Қазақстанда 1С сатып алу қиын емес — қиыны дәл керегін сатып алу: лайықты бағдарламаны, нұсқаны және жұмыс орындарыңыздың санына сай лицензияны. Бұл кезеңдегі қателік кейін ақша мен уақытқа түседі: бағдарламаны ауыстыруға, лицензияларды қосымша сатып алуға немесе есепті көшіруге тура келеді. Төменде — таңдаудан бастап алғашқы іске қосуға дейінгі әрекеттер реті, құн неден құралатыны және қандай қателіктерден сақ болу керегі. Optimal Course — Алматыдағы «1С» фирмасының ресми серіктесі (франчайзиі).
1С-ті қалай сатып алуға болады: қадам-қадаммен
1. Міндеттеріңізді сипаттаңыз
Каталогты ашпас бұрын бірнеше сұраққа жауап беріңіз:
- қандай есеп керек: бухгалтерлік және салықтық, сауда мен қойма, бөлшек сауда, жалақы мен кадрлар, өндіріс;
- бағдарламада қанша ұйымның — ЖШС, ЖК — есебі жүргізіледі;
- бағдарламада бір мезгілде қанша адам және қайдан жұмыс істейді: кеңседен, қоймадан, қашықтан;
- банкпен, Kaspi-мен, маркетплейстермен, сауда жабдығымен деректер алмасу керек пе.
Бұл тізім — бағдарламаны таңдау мен лицензияларды есептеудің негізі. Онымен кеңес те аз уақыт алады.
2. Бағдарламаны таңдаңыз
Қазақстан үшін ҚР заңнамасын ескеретін жеке конфигурациялар шығарылады. Міндеттер бойынша бағдар:
| Міндет | Бағдарлама |
|---|---|
| Бухгалтерлік және салықтық есеп, регламенттелген есептілік | 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана |
| Көтерме сауда, қойма, сатып алу мен сату | 1С:Управление торговлей для Казахстана |
| Дүкендер мен бөлшек сауда желілері | 1С:Розница для Казахстана |
| Жалақы мен кадрлар | 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана |
| Шағын компанияның есебі бір бағдарламада | 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана |
| Кешенді есеп, өндіріс | 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием |
Бағдарламаларды бірге қолдануға болады: мысалы, «Бухгалтерия для Казахстана» «Управление торговлей» және «Зарплата и управление персоналом» бағдарламаларымен бірлесіп жұмыс істейді. Барлық типтік бағдарлама 1С каталогында жинақталған.
3. Нұсқаны таңдаңыз: ПРОФ немесе Базалық
Көптеген бағдарлама ПРОФ және Базалық нұсқаларда шығарылады, ал «Бухгалтерияның» Оқу нұсқасы да бар — ол нақты есепке емес, оқуға арналған. «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» бағдарламасының Базалық нұсқасы бағдарламамен бір бухгалтер жұмыс істейтін шағын компанияға есептелген. Оның шектеулері:
- бір базада бірнеше ұйымның есебін жүргізуге болмайды — әрқайсысына жеке база керек;
- конфигурацияны өзгертуге болмайды — тек пысықтаусыз типтік шешім;
- бөлінген ақпараттық базаларға қолдау көрсетілмейді.
ПРОФ нұсқасында бұл шектеулер жоқ: оған бірлесіп жұмыс істеу үшін клиенттік лицензиялар қосымша сатып алынады, оны пысықтауға және басқа жүйелермен интеграциялауға болады. 1С сервистерінің бір бөлігі де ПРОФ-қа есептелген — мысалы, «1С:Маркировка для Казахстана» ПРОФ және КОРП нұсқаларының пайдаланушыларына қолжетімді. Компания өсіп келе жатса немесе интеграциялар керек болса, бірден ПРОФ алған дұрыс.
4. Жеткізілім түрін таңдаңыз
2020 жылғы 13 сәуірден бастап Қазақстанға арналған «1С:Предприятие 8» өнімдері электрондық форматта сатылады. Дистрибутив, құжаттама және пин-кодтар төлемнен кейін бірден 1С:ИТС порталындағы серіктестің жеке кабинеті арқылы келеді, жүктеп алу сілтемесі 30 күн жарамды. Электрондық жеткізілім «1С» фирмасында автоматты түрде тіркеледі — Сіз бірден ресми пайдаланушы боласыз.
Каталогта басқа нұсқалар да бар:
- қорап — дистрибутив пен тіркеу карточкасы бар физикалық жинақ; мұндай жеткізілім қолмен тіркеледі;
- USB — USB-кілтпен қорғалған жеткізілім: лицензия нақты компьютерге байланбай, кілтке жазылады;
- 5 пайдаланушыға арналған жинақ — бес жұмыс орнына арналған лицензиясы бірден бар бағдарлама.
5. Жұмыс орындары мен лицензияларды есептеңіз
ПРОФ негізгі жеткізілімі бір жұмыс орнына есептелген. Бағдарламамен бір мезгілде бірнеше адам жұмыс істесе, «1С:Предприятие 8 ПРОФ» клиенттік лицензиялары қосымша сатып алынады — 1, 5, 10, 20, 50 немесе 100 жұмыс орнына. Компанияның барлық қызметкерін емес, бағдарламада бір мезгілде жұмыс істейтіндерді санаңыз. Лицензиялар негізгі жеткізіліммен бір жергілікті желі шегінде жұмыс істейді.
Сервер қашан керек. Файлдық режимде база компьютерде немесе ортақ қалтада тұрады — шағын командаға бұл жеткілікті. Пайдаланушылар мен деректер көбейгенде клиент-серверлік режимге көшеді, сонда клиенттік лицензияларға сервер лицензиясы қосылады:
- «Сервер МИНИ» — «1С:Предприятие» бағдарламасының 5 сеансына дейін және Конфигуратордың 1 сеансы; әр сеансқа клиенттік лицензия керек, кластерде бір жұмыс серверінен артық болмайды;
- «1С:Предприятие 8.3 ПРОФ» сервер лицензиясы — x86-64 үшін, Windows және Linux жүйелерінде.
