Автономды режимде жұмысқа қажетті барлық деректер — штрихкодтары бар тауарлар анықтамалығы мен тапсырма-құжаттар — деректер жинау терминалының (ТСД) өзінде сақталады. Қызметкер тауарды сервермен байланыссыз сканерлейді, ал терминал есеп жүйесімен деректерді пакет түрінде алмасады: USB-кабель арқылы немесе желі қолжетімді кезде Wi-Fi арқылы. Сондықтан бұл режимді батч-режим деп те атайды (ағылш. batch — «пакет»). Төменде оның Mobile SMARTS-та қалай құрылғанын, не қажет екенін және басқа режимдерден айырмашылығын қарастырамыз.
Автономды режим қалай жұмыс істейді
Алмасу «жүктеп шығардық — жұмыс істедік — жүктедік» циклімен жүреді:
- ТСД-ға жүктеп шығару. Есеп жүйесінде анықтамалықтар (номенклатура, штрихкодтар, қоймалар, қажет болса ұяшықтар) мен тапсырмалар дайындалады — мысалы, күтілетін қабылдау, іріктеуге арналған тапсырыс немесе түгендеу. 1С-те бұл үшін Cleverence арнайы өңдеуі қолданылады.
- Беру. Деректер терминалға компьютерден тікелей USB-кабель арқылы немесе Mobile SMARTS сервері арқылы Wi-Fi бойынша түседі.
- Желісіз жұмыс. Қызметкер тауарды сканерлейді, ТСД штрихкодты өзінің жергілікті базасынан іздеп, тапсырмамен салыстырады және сәйкессіздіктерді көрсетеді. Бұл сәтте байланыс қажет емес.
- Нәтижелерді жүктеу. Терминалды қайтадан кабельмен немесе Wi-Fi-ға қосып, сканерленген құжаттарды есеп жүйесіне береді.
- 1С-тегі құжаттар. Жүктелген деректер бойынша кіріс, тиеп жөнелту, түгендеу құжаттары толтырылады — әрі қарай олармен әдеттегідей жұмыс істейді.
Нәтижелер жүктелмейінше 1С олар туралы білмейді, ал ТСД жүктеп шығарудан кейін 1С-те енгізілген өзгерістерді көрмейді.
Не қажет болады
- Штрихкод сканері кіріктірілген ТСД. Wi-Fi модулі міндетті емес: кабель арқылы алмасқанда онсыз арзан модель де жарайды.
- Есеп жүйесі. 1С-пен алмасу Cleverence өңдеуі арқылы жүреді. Есеп кез келген платформадағы басқа бағдарламада да жүргізілуі мүмкін — онда txt, xml, csv немесе xls(x) форматындағы қарапайым файлдармен алмасады.
- Mobile SMARTS базасы. Тек кабель арқылы алмасу үшін серверсіз база жеткілікті: бұл ТСД-дағы жергілікті файлдық база, ол компьютермен USB арқылы тікелей алмасады. Wi-Fi арқылы алмасу үшін Mobile SMARTS серверімен жұмыс істейтін база қажет.
- Лицензия. «Mobile SMARTS: Склад 15» бағдарламасының «Минимум» және «Базовый» деңгейлері онлайнсыз, яғни дәл пакеттік алмасумен жұмыс істейді. «Минимум» — штрихкодтарды сканерлеу, тауар туралы ақпарат және түгендеу, «Базовый» — барлық негізгі қойма операциялары.
Артықшылықтары
- Желіге тәуелсіздік. Wi-Fi жоқ аймақтарда, сапарда, клиенттің жанында жұмыс тоқтамайды.
- Жылдам жауап. Іздеу терминалдың өзіндегі база бойынша, желі кідірісінсіз жүреді.
- Инфрақұрылым барынша аз. Бүкіл қойманы Wi-Fi-мен қамтудың қажеті жоқ, қарапайым ТСД-лар жарайды.
- Кез келген есеп жүйесі. Файлдық алмасу тек 1С-пен ғана емес, басқа жүйелермен де жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Шектеулері
- Деректер ескіреді. Жүктеп шығарудан кейін 1С-те енгізілген қалдықтар, бағалар мен жаңа тауарлар келесі алмасуға дейін ТСД-да пайда болмайды. Қабылдауға жүктеп шығаруда болмаған тауар келсе, терминал оның штрихкодын таппайды.
- Қолмен орындалатын қадам. Жүктеп шығару мен жүктеуді іске қосу керек, ал кабель арқылы алмасқанда ТСД-мен компьютерге бару да қажет.
- Ортақ көрініс жоқ. Бірнеше адам бір тапсырмамен әртүрлі ТСД-да жұмыс істесе, олардың нәтижелері тек жүктелгеннен кейін біріктіріледі. Бір құжатты ортақ тексерулермен бірлесіп өңдеу — бұл ұжымдық жұмыс, оған тұрақты Wi-Fi қажет.
- Бүкіл анықтамалық терминалда. Каталог үлкен болса, жүктеп шығару көлемі өседі. Бұл жағдайда деректердің бір бөлігі серверде қалатын жартылай автономды режим ыңғайлырақ.
