В онлайн-режиме ТСД работает с учётной системой по Wi-Fi в реальном времени: номенклатура, текущие остатки и цены приходят прямо из базы 1С, а результаты сканирования попадают туда без ручной выгрузки и загрузки. С терминала можно печатать документы и ценники и даже создавать новые документы. Разберём, как это устроено, что для этого нужно и какие конфигурации поддерживают онлайн.
Как работает онлайн-обмен
В автономном и полуавтономном режимах сотрудник после сканирования возвращается к рабочему месту, запускает 1С и загружает данные через внешнюю обработку. В онлайне этого шага нет:
- Документ в 1С. Менеджер создаёт задание — например, заказ на отбор или ожидаемую приёмку.
- Задание на ТСД. Сотрудник открывает на терминале список заданий: ТСД получает его по Wi-Fi из базы 1С через сервер Mobile SMARTS, ничего выгружать вручную не нужно.
- Сканирование с живыми данными. Терминал показывает актуальную информацию о товаре: наименование, остаток, цену.
- Новый документ с терминала. Если задания нет, документ можно создать прямо на ТСД — например, приёмку поставки, пришедшей без заказа.
- Результат в 1С. Завершённый документ попадает в базу без ручной загрузки. При необходимости с ТСД отправляют на печать документ или ценники.
Что нужно для онлайна
- Стабильный Wi-Fi во всей рабочей зоне. Режим опирается на связь: там, где сети нет, ТСД не получит актуальные данные. Покрытие проверяют заранее — между стеллажами, в холодильных камерах, у ворот приёмки.
- ТСД с Wi-Fi-модулем и встроенным сканером штрихкодов.
- Сервер Mobile SMARTS в локальной сети, связанный с базой 1С.
- Поддерживаемая конфигурация 1С — список ниже. Доработанные конфигурации проверяют отдельно и при необходимости адаптируют обмен.
- Лицензия с онлайном. В «Mobile SMARTS: Склад 15» это уровни «Расширенный» и «Омни»; «Минимум» и «Базовый» онлайна не содержат. Уровень «Магазина 15» подберём под задачи магазина.
- Быстродействие 1С. Онлайн-запросы с терминалов добавляют нагрузку на базу: чем больше ТСД работают одновременно, тем важнее производительность сервера 1С.
Плюсы
- Актуальные данные. Остатки и цены — на момент операции, а не на момент выгрузки.
- Никакой ручной выгрузки и загрузки. Задания появляются на ТСД, результаты возвращаются в 1С сами.
- Документы с терминала. Приёмку, перемещение или инвентаризацию можно начать на ТСД, не создавая документ в 1С заранее.
- Печать на месте. Документы и ценники печатаются по команде с ТСД.
- Основа для коллективной работы. На уровне «Омни» один документ могут одновременно обрабатывать несколько сотрудников — подробнее в статье о коллективной работе.
Ограничения
- Зависимость от сети. Нестабильный Wi-Fi сразу сказывается на работе склада.
- Отклик зависит от инфраструктуры — сети, сервера Mobile SMARTS и 1С. Поиск по локальной базе в автономном режиме быстрее.
- Старший уровень лицензии. Онлайн есть только в «Расширенном» и «Омни».
- Только поддерживаемые конфигурации. Для нетиповых нужны проверка и адаптация, а если релиз ниже минимального, конфигурацию сначала обновляют.
Кому подходит
- складам с высокой оборачиваемостью, где остатки меняются в течение дня и отбирать нужно по фактическому наличию;
- адресным складам, где важно видеть актуальные остатки в ячейках;
- магазинам: проверка цены и остатка у полки, печать ценников;
- компаниям, где менеджер должен видеть результат приёмки или отбора сразу, а не после загрузки.
Как подготовиться к переходу на онлайн
- Сверьте свою конфигурацию и её релиз со списком ниже.
- Проверьте покрытие Wi-Fi во всех зонах работы и закройте провалы.
- Установите сервер Mobile SMARTS и подключите его к базе 1С.
- Выберите уровень лицензии: «Расширенный» или «Омни», если нужна коллективная работа.
