Бірыңғай жүкқұжатпен ұжымдық жұмыс

Mobile SMARTS-тағы ұжымдық жұмыс — бір құжатты бірден бірнеше ТСД-да өңдеу. Қабылдауға, іріктеуге немесе түгендеуге арналған үлкен жүкқұжатты қызметкерлер арасында бөледі, әрқайсысы ортақ нәтижені нақты уақытта көреді. Бір адам құжатты тым ұзақ өңдейтін, ал бөліктерге бөлу есепті шатастыратын жерлерде бұл режим көп көмектеседі.

Қалай жұмыс істейді: қадам бойынша

1. Тапсырманы жүктеп шығару. Есеп жүйесі, мысалы 1С:Предприятие, ұжымдық өңдеуге арналған құжатты Mobile SMARTS-қа жүктеп шығарады. Оның нақты кімге тағайындалғанын көрсетуге болады.
2. Орындаушылардың қосылуы. Қызметкерлер бұл құжатты өз ТСД-ларында ашады. Құжаттың өзі әр терминалда жеке емес, Mobile SMARTS серверінде өңделеді.
3. Қатар сканерлеу. Әркім өз бөлігін алады — стеллаж қатарын, паллеттерді, қойма секциясын — және әріптестерінің не істеп қойғанын көреді.
4. Ортақ тексерулер. Сұрып шатасуын (құжатта жоқ тауар), артық санды (қажетінен көп) және артық салмақты (салмақты тауар үшін) бақылау барлық қатысушылардың жиынтық деректері бойынша жүргізіледі. Ешкім құжат бойынша қажеттіден артық тауар сканерлей алмайды.
5. Есеп жүйесіне нәтиже. Нәтиже кері жүктеледі, онда жалпы саны да, әр қызметкердің қанша өңдегені де көрінеді.

Құжатты бөліп таратудан несі жақсы

Ұжымдық жұмыссыз үлкен міндетті әдетте бірнеше құжатқа бөледі немесе көшірмелерін таратады. Сонда нәтижелер 1С-те ғана біріктіріледі, ал бір тауарды екі рет сканерлеу немесе артық сан тек жүктегеннен кейін анықталады. Ұжымдық жұмыста құжат біреу, тексерулер сканерлеу сәтінде ортақ деректер бойынша жүреді, ал 1С-ке орындаушылар бойынша бөлінген бірыңғай қорытынды оралады.

Не қажет болады

• Бүкіл жұмыс аймағында тұрақты Wi-Fi. Құжат серверде өңделеді, сондықтан терминалдар үнемі байланыста болуы керек.
• Mobile SMARTS сервері — көптеген пайдаланушының бір мезгілде жұмыс істеуіне есептелген серверлі база.
• Әр қатысушыға Wi-Fi модулі бар ТСД. Mobile SMARTS лицензиялары құрылғыға беріледі, сондықтан әр терминалға лицензия қажет.
• Ұжымдық жұмысы бар лицензия деңгейі: «Mobile SMARTS: Склад 15» бағдарламасында — «Омни», «Mobile SMARTS: Магазин 15» бағдарламасында — «Мегамаркет».
• Есеп жүйесімен интеграция. Ұжымдық жұмыс та онлайн режим сияқты сервермен тұрақты байланысқа сүйенеді. Сіздің 1С конфигурацияңызбен үйлесімділігін сатып алғанға дейін тексереміз.

Артықшылықтары

• Үлкен құжаттар тезірек жабылады — олармен қатар жұмыс істейді.
• Қайта сканерлеу мен артық сан болмайды — бақылау ортақ деректер бойынша жүреді.
• Ашықтық. Әр қызметкердің үлесі көрінеді: бұл бақылау мен өнімділікті есептеуге ыңғайлы.
• 1С-те бір құжат — кейін қолмен біріктіруге тура келетін бірнеше жартылай құжаттың орнына.

Шектеулері

• Wi-Fi-сыз жұмыс істемейді. Автономды және жартылай автономды режимдерден айырмашылығы — байланыссыз құжатпен жұмыс істеуге болмайды, өйткені ол серверде өңделеді.
• Лицензиялардың жоғары деңгейлері және әр ТСД-ға лицензия.
• Ұйымдастыру қажет. Қызметкерлер арасындағы учаскелерді алдын ала бөлген дұрыс: жүйе артығын сканерлеуге жол бермейді, бірақ бір аймақта жұмыс істейтін адамдар бір-біріне кедергі келтіреді.

Қайда пайдалы

• Ірі жеткізілімді қабылдау. Бірнеше қоймашы бір көлікті бір жүкқұжат бойынша қабылдайды, сәйкессіздіктер бүкіл жеткізілім бойынша бірден көрінеді.
• Түгендеу. Қойманы немесе сауда залын учаскелерге бөледі, ал қорытынды бір құжатта шығады — толығырақ қоймадағы түгендеу туралы мақалада.
• Үлкен тапсырысты іріктеу. Жинаушылар позицияларды әртүрлі аймақтардан жинайды және артығын алмайды.
• Ассортименті үлкен дүкендер — тауарды қайта санау және қабылдау; «Магазин 15»-те операцияларды ұжымдық орындауды «Мегамаркет» деңгейі береді.

Іске қосуға қалай дайындалу керек

1. Қызметкерлер жұмыс істейтін барлық аймақты ТСД-мен аралап шығып, Wi-Fi үзілмейтініне көз жеткізіңіз.
2. Бір мезгілде қанша терминал қажет екенін анықтап, әрқайсысындағы лицензия деңгейін тексеріңіз.
3. Есеп жүйесінде құжаттарды ұжымдық өңдеуге жүктеп шығаруды және орындаушыларды тағайындауды баптаңыз.
4. Учаскелерді қалай бөлетініңізді келісіп алып, шағын құжатпен сынақ ретінде қабылдау немесе түгендеу жүргізіңіз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бір құжатпен қанша қызметкер жұмыс істей алады?

Mobile SMARTS сервері көптеген пайдаланушының бір мезгілде жұмыс істеуіне есептелген. Іс жүзінде қатысушылар санын лицензиясы бар ТСД саны, Wi-Fi қамтуы және учаскелерді қалай бөлетініңіз анықтайды.

Құжатты нақты қызметкерлерге тағайындауға бола ма?

Иә. Құжатты есеп жүйесінен жүктеп шығарғанда оның кімге арналғанын көрсетуге болады.

1С-те кімнің қанша жұмыс істегенін қалай көруге болады?

Есеп жүйесіне жалпы қорытынды және әр қызметкердің нәтижесі жеке қайтарылады — ол бойынша жұмысты тексеріп, өнімділікті бағалауға болады.

Бір қызметкердің байланысы үзілсе не болады?

Құжат серверде өңделеді, сондықтан Wi-Fi-сыз терминал байланыс қалпына келгенше ортақ жұмысқа қатыспайды. Желі қамтуын іске қосқанға дейін тексерген жөн.

ТСД-дағы ұжымдық жұмысты Сіздің қабылдау, іріктеу және түгендеу операцияларыңызға бейімдеп баптаймыз және оны 1С-пен байланыстырамыз — толығырақ «Қойманы автоматтандыру» бетінде.