ЗУП для Казахстана 3.1.37.4: теңге, новый календарь и проверка августа

22 сентября фирма «1С» выпустила релиз 3.1.37.4 «Зарплаты и управления персоналом для Казахстана». Список изменений длинный, но две строчки в нём касаются всех: в прописи сумм «тенге» заменено на «теңге», а День Конституции в регламентированном производственном календаре переехал с 30 августа на 15 марта. «Бухгалтерия для Казахстана» получила те же правки ещё 8 июля, в релизе 3.0.73.1. ЗУП догнала её только сейчас.

Для расчётчика такое опоздание неприятно. Август к этому моменту посчитан и выплачен, и если календарь в базе никто не правил руками, считали его по старой версии, где 31 августа – перенесённый выходной. Рабочих дней в месяце у программы было 20, а по закону их 21.

Ниже по порядку: что поменялось в законе, что релиз делает с прописью и что остаётся на вас, как проверить календарь и графики, у кого в августе могла разойтись сумма и что из нового в релизе стоит включить сразу.

Что поменялось и почему

Обе правки – следствие новой Конституции, принятой на референдуме 15 марта 2026 года и действующей с 1 июля. В пункте 6 статьи 2 национальная валюта названа «теңге», и под это написание теперь приводят кодексы, законы и программы. Законом от 11 июня 2026 года № 306-VIII поправлен и Закон «О праздниках в Республике Казахстан»: День Конституции отмечается 15 марта, норма про 30 августа исключена, изменения действуют с 1 июля 2026 года. Министерство труда опубликовало обновлённые производственный календарь и баланс рабочего времени на 2026 год.

Теңге: что делает релиз и что остаётся на вас

В ЗУП, как и в Бухгалтерии, правку сделали в двух местах. Для валюты регламентированного учёта изменены параметры прописи. А печатные формы в этой валюте больше не берут название из справочника валют: вместо него подставляется фиксированное «теңге». Код валюты KZT остаётся прежним, поэтому всё, что передаёт валюту кодом, правка не задевает.

Дальше начинается то, чего релиз за вас не сделает.

Свои печатные формы. Фиксированное значение работает в типовом механизме печати. Внешняя печатная форма, которую когда-то написали под вашу ведомость или справку, и макеты в доработанной конфигурации живут своей жизнью: слово там может браться из справочника или быть вписано прямо в макет. Проверка скучная, но короткая: распечатайте каждую нетиповую форму, где есть сумма прописью, и поищите в ней «тенге».

Базы, которые пока не обновить. Если конфигурация доработана и обновление займёт время, пропись можно поправить руками: справочник «Валюты», карточка KZT, параметры прописи на русском языке. Замените «тенге» во всех трёх формах, тиыны не трогайте. Если «тенге» записано и в наименовании валюты, поправьте его там же.

Повторная печать старых документов. Фиксированное «теңге» подставляется при каждом формировании печатной формы. Ведомость за май, распечатанная сегодня, выйдет уже с новым написанием. Если нужна копия ровно того, что подписывали, берите скан или PDF из архива, а не печатайте заново.

Договоры и документы, подписанные до 1 июля, переоформлять не нужно: обратной силы норма не имеет.

Календарь и графики: порядок проверки

1. Обновитесь на копии, потом на рабочей базе. Релиз большой, изменённых объектов в нём много. Если конфигурация доработана, сначала посмотрите, как обновлять 1С с доработками, чтобы не потерять свои изменения.
2. Календарь. Откройте регламентированный производственный календарь на 2026 год (в ЗУП он в разделе «Настройка»). 30 августа должно быть обычным воскресеньем, 31 августа – рабочим днём, в августе при пятидневке 21 рабочий день. Релиз правит регламентированный календарь. Если в базе заведены свои календари, скопированные с него, их проверяйте отдельно: обновление их не трогает.
3. Графики работы. Графики сотрудников строятся по календарю, но сами перестраиваются не всегда. Откройте каждый используемый график и посмотрите конец августа. Если 31-е осталось выходным, перезаполните график на 2026 год. Сменные графики смотрите внимательнее: у них 30 августа могло быть помечено праздником, а от этой пометки зависит доплата за работу в праздник.
4. Август по сотрудникам. Перед сентябрьским расчётом отберите тех, у кого август мог посчитаться иначе:
   • оклад за неполный месяц: приём или увольнение в августе, отпуск, больничный, отпуск без сохранения. Сумма по окладу у них зависит от нормы, а норма была 20 дней вместо 21;
   • почасовая оплата: восемь часов 31 августа по старому графику в табель не попали;
   • работа 31 августа, оформленная как работа в выходной или праздник. День был рабочим, а другой день отдыха или повышенная оплата по пункту 2 статьи 85 Трудового кодекса положены только за выходные и праздничные дни;
   • сменщики, работавшие 30 августа: если доплата за праздник считалась по календарю, её начислили за обычное воскресенье;
   • отпуска, захватившие 30 августа. По статье 90 Трудового кодекса праздничные дни в продолжительность отпуска не входят, поэтому по старому календарю программа удлинила такой отпуск на день.
5. Исправление. Закрытый август не перепроводите: зарплата выплачена, удержания сделаны. Разницу спокойнее провести в сентябре, перерасчётом или исправлением документа. Для документов «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно» в этом же релизе как раз появились исправление и сторнирование, для «Отгула» – исправление в текущем периоде.
6. 2027 год. Когда в программе появится календарь на 2027 год, проверьте 15 марта. Это понедельник, и он должен быть праздником.