- Проведите пробные операции на одном ТСД и только потом подключайте остальные.
Какие конфигурации поддерживают онлайн
Список составлен по данным Cleverence. Поддержку конкретного релиза и доработок проверяем до покупки.
Конфигурации для Казахстана
- «1С:Управление торговлей для Казахстана 2.2»
- «1С:Управление торговлей для Казахстана 3.2»
- «1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4»
- «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана 2.0»
- «1С:Управление нашей (небольшой) фирмой (УНФ) для Казахстана 1.6»
- «1С:Розница для Казахстана 2.0»
- «1С:Розница для Казахстана 2.2»
- «1С:Розница для Казахстана 2.3»
Для готовой интеграции Cleverence указывает минимальные релизы: «Управление торговлей для Казахстана» 2.2 — от 2.2.17.4, 3.2 — от 3.2.2.22, 3.4 — от 3.4.1.1; «Управление торговым предприятием для Казахстана» 2.0 — от 2.0.3.10; «УНФ для Казахстана» 1.6 — от 1.6.4.9.
Типовые конфигурации 1С (российские редакции)
- «1С:Управление торговлей» — 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 11.5
- «1С:Комплексная автоматизация» — 1.1, 2.0, 2.2, 2.4, 2.5
- «1С:ERP Управление предприятием» — 2.2, 2.4 (в том числе 2.4.12), 2.5
- «1С:Управление производственным предприятием 1.3»
- «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
- «1С:Розница» — 2.2 (2.2.2.9–2.2.х.х), 2.3
- «1С:Управление нашей (небольшой) фирмой (УНФ)» — 1.6 + CRM, 1.6.21
Отраслевые и партнёрские решения
- АСТОР: «Ваш магазин 7.0 SE», «Модный магазин 7 SE», «Торговый дом 7 SP», «Торговая Сеть 7.0 Smart Enterprise»
- ДАЛИОН: «ТРЕНД 1.0», «ТРЕНД 2.0», «ТРЕНД 3.0», «Управление Магазином 1.2. ПРО», «Управление магазином 2.0»
- Штрих-М: «Продуктовый магазин 5.2», «Розничная сеть 5.2» (8.3), «Магазин 5.2», «Розничная торговля 5.2», «Торговое предприятие 5.2», «Торговое предприятие 7.0»
- 1С-Рарус: «Торговый комплекс. Продовольственная сеть редакция 8.1», «Торговый комплекс. Продовольственные товары редакция 8.1»
- Автобизнес: «1С:Автосервис 1.6», «Альфа-Авто 5.1», «Альфа-Авто 6.0»
- Другие: «Трактиръ: Head-Office 1.0», «WMS: Total Logistic»
Частые вопросы
Работает ли онлайн с «1С:Бухгалтерией для Казахстана»?
В списке конфигураций с онлайном её нет. Готовая интеграция для Казахстана есть с «Управлением торговлей», «Управлением торговым предприятием», УНФ и «Розницей». Если учёт ведётся только в «Бухгалтерии», подскажем, какой обмен с ТСД возможен в вашем случае.
Что делать, если Wi-Fi на складе нестабилен?
Онлайн-режим рассчитан на надёжную связь. Зоны без покрытия закрывают дополнительными точками доступа или выбирают полуавтономный режим, где ТСД работает с локальной копией данных.
Какой уровень лицензии нужен?
Для «Склада 15» — «Расширенный» или «Омни». «Расширенный» даёт онлайн и проектные доработки: существующие операции можно изменять и добавлять новые. «Омни» включает полный функционал, в том числе коллективную работу.
Можно ли создать документ прямо на ТСД?
Да, это одна из основных возможностей онлайна: документ создаётся на терминале и попадает в 1С без ручной загрузки.
Наша конфигурация доработана — онлайн заработает?
Готовая интеграция рассчитана на типовые конфигурации. Доработанную базу проверяют заранее и при необходимости адаптируют обмен.
Проверим вашу конфигурацию, Wi-Fi и сервер, настроим онлайн-обмен Mobile SMARTS с 1С — подробнее на странице «Автоматизация склада».
