Операция «Остатки в ячейках» в «Mobile SMARTS: Склад 15» показывает прямо на ТСД, где лежит товар и сколько его в каждой ячейке. Она нужна на складах с адресным хранением: чтобы найти товар или проверить ячейку, сотруднику не нужно идти к компьютеру или звонить оператору 1С.
Два сценария
Откройте на ТСД пункт меню «Остатки в ячейках», выберите склад и отсканируйте штрихкод товара или ячейки.
Найти товар
Отсканируйте штрихкод товара — ТСД покажет, в каких ячейках он лежит и сколько его в каждой. Это полезно, когда товар хранится в нескольких местах: если в ячейке отбора его не хватает для заказа, сразу видно, откуда добрать.
Проверить ячейку
Отсканируйте штрихкод ячейки — появится список товаров в ней с остатками. Так проверяют ячейку перед размещением (свободна ли она, нет ли там другого товара), после перемещения по ячейкам или когда сборщик пришёл к пустой ячейке.
Проверить содержимое ячейки или найти товар можно и не выходя из текущего документа — например, во время подбора заказа: такая проверка доступна из любого документа.
Онлайн и офлайн
Операция работает в обоих режимах, но данные берутся из разных источников.
| Онлайн | Офлайн | |
|---|---|---|
| Откуда данные | из учётной системы в момент сканирования | из таблицы «ОстаткиПоЯчейкам», заранее выгруженной на ТСД |
| Нужна ли сеть | да, Wi-Fi на всём участке работы | нет |
| На какой момент остатки | на момент запроса | на момент последней выгрузки |
| Чего не будет видно | перемещений, которые ещё не завершены на ТСД и не загружены в 1С | всего, что изменилось после выгрузки |
Онлайн-режим в «Складе 15» есть в лицензиях уровня Расширенный и Омни. Офлайн подходит, если Wi-Fi на складе нет или он работает с перебоями: таблицу выгружают на ТСД по Wi-Fi или USB-кабелю, например перед началом смены.
Насколько можно доверять цифрам
Остатки в ячейках — это учётные данные, а не взгляд внутрь ячейки. Они верны, только если каждое размещение и перемещение отсканировано, документ завершён на ТСД и загружен в 1С. Если кладовщик переложил коробку без сканирования, ТСД честно покажет её на старом месте — и в онлайне, и в офлайне.
Отдельно — об источнике данных. В «1С:Управление торговлей для Казахстана» 3.4 ячейки можно использовать как справочную информацию о расположении товара или вести по ним количественный учёт. Точное количество в каждой ячейке учётная система знает только во втором случае, а он требует ордерной схемы на складе. Как это настраивается, описано в статье об адресном складе в УТ 3.4.
Чтобы данные были свежими:
- завершайте документы сразу после работы и загружайте их в 1С;
- в офлайне обновляйте таблицу «ОстаткиПоЯчейкам» перед сменой и после крупных приёмок или перемещений;
- помните, что при работе в офлайне на нескольких ТСД каждый видит остатки на момент своей выгрузки.
Точечная сверка по ячейкам
«Остатки в ячейках» удобно использовать для выборочного контроля между плановыми инвентаризациями:
- Отсканируйте ячейку и сравните список на экране с тем, что лежит на полке.
- Если всё сходится — переходите к следующей ячейке.
- Если нет — пересчитайте товар в ячейке.
- Оформите расхождение документом: товар, лежащий не на своём месте, — перемещением по ячейкам, реальную недостачу или излишек — через инвентаризацию на складе.
Сам просмотр остатков ничего в учёте не меняет. Проверять стоит в первую очередь ячейки, где сборщики чаще находили недостачу, ячейки с дорогим товаром и зоны после реорганизации. Такая сверка не заменяет инвентаризацию, но помогает найти ошибку до того, как она сорвёт отгрузку.
Частые вопросы
Меняет ли операция остатки в 1С?
Нет, это только просмотр. Остатки меняют документы размещения, перемещения, отбора и инвентаризации.
Почему ТСД показывает товар, которого нет в ячейке?
Чаще всего перемещение не отсканировали или документ не загрузили в 1С, а в офлайне — ещё и устарела выгруженная таблица. Обновите данные; если расхождение осталось, пересчитайте ячейку.
Как часто обновлять таблицу «ОстаткиПоЯчейкам»?
Как минимум перед началом смены и после крупных приёмок и перемещений. Если остатки нужны в реальном времени, лучше работать онлайн.
Работает ли операция без адресного склада?
Нет, она рассчитана на склады с ячейками: учётная система должна знать, какие ячейки есть на складе и что в них лежит.
Поможем настроить учёт по ячейкам в 1С и просмотр остатков на ТСД в онлайн- или офлайн-режиме — подробнее на странице автоматизации склада.
