В автономном режиме все данные, нужные для работы, — справочник товаров со штрихкодами и документы-задания — хранятся на самом терминале сбора данных (ТСД). Сотрудник сканирует товар без связи с сервером, а с учётной системой терминал обменивается пакетами: по USB-кабелю или по Wi-Fi, когда сеть доступна. Поэтому режим ещё называют батч-режимом (от англ. batch — «пакет»). Разберём, как он устроен в Mobile SMARTS, что для него нужно и чем он отличается от других режимов.
Как работает автономный режим
Обмен идёт циклами «выгрузили — поработали — загрузили»:
- Выгрузка на ТСД. В учётной системе готовят справочники (номенклатура, штрихкоды, склады, при необходимости ячейки) и задания — например, ожидаемую приёмку, заказ на отбор или инвентаризацию. В 1С для этого используется специальная обработка Cleverence.
- Передача. Данные попадают на терминал по USB-кабелю напрямую с компьютера или по Wi-Fi через сервер Mobile SMARTS.
- Работа без сети. Сотрудник сканирует товар, ТСД ищет штрихкод в своей локальной базе, сверяет с заданием и показывает расхождения. Связь в этот момент не нужна.
- Загрузка результатов. Терминал снова подключают кабелем или к Wi-Fi и передают отсканированные документы в учётную систему.
- Документы в 1С. По загруженным данным заполняются документы поступления, отгрузки, инвентаризации — дальше с ними работают как обычно.
Пока результаты не загружены, 1С о них не знает, а ТСД не видит изменений, сделанных в 1С после выгрузки.
Что понадобится
- ТСД со встроенным сканером штрихкодов. Модуль Wi-Fi не обязателен: при обмене по кабелю подойдёт и недорогая модель без него.
- Учётная система. С 1С обмен идёт через обработку Cleverence. Учёт может вестись и в другой программе на любой платформе — тогда обмениваются простыми файлами txt, xml, csv или xls(x).
- База Mobile SMARTS. Для обмена только по кабелю достаточно базы без сервера: это локальная файловая база на ТСД, которая обменивается с компьютером напрямую по USB. Для обмена по Wi-Fi нужна база с сервером Mobile SMARTS.
- Лицензия. Уровни «Минимум» и «Базовый» программы «Mobile SMARTS: Склад 15» работают без онлайна, то есть как раз с пакетным обменом. «Минимум» — это сканирование штрихкодов, информация о товаре и инвентаризация, «Базовый» — все базовые складские операции.
Плюсы
- Независимость от сети. Работа не останавливается в зонах без Wi-Fi, на выезде, у клиента.
- Быстрый отклик. Поиск идёт по базе на самом терминале, без задержек сети.
- Минимум инфраструктуры. Не нужно покрывать Wi-Fi весь склад, подходят простые ТСД.
- Любая учётная система. Файловый обмен позволяет работать не только с 1С.
Ограничения
- Данные устаревают. Остатки, цены и новые товары, заведённые в 1С после выгрузки, на ТСД не появятся до следующего обмена. Если на приёмку пришёл товар, которого не было в выгрузке, терминал не найдёт его штрихкод.
- Ручной шаг. Выгрузку и загрузку нужно запускать, а при обмене по кабелю — ещё и подходить с ТСД к компьютеру.
- Нет общей картины. Если несколько человек работают с одной задачей на разных ТСД, их результаты сводятся только после загрузки. Совместная обработка одного документа с общими проверками — это коллективная работа, для неё нужен постоянный Wi-Fi.
- Весь справочник — на терминале. При большом каталоге объём выгрузки растёт. В этом случае удобнее полуавтономный режим, где часть данных остаётся на сервере.
Кому подходит
- выездной торговле и выездной инвентаризации — там, где сети нет по определению;
- складам и площадкам без Wi-Fi или с ненадёжной связью;
- небольшим складам, где достаточно обмениваться данными один-два раза за смену;
- инвентаризации: пересчитать фактическое наличие можно и без связи, а сверить с учётом — после загрузки;
- первому этапу автоматизации: начать с пакетного обмена и позже перейти на режимы с Wi-Fi.
Сравнение режимов работы ТСД
| Автономный | Полуавтономный | Онлайн | |
|---|---|---|---|
| Где хранятся данные | На ТСД | Часть на ТСД, часть на сервере Mobile SMARTS (HYDB) | В базе 1С, ТСД получает их по запросу |
| Нужен ли Wi-Fi | Нет, обмен возможен по кабелю | Для обмена и запросов к серверу; без сети ТСД работает с локальной частью данных | Да, постоянно во всей рабочей зоне |
| Актуальность остатков и цен | На момент последней выгрузки | На момент последней выгрузки из учётной системы | В реальном времени |
| Скорость отклика | Максимальная — поиск на ТСД | Локально — быстро, запрос к серверу зависит от сети | Зависит от Wi-Fi, сервера и 1С |
| Ручная выгрузка и загрузка | Да | Да, через обработку; документы с ТСД уходят по Wi-Fi без кабеля | Нет |
| Уровень лицензии «Склад 15» | Любой, начиная с «Минимума» | Подбирается под конфигурацию и набор операций | «Расширенный» или «Омни» |
| Кому подходит | Выезд, склады без Wi-Fi, ТСД без Wi-Fi | Большой каталог, Wi-Fi с «мёртвыми» зонами | Нужны актуальные остатки, печать и создание документов на ТСД |
Как выбрать режим
Ответьте на четыре вопроса:
- Есть ли стабильный Wi-Fi во всех зонах работы? Нет — автономный режим. Есть, но с провалами (холодильные камеры, дальние ряды стеллажей, открытые площадки) — полуавтономный. Сеть надёжная — можно рассматривать онлайн.
- Нужны ли актуальные остатки в момент операции? Если отбор и продажи идут по остаткам, которые меняются в течение дня, выбирайте работу полностью онлайн.
- Сколько данных? Большой каталог удобнее не держать целиком на каждом терминале — это задача полуавтономного режима.
- Работают ли несколько человек над одним документом? Тогда нужна коллективная работа — в «Складе 15» она есть на уровне «Омни».
Частые вопросы
Можно ли в автономном режиме обмениваться по Wi-Fi?
Да. Автономность — это про то, где хранятся данные, а не про канал связи. Выгружать и загружать данные можно по Wi-Fi через сервер Mobile SMARTS, а между обменами терминал работает сам по себе.
Подойдёт ли режим, если учёт ведётся не в 1С?
Да. Кроме готовой обработки для 1С, Mobile SMARTS обменивается файлами txt, xml, csv и xls(x), так что учётная система может быть любой.
Что будет, если после выгрузки в 1С поменяли цены или завели новый товар?
На ТСД изменения появятся только после следующей выгрузки. Если это критично, выгружайте данные перед каждой сменой или выбирайте режим с Wi-Fi.
Можно ли потом перейти на онлайн?
Да. Понадобятся стабильный Wi-Fi, ТСД с Wi-Fi-модулем, сервер Mobile SMARTS, поддерживаемая конфигурация 1С и лицензия уровня «Расширенный» или «Омни». Что из этого у вас уже есть, оценим заранее.
Поможем выбрать режим, настроить Mobile SMARTS и обмен с вашей 1С — подробнее на странице «Автоматизация склада».
