Тапсырысты іріктеу (жинау) — клиентке тиеп жөнелту үшін тауарды сақтау орындарынан жинау. Наразылықтардың көбі дәл осы жерде туады: өлшемі басқа, партиясы басқа, тауар толық салынбаған. «Mobile SMARTS: Склад 15» бағдарламасындағы «Подбор заказа» (Тапсырысты іріктеу) операциясы қоймашыны 1С-тен келген тапсырма бойынша жүргізеді және әр сканерлеуді жоспармен салыстырады — кәдімгі қоймада да, адрестік қоймада да.
Іріктеу қалай құрылған
1С тапсырмасы бойынша
Негізгі нұсқа. ТСД-ға негіз-құжат жүктеп шығарылады: клиент тапсырысы, тауарларды өткізу немесе шығыс ордері. Экранда екі баған бар — «План» (Жоспар) және «Факт». Қоймашы тауарды сканерлейді, сәйкестіктер жасыл түспен, айырмашылықтар қызыл түспен белгіленеді. Нәтиже 1С-ке тиеп жөнелтуге арналған құжат ретінде қайтарылады.
Факт бойынша
Құжат ТСД-да тапсырмасыз жасалады — мысалы, сатып алушы тауарды тікелей қоймада таңдаған кезде. Нәтиже 1С-ке клиент тапсырысы, жеткізушіге тапсырыс немесе БКМ чегі ретінде жүктеледі.
Жинау қадамдары
- Менеджер 1С-те тапсырысты ресімдейді, тапсырма ТСД-ға түседі. Автономды режимде оны Wi-Fi немесе кабель арқылы топтамамен жүктеп шығарады, онлайн режимде терминал тапсырмаларды бірден көреді.
- Қоймашы тапсырманы ашып, маршрут бойынша жүреді.
- Тауарды сканерлейді; адрестік қоймада тауар алынатын ұяшықты да сканерлейді. Санды қолмен енгізуге болады.
- Тауар сериялар бойынша есепке алынса, ТСД серияны көрсетуді сұрайды. Әртүрлі түстер мен өлшемдердің штрихкоды бірдей болса, тізімнен сипаттаманы таңдауды ұсынады.
- Жиналған тауарды қораптарға салып, әр қорапқа қаптама парағын ресімдейді.
- Операция мәзірінде айырмашылықтарды тексеріп, құжатты аяқтайды: аяқталмаған құжатты жіберуге болмайды.
- Нәтиже 1С-ке жүктеледі, соның негізінде тиеп жөнелту ресімделеді.
Маршрут және ұяшықтар бойынша жинау
Адрестік қоймада іріктеу ұяшықтардан жүреді: ТСД әр тауардың қай ұяшықтан алынғанын тіркейді, сондықтан 1С-тегі ұяшықтар бойынша қалдықтар дәл болып қалады. Ыңғайлы маршрут — тапсырма жолдары қойманы айналып шығу ретімен берілгенде: аймақ → стеллаж → сөре. Ұяшықтың мекенжайы да осы логикамен құрылған, сондықтан мекенжай бойынша сұрыптау әдетте қайта оралусыз маршрут береді.
«Управление торговлей для Казахстана» 3.4 конфигурациясында іріктеуге арналған ұяшықтарды бағдарламаның өзі таңдайды — орналастыру ережелері мен сақтау аймақтарының басымдықтары бойынша, ал нәтиже «Отбор (размещение) товаров» құжаты болып табылады. Мұны қалай баптау керектігі УТ 3.4-тегі адрестік қойма туралы мақалада жазылған.
Көрсетілген ұяшықта тауар болмаса, қоймашы тікелей ТСД-да ұяшықтардағы қалдықтарды қарап, бұл позицияның тағы қай жерде жатқанын таба алады.
