При адресном хранении у каждого места на складе есть свой код, а учётная система знает, какой товар в какой ячейке лежит. Кладовщику не нужно помнить, где что стоит: адрес подсказывает 1С или терминал сбора данных (ТСД). Ниже — как устроен адрес ячейки, какие бывают стратегии размещения и как раскладывать товар после приёмки в «Mobile SMARTS: Склад 15».
Как устроен адрес ячейки
Склад делят на зоны, зону — на стеллажи, стеллаж — на ярусы (полки), ярус — на ячейки. Адрес складывается из этих частей в буквенно-цифровой код, поэтому двух одинаковых адресов на складе нет.
| Часть адреса | Пример | Что означает |
|---|---|---|
| Зона | A | участок склада, например стеллажное хранение штучного товара |
| Стеллаж | 05 | номер стеллажа в зоне |
| Ярус (полка) | 3 | уровень по высоте, считая от пола |
| Ячейка | 02 | место на ярусе по порядку |
Полный адрес — A-05-3-02: зона A, стеллаж 5, третий ярус, вторая ячейка. Формат выбирают один раз и выдерживают на всём складе: одинаковое число знаков в каждой части, один разделитель, одно направление нумерации. Тогда адрес читается без расшифровки, а список ячеек, отсортированный по адресу, совпадает с порядком обхода.
Каждую ячейку маркируют этикеткой: крупно — адрес, под ним — штрихкод с тем же кодом. Этикетку клеят на балку под ячейкой, одинаково для всех ячеек. На ТСД сотрудник сканирует этот штрихкод, а не набирает адрес вручную.
В «1С:Управление торговлей для Казахстана» 3.4 ячейки создаёт обработка «Генерация топологии склада»: адрес собирается из секций, линий, стеллажей, ярусов и позиций, для ячеек задаётся типоразмер. Кроме ячеек хранения, на адресном складе обязательны ячейки «Приемка» и «Отгрузка». Подробно — в статье о том, как создать и настроить адресный склад в УТ 3.4.
Стратегии размещения
Фиксированное хранение
За каждым товаром закреплены свои ячейки. Сотрудники быстро запоминают расположение, пополнение и пустые места легко контролировать. Минус — ячейка пустует, когда товара нет, и склад заполняется неравномерно.
Свободное хранение
Товар кладут в любую подходящую свободную ячейку, а учётная система запоминает, где он лежит. Площадь используется плотнее, но без учёта по ячейкам и сканирования такой склад не работает: найти товар «по памяти» уже не получится.
На практике стратегии часто совмещают: за ходовыми позициями в зоне отбора закрепляют постоянные ячейки, а запас хранят свободно — на верхних ярусах или в зоне хранения.
ABC по оборачиваемости
Товары делят на группы по числу отборов за период: A — самые ходовые, B — средние, C — редкие. Группу A ставят ближе к зоне отгрузки и на удобной высоте, C — дальше и выше. Так сокращается путь сборщика при подборе заказа. Классификацию стоит периодически пересматривать: ходовые позиции меняются, например, по сезону.
В УТ 3.4 такие правила описываются областями хранения и правилами размещения: сочетание складской группы номенклатуры и складской группы упаковок направляется в определённую область хранения, а приоритеты влияют на автоматический подбор ячеек.
Как проходит размещение после приёмки
Сначала товар принимают на склад — сверяют с документом поставщика — и оставляют в зоне приёмки. Затем его раскладывают по ячейкам. В «Mobile SMARTS: Склад 15» это можно делать тремя способами:
- по документу из учётной системы, где ячейки уже указаны — например, 1С подобрала их по правилам размещения;
- по документу со списком товаров, где ячейки выбирает кладовщик;
- по факту — документ создаётся прямо на ТСД.
Порядок работы на ТСД:
- Загрузите документ размещения на терминал или создайте новый.
- Если товар забирают из зоны приёмки, отсканируйте её штрихкод.
- Отсканируйте штрихкод ячейки — ТСД «открывает» её для размещения.
- Отсканируйте товар, который кладёте в эту ячейку. Всё, что отсканировано после ячейки, записывается в неё.
- Чтобы перейти к следующей ячейке, отсканируйте её штрихкод.
- Сверьте план и факт: результаты попадают в колонку «Факт», совпадение с заданием подсвечивается зелёным, расхождение — красным.
- Завершите документ (главное меню → «Выйти» → «Завершить») и загрузите результат в 1С.
Переложить товар после размещения можно операцией перемещение по ячейкам. Проверить, что лежит в ячейке, можно через остатки в ячейках.
Что даёт адресное хранение
- Рациональнее используется площадь. Видно, какие ячейки заняты, а какие свободны; товар можно класть туда, где есть место.
- Меньше зависимость от «незаменимых» сотрудников. Где лежит товар, знает система, а не конкретный человек.
- Новичков проще обучать. ТСД показывает, в какую ячейку идти и что сканировать.
- Меньше пересортицы и «потерянного» товара. Каждое размещение подтверждается сканированием ячейки и товара.
- Быстрее отбор и проверка. У сборщика список с адресами, а пересчитать можно одну ячейку или зону, не останавливая весь склад.
Взамен адресное хранение требует дисциплины: если товар перекладывают без сканирования, данные по ячейкам быстро расходятся с реальностью.
С чего начать внедрение
- Обмерьте склад и нарисуйте схему: зоны приёмки, хранения, отбора и отгрузки, отдельное место для брака и возвратов.
- Выберите формат адреса и стратегию размещения — фиксированную, свободную или смешанную.
- Настройте 1С. В УТ для Казахстана 3.4 для учёта остатков по ячейкам обязательна ордерная схема при поступлении, отгрузке, отражении излишков и недостач и инвентаризации. Дальше — помещения, области хранения, ячейки, упаковки с весом и габаритами, правила размещения.
- Напечатайте и наклейте этикетки ячеек, проверьте, что каждая считывается сканером.
- Проведите инвентаризацию по ячейкам, чтобы внести в учёт стартовые остатки с адресами.
- Подключите ТСД с «Mobile SMARTS: Склад 15» и обучите сотрудников. Удобно начать с одной зоны, отладить процесс на ней и затем расширять.
Частые вопросы
Можно ли вести адресное хранение без ТСД?
Можно указывать ячейки в документах 1С и печатать листы размещения. Но тогда ячейку и товар никто не подтверждает сканированием, и ошибки кладовщика попадают в учёт. ТСД делает адресное хранение надёжным.
Какую нумерацию ячеек выбрать?
Любую, но единую для всего склада: фиксированное число знаков в каждой части адреса и одна логика обхода. Ярусы удобно считать снизу, ячейки — по направлению движения сотрудника.
Обязательна ли ордерная схема в 1С?
В «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4 — да: учёт остатков по ячейкам работает только при ордерной схеме на складе.
Можно ли хранить один товар в нескольких ячейках?
Да, при свободном хранении это обычная ситуация. Операция «Остатки в ячейках» на ТСД покажет все ячейки, где лежит товар, и количество в каждой.
Поможем спроектировать адресный склад, настроить ячейки в 1С и запустить размещение на ТСД — подробнее на странице автоматизации склада.