Барлық нұсқа 1С лицензиялары бөлімінде жинақталған.
6. 1С:ИТС рәсімдеңіз
1С:ИТС — ақпараттық-технологиялық сүйемелдеу шарты: жаңартулар, кеңестер және сервистер. Онсыз конфигурацияларды жаңарту қолжетімсіз, ал заңнама үнемі өзгеріп отырады. 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап ҚР жаңа Салық кодексі қолданылады, ҚҚС мөлшерлемесі 12-ден 16 %-ға өсті, және мұндай өзгерістердің бәрі 1С-ке жаңартулар арқылы келеді. ИТС-сіз бағдарлама қолданыстағы есептілік нысандарына тез сәйкес келмей қалады.
7. Орнатып, енгізіңіз
1С өнімін бізден сатып алғанда орнату — сыйлық: өзекті платформа мен конфигурацияны орнатамыз, лицензияны белсендіреміз, әдетте қашықтан қосыламыз. Бірақ орнату — әлі есеп емес. Ұйым туралы мәліметтерді толтыру, есеп саясатын, пайдаланушылар мен құқықтарды баптау, қалдықтарды көшіру керек. Бұл — енгізу жұмысы, оның көлемі бағдарлама мен Сіздің процестеріңізге байланысты.
8. Төлеп, құжаттарды алыңыз
Қолма-қол ақшамен немесе қолма-қол ақшасыз аударыммен төлеуге болады. Төлемнен кейін Сіз бағдарламаны (электрондық жеткізілімді — 1С:ИТС порталы арқылы), тіркеу нөмірі мен пин-кодтарды аласыз, ал біз бухгалтерияңызға арналған құжаттарды рәсімдейміз. Тіркеу деректерін мұқият сақтаңыз — олар лицензияны белсендіру және қолдау қызметіне жүгіну үшін керек. Қораптық жеткізілімді «1С» фирмасында тіркеу қажет.
Құн неден құралады
Қорытынды сома бағдарлама бағасына ғана емес, бүкіл жинаққа байланысты:
- Бағдарлама — конфигурация, нұсқа (ПРОФ немесе Базалық) және жеткізілім түрі.
- Клиенттік лицензиялар — бір мезгілде бірден көп пайдаланушы жұмыс істесе.
- Сервер лицензиясы — тек клиент-серверлік режим үшін.
- 1С:ИТС — сүйемелдеу кезеңі үшін төленеді.
- Енгізу, пысықтау, интеграциялар — жұмыс көлемі бойынша. Бізден сатып алғанда орнату тегін.
Сатып алудың баламасы — жазылым бойынша бұлттық 1С-Fresh: бұл жағдайда лицензия сатып алудың және өз серверіңізді ұстаудың қажеті жоқ. Өзекті бағалар — 1С прайс-парағында және бағдарлама карточкаларында.
Сатып алудағы типтік қателіктер
- Басқа редакцияны сатып алу. Базалықты алып, кейін екінші бухгалтер немесе сол базада екінші ұйым керек болып қалады. Тағы бір жағдай — қазақстандық конфигурацияның орнына ресейлік конфигурацияны сатып алу: онда ҚР заңнамасы бойынша есеп жоқ.
- Лицензияларды есептемеу. Негізгі жеткізілім — бір жұмыс орны: бағдарламада бір мезгілде үш адам жұмыс істесе, қосымша лицензиясыз екеуі кіре алмайды.
- ИТС алмау. Жаңартусыз бағдарламадағы есептілік пен салық мөлшерлемелері заңнан тез алшақтайды — 2026 жылғы Салық кодексіне көшкендегідей.
- «Қарақшылық» көшірме орнату. Заңсыз көшірмені тіркеу, жаңарту және 1С:ИТС сервистеріне қосу мүмкін емес. Қолдау жоқ, база бұзылса көмектесетін ешкім жоқ, ал лицензиясыз бағдарламалық жасақтаманы пайдалану заңдық тәуекелдер де туғызады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Төлемнен кейін 1С-ті қаншалықты тез алуға болады?
Электрондық жеткізілім төлемнен кейін бірден 1С:ИТС порталы арқылы келеді. Жүктеп алу сілтемесі 30 күн жарамды — дистрибутивті жүктеп алып, тіркеу деректерін сақтаңыз.
Бір пайдаланушыдан бастап, кейін кеңейтуге бола ма?
Иә, егер бұл ПРОФ нұсқасы болса: клиенттік лицензияларды кез келген уақытта қосымша сатып алуға болады. Базалық нұсқа бір пайдаланушыға есептелген, сондықтан бірлесіп жұмыс істеу үшін ПРОФ керек болады.
Бағдарламаны тіркеу керек пе?
Электрондық жеткізілім автоматты түрде тіркеледі. Қораптық жеткізілім сауалнама арқылы және 1С:ИТС порталында тіркеледі — бұл тіркеу туралы мақалада қадам-қадаммен сипатталған.
1С-ті өз бетімше орнатуға бола ма?
Иә, дистрибутив пен құжаттама жеткізілімге кіреді. Бірақ бізден сатып алғанда лицензияны белсендірумен бірге орнату тегін, сондықтан оны маманға тапсырған оңай.
Сізге қай бағдарлама, қай нұсқа және қанша лицензия керек екеніне сенімді емессіз бе? Бізге жазыңыз — міндеттеріңізге сай жинақ таңдаймыз, ал 1С орнатуды сыйлыққа жасаймыз.