Жарамдылық мерзімдері және FEFO
Азық-түлік, косметика, дәрі-дәрмек үшін жақын жатқан тауарды емес, мерзімі ертерек бітетін тауарды бірінші тиеп жөнелту маңызды (FEFO — first expired, first out). Бұл қағидат іс жүзінде жұмыс істеуі үшін:
- жарамдылық мерзімдері қабылдау кезінде-ақ жарамдылық күні бар серияға енгізіледі;
- партияны қоймашы таңдамайды: серия 1С-тен келген тапсырмада көрсетіледі;
- ТСД-да қоймашы серияны сканерлеу немесе тізімнен таңдау арқылы растайды, сондықтан «басқа» партияны алу қиынға түседі.
Клиент қалған жарамдылық мерзіміне шарт қойса, оны да қоймашының есіне сенбей, 1С жағында серияны таңдау кезінде ескереді.
Тауар жетіспесе
Ішінара жинау — қалыпты жағдай, бастысы — оны жасырмау:
- ТСД жетіспеушілікті қызыл түспен көрсетеді; қоймашы нақты жиналған санды тіркейді және жоспарды жасанды түрде «толтырмайды».
- Алдымен басқа ұяшықтар мен қабылдау аймағын тексеріңіз: тауар келген, бірақ әлі орналастырылмаған болуы мүмкін.
- 1С-те жиналғаны тиеп жөнелтіледі, ал тапсырыстың қалғаны клиентпен келісім бойынша жеткізілімді күтеді, баламамен ауыстырылады немесе жойылады.
- Тауар басқа қоймада болса, оны қоймалар арасында орын ауыстыру арқылы әкеледі.
- 1С бойынша тауар бар ұяшықтағы тұрақты тапшылық — сол аймақта іріктемелі түгендеу жүргізу керегінің белгісі.
Тиеп жөнелту алдындағы тексеру
- Қаптау учаскесінде бақылау сканерлеуі, жақсысы — басқа қызметкердің орындағаны.
- Үлкен тапсырыстар үшін — ұжымдық жұмыс («Омни» деңгейі, тұрақты Wi-Fi қажет): бірнеше қоймашы бір құжатты жинайды, ал сұрып шатасуы мен жоспардан асып кетуге тексеру жиынтық деректер бойынша жүреді — ешкім қажетінен артық сканерлей алмайды.
- Әр қорапта штрихкоды бар өз қаптама парағы болады. Онлайн режимде парақ нөмірін «Подбор заказа» және «Отгрузка» (Тиеп жөнелту) операцияларында сканерлеуге болады: ТСД қораптың бүкіл ішіндегісін санын бақылай отырып қосады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тапсырысты іріктеудің тиеп жөнелтуден айырмашылығы неде?
Іріктеу — тапсырма бойынша тауарды сақтау орындарында жинау. Тиеп жөнелту — жиналғанды клиентке немесе тасымалдаушыға беру. «Склад 15»-те бұлар бөлек операциялар, оларды әртүрлі қызметкерлер орындай алады.
Тапсырыстарды Wi-Fi-сыз жинауға бола ма?
Иә. Автономды режимде тапсырмалар ТСД-ға алдын ала жүктеп шығарылады, ал нәтиже жинаудан кейін 1С-ке жүктеледі — Wi-Fi немесе USB-кабель арқылы.
Әртүрлі өлшемдердің штрихкоды бірдей болса, не істеу керек?
ТСД тізімнен сипаттаманы таңдауды ұсынады. Қателеспеу үшін жеткізушіден сұраған немесе тауарды сипаттама деңгейіндегі штрихкодтармен өзіңіз таңбалаған дұрыс.
«Склад 15» лицензиясының қай деңгейі қажет?
Тапсырысты іріктеу негізгі қойма операцияларына кіреді («Базовый» деңгейі). Онлайн режим «Расширенный» деңгейінен бастап қолжетімді, ұжымдық жұмыс — «Омни» деңгейінде.
Тапсырыстарды ТСД арқылы іріктеуді баптап, оны Сіздің 1С жүйеңізбен байланыстырамыз — толығырақ қойманы автоматтандыру бетінде.