Ставки, лимиты и остальные настройки расчёта мы разбирали в статье о зарплате в 1С:ЗУП по правилам Казахстана, здесь повторять не будем.

Что ещё пришло в 3.1.37.4

Описание релиза длинное, подробности фирма «1С» положила в дополнение к документации: каталог AddDoc в каталоге шаблонов обновления конфигурации. Из того, что стоит включить сразу:

• Работа в выходные и сверхурочно. В документах можно вводить несколько интервалов с точностью до минут и отдельно учитывать дневные и ночные часы. Добавлены исправление и сторнирование, а в «Работе в выходные и праздники» – нумерация строк.
• Отгулы. Отгул можно дать за конкретные отработанные выходные и праздничные дни и часы, а при увольнении компенсировать неиспользованные дни отдыха отдельным начислением.
• Материальная ответственность. Появились настройка, раздел в карточке сотрудника, отчёты и контроль при увольнении материально ответственного лица. Для торговли и склада полезно: уволить кладовщика, не закрыв его ответственность, станет сложнее.
• Договоры ГПХ. Исправление и сторнирование, договоры с неизвестной датой окончания, распределение бухучёта по нескольким способам отражения.
• Резервы по оплате труда. Ограничение суммы начислений в резерв, ежемесячная переоценка, премии и годовые вознаграждения за счёт резерва, отдельная настройка бухучёта резервов.
• «Печатать как». В ряде документов можно указать номер для печатной формы независимо от внутреннего номера. Выручает, когда нумерация бумажных приказов ведётся своя.
• Пользователи и права. Обновлён интерфейс, добавлены аудит доступа к данным, регистрация изменений прав и ограничение срока хранения данных уволенных сотрудников.
• Аванс. Ведомость на выплату теперь создаётся на основании документа «Начисление за первую половину месяца».

Если зарплата в Бухгалтерии или в другой конфигурации

«Бухгалтерия для Казахстана» получила обе правки в релизе 3.0.73.1 от 8 июля, то есть до расчёта августа. Если зарплату вы считаете в ней и базу обновили летом, август посчитан по новому календарю. Если обновились позже, проверки те же, что для ЗУП. Когда ЗУП и Бухгалтерия работают в паре, календарь и пропись в каждой базе свои, обновлять нужно обе.

По остальным конфигурациям для Казахстана смотрите описание своего релиза. Пока правки там нет, пропись поправьте вручную, как описано выше.

Частые вопросы

Документы с «тенге», подписанные до 1 июля, надо переделывать? Нет. Новое написание применяется к документам, которые оформляются сейчас.

Можно не обновлять ЗУП, а поправить календарь руками? Календарь редактируется, так что можно. Но пропись, печатные формы и всё новое из релиза останутся старыми, а следующий релиз ставить всё равно придётся. Ручная правка – временная мера для базы, которую быстро не обновить.

Откуда брать обновления? Релизы ставятся по действующему договору 1С:ИТС. Если обновлять некому или конфигурация сильно доработана, возьмём это на себя: обновление конфигурации 1С делаем на копии, с проверкой доработок и отчётности.

Сколько времени займёт проверка августа? Зависит от числа сотрудников с неполным месяцем и сменными графиками. Календарь и графики проверяются быстро, дольше всего уходит на разбор отпусков и работы в выходные: там каждый случай приходится смотреть по документам.