Түгендеу — тауардың нақты бар-жоғын есеп деректерімен салыстыру. Ол кемістіктерді, артықтарды, сұрып шатасуын және есептен шығарылатын тауарды анықтайды: ақауды, мерзімі өткен тауарды, қаптамасы бүлінгенін. Деректер жинау терминалымен (ТСД) қойма қағаз ведомостар бойынша емес, сканерлеу арқылы қайта саналады, ал нәтиже 1С-ке қолмен енгізусіз түседі. «Mobile SMARTS: Склад 15» кәдімгі қоймаларда да, адрестік сақтау қоймаларында да түгендеуді қолдайды.
Түгендеу түрлері
| Түрі | Нені қайта санайды | Қашан орынды |
|---|---|---|
| Толық | Бүкіл қойманы | Есеп саясатында белгіленген мерзімде (әдетте жылдық есептілік алдында), материалдық жауапты тұлға ауысқанда, қойма көшкенде |
| Іріктемелі | Жекелеген тауар топтарын, аймақтарды, стеллаждарды | Қате бар деген күдік болғанда, күрделі қабылдаудан кейін, қымбат және жиі сатылатын позициялар бойынша |
| Циклдік | Қойманы кесте бойынша бөлік-бөлігімен: әр жолы — өз аймағы | Қойманы толығымен тоқтатуға болмайтын кезде |
| Ұяшықтар бойынша | Адрестік қойманың нақты ұяшықтарының ішіндегісін | Мекенжайлар бойынша қалдықтарды нүктелі тексеру үшін |
Дайындық
- Құжаттарды жабыңыз. Барлық кірістер, тиеп жөнелтулер мен орын ауыстырулар 1С-те өткізілген болуы тиіс. Әсіресе аяқталмаған қоймалар арасындағы орын ауыстырулар қауіпті: «жолдағы» тауар бір қоймада жалған кемістік, екіншісінде жалған артық береді.
- Қайта саналатын учаскеде қозғалысты тоқтатыңыз. Жеткізілімдер келіп жатса, қайта санау кезінде келген тауарды қабылдау аймағында бөлек ұстаңыз.
- Штрихкодтарды тексеріңіз. Заттаңбасыз жатқанның бәрін алдын ала таңбалаңыз — 1С-тен заттаңбалар басып шығарыңыз.
- Ұяшықтарды дайындаңыз. Адрестік қоймада ТСД ұяшықтың штрихкодымен жұмыс істейді, сондықтан заттаңбалар барлық ұяшықта болып, оқылуы тиіс.
- Аймақтарды қызметкерлер арасында бөліп, тапсырмаларды ТСД-ға жүктеп шығарыңыз.
- Бұйрық пен комиссияны ресімдеңіз — Сіздің есеп саясатыңыз талап ететіндей етіп.
ТСД арқылы қайта санау: қадамдар
- ТСД-да 1С-тен келген тапсырманы («План» бағанында есептік қалдықтармен) таңдаңыз немесе тапсырмасыз құжат жасаңыз — соқыр қайта санау.
- «Скан» батырмасын басып, тауарларды сканерлеңіз; бірдей позициялардың санын қолмен енгізуге болады.
- Адрестік қоймада ұяшықты және оның ішіндегісін сканерлеңіз. Ұяшықты тауардан бұрын немесе кейін сканерлеу баптауда беріледі.
- Сериялары мен сериялық нөмірлері бар тауарлар үшін оларды да сканерлеңіз: тиісті баптау болса, ТСД оларды өткізіп жіберуге мүмкіндік бермейді.
- «Факт» бағанын қадағалаңыз. Жоспармен сәйкестіктер «ОК» деп белгіленеді, айырмашылықтар қызыл түспен ерекшеленеді.
- Құжатты аяқтап, серверге жіберіңіз. «Управление торговлей» конфигурациясында нәтиже «Пересчёт товаров» құжатына жүктеледі.
Соқыр қайта санау сенімдірек: қоймашы есептік санды көрмейді және соған икемдемейді, ал салыстыруды 1С жасайды. Үлкен қойманы ұжыммен санау жылдамырақ — «Омни» деңгейінде тұрақты Wi-Fi болғанда бірнеше ТСД бір құжатпен жұмыс істейді. Онлайн режимде терминал номенклатура мен қалдықтарды тікелей 1С-тен алады, ал ұяшықтардағы қалдықтарды ТСД-да қарауға болады.
Айырмашылықтарды қайта санау
Қорытындыны бірінші санау бойынша ресімдемеңіз. Айырмашылығы бар әр позиция бойынша:
- қайта санаңыз — жақсысы, басқа қызметкер;
- жабылмаған құжаттарды тексеріңіз: кіріске алынбаған жеткізілімдер, жиналған, бірақ өткізілмеген тиеп жөнелтулер;
- сұрып шатасуын іздеңіз: бір артикул бойынша минус пен ұқсас артикул (басқа өлшем, түс, өлшеп-орау) бойынша дәл сондай плюс — бұл жоғалту емес, қабылдау немесе іріктеу кезіндегі қате;
- көршілес ұяшықтар мен қабылдау аймағын тексеріңіз.
1С-те ресімдеу
Құжат атаулары «Управление торговлей для Казахстана» бойынша берілген; басқа конфигурацияларда олар өзгеше болуы мүмкін.
- Артықтар — «Оприходование излишков товаров» (артық тауарларды кіріске алу).
- Кемістіктер — «Списание недостач товаров» (тауар кемістігін есептен шығару).
- Сұрып шатасуы — «Пересортица товаров»: бір позициядағы минус басқа позициядағы плюспен жабылады. Сұрып шатасуын тек шынымен ұқсас тауарлар бойынша және комиссия шешімімен есепке алыңыз.
- Ақау және мерзімі өткен тауар — себебі көрсетіліп, бөлек есептен шығарылады.
Ордерлік схемасы бар қоймада қоймалық және есептік бөліктер бөлінген: қайта санау қоймадағы фактіні тіркейді, ал кіріске алу мен есептен шығару оны есепте көрсетеді. УТ 3.4-те адрестік сақтау үшін түгендеу кезінде ордерлік схема міндетті — УТ 3.4-тегі адрестік қойма туралы мақаланы қараңыз.
Қаншалықты жиі жүргізу керек
- Толық түгендеу — есеп саясатында белгіленген мерзімде және ерекше оқиғалар кезінде.
- Циклдік түгендеу — үнемі, кезең ішінде бүкіл қойманы айналып шығатындай етіп; қымбат және жиі сатылатын позициялар — басқаларынан жиірек.
- Іріктемелі түгендеу — белгі бойынша: клиенттің наразылығы, іріктеу кезіндегі бос ұяшық, қабылдау кезіндегі ірі айырмашылық.
Шағын қайта санаулар неғұрлым тұрақты болса, қойманы тоқтатып жүргізілетін үлкен түгендеу соғұрлым сирек қажет болады.
Типтік қателер
- Барлық құжатты 1С-те өткізбей тұрып қайта санау.
- Қайта санау кезінде учаскеде тауардың қозғалуына рұқсат беру.
- Айырмашылықтарды қайта санамай, қорытындыны ресімдеу.
- «Жоспар бойынша» санау: терминал 10 көрсетіп тұр — демек, 10.
- Сұрып шатасуын жеке кемістік пен артық ретінде өткізіп, қатенің себебін жоғалту.
- Себептерді талдамау: онда сол қате келесі түгендеуге дейін қайталанады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бүкіл қойманы тоқтатпауға бола ма?
Иә, циклдік түгендеуге көшсеңіз: қойма аймақтар бойынша қайта саналады. Бірақ қайта саналып жатқан аймақтың өзін санау кезінде бәрібір «тоқтату» керек.
Түгендеуді Wi-Fi-сыз жүргізуге бола ма?
Иә. Тапсырма мен анықтамалықтар ТСД-ға алдын ала жүктеп шығарылады, ал нәтиже қайта санаудан кейін 1С-ке жүктеледі — Wi-Fi немесе USB-кабель арқылы. Бір құжатты ұжыммен қайта санау үшін тұрақты Wi-Fi қажет.
Лицензияның қай деңгейі қажет?
Түгендеу «Склад 15»-тің «Минимум» деңгейінде-ақ бар. Бір құжатпен ұжымдық жұмыс — «Омни» деңгейінде.
Штрихкоды жоқ тауармен не істеу керек?
Қайта санау басталғанға дейін таңбалау керек: 1С-те штрихкоды бар заттаңбаларды басып шығарып, жапсырыңыз. Түгендеу кезінде заттаңбасыз тауар — қатенің кепілі дерлік.
ТСД арқылы түгендеуді ұйымдастыруға және оны 1С-те ресімдеуді баптауға көмектесеміз — толығырақ қойманы автоматтандыру бетінде.
