Төлем ай сайын немесе бірден 3, 6 немесе 12 айға. Конфигурация жаңартуларын сервис өзі орнатады, резервтік көшірмелерді де.

Серіктестен жалға алу — сіздің УНФ базаңыз «1С:Аренда ПО» желісі серіктесінің серверінде, қолжетімділік қашықтағы жұмыс үстелі немесе жұқа клиент арқылы. Тарифтер құрамы әр серіктесте өзінше: бірінде лицензиялар кіреді, бірінде кірмейді.

«ITSaaS УНФ» тарифінің өзекті бағасын өтініш күнгі прайс бойынша атаймыз: 1С-тің жария материалдарында ол өзгереді, ал ескірген санды келтіргіміз келмейді.

Бұлтта не болмайды немесе қиын

1. Конфигурацияны пысықтау. 1С-Fresh-те база типтік. Өз баспа нысаныңыз — сервис өткізсе, сыртқы өңдеу арқылы; құжат логикасын өзгертуге болмайды.
2. Сауда жабдығы. Штрихкод сканері мен заттаңба принтері браузерде орнатылған бағдарламадағыдай жұмыс істемейді. Касса үшін 1С:WebKassa онлайн-кассасымен байланыс ыңғайлырақ — ол табиғатынан бұлттық — немесе бөлек кассир жұмыс орны.
3. ЭСФ және қол қою. УНФ-те ЭСФ АЖ-мен алмасу криптографияны талап етеді. 3.0.6 нұсқасында криптооперацияларды орындау орны («на сервере» немесе «на компьютере пользователя») тек клиент-серверлік нұсқада таңдалады. Бұлтта қол пайдаланушының компьютерінен қойылады: онда NCALayer және ЭЦҚ кілті болуы керек.
4. Интернетсіз жұмыс. Байланыс жоқ — есеп жоқ. Дүкенде немесе цехта интернет үзіліп тұрса, бұл қорап немесе бөлек кассир жұмыс орны пайдасына дәлел.
5. Үлкен көлемдер. Жылдар бойынша сатылымның ауыр есептері бұлтта жақсы жергілікті сервердегіден ұзағырақ есептеледі.

Бұлттағы Бухгалтериямен алмасу

Жиі схема: УНФ те, Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия да 1С-Fresh-те. УНФ 3.0.6 нұсқасының сипаттамасында 1cfresh.kz арқылы синхрондау туралы бөлек айтылған: алмасу кесте бойынша жұмыс істейді, оны УНФ жағынан баптау ұсынылады. Тәжірибеде біз солай жасаймыз — баптау УНФ-тен, кесте сағатына бір рет немесе күніне бір рет, ал бірінші аптада бәрі жеткенін күн сайын салыстырамыз.

Бухгалтерияға арналған 1С-Fresh тарифтерін «Бұлттағы бухгалтерия немесе қорап» мақаласында талдадық: онда бастапқы тариф үшін айына 8 200 ₸ және үш жылға есеп бар. Назар аударыңыз: бухгалтерлік тарифтер мен УНФ тарифі — әртүрлі.

Бұлт па, қорап па: біз қалай шешеміз

Бұлтты мына жағдайда таңдаймыз:

• қызметкерлер әртүрлі жерден жұмыс істейді — кеңсе, қойма, үй;
• өз IT маманы жоқ, көшірмелер мен жаңартуларды ешкім жасамайды;
• есеп типтік, пысықтау жоспарланбайды;
• тез бастау керек: 1С-Fresh-те база бірнеше минутта жасалады, сынақ кезеңі бар.

Қорапты — мына жағдайда:

• пысықтаулар, өз жүктеулеріңіз, сайтпен немесе қойма бағдарламасымен алмасу керек;
• дүкенде интернет тұрақсыз;
• пайдаланушылар көп және бірнеше жылдағы жазылым лицензиялардан қымбатқа түседі.

Салыстыру үшін: УНФ Базалық лицензиясы 36 300 ₸, ПРОФ — 136 250 ₸, ПРОФ-қа 1С:ИТС Казахстан ПРОФ қосылады — жылына 92 300 ₸. Іске қосудың толық есебі — «УНФ-ті іске қосу қанша тұрады» мақаласында. Базаны тағы қайда ұстауға болатынын «1С-ті қайда ұстау керек» мақаласында сипаттадық.

Екі жаққа көшу

1С ақпараттық хаты бойынша бұлттық және қораптық нұсқа арасында деректерді көшіре отырып ауысуға болады. Қораптан 1С-Fresh-ке тек пысықтаусыз типтік база көшеді — егер олар болса, алдымен оларды алып тастайды. Бұлттан базаны жүктеп шығарып, өз лицензияңызда өрістетеді.

Бұлтқа көшер алдында үш нәрсені тексереміз: конфигурация нұсқасын (сервис кез келгенін қабылдамайды — талаптарды көшу күні нақтылаймыз), кеңейтулер мен пысықтаулардың болуын, база көлемін.

