Перемещение по складам — передача товара с одного склада организации на другой. Собственник не меняется, продажи нет, но ошибки здесь обходятся не дешевле: товар ушёл со склада-отправителя, не дошёл до получателя — и в учёте «висит» между ними. Операция «Перемещение по складам» в «Mobile SMARTS: Склад 15» фиксирует сканированием на ТСД, что отправили и что приняли.
Когда нужно перемещение
- Закупка идёт на центральный склад, а хранение и продажи — в нескольких точках: филиалах, магазинах, региональных складах.
- Меняется система хранения: товар переносят на склад с другими условиями или освобождают помещение.
- Заказ клиента удобнее собрать и отгрузить с ближайшего к нему склада.
- Излишки и неходовой товар возвращают на центральный склад.
- Брак и возвраты выносят на отдельный склад, чтобы их не продали по ошибке.
Если товар переносят внутри одного склада, из ячейки в ячейку, — это другая операция: перемещение по ячейкам.
Как оформить перемещение в 1С
В один шаг
Документ «Перемещение товаров» списывает товар с одного склада и сразу приходует на другой. Подходит, когда склады в одном здании или перевозка занимает минуты и отдельно контролировать её незачем.
В два шага: отправка и приёмка
Для удалённых складов этот вариант надёжнее. Отправитель отгружает товар, получатель принимает его отдельным документом. Между этими моментами товар в пути: со склада-отправителя он уже ушёл, на складе-получателе ещё не принят. Незакрытые перемещения нужно регулярно разбирать: долго «висящее» перемещение значит, что товар потерялся или приёмку забыли провести.
При ордерной схеме складскую часть оформляют ордерами: расходный ордер на складе-отправителе, приходный — на складе-получателе. Для адресного хранения в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4 ордерная схема обязательна — подробнее в статье об адресном складе в УТ 3.4.
Перемещение можно планировать: документ «Заказ на перемещение» служит заданием для склада. Названия документов даны по «Управлению торговлей»; в других конфигурациях они могут отличаться.
Перемещение на ТСД
По заданию из 1С
На ТСД выгружается заказ на перемещение или документ перемещения, где уже указаны склад-отправитель и склад-получатель. Кладовщик сканирует товар, программа сравнивает план и факт.
По факту
Документ создаётся прямо на ТСД: кладовщик выбирает «Склад откуда» и «Склад куда» из справочника и сканирует то, что отправляет. В 1С загружается документ «Перемещение товаров».
Порядок работы
- Выберите или создайте документ, укажите склады.
- Нажмите «Скан» и сканируйте товар или вводите количество вручную.
- Разложите товар по коробам с упаковочными листами — так получатель сможет принимать груз по местам.
- Проверьте расхождения и завершите документ: незавершённый документ на сервер не отправляется.
- Загрузите результат в 1С.
На складе-получателе товар принимают по приходному ордеру или другому заданию из 1С — так же, как обычный приход на склад: поштучно или сканированием коробов. Если на удалённом складе нет Wi-Fi, выручит автономный режим: задания выгружаются на ТСД заранее, результат загружается, когда появится связь.
Контроль расхождений
- Считайте дважды — при отправке и при приёмке, оба раза сканированием. Тогда сразу понятно, где ошибка: при сборке или в дороге.
- Отправляйте в коробах с листами. Недостача привязывается к конкретному месту, а не ко всей партии.
- Не исправляйте количество задним числом, «чтобы сошлось». Зафиксируйте факт, выясните причину и оформите недостачу, излишек или пересорт отдельными документами.
- Сверяйте серии и сроки годности. При перемещении партия не должна «превратиться» в другую.
- Регулярно разбирайте незакрытые перемещения — например, раз в неделю. Иначе товар в пути копится и искажает остатки обоих складов.
Частые вопросы
Чем перемещение по складам отличается от перемещения по ячейкам?
Перемещение по складам меняет склад, на котором числится товар. Перемещение по ячейкам меняет только адрес хранения внутри одного адресного склада.
Нужна ли СНТ при перемещении между своими складами?
Зависит от товара. В Казахстане для отдельных видов товаров оформляется сопроводительная накладная на товары (СНТ), и требования к ней меняются. Перед перевозкой сверьтесь с актуальными правилами или уточните у бухгалтера.
Можно ли так передать товар другой организации группы?
Нет. Перемещение — движение внутри одной организации. Передача товара другому юридическому лицу, даже своему, оформляется как продажа или передача между организациями — со своими документами и налоговыми последствиями.
Что делать, если получатель насчитал меньше, чем отправили?
Приёмку проводят по факту, а разницу выясняют: пересчитывают остаток у отправителя, проверяют коробы и машину. Если товар не нашёлся, недостачу оформляют отдельным документом.
Настроим перемещения между складами на ТСД и в 1С, от ордерной схемы до приёмки по упаковочным листам, — подробнее на странице автоматизации склада.
