Коллективная работа с единой накладной

Коллективная работа в Mobile SMARTS — это обработка одного документа сразу на нескольких ТСД. Большую накладную на приёмку, отбор или инвентаризацию делят между сотрудниками, и каждый в реальном времени видит общий результат. Режим выручает там, где один человек обрабатывал бы документ слишком долго, а разбивка на части запутывает учёт.

Как это работает: по шагам

1. Выгрузка задания. Учётная система, например 1С:Предприятие, выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки. Можно указать, кому именно он назначен.
2. Подключение исполнителей. Сотрудники открывают этот документ на своих ТСД. Сам документ обрабатывается на сервере Mobile SMARTS, а не на каждом терминале отдельно.
3. Параллельное сканирование. Каждый берёт свою часть — ряд стеллажей, паллеты, секцию склада — и видит, что уже сделали коллеги.
4. Общие проверки. Контроль пересорта (товар не из документа), перебора (количество больше нужного) и перевеса (для весового товара) ведётся по суммарным данным всех участников. Никто не сможет отсканировать товара больше, чем требуется по документу.
5. Итог в учётную систему. Результат загружается обратно, и там видно и общее количество, и сколько обработал каждый сотрудник.

Чем это лучше, чем раздать части документа

Без коллективной работы большую задачу обычно делят на несколько документов или раздают копии. Тогда результаты сводятся уже в 1С, а двойное сканирование одного и того же товара или перебор всплывают только после загрузки. При коллективной работе документ один, проверки идут по общим данным в момент сканирования, а в 1С возвращается единый итог с разбивкой по исполнителям.

Что понадобится

• Постоянный Wi-Fi во всей зоне работы. Документ обрабатывается на сервере, поэтому терминалы должны быть на связи всё время.
• Сервер Mobile SMARTS — база с сервером, рассчитанная на одновременную работу многих пользователей.
• ТСД с Wi-Fi для каждого участника. Лицензии Mobile SMARTS выдаются на устройство, поэтому лицензия нужна на каждый терминал.
• Уровень лицензии с коллективной работой: в «Mobile SMARTS: Склад 15» — «Омни», в «Mobile SMARTS: Магазин 15» — «Мегамаркет».
• Интеграция с учётной системой. Коллективная работа, как и онлайн-режим, опирается на постоянную связь с сервером. Совместимость с вашей конфигурацией 1С проверим до покупки.

Плюсы

• Большие документы закрываются быстрее — над ними работают параллельно.
• Нет двойного сканирования и перебора — контроль идёт по общим данным.
• Прозрачность. Видно вклад каждого сотрудника: это удобно для контроля и расчёта выработки.
• Один документ в 1С вместо нескольких частичных, которые потом приходится сводить вручную.

Ограничения

• Без Wi-Fi не работает. В отличие от автономного и полуавтономного режимов, без связи работать с документом нельзя — он обрабатывается на сервере.
• Старшие уровни лицензий и лицензия на каждый ТСД.
• Нужна организация. Участки между сотрудниками лучше распределить заранее: система не даст отсканировать лишнее, но люди, работающие в одной зоне, будут мешать друг другу.

Где пригодится

• Приёмка крупной поставки. Несколько кладовщиков принимают одну машину по одной накладной, и расхождения видны сразу по всей поставке.
• Инвентаризация. Склад или торговый зал делят на участки, а итог получается в одном документе — подробнее в статье об инвентаризации на складе.
• Отбор большого заказа. Сборщики набирают позиции в разных зонах и не отбирают лишнего.
• Магазины с большим ассортиментом — пересчёт и приёмка товара; в «Магазине 15» коллективное выполнение операций даёт уровень «Мегамаркет».

Как подготовиться к запуску

1. Пройдите с ТСД по всем зонам, где будут работать сотрудники, и убедитесь, что Wi-Fi не пропадает.
2. Определите, сколько терминалов нужно одновременно, и проверьте уровень лицензии на каждом.
3. Настройте в учётной системе выгрузку документов для коллективной обработки и назначение исполнителей.
4. Договоритесь, как делить участки, и проведите пробную приёмку или инвентаризацию на небольшом документе.

Частые вопросы

Сколько сотрудников могут работать с одним документом?

Сервер Mobile SMARTS рассчитан на одновременную работу многих пользователей. На практике число участников определяют количество ТСД с лицензией, покрытие Wi-Fi и то, как вы разделите участки.

Можно ли назначить документ конкретным сотрудникам?

Да. При выгрузке документа из учётной системы можно указать, кому он предназначен.

Как в 1С увидеть, кто сколько сделал?

В учётную систему возвращается общий итог и результат каждого сотрудника отдельно — по нему можно проверить работу и оценить выработку.

Что будет, если у одного сотрудника пропадёт связь?

Документ обрабатывается на сервере, поэтому терминал без Wi-Fi не участвует в общей работе, пока связь не восстановится. Покрытие сети стоит проверить до запуска.

Настроим коллективную работу на ТСД под ваши приёмку, отбор и инвентаризацию и свяжем её с 1С — подробнее на странице «Автоматизация склада».