Қоймалар арасында орын ауыстыру — тауарды ұйымның бір қоймасынан екіншісіне беру. Меншік иесі өзгермейді, сату жоқ, бірақ мұндағы қателер де арзанға түспейді: тауар жөнелтуші қоймадан шықты, алушыға жетпеді — есепте ол екеуінің арасында «ілініп» қалады. «Mobile SMARTS: Склад 15» бағдарламасындағы «Перемещение по складам» (Қоймалар арасында орын ауыстыру) операциясы не жөнелтілгенін және не қабылданғанын ТСД-да сканерлеу арқылы тіркейді.
Орын ауыстыру қашан қажет
- Сатып алу орталық қоймаға жүргізіледі, ал сақтау мен сату бірнеше нүктеде: филиалдарда, дүкендерде, өңірлік қоймаларда.
- Сақтау жүйесі өзгереді: тауар басқа жағдайлары бар қоймаға көшіріледі немесе үй-жай босатылады.
- Клиенттің тапсырысын оған жақын қоймадан жинап, тиеп жөнелту ыңғайлырақ.
- Артық және өтпейтін тауар орталық қоймаға қайтарылады.
- Ақаулы және қайтарылған тауарды қателесіп сатып жібермеу үшін бөлек қоймаға шығарады.
Егер тауар бір қойманың ішінде, ұяшықтан ұяшыққа ауыстырылса, бұл — басқа операция: ұяшықтар бойынша орын ауыстыру.
1С-те орын ауыстыруды қалай ресімдеу керек
Бір қадаммен
«Перемещение товаров» құжаты тауарды бір қоймадан есептен шығарып, бірден екіншісіне кіріске алады. Қоймалар бір ғимаратта болғанда немесе тасымалдау бірнеше минут алып, оны бөлек бақылаудың қажеті жоқ кезде жарайды.
Екі қадаммен: жөнелту және қабылдау
Алыстағы қоймалар үшін бұл нұсқа сенімдірек. Жөнелтуші тауарды тиеп жөнелтеді, алушы оны бөлек құжатпен қабылдайды. Осы екі сәттің арасында тауар жолда болады: жөнелтуші қоймадан ол кетіп қойған, алушы қоймада әлі қабылданбаған. Жабылмаған орын ауыстыруларды үнемі талдап отыру керек: ұзақ «ілініп» тұрған орын ауыстыру тауардың жоғалғанын немесе қабылдауды өткізу ұмытылғанын білдіреді.
Ордерлік схема кезінде қоймалық бөлік ордерлермен ресімделеді: жөнелтуші қоймада — шығыс ордері, алушы қоймада — кіріс ордері. «Управление торговлей для Казахстана» 3.4 конфигурациясында адрестік сақтау үшін ордерлік схема міндетті — толығырақ УТ 3.4-тегі адрестік қойма туралы мақалада.
Орын ауыстыруды алдын ала жоспарлауға болады: «Заказ на перемещение» (Орын ауыстыруға тапсырыс) құжаты қоймаға тапсырма болады. Құжат атаулары «Управление торговлей» бойынша берілген; басқа конфигурацияларда олар өзгеше болуы мүмкін.
ТСД-да орын ауыстыру
1С тапсырмасы бойынша
ТСД-ға жөнелтуші қойма мен алушы қойма көрсетілген орын ауыстыруға тапсырыс немесе орын ауыстыру құжаты жүктеп шығарылады. Қоймашы тауарды сканерлейді, бағдарлама жоспар мен фактіні салыстырады.
Факт бойынша
Құжат тікелей ТСД-да жасалады: қоймашы анықтамалықтан «Склад откуда» (Қай қоймадан) және «Склад куда» (Қай қоймаға) өрістерін таңдап, жөнелтетін тауарын сканерлейді. 1С-ке «Перемещение товаров» құжаты жүктеледі.
Жұмыс тәртібі
- Құжатты таңдаңыз немесе жасаңыз, қоймаларды көрсетіңіз.
- «Скан» батырмасын басып, тауарды сканерлеңіз немесе санын қолмен енгізіңіз.
- Тауарды қаптама парақтары бар қораптарға салыңыз — сонда алушы жүкті орындар бойынша қабылдай алады.
- Айырмашылықтарды тексеріп, құжатты аяқтаңыз: аяқталмаған құжат серверге жіберілмейді.
- Нәтижені 1С-ке жүктеңіз.
Алушы қоймада тауар кіріс ордері немесе 1С-тен келген басқа тапсырма бойынша — әдеттегі қоймаға кіріс сияқты: дана бойынша немесе қораптарды сканерлеу арқылы қабылданады. Алыстағы қоймада Wi-Fi болмаса, автономды режим көмектеседі: тапсырмалар ТСД-ға алдын ала жүктеп шығарылады, ал нәтиже байланыс пайда болғанда жүктеледі.
Айырмашылықтарды бақылау
- Екі рет санаңыз — жөнелту кезінде және қабылдау кезінде, екі жолы да сканерлеу арқылы. Сонда қате қай жерде кеткені бірден түсінікті: жинау кезінде ме, әлде жолда ма.
- Парақтары бар қораптармен жөнелтіңіз. Кемістік бүкіл партияға емес, нақты орынға байланады.
- Санды «сәйкес келсін» деп кейін түзетпеңіз. Фактіні тіркеп, себебін анықтаңыз да, кемістікті, артықты немесе сұрып шатасуын бөлек құжаттармен ресімдеңіз.
- Сериялар мен жарамдылық мерзімдерін салыстырыңыз. Орын ауыстыру кезінде партия басқа партияға «айналып» кетпеуі тиіс.
- Жабылмаған орын ауыстыруларды үнемі талдаңыз — мысалы, аптасына бір рет. Әйтпесе жолдағы тауар жиналып, екі қойманың да қалдықтарын бұрмалайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қоймалар арасында орын ауыстырудың ұяшықтар бойынша орын ауыстырудан айырмашылығы неде?
Қоймалар арасында орын ауыстыру тауар есепте тұрған қойманы өзгертеді. Ұяшықтар бойынша орын ауыстыру бір адрестік қойманың ішіндегі сақтау мекенжайын ғана өзгертеді.
Өз қоймаларыңыз арасында орын ауыстыру кезінде СНТ керек пе?
Тауарға байланысты. Қазақстанда тауардың жекелеген түрлері үшін тауарларға арналған ілеспе жүкқұжат (СНТ) ресімделеді, ал оған қойылатын талаптар өзгеріп отырады. Тасымалдау алдында өзекті ережелермен салыстырыңыз немесе бухгалтерден нақтылаңыз.
Осылайша тауарды топтағы басқа ұйымға беруге бола ма?
Жоқ. Орын ауыстыру — бір ұйымның ішіндегі қозғалыс. Тауарды басқа заңды тұлғаға, тіпті өзіңізге тиесілі болса да, беру сату немесе ұйымдар арасындағы беру ретінде — өз құжаттарымен және салықтық салдарымен ресімделеді.
Алушы жөнелтілгеннен аз санап шықса, не істеу керек?
Қабылдау факт бойынша өткізіледі, ал айырма анықталады: жөнелтушідегі қалдық қайта саналады, қораптар мен көлік тексеріледі. Тауар табылмаса, кемістік бөлек құжатпен ресімделеді.
Қоймалар арасындағы орын ауыстыруды ТСД-да және 1С-те — ордерлік схемадан бастап қаптама парақтары бойынша қабылдауға дейін — баптап береміз, толығырақ қойманы автоматтандыру бетінде.