Кімге жарайды
- көшпелі сауда мен көшпелі түгендеуге — желі мүлдем жоқ жерлерде;
- Wi-Fi жоқ немесе байланысы сенімсіз қоймалар мен алаңдарға;
- деректерді ауысымына бір-екі рет алмасу жеткілікті шағын қоймаларға;
- түгендеуге: нақты бар тауарды байланыссыз да санауға болады, ал есеппен салыстыруды жүктегеннен кейін жасайды;
- автоматтандырудың бірінші кезеңіне: пакеттік алмасудан бастап, кейін Wi-Fi қолданылатын режимдерге көшуге болады.
ТСД жұмыс режимдерін салыстыру
| Автономды | Жартылай автономды | Онлайн | |
|---|---|---|---|
| Деректер қайда сақталады | ТСД-да | Бір бөлігі ТСД-да, бір бөлігі Mobile SMARTS серверінде (HYDB) | 1С базасында, ТСД оларды сұрау бойынша алады |
| Wi-Fi қажет пе | Жоқ, кабель арқылы алмасуға болады | Алмасу және серверге сұрау үшін; желісіз ТСД деректердің жергілікті бөлігімен жұмыс істейді | Иә, бүкіл жұмыс аймағында үнемі |
| Қалдықтар мен бағалардың өзектілігі | Соңғы жүктеп шығару сәтіндегі | Есеп жүйесінен соңғы жүктеп шығару сәтіндегі | Нақты уақытта |
| Жауап жылдамдығы | Ең жоғары — іздеу ТСД-да | Жергілікті — жылдам, серверге сұрау желіге байланысты | Wi-Fi-ға, серверге және 1С-ке байланысты |
| Қолмен жүктеп шығару және жүктеу | Иә | Иә, өңдеу арқылы; ТСД-дағы құжаттар Wi-Fi арқылы кабельсіз жіберіледі | Жоқ |
| «Склад 15» лицензия деңгейі | «Минимум»-нан бастап кез келгені | Конфигурация мен операциялар жиынтығына қарай таңдалады | «Расширенный» немесе «Омни» |
| Кімге жарайды | Сапар, Wi-Fi жоқ қоймалар, Wi-Fi модулі жоқ ТСД | Үлкен каталог, «өлі» аймақтары бар Wi-Fi | Өзекті қалдықтар, ТСД-да басып шығару және құжат жасау қажет болса |
Режимді қалай таңдау керек
Төрт сұраққа жауап беріңіз:
- Барлық жұмыс аймағында тұрақты Wi-Fi бар ма? Жоқ болса — автономды режим. Бар, бірақ үзілістермен (тоңазытқыш камералар, алыстағы стеллаж қатарлары, ашық алаңдар) — жартылай автономды. Желі сенімді болса — онлайнды қарастыруға болады.
- Операция сәтінде өзекті қалдықтар қажет пе? Егер іріктеу мен сату күн ішінде өзгеретін қалдықтар бойынша жүрсе, толығымен онлайн жұмысты таңдаңыз.
- Деректер қаншалықты көп? Үлкен каталогты әр терминалда толық сақтамаған ыңғайлы — бұл жартылай автономды режимнің міндеті.
- Бір құжатпен бірнеше адам жұмыс істей ме? Онда ұжымдық жұмыс қажет — «Склад 15»-те ол «Омни» деңгейінде бар.
Жиі қойылатын сұрақтар
Автономды режимде Wi-Fi арқылы алмасуға бола ма?
Иә. Автономдылық байланыс арнасына емес, деректердің қайда сақталатынына қатысты. Деректерді Mobile SMARTS сервері арқылы Wi-Fi бойынша жүктеп шығарып, жүктеуге болады, ал алмасулар арасында терминал өз бетінше жұмыс істейді.
Есеп 1С-те жүргізілмесе, режим жарай ма?
Иә. 1С-ке арналған дайын өңдеуден басқа, Mobile SMARTS txt, xml, csv және xls(x) файлдарымен алмасады, сондықтан есеп жүйесі кез келген болуы мүмкін.
Жүктеп шығарудан кейін 1С-те бағалар өзгерсе немесе жаңа тауар енгізілсе не болады?
Өзгерістер ТСД-да тек келесі жүктеп шығарудан кейін пайда болады. Бұл маңызды болса, деректерді әр ауысым алдында жүктеп шығарыңыз немесе Wi-Fi қолданылатын режимді таңдаңыз.
Кейін онлайнға көшуге бола ма?
Иә. Ол үшін тұрақты Wi-Fi, Wi-Fi модулі бар ТСД, Mobile SMARTS сервері, қолдау көрсетілетін 1С конфигурациясы және «Расширенный» немесе «Омни» деңгейіндегі лицензия қажет. Осылардың қайсысы Сізде бар екенін алдын ала бағалаймыз.
Режимді таңдауға, Mobile SMARTS пен Сіздің 1С-пен деректер алмасуды баптауға көмектесеміз — толығырақ «Қойманы автоматтандыру» бетінде.