Бұлтқа көшу қадамдап қалай өтеді

Компьютерде УНФ базасы бар болса, бізде 1С-Fresh-ке көшу былай көрінеді:

1. Базаны тексереміз. Конфигурация типтік пе, жұмысқа керек кеңейтулер мен сыртқы баспа нысандары жоқ па. Пысықтаулар болса — оларсыз болатынын, әлде бұлт сізге сәйкес келмейтінін шешеміз.
2. Конфигурацияны сервис қабылдайтын нұсқаға дейін жаңартамыз.
3. Базаны сервистің жүктеу форматына жүктеп шығарып, 1С-Fresh-ке жүктейміз.
4. Сервис пайдаланушыларын ашып, оларды бағдарлама пайдаланушыларымен байланыстырамыз. Бұл ретте УНФ ішіндегі құқықтар сақталады.
5. Әр жұмыс орнында ЭСФ пен кассаны тексереміз: NCALayer, ЭЦҚ кілттері, 1С:WebKassa қосылуы.
6. Бухгалтерия да бұлтта болса, онымен алмасуды баптаймыз.
7. Бір-екі күн параллель жұмыс істейміз: ескі база тек оқу үшін ашық, барлық жаңа құжаттар — бұлтта.

База әлі жоқ болса, бәрі қарапайым: сервисте УНФ қосымшасын жасап, алғашқы баптау қадамдарымен жүресіз — оларды «УНФ-ті бір күнде алғаш баптау» мақаласында талдадық.

Көшу кезіндегі әдеттегі қателер

• ЭЦҚ кілттерін ұмыту. База бұлтта, ал кілттер басқа кеңседегі бухгалтердің флешкасында қалды. Кілт қол қоятын адамның компьютеріне түспейінше ЭСФ кетпейді.
• Сеанстар туралы уағдаласпау. Сеанс — бағдарламаның бір ашық терезесі. УНФ-ті екі компьютерде ашқан қызметкер екі сеансты алады, ал бесінші әріптес кіре алмайды.
• Ескі базаны «тірі» қалдыру. Оған құжаттар енгізу жалғаса берсе, бір аптадан кейін екі жердегі деректер алшақтайды, ал оларды қолмен біріктіруге тура келеді.

Бұлтты қосар алдындағы тексеру тізімі

Жазылымды төлемес бұрын тізімнен өтіңіз. Әрбір «жоқ» — сервер жалдау немесе қорап нұсқасын талқылауға себеп.

• Есеп типтік: өз баспа нысандары мен өңдеулер керек емес немесе оларды стандарттармен алмастыруға болады.
• Құжаттар енгізілетін барлық нүктеде — кеңседе, қоймада, дүкенде — интернет тұрақты.
• Барлық қызметкер емес, бір мезгілде қанша адам жұмыс істейтіні есептелген.
• ЭСФ үшін ЭЦҚ кілттері кімде және қай компьютерде болатыны белгілі.
• Касса мен штрихкод сканері қалай қосылатыны шешілген.
• Компанияда сервис пайдаланушыларына кім жауап беретіні түсінікті: жаңаларын тіркейді, жұмыстан кеткендерді ажыратады.
• Бухгалтерия болса — ол қайда тұратыны және алмасу қаншалықты жиі керектігі анықталған.

Бұлттың тар болып қалғанының белгілері

Басында жарасқан бұлт уақыт өте кедергі келтіре бастауы мүмкін. Әдетте бұл бірнеше белгіден көрінеді:

• қызметкерлер сеанстар бос емес болғандықтан кіре алмайтынына шағымданады;
• тек пысықтаумен шешілетін міндеттер пайда болды: сайтпен интеграция, құжаттардың өз логикасы, қойма бағдарламасынан жүктеу;
• жылдық есептер ұзақ құрылатыны сонша, оларды ашпай қояды;
• бір жылдық жазылым лицензиялар мен сүйемелдеу құнына жақындап қалды.

Екі-үш тармақ сәйкес келсе, қорапқа немесе жалға алынған серверге көшуді есептейтін уақыт келді. Деректер жоғалмайды — тәртібін жоғарыда сипаттадық.

Жиі қойылатын сұрақтар

1С-Fresh-тегі УНФ-те қанша пайдаланушы жұмыс істей алады?

1С 2024 жылы сипаттаған «ITSaaS УНФ» тарифінде — бір базада бес бір мезгілдегі сеансқа дейін. Көбірек керек болса, сервистің өзекті шарттарын нақтылаңыз немесе серверді жалға алуды қараңыз.

Бұлттағы УНФ-те ЭСФ жазуға бола ма?

Иә, ЭСФ АЖ-мен алмасу жұмыс істейді, бірақ қол пайдаланушының компьютерінде қойылады — онда NCALayer және ЭЦҚ кілті керек.

Бұлтта сынақ кезеңі бар ма?

1С-Fresh-те сынақ қолжетімділігі бар. Оның мерзімі мен шарттарын сервис сайтынан қараңыз — олар өзгереді.

Ұнамай қалса, бұлттан кетуге бола ма?

Иә. Базаны жүктеп шығарып, қораптық УНФ-ке жүктейді — деректер сақталады. Жүктеп шығаруды жазылым аяқталғанға дейін жасаңыз.

Бұлттағы деректердің сақталуына кім жауап береді?

1С-Fresh-те резервтік көшірмелерді сервис жасайды. Серіктестен жалға алғанда — шартта көрсетілген тарап: көшірмелер қаншалықты жиі жасалатынын және қанша күн сақталатынын тексеріңіз. Базаның өз жүктемесін айына бір рет жасауды кез келген жағдайда кеңес береміз.

Не таңдарыңызды білмесеңіз — бізге жазыңыз. Бұлт пен қорапты сіздің пайдаланушыларыңызда есептеп, тиімдісін қосамыз. Бұлттық сервистерді қосу — «1С:Fresh» бетінде, УНФ енгізу — «1С енгізу» қызметі аясында.

УНФ-ті бұлтта қосу